《5S管理》基本內(nèi)容學習

1、5S管理基本內(nèi)容學習一、公司推行實施5S管理的目的：1. 提高產(chǎn)品質量，降低乃至消除不合格品率；2. 改善和提高企業(yè)形象3. 保障企業(yè)安全；4. 降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益；5. 改善員工的精神面貌；二、在工作中常常會出現(xiàn)以下情況：1.急等要的東西找不到，心里特別煩燥；2.桌面上擺得零零亂亂，以及辦公室空間有一種壓抑感；3.沒有用，處理掉又舍不得，不處理又占用空間；4.工作臺面上有一大堆東西，理的東西堆了很多不清頭緒；5.每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻；6.環(huán)境臟亂，使得上班人員情緒不佳；7.制訂好的計劃，事務一忙就“延誤”了；8.材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符，堆放長期不用的

2、物品，占用大量空間；9.倉庫灰塵很厚，長時間未清掃，有用和無用的物品同時存放，活動場所變得很??；10.公司車輛道路被堵塞，行人、搬運無法通過。三、5S是什么？a) 整理：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；b) 整頓：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理；c) 清掃：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；d) 清潔：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生；e) 修養(yǎng)：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，做到“以公司為家、以公司為榮”的地步。四、推行5S管理的理由作用及目的

3、1.推行5S的理由：實踐證明5S推行不良，會產(chǎn)生下列不良后果。（1）影響人們的工作情緒；（2）造成職業(yè)傷害，發(fā)生各種安全事故；（3）降低設備的精度及使用壽命；（4）由于標識不清而造成誤用；（5）影響工作和產(chǎn)品質量。2.推行5S管理的作用：（1）提供一個舒適的工作環(huán)境；（2）提供一個安全的作業(yè)場所；（3）塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；（4）穩(wěn)定和提高產(chǎn)品的質量水平；（5）提高工作效率降低消耗；（6）增加設備的使用壽命減少維修費用。3.推行5S管理的目的：（1）員工作業(yè)出錯機會減少，不良品下降，品質上升；（2）提高土氣；（3）避免不必要的等待和查找，提高了工作效率；（4）資源

4、得以合理配置和使用，減少浪費；（5）整潔的作業(yè)環(huán)境給客戶留下深刻印象，提高公司整體形象；（6）通道暢通無阻，各種標識清楚顯眼，人身安全有保障；（7）為其它管理活動的順利開展打下基礎。六、推行5S管理內(nèi)容及方法1.整理（SEIRI）定義：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西；對象：主要在清理現(xiàn)場被占有而無效用的“空間”；目的：清除零亂根源，騰出 “空間”，防止材料的誤用、誤送，創(chuàng)造一個清晰的工作場所。整理的對象：（1）辦公室抽屜、文件柜的文件、書籍、檔案、圖表、辦公桌上的物品、樣品、公共欄、看板、墻上的標語、月歷等；（2）打印機，打印紙，墨水、電話、紙屑、手套、小部件

5、等；（3）堆在辦公角落的廢品、掃把、拖把、垃圾箱，紙箱等；（4）文件檔，文件袋，綠植等；（5）儲存架、柜、箱子、標識牌、標簽、墊板；（6）導線及配件、網(wǎng)線、照明器具；2.整頓（SEITON）定義：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理；對象：主要在減少工作場所任意浪費時間的場所。目的：定置存放，實現(xiàn)隨時方便取用。整頓的實施方法：整頓的主要對象在“場所”而工作場所最大的時間浪費是在“準備工作時間”，在工作中“選擇”和“尋找”花費一定的時間。所以，要想消除“選擇”和“尋找”帶來的時間浪費必須做到以下幾點：（1）經(jīng)整理所留下的需要東西、物品要定位存放；（2）依使用頻率，來決定放置場所和

6、位置；（3）用標簽顏色（建議黃色）劃分辦公文件類型；（4）不許文件堆積；（5）物品按規(guī)定擺放，并限定堆高高度；（6）不合格品隔離工作現(xiàn)場；（7）不明物撤離工作現(xiàn)場；（8）工作計劃板放在顯眼的位置，且不妨礙工作放置方法：（1）置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式；（2）在放置時，盡可能安排物品的先進先出；（3）盡量利用框架，經(jīng)立體發(fā)展，提高收容率；（4）同類物品集中放置；（5）框架、箱柜內(nèi)部要明顯易見；（6）必要時設定標識注明物品“管理者”及“每日點檢表”；3.清掃（SEISO）定義：將不需要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)；對象：主要在消除工作現(xiàn)場各處所發(fā)生的“臟污”目的：（

7、1）保持工作環(huán)境的整潔干凈；（2）保持整理、整頓成果；（3）穩(wěn)定設備、設施、環(huán)境質量、提高產(chǎn)品或服務質量；（4）防止環(huán)境污染。清掃的推行方法：（1）例行掃除、清理污穢；a) 規(guī)定例行掃除時間與時段，如：每日15min5S活動，每周30min5S活動，每月120min5S活動；b)全員拿著掃把、拖把等依規(guī)定徹底清掃；c)管理者要親自參與清掃，以身作則；d)要清掃到很細微的地方，不要只做表面工作。· 洗凈地面油污；· 清除機械深處的端子屑；· 日光燈、燈罩或內(nèi)壁之擦拭；· 擦拭工作臺、架子之上、下部位；· 窗戶或門下護板；· 桌子或設備底

8、部；（2）調查臟污的來源，徹底根除，（3）在室內(nèi)要設定位設置垃圾桶或垃圾箱；不需要之物品作廢品處理清除掉。4.清潔（SEIKETSU）定義：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生；對象：透過整潔美化的工作區(qū)與環(huán)境，而產(chǎn)生人們的精力充沛；目的：養(yǎng)成持久有效的清潔習慣，維持和鞏固整理、整頓、清掃的成果。清潔的實施方法：（1）整理、整頓、清掃是“行為動作”清潔則是“結果”；（2）在工作現(xiàn)場徹底執(zhí)行整理、整頓、清掃之后，所呈現(xiàn)的狀態(tài)便是“清潔”；（3）清潔，在清掃方面呈現(xiàn)“清凈整潔”，感覺上是“美化優(yōu)雅”，在維持前3S的效果同時，通過目視化的措施來進行檢查，使“異?！爆F(xiàn)象能立刻消除

9、，使工作現(xiàn)場一直保持在正常狀態(tài)；（4）清潔的維持與工作場地環(huán)境之新舊沒有關系，一個新工作場地如果5S沒有做好，也只能算是三流的工作場所，反之一個20、30年的老場地，如果3S持續(xù)徹底執(zhí)行，雖然并不起眼，但是內(nèi)部卻是干凈清爽，一塵不染，則屬一流一工作場所，這其間的區(qū)別，只在有無“決心”與“持續(xù)”而已；（5）一個按制度規(guī)定清掃的辦公場所，除了可使員工感覺干凈衛(wèi)生，精力充沛之外，更可以此提高產(chǎn)品質量與公司形象。（6）多利用標語宣傳，維持新鮮活動氣氛，保持好前3S活動成果，養(yǎng)成“整潔”的習慣。（7）設定“責任者”，加強管理，“責任者”（負責的人）必須以較厚卡片的較粗字體標示，且張貼或懸掛放在責任區(qū)最明

10、顯易見的地方。（8）主管隨時巡查糾正，鞏固成果，有不對的地方，一定要溝通予以糾正。5.修養(yǎng)（SHITSUDE）定義：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，做到“以廠為家、以廠為榮”的地步。對象：主要在通過持續(xù)不斷的4S活動中，改造人性、提升道德品質目的：（1）養(yǎng)成良好習慣；· 加強審美觀的培訓；· 遵守廠紀廠規(guī)；· 提高個人修養(yǎng)；· 培訓良好興趣、愛好。（2）塑造守紀律的工作場所，井然有序；（3）營造團隊精神，注重集體的力量、智慧。修養(yǎng)實施方法：（1）前4S是基本動作、也是手段，通過做好前4S活動，使員工在無形當中

11、養(yǎng)成一種保持整潔的優(yōu)良習慣；（2）通過前4S的持續(xù)實踐，可以使員工實際體驗到“整潔”的作業(yè)場所給自身帶來的愉悅，從而養(yǎng)成愛整潔的習慣；（3）一般而言，5S活動推動6-8個月即可達到“定型化”的地步，但必須認真落實；（4）5S活動經(jīng)過一段時間的運作，必須進行檢查總結。（5）建立推行5S管理相關標準和制度； （6）各種標準、制度要目視化，讓這些標準、制度用眼睛一看就能了解；七、5S之間的關系（見圖1）將有用的東西定出位置放置使員工養(yǎng)成良好習慣遵守各項規(guī)章制度第5個S修養(yǎng)保持美觀整潔第4個S清潔將不需要的東西徹底清掃干凈第3個S清掃第2個S整頓區(qū)分“要用”與“不用”的東西第1個S整理5S管理執(zhí)行效果

12、情況檢查表1.整理和整頓效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1辦公室物品未分類雜亂放置（1分）尚有較多物品雜亂放置（2分）物品已分類，且已基本整理（3分）物品已分類，整理較好（4分）物品已分類，整理好（5分）現(xiàn)場觀察抽查2辦公桌有較多不使用的物品在工作臺上（1分）有7天以上才使用一次的物品（2分）有較多3天以上才使用的物品（3分）基本為2天內(nèi)使用的物品，且較整齊（4分）基本為1天內(nèi)使用的物品，且整齊（5分）現(xiàn)場觀察抽查3倉庫現(xiàn)場產(chǎn)品堆放雜亂、設備、工具零亂、尚未標識（1分）僅有部分產(chǎn)品、設備、工具標識，現(xiàn)場仍很亂，有較多不用物品（2分）產(chǎn)品、設備、工具已標識、產(chǎn)品堆放、設備和

13、工具放置基本整齊，尚有少量不用物品在現(xiàn)場（3分）產(chǎn)品已標識、產(chǎn)品堆放、設備和工具放置較整齊，基本無不用物品在現(xiàn)場（4分）符合要求（5分）現(xiàn)場觀察抽查2.清掃、清潔效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1公共場所垃圾多、無人管（1分）有人管、但不整潔（2分）基本整潔，有少量臟物（3分）比較整潔（4分）整潔、無臟物（5分）現(xiàn)場觀察等2辦公室(作業(yè)臺)物品、文件、工具、臺面臟亂（1分）物品、文件、工具、臺面比較臟亂（2分）基本整潔（3分）比較整潔（4分）整潔（5分）觀察現(xiàn)場3設備工具臟亂（1分）較臟亂（2分）基本整潔（3分）較整潔（4分）整潔（5分）觀察現(xiàn)場4窗、天花板、墻面長久失修

14、、也未打掃、清潔（1分）修理不及時、不常打掃、清潔（2分）基本整潔（3分）比較干凈（4分）干凈、明亮（5分）觀察現(xiàn)場5洗手間休息室嚴重失修、臟亂、臭味薰天（1分）失修、較臟亂、有臭味（2分）基本干凈（3分）比較干凈（4分）干凈、明亮無異味（5分）觀察現(xiàn)場6倉庫垃圾長久未清臟亂（1分）較臟亂（2分）基本干凈（3分）比較干凈（4分）干凈、整潔（5分）觀察現(xiàn)場3.修養(yǎng)效果檢查表序號檢查內(nèi)容檢查標準檢查方法檢查結果改正建議1日常“5S”活動無日?！?S”活動（1分）偶爾活動（2分）基本按計劃活動（3分）按計劃活動，效果較好（4分）按計劃活動，參與積極，效果好（5分）查閱記錄觀察座談2觀念較多員工對“5S”無認識（1分）認識膚淺（2分）有基本認識（3分）認識較好（4分）觀念正確，行動積極（5分）交談考察3行為規(guī)范舉止粗魯，語言不美，不講禮貌（1分）部分員