ARP二期所級預算系統(tǒng)業(yè)務培訓PPT課件

1、中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of SciencesARP二期二期所級預算系統(tǒng)業(yè)務培訓所級預算系統(tǒng)業(yè)務培訓2012年10月中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級預算系統(tǒng) n系統(tǒng)總體介紹n系統(tǒng)基本操作n初期任務及要求中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chine

2、se Academy of Sciences所級預算系統(tǒng) n系統(tǒng)總體介紹中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級預算管理所級預算管理預算定義預算錄入預算控制預算查詢預算分析所級預算管理系統(tǒng)是基于研究所以課題為成本中心的核算體制模式，建立的課題預算錄入、支出控制及執(zhí)行查詢的管理信息系統(tǒng)，輔助研究所加強科研經(jīng)費精細化管理和預算執(zhí)行過程管理。關聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行實時預算控制；通過郵件系統(tǒng)實現(xiàn)預算信息的主動式推送服務，為管理人員和課題負責人提供實時的預算支出控制與預算

3、執(zhí)行查詢綜合信息服務。中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算模板與科目映射預算科目會計科目973計劃預算國家863計劃國家自然科學基金院重大項目國家科技支撐計劃國家科技重大專項預算模板預算科目ARP會計科目高技術應用項目其他項目。辦公費差旅費交通費材料費辦公設備購置交通設備。能源/動力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財務核算系統(tǒng)會計科目財務日常核算課題收支明細業(yè)務中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Cen

4、ter,Chinese Academy of Sciences預算錄入審批科研預算：科技處預算管理員審批虛擬課題：財務處預算管理員審批待提交：預算錄入未提交審批待審批：已提交預算審批，預算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：預算審批通過，審批通過可在預算分析頁面查詢審批未通過：駁回預算，預算數(shù)據(jù)可修改。錄入/導入錄入?yún)R總/查詢 批量導入在研科研課題預算 課題立項手工錄入課題預算 虛擬課題預算按年度錄入 部門預算年度錄入 科研預算由課題組人員錄入 虛擬課題預算由財務處統(tǒng)一錄入中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese A

5、cademy of Sciences預算執(zhí)行分析預算結(jié)余預算金額-支出金額=預算結(jié)余支出明細按支出日期排序按預算科目排序項目收入項目總收入項目可用余額預算分析預算執(zhí)行支出明細收入情況中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算信息推送Step 1Step 2Step 3Title in here預算預警預算預警Title in here預算控制預算控制Title in here預算執(zhí)行預算執(zhí)行Step1.預算預警信息預算預警信息 - 設置各類預算項目的預警值信息設

6、置各類預算項目的預警值信息 - 報銷過程中達到預警值自動發(fā)送郵件報銷過程中達到預警值自動發(fā)送郵件Step2.預算控制預算控制 - 網(wǎng)上報銷超支預算控制網(wǎng)上報銷超支預算控制 - 預算超支自動發(fā)送郵件通知預算超支自動發(fā)送郵件通知Step3.月度預算執(zhí)行信息通知月度預算執(zhí)行信息通知 - 統(tǒng)一設定發(fā)送預算執(zhí)行通知時間統(tǒng)一設定發(fā)送預算執(zhí)行通知時間 - 系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預算執(zhí)行報告系統(tǒng)為課題組長自動發(fā)送預算執(zhí)行報告預算執(zhí)行信息推送預算執(zhí)行信息推送v 主動式服務，及時送達信息；為科學家提供財務信息服務，使及時了解科研經(jīng)費使用情況，初步解決信息分布零散、信息結(jié)構(gòu)復雜、信息更新及時等信息化服務中的問題中國

7、科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算管理目標事前計劃事中控制事后分析中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級預算系統(tǒng) n系統(tǒng)基本操作中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences操作流程n由課題組長給預

8、算員授權n預算員選擇相應模板錄入預算數(shù)據(jù)，并選擇控制方式和預警金額n預算員提交預算信息，科技處審核n預算員對審核通過的項目進行收支查詢分析中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences授權管理網(wǎng)上報銷的課題權限與預算系統(tǒng)的課題權限網(wǎng)上報銷的課題權限與預算系統(tǒng)的課題權限是獨立的。網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人是獨立的。網(wǎng)上報銷，只要你是課題參加人員就可以用這個課題進行借款報銷。而預算員就可以用這個課題進行借款報銷。而預算系統(tǒng)默認是子課題負責人能看自己課題的經(jīng)系統(tǒng)默認是子課題

9、負責人能看自己課題的經(jīng)費信息，如果相關人員想看某個課題的經(jīng)費，費信息，如果相關人員想看某個課題的經(jīng)費，需要子課題負責人在預算系統(tǒng)進行授權。需要子課題負責人在預算系統(tǒng)進行授權。中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences授權管理n課題組長在授權界面選擇授權人和授權期間n通過模糊查詢，可批量增加授權課題n點擊授權類型，選擇 “錄入查詢”中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Ac

10、ademy of Sciences課題預算錄入n預算員在課題預算錄入界面增加子課題n根據(jù)預算書類型，選擇相應課題預算模板n保存退出中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences課題預算錄入n子課題三層架構(gòu)編碼規(guī)則：n第一層 項目：對應編碼 年度(2)+項目來源(2) +項目流水(2) 如 Y1 b1 33n第二層 課題： 項目(6)+課題流水號(1) Y1 b1 33 1n第三層 子課題： 課題(7)+課題組識別碼(3) Y1 b1 33 1 aaan說明：年度為“0”

11、開頭，以大寫“O”代替，年度為“1”開頭，以大寫的“Y”代替n項目來源編碼規(guī)則：na863 f中科院nb973 g軍工項目nc國家基金 h平臺nd國家其他部委 i企業(yè)委托ne地方政府 j研究所部署故上述課題及為2011年度973項目，需對應選擇973項目預算模板 中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences課題預算錄入n點擊預算信息進行數(shù)字錄入中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chin

12、ese Academy of Sciences課題預算錄入n需切換到英文輸入狀態(tài)下方可錄入數(shù)字n按照課題管理需要，選擇預算控制方式。（尤其注意審計要求不可超標列支的項目，如勞務費、咨詢費、間接費用等）n填寫預警金額（如設置為不控制則無需填寫）中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算控制控制方式總額控制明細控制控制級別絕對控制控制提醒不控制關聯(lián)網(wǎng)上報銷系統(tǒng)實時預算控制中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Informat

13、ion Center,Chinese Academy of Sciences預算控制按預算科目定義模板預算控制級別，也可根據(jù)管理需要可單獨修改某個課題的預算控制級別路徑：預算管理-預算定義-預算控制界面上顯示的是模板名稱，預算總額的控制方式。點“控制定義”，可以定義這個模板中每個預算科目的控制方式中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算控制網(wǎng)上報銷預算控制方式：總額控制課題報銷時，根據(jù)預算系統(tǒng)定義的控制級別，只控制課題預算總結(jié)余網(wǎng)上報銷預算控制方式：明細控制課

14、題報銷時，根據(jù)預算系統(tǒng)定義的控制級別，控制預算總結(jié)余，同時控制預算科目明細結(jié)余報銷人填寫報銷單，選擇“預算科目”，按所選內(nèi)容控制預算科目結(jié)余 財務審核報銷單，按選擇會計科目對應預算科目控制預算科目明細結(jié)余中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算控制預算控制的三個環(huán)節(jié)：保存報銷單：檢查預算結(jié)余，并根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報銷單：按網(wǎng)上報銷控制方式和課題預算控制級別控制 絕對控制，超支不能提交報銷單 提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報銷單審核報銷單：按

15、網(wǎng)上報銷控制方式和課題預算控制級別控制 絕對控制，超支不能審核通過 提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算查詢分析預算查詢涵蓋了科研課題和虛擬課題預算查詢。從課題預算經(jīng)費綜合信息、預算執(zhí)行信息、收入明細、支出明細、借款未報銷等多個角度來查詢部門或者課題的預算使用情況。單一課題常用查詢介紹預算員可逐步深入選擇查看：課題預算支出表（全部預算科目總表） - 課題科目支出表 （單一預算科目總表） - 課題科目支出明細表 （單一預

16、算科目明細表） - 日記賬查詢（可根據(jù)憑證編號到財務查看原始單據(jù)）如發(fā)現(xiàn)課題支出表中出現(xiàn)預算外支出信息（紅色），請及時聯(lián)系財務進行調(diào)整。 中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算查詢中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算查詢中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information

17、 Center,Chinese Academy of Sciences報表查詢多課題綜合查詢報表介紹1.子課題分年度預算支出查詢表中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences報表查詢2.按預算模板統(tǒng)計預算支出表中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences報表查詢3.按課題統(tǒng)計預算支出表中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Comput

18、er Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預算預警及推送n預算預警通知郵件主題是：ARP預算管理系統(tǒng) 課題預算預警提醒郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶： 您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費預算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預警值1000元。 特此通知！ ARP預算管理系統(tǒng) XXXX年XX月XX日中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences信息推送n預算執(zhí)行情況通知中國科學院計算機網(wǎng)絡信息中心計算機網(wǎng)絡信息中心Computer Network Information Center,Ch