西京學(xué)院愛心社交流會(huì)安排

1、.“西京學(xué)院愛心社與長安大學(xué)愛心社”社團(tuán)發(fā)展論壇主辦單位：西京學(xué)院愛心社。會(huì)議時(shí)間：2013年04月21日（本周日）早上10:00會(huì)議地點(diǎn): 待定。社團(tuán)代表：長安大學(xué)愛心社，西京學(xué)院愛心社。參與人員：長安大學(xué)愛心社代表、西京學(xué)院愛心社全體成員、西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)代表、西京學(xué)院環(huán)保協(xié)會(huì)部份成員。會(huì)議流程：一、 主持人介紹出席本次會(huì)議的代表團(tuán)；二、 長安大學(xué)愛心社主席作社團(tuán)介紹；三、 西京學(xué)院愛心社會(huì)長作社團(tuán)介紹；四、 西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)代表作青年志愿者協(xié)會(huì)介紹；五、 長安大學(xué)愛心社代表團(tuán)作社團(tuán)品牌活動(dòng)及特色工作分享；六、 西京學(xué)院愛心社代表團(tuán)作社團(tuán)品牌活動(dòng)及特色工作分享；七、

2、 全體代表相互交流（主要以交流合作前景為主）。物資申請茶葉（借）： ×1（包）杯子（借） ×15（各）西京稿紙 ×1（本）黑色簽字筆（借） ×15（各）音響設(shè)備及麥克風(fēng)（借） ×1(套)桌子（借） ×8（張）制作桌牌的紙張 根據(jù)實(shí)際情況確定張數(shù) 橫幅 ×1（條）會(huì)議場地（借） 卡機(jī)中心二樓團(tuán)委會(huì)議室×1（間）打印橫幅的紙張 根據(jù)實(shí)際情況確定張數(shù)凳子（借） 以現(xiàn)場實(shí)際到會(huì)的人數(shù)確定凳子數(shù)量 桌布（借） 以鋪滿8張桌子為確定所需借的桌布數(shù)量服裝（借）： 根據(jù)實(shí)際能到多少人確定出借需要借的數(shù)量 已安排的工作一、橫幅標(biāo)題及

3、排版：西京學(xué)院愛心社發(fā)展論壇長安大學(xué)二、拍攝：愛心社外聯(lián)部副部長缐恕蘭（自帶攝像機(jī)、負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝）三、會(huì)議主持人：愛心社文藝部部長鄭珂四、現(xiàn)場著裝：長安大學(xué)愛心社五位代表穿長安大學(xué)愛心社會(huì)服；西京學(xué)院愛心社五位代表穿西京學(xué)院愛心社會(huì)服；主持人穿西京學(xué)院愛心社會(huì)服；西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)代表對服裝無任何要求；臺下的西京學(xué)院愛心社及西京學(xué)院環(huán)保協(xié)會(huì)全體人員穿西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)服。五、桌面擺設(shè)：統(tǒng)一在各位代表桌面上擺設(shè)如下物品：1、 打印的會(huì)議流程；2、 打印的交流主題；3、 一只黑色簽字筆；4、 三張西京學(xué)院信簽紙；5、 一個(gè)杯子盛滿侵泡的熱茶水；六、現(xiàn)場布置：1 、西京學(xué)院愛心社各位

4、負(fù)責(zé)人于2013年04月20中午12:00到西京學(xué)院卡機(jī)中心二樓申請物資并及時(shí)把會(huì)場布置好；2、請西京學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人把物資批準(zhǔn)以后由愛心社負(fù)責(zé)人拿去布置會(huì)場；3、請西京學(xué)院將青年志愿者協(xié)會(huì)將有關(guān)鑰匙給愛心社負(fù)責(zé)人；4、愛心社將活動(dòng)現(xiàn)場的桌子、凳子、桌布、橫幅、打印放在桌上的打印文稿、音響設(shè)備調(diào)試等全部完成。七、其它準(zhǔn)備：1、西京學(xué)院愛心社五位代表準(zhǔn)備自己交流中的題材文稿；2、主持人準(zhǔn)備串詞；3、負(fù)責(zé)拍攝的準(zhǔn)備將相機(jī)內(nèi)存設(shè)置好夠用，準(zhǔn)備將電池充滿；4、代表席位上的各位代表的桌面做好；5、統(tǒng)計(jì)參加本次交流會(huì)的西京學(xué)院愛心社和西京學(xué)院環(huán)保協(xié)會(huì)的人員信息（姓名、部門、職務(wù)、電話）；策劃小組：總策劃人: 陳 毅: 電話劃