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文檔簡介

1、專賣店管理制度目錄第一章、 運 營流程第二章、崗位職責(zé)第三章、服務(wù)禮儀第四章、清潔管理第五章、財務(wù)管理第六章、貨品管理第七章、商品陳列第八章、規(guī)范制表第一章 運營流程營業(yè)時間 :專賣店營業(yè)時間:8: 45 21: 30;商場專柜根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行;運營流程:1 、營業(yè)前( 1 )人員出勤,檢查儀容、儀表;( 2)清潔店內(nèi)衛(wèi)生。檢查店內(nèi)設(shè)施,如有損壞及時修理; ( 3)檢查樣品陳列,是否齊備、完好;( 4)備好當(dāng)日所需各類票據(jù),如銷售小票、贈品等; ( 5)預(yù)備所須找零備用金; ( 6)了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價格;2、營業(yè)中( 1 )了解當(dāng)天商品調(diào)價及促銷活動內(nèi)容及價格。將新品、特賣品分區(qū)陳列。柜臺

2、貼及折扣牌按公司要求統(tǒng)一粘貼;( 2)負責(zé)了解銷售情況,是否需要緊急補貨;( 3)檢查價格簽與商品陳列是否一致;( 4)做好售中接待,如回答顧客咨詢,接受顧客的建議等;( 5)為顧客做結(jié)帳及產(chǎn)品包裝服務(wù);( 6)交接班時段保證店內(nèi)正常運作;( 7)待機準(zhǔn)備。所謂待機,就是商店已經(jīng)營業(yè)但暫時沒有顧客光臨之前員工邊做銷售準(zhǔn)備,邊等待接觸顧客的機會:A. 正確的待機姿勢:使自己不容易感覺疲勞,并且舉止大方;B.正確的待機位置:是站在能夠照顧到自己負責(zé)的產(chǎn)品區(qū)域,并容易 與顧客作初步接觸的位置為宜;C. 待機工作:在待機時間內(nèi)可以檢查店內(nèi)陳列與庫存并整理與補充商品等其他準(zhǔn)備工作;D.以顧客為重,一旦有

3、顧客上門,應(yīng)有歡迎光臨”等招呼語;3、營業(yè)后( 1 )是否仍有顧客滯留;( 2)賣場射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)閉;( 3)當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否全部核對清點無誤并收好;( 4)整理各類票據(jù)及當(dāng)日促銷物品;( 5)填寫當(dāng)班日志記錄;( 6)進行當(dāng)日盤點,填寫銷售日報表;( 7)整理店內(nèi)衛(wèi)生;( 8)打烊。由店長或店助開晚會,總結(jié)當(dāng)天工作。做好打烊店安全檢查。第二章 崗位職責(zé)一、店長崗位職責(zé):1、 、 直接上級自營部主管,直接下級導(dǎo)購員,相關(guān)銜接崗位貨品數(shù)據(jù)部、市場部;2、 負責(zé)分解、制訂目標(biāo)任務(wù)。根據(jù)公司月度銷售指標(biāo),分解成周、日銷任務(wù)并確保完成;3、 嚴(yán)格控制店鋪的月度費用指標(biāo), 定期申報各項費

4、用開支并監(jiān)督使用去向。負責(zé)贈品的發(fā)送,贈品送出必須請顧客在銷售小票上留下有效電話已備公司核查;4、 掌握店內(nèi)銷售動態(tài),及時向直屬主管、數(shù)據(jù)部反饋銷售信息,確保暢銷款及時補貨,滯銷款及時反饋;5、 全面負責(zé)店內(nèi)管理,掌握公司每季產(chǎn)品風(fēng)格及陳列要求對店員進行培訓(xùn)指導(dǎo)。每月一次對店員的進行業(yè)務(wù)考核,如有問題應(yīng)作個別輔導(dǎo),加以改善;6、 負責(zé)店鋪內(nèi)所有貨品、贈品賬實相符,主持月末盤點工作,確保臺賬制表,商品交接的準(zhǔn)確無誤。負責(zé)商品調(diào)價執(zhí)行及監(jiān)督工作。7、 負責(zé)店鋪的日、周、月報表的填寫及呈報并對報表的準(zhǔn)確及真實性負責(zé);8、 每月 3 號按時上報上月度的工作總結(jié)、員工月薪資表次月費用預(yù)算表;9、 全面負

5、責(zé)專賣店在當(dāng)?shù)貙ν獾墓P(guān)事務(wù)。有不能解決的突發(fā)事件及時呈報自己的上級領(lǐng)導(dǎo),以免拖延而造成不良后果。10、 、負責(zé)店員排班、考勤。以身作則建立正確的工作作風(fēng)、服務(wù)榜樣令同仁們心服口服。二、導(dǎo)購員崗位職責(zé):1、 、 直接上級店長/店助。服從管理,主動配合店長工作;2、 遵守公司與店內(nèi)的一切規(guī)章制度。維護公司利益,做好保密工作。節(jié)約公司資源,保護公司財務(wù);3、 儀容儀表規(guī)范,注意自身形象。按規(guī)范的服務(wù)禮儀接待顧客和進行銷售;4、 學(xué)習(xí)相關(guān)商品知識。掌握庫存情況。負責(zé)櫥窗及樣品陳列擺放。樣鞋每15天必須進行換只陳列,確保樣鞋第一時間銷售;5、 配合店長做好盤點工作。必須嚴(yán)格執(zhí)行進、出貨品流程出入庫制度

6、,如有出入第一時間上報核查;6、努力完成個人銷售目標(biāo)以及店內(nèi)整體目標(biāo)達成。配合公司根據(jù)售價的變動及時調(diào)整樣品陳列,確保專賣店終端形象;7、嚴(yán)格按照公司價格表執(zhí)行售價,如出現(xiàn)遺失、竄號造成的價格差異均按公司價格表執(zhí)行價格賠償。第三章 服務(wù)禮儀1 、語言1 )使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語2 )要清晰、洪亮、親切、自然。3 )運用要及時、準(zhǔn)確得體。2 、商品介紹1 )主動介紹主推商品。本店沒有或缺貨的商品,可推薦顧客類似商品;2 )介紹商品特性,突出賣點;3 )介紹商品要合情合理,禁止浮夸;4 )介紹時要給顧客留有選擇的空間,避免滔滔不絕;5 )介紹時禁止使用負面語言,要多用魔術(shù)語言,靈活運用。3、推薦及引導(dǎo)1

7、 )在顧客尚未做出選擇時,要主動推薦商品。2 )在顧客對自己的選擇不滿意時,要主動推薦其他款式。3 )引導(dǎo)顧客欣賞所推薦的商品,但切忌強加給顧客。4 )推薦商品要符合顧客年齡、身份、喜好。5 )顧客在試穿時,積極給予適當(dāng)?shù)墓膭詈唾澝馈?、動作行為1 )肢體語言得體體、大方,行動迅捷;2 )接待顧客時眼睛要直視對方,眼神真誠并面帶微笑。3 )接待顧客時與顧客身體保持適當(dāng)距離,一般為0.5 米。4 )為顧客取商品時要及時,輕拿輕放。5 )將商品包好,用雙手將小票、找零、商品遞交與顧客。6 )站立時兩腿并攏,挺胸抬頭,雙手交叉置于腹前。5、服務(wù)態(tài)度1 )所有顧客同等對待。2 )主動、熱情、耐心、周到

8、。3 )親切、真誠、微笑。4 )嚴(yán)禁和顧客爭吵,要做到耐心服務(wù)。5 )交款前要主動講清價格、折扣和服務(wù)承諾。6 )收款完畢要目送顧客離開,并說“歡迎下次光臨 ”。第四章 清潔管理門楣、形象墻、櫥窗的清潔:1、 門 楣、形象墻每周清潔一次;2、 櫥 窗時刻保持明亮干凈,不能留有污漬和水??;地板的清潔:1、 每 天營業(yè)營業(yè)前拖拭干凈,時刻保證地面清潔干燥,以免顧客滑倒;2、 清 潔地面時以不妨礙顧客為原則;收銀臺和宣傳資料的清潔:1、 每 天營業(yè)前擦拭干凈;2、 銀 臺宣傳品、小票、計算器等排放整齊;3、 、 柜臺貼,無褶皺、折角、無污損;商品清潔:1、 柜 臺每天營業(yè)前清潔2、 陳 列樣品保持清

9、潔、光亮。3、 庫 房商品包裝完好,擺放整齊,方便拿??;4、 樣 品每 15 天更換一次,同一商品不能長時間用作擺樣;第五章 財務(wù)管理、營業(yè)款管理:1、任何人不得以任何理由動用營業(yè)款,否則公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利;2、每日17: 00 點前必須將前日營業(yè)款存行完畢,所存金額必須與實際現(xiàn)金收入相符;3、每日下班前填寫現(xiàn)金日記賬,記錄當(dāng)日現(xiàn)金收支情況,以便公司月底核查。(現(xiàn)金日記賬不得撕頁、涂改)、費用申報使用管理:1、 每月 3 號將上月實際發(fā)生費用明細分類整理填寫費用明細表,并附費用明細單據(jù)及備用金明細賬、現(xiàn)金日記賬、上月銷售小票以快遞方式寄至公司財務(wù)審核票據(jù);2、日常費用開支于每月3 號申請

10、報批費用;3、固定費用開支于交納日前7 個工作日申請報批費用;4、名詞解釋:日常費用類別運費、辦公用品、鞋維修費、日常用品費;固定費用類別房租租金、月度國稅、地稅、月度水電費、及臨時突發(fā)大額費用;5、公司會在收到單據(jù)或申請后3 個工作日內(nèi)審核完畢,并核準(zhǔn)補充備用金;第六章 貨品管理、來貨入庫:1、根據(jù)隨貨商品出庫單認真清點來貨,核對無誤后方可簽字認可入庫, 否則所造成經(jīng)濟損失由當(dāng)事人承擔(dān)。2、根據(jù)實際入庫記錄臺帳,注明來貨明細并清點庫存。二、日常管理:1、每日交接班清點商品庫存,并填寫當(dāng)班日志;2、所售商品及時銷帳。3、庫存商品和倉庫貨架每周四清理一次。4、庫存商品必須分類擺放,整齊有序,方便

11、查找。鞋盒包裝有污損的及時 修補;,三、退貨出庫:1、退貨出庫填寫商品出庫單。2、出庫商品必須逐雙開盒檢查,清理標(biāo)價簽,避免甯只、異碼、同邊鞋出 庫,所退商品包裝完好。3、退貨后立即銷帳,并及時通知收貨方退貨信息;四、貨品管理:1、貨品分類管理:店鋪名稱陳列面積男鞋女鞋單涼棉單涼棉2、店鋪貨品定位管理:店鋪類型基礎(chǔ)款系列(商、大、時、戶)推F功能鞋價位段ABCA類店鋪:新款占當(dāng)季貨品的60%,是完成利潤指標(biāo)的店鋪B類店鋪:新款占當(dāng)季貨品的3059%,是提高庫存周轉(zhuǎn)和老款銷售的店鋪C類店鋪:延長老款銷售周期清理數(shù)量店鋪3、調(diào)貨管理:1)歸款:根據(jù)各店鋪銷售情況每10天一次進行整體調(diào)整(周五之前完

12、成,保證各店 周六、日銷售)A、對當(dāng)季貨品根據(jù)各店銷售數(shù)據(jù)進行歸并、清版調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。B、收縮店鋪庫存,注意各店鋪數(shù)量控制(正價、特價;最高、最低、基礎(chǔ))。2)補貨:1 )每周至少2 次隨機向公司補貨。2)隨時對店柜之間個別款進行調(diào)整。4、貨品折扣管理:A、折扣:1 )季節(jié)性打折:根據(jù)氣候、貨品銷售周期進行折扣促銷來延長貨品銷售周期及清理庫存。2)節(jié)假日促銷折扣:利用節(jié)假日人流增多做階段性促銷活動,提升銷售額。3)定期清理數(shù)量:根據(jù)公司庫存數(shù)據(jù),管理數(shù)量對部分款式以折扣形式進行清版。4)特賣打折:年限一年以上、款式不好、庫存量小、銷售機會不大的貨品。5)庫存量過大:做立減、買送、每周精品特惠等

13、進行試探銷售;B 、折扣申報:各門店在進行折扣調(diào)整前必須以書面形式向公司申請獲準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則差價由直接責(zé)任人自行承擔(dān)補差。折扣申報表附后第七章規(guī)范制表一、報表管理:1 、每月3 前號各店店/柜長制表呈交上月月末庫存盤點明細表及當(dāng)月贈品發(fā)放記錄表至直屬主管處審核簽字后傳真至公司。表格附后。2、每日12: 00 前當(dāng)班員工制表傳真前日日銷售報表明細,表格附后。3、店/柜長隨時傳補貨明細表至公司補貨,表格附后。4、接待售后鞋員工直接填寫售后回執(zhí)表后放置在鞋盒內(nèi)隨鞋返回公司,表格附后。5、退/返貨品由店/柜長填寫退貨申請主管審核后傳真至公司,收到公司批示后, 清理鞋品恢復(fù)原包裝,并在鞋箱內(nèi)附上退貨

14、明細便于銜接崗位核對數(shù)量明細,在規(guī)定時間返回。表格附后。6、地區(qū)主管每月10 號制表呈交上月員工月薪資表及上月員工排班表及實際考勤記錄。表格附后;7、地區(qū)主管每月1 、 11 、 21 日下午 17:00 前呈交上旬旬工作總結(jié)、市場信息調(diào)查表,表格附后。8、地區(qū)主管在每次促銷活動前7 個工作日提報終端活動需求表至市場部,以便銜接支持終端活動,并在活動結(jié)束后填寫活動總結(jié)傳回市場部。表格附后;二、規(guī)范制表(模板附后)三、執(zhí)行流程:1 、各地區(qū)主管在每月2、 12、 22 日帶齊相關(guān)報表數(shù)據(jù)資料至公司開旬會,報到時間為公司早上班考勤時間。(如遇周六、日及節(jié)假日開會時間順延至周一,不在另行通知);2、

15、上述報表未在指定日期呈報,當(dāng)月薪資順延發(fā)放;第八章商品陳列一、陳列的原則:整齊、美觀、充實1 、整齊 體現(xiàn)規(guī)范2、美觀 展現(xiàn)賣點3、充實 貨品豐滿二、陳列的目的:A、站在顧客的立場:1 、明顯易看:符合人體工學(xué),顧客實現(xiàn)角度。2、容易區(qū)分:明確分類,區(qū)分生活形態(tài)。3、既有商品規(guī)定,按照次序陳列;B、站在店鋪的立場:2 、良好的效率:賣場空間有效區(qū)分、布置。2、容易進行商品的庫存管理:了解暢銷貨品,防止丟失。3、降低成本:省力化、標(biāo)準(zhǔn)化、手冊化;三、陳列規(guī)范和技巧:A、陳列規(guī)范:1 、鞋碼統(tǒng)一:男鞋40 碼,女鞋36 碼出樣展示。(如果尺碼不齊,以較小碼出洋為原則)2、樣鞋展示同一系列分別左右腳

16、出樣統(tǒng)一出右腳擺放。3、同系列款可搭配展示。4、同組鞋間距1 3;每組鞋間距15 20;B 、陳列技巧:顯眼性:1 、陳列時應(yīng)按照產(chǎn)品價格和風(fēng)格進行區(qū)分陳列。2、展示區(qū)(展架從上起第一層位置): 視線上為欣賞狀態(tài) 放置精品鞋,價位高的;新款剛上市貨品;3、黃金區(qū)(展架從上起第二、三層位置): 視線最佳角度,為黃金銷售區(qū)域。 放置暢銷款、主推款、價位中等貨品。 作用是提高店鋪銷售量,宣傳主推產(chǎn)品。4、特價區(qū)(展架從上起第四層位置): 視線角度偏下,為特價區(qū)。 放置過季鞋款、斷碼鞋款或價位較低鞋款。 作用是提高滯銷商品銷售量;有序性:1、性別屬性:在陳列時男女鞋要分區(qū)陳列。男、女鞋、皮具類別陳列版面比例為:7: 2: 1;2、品類屬性:在陳列時要以產(chǎn)品的系列作為分類的主要標(biāo)準(zhǔn)。公牛的產(chǎn)品分為:時尚系列、大眾系列、商務(wù)系列、戶外系列;3、季節(jié):一般當(dāng)即鞋品陳列在主要位置及黃金點位,過季鞋陳列于特價區(qū)或是展柜第四層;美觀性:同一展架上按皮質(zhì)進行組合陳列,可以不同款式,不同顏色進行組合陳列。1 、陪襯陳列:在鞋旁邊放置小道具,如相冊

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