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文檔簡(jiǎn)介
1、公司資產(chǎn)管理制度 為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,保護(hù)公司合法財(cái)產(chǎn)不受損害,同時(shí)讓公 司員工能正確使用公司財(cái)產(chǎn),特制定此公司資產(chǎn)管理制度。一、財(cái)產(chǎn)概念及范圍本資產(chǎn)管理制度所指的資產(chǎn)是指固定資產(chǎn)、低值易耗品及公 司道具。1、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在 2000 元人民幣以上,使用年限 在 2 年以上的資產(chǎn);或價(jià)值不及 2000 元人民幣,但公司要求按固定 資產(chǎn)來管理的財(cái)產(chǎn)。按存放地點(diǎn),分為公司辦公固定資產(chǎn)、店鋪經(jīng)營(yíng) 固定資產(chǎn)。2、低值易耗品,是單位價(jià)值在 1000 元人民幣以內(nèi),使用年 限不超過 1 年;或使用過程中易損耗的財(cái)產(chǎn)。例如公司辦公用品、電 腦耗材、通迅耗材等。3、公司道具,包括貨架、 花車、收銀臺(tái)
2、、模特、射燈、 掛通、櫥窗等。二、資產(chǎn)采購1、固定資產(chǎn)采購、1)部門要求采購固定資產(chǎn)時(shí),事先由請(qǐng)購部門填寫固定資 產(chǎn)請(qǐng)購單,由人事部審批,財(cái)務(wù)部復(fù)核庫存情況。任何未經(jīng)批準(zhǔn), 擅自采購固定資產(chǎn),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切費(fèi)用資產(chǎn)管理制度。2)固定資產(chǎn)由公司人事部統(tǒng)一驗(yàn)收、管理。不合格的固定 資產(chǎn)堅(jiān)決拒收,并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)進(jìn)行退回或調(diào)換。3)人事部門驗(yàn)收合格后,應(yīng)在發(fā)票上簽名并注明實(shí)收數(shù)量。 并同時(shí)填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單 ,每一聯(lián)人事部存,第二聯(lián)由報(bào) 銷人員在報(bào)銷時(shí)與發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部。2、低值易耗品采購1)預(yù)算內(nèi)的低值易耗品由各部門在預(yù)算內(nèi)進(jìn)行控制, 其中公 司辦公用品由人事部門統(tǒng)一采購、保管,各部門每月
3、申請(qǐng)領(lǐng)用。2)電腦、通訊耗材,適用固定資產(chǎn)采購資產(chǎn)管理制度及辦法3、道具采購資產(chǎn)管理制度1)新開店的道具采購,嚴(yán)格按公司已制定的店鋪標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 不得隨意降低或提商道具檔次。2)道具采購方案由拓展部、 市場(chǎng)部結(jié)合店鋪裝修方案與效果 圖擬出,并附上預(yù)算表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。3)拓展部與市場(chǎng)部應(yīng)經(jīng)常根據(jù)公司制定的店鋪統(tǒng)一道具標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行調(diào)整。4)采購部根據(jù)審核后的道具采購方案,進(jìn)行統(tǒng)一采購。5)加盟商道具的發(fā)放,拓展部提出道具發(fā)放的申請(qǐng),經(jīng)市場(chǎng) 部經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理在公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)。拓展部盡量安排舊道具的重復(fù)使用。6)直營(yíng)店道具領(lǐng)用,市場(chǎng)部根據(jù)店鋪裝修及道
4、具方案,提出 道具發(fā)放的申請(qǐng),財(cái)務(wù)經(jīng)理在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行,超過標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)盡量按排舊道具的重復(fù)使用。三、資產(chǎn)保管與領(lǐng)用1、財(cái)務(wù)部按部門、分類別建立資產(chǎn)臺(tái)帳2、由人事部建產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用制度,資產(chǎn)外借制度,3、各部門應(yīng)對(duì)使用中的資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,因保管不善,在 資產(chǎn)折舊期內(nèi)人為損壞的,應(yīng)按資產(chǎn)帳面價(jià)值賠償。 各部門借出資 產(chǎn),應(yīng)遵循人事部門制定的外借制度。 任何人違反該制度, 外借資產(chǎn), 造成損失的,按帳面價(jià)值全額賠償。四、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度1、公司資產(chǎn)管理制度每季度應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn), 具體盤 點(diǎn)由財(cái)務(wù)部組織執(zhí)行。2、店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)按公司盤點(diǎn)制度執(zhí)行,盤點(diǎn)結(jié)束后, 應(yīng)由店長(zhǎng)將固定資產(chǎn)
5、盤點(diǎn)表帶回公司財(cái)務(wù)部。3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,由保管人員應(yīng)按帳面價(jià) 值賠償,因保管人員不明確的,由領(lǐng)用人按帳面價(jià)值賠償。4、店鋪固定資產(chǎn)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的,零售經(jīng)理承擔(dān)帳面價(jià)值的 50%,店長(zhǎng)承擔(dān) 25%,其余部份在店員之間進(jìn)行分?jǐn)偽?、廢舊物資處理1、廢舊物品處理方式包括、變賣、報(bào)廢。2、各種廢舊物品處理必須填寫廢舊物品處理申請(qǐng)單 (表 格見附件)。1)廢舊商品處理由物流部提出申請(qǐng),經(jīng)物流部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng) 理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;2)固定資產(chǎn)處理由人事部提出申請(qǐng),人力事經(jīng)理復(fù)核,財(cái)務(wù) 經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;3)辦公用品處理由人事部提出申請(qǐng),人事部經(jīng)理復(fù)核,經(jīng)財(cái) 務(wù)審核后,財(cái)務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行;4)廢舊道具處理,由拓展部提出申請(qǐng),拓展部經(jīng)理審核,經(jīng) 物流經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)
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