信息管理系統(tǒng)實施方案

1、公司信息管理系統(tǒng)工作實施方案一、建設目的通過監(jiān)理企業(yè)信息管理系統(tǒng)的搭建并組織實施， 實現(xiàn)監(jiān)理公司關 鍵業(yè)務的有效管理 ,達到如下目的：1、公司各部門與分公司之間建立自動的信息傳遞和事務交接， 盡量避免人工完成，容易出錯的情況。2、總公司、分公司、項目部之間實現(xiàn)協(xié)同工作，提高工作效率。3、通過即時信息通知方式實現(xiàn)各相關部門協(xié)同跟進同一項目， 領導在各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效的審批、 審閱，同時通過項目資料庫對各 項目資料實施集中式管理，實現(xiàn)各類資源的有效共享。4 、實現(xiàn)合理的、高效率的文檔的管控：文檔發(fā)布前的審批、有 條件的共享、嚴格的查看權限、文件的傳閱等。5、實現(xiàn)網上信息、通知廣播式發(fā)布，同時信息發(fā)

2、布人員可隨時 監(jiān)控到某重要通知相關人員是否已接收查看，避免了重要信息的漏 看。6、通過工作流程監(jiān)控，實現(xiàn)工作的有效監(jiān)控及客觀評估。二、實施內容和范圍本次實施的內容為濟南城建監(jiān)理有限責任公司信息管理平臺， 主 要包括軟件安裝、調試和開通，以及網絡、服務器等硬件設備的集成 和調試。實施的范圍為濟南城建監(jiān)理有限責任公司 7個分公司、 1 個 直屬項目部及公司綜合部、項目管理部、策劃咨詢部三、實施步驟第一階段1、提出功能需求分析 組織有關人員針對項目管理公司信息管理平臺的使用模式并結 合本監(jiān)理企業(yè)的組織架構、 管理模式及特點提出功能需求分析， 為下 一步信息系統(tǒng)的搭建提供基礎依據(jù)。時間： 5月20 日

3、5 月31 日2、系統(tǒng)模塊搭建進入信息系統(tǒng)搭建階段， 軟件開發(fā)人員按照功能需求將已開發(fā)的 各個模塊結合用戶需要與軟件功能特點建立軟搭建信息操作平臺， 設 定權限。周期：6月 1日6 月 7日3、信息系統(tǒng)安裝調試信息管理平臺搭建完成后進行打包并針對全面功能性行測試。 收 集相關問題并返回開發(fā)單位修正。周期：6月 8日6 月 10 日4、組織技能培訓并投入使用系統(tǒng)安裝完成后， 由軟件開發(fā)商負責， 組織各個分公司及部門主 要管理和業(yè)務經辦人員集中培訓，培訓內容為系統(tǒng)的基本操作和維 護，培訓完成后，正式投入使用。周期： 6 月 11 日 6 月 15 日 第二階段：在使用過程中，提出新的功能在往系統(tǒng)里

4、面填加。四、系統(tǒng)搭建及實施的有關要求1 、完成系統(tǒng)基礎環(huán)境建設。 各個分公司及管理部門要做好網絡、 使用點的建設工作， 包括相應系統(tǒng)軟件安裝、 硬件設備的準備和安裝 調試。2、做好人員準備工作。成立信息系統(tǒng)工作小組，由各分公司及 管理部門的信息管理員（辦公室主管）組成，公司總經理王志剛擔任 組長，主要工作內容是參與信息管理系統(tǒng)的搭建工作， 結合目前的工 作特點對功能使用提出相關建議， 參加系統(tǒng)的基本操作和維護方面的 培訓，在系統(tǒng)平添正式投入使用后組織本部門有關人員使用。3、做好數(shù)據(jù)準備工作。各分公司及管理部門要著手本部門的基 本信息、臺帳等基礎數(shù)據(jù)的整理、補齊、轉換、校驗和錄入工作，切 實落實

5、信息管理系統(tǒng)所必需數(shù)據(jù)的準備工作。 考慮到使用的通用性和 方便性，數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用 Excel 、Word 和圖片格式錄入。數(shù)據(jù)錄入標 準和操作方法由開發(fā)單位（夢龍）確定。五、功能需求監(jiān)理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是通過利用計算機技術、網絡技術、 數(shù)據(jù)庫等科學手段對信息進行收集、 存儲、加工、處理、并輔助決策， 以提高監(jiān)理企業(yè)的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企 業(yè)的經濟效益和社會效益。“兩級核算，三級管理”的模式，即在總公司、分公司兩級財務 核算的基礎上，形成總公司、分公司、項目部三級縱向管理體制。該系統(tǒng)目前來說主要包含三大模塊， 為監(jiān)理企業(yè)各個部門、 分公 司和人員提供工程項目監(jiān)理相關的管

6、理服務支持， 即：辦公管理功能 模塊，主要就是 OA 系統(tǒng)的應用；工程監(jiān)理功能模塊；資源信息庫。 辦公管理功能模塊。主要包括公告通知、文件收發(fā)、網上簽報審批、資料上傳歸檔等 信息管理、人力資源管理 （人員基本信息、考勤，人員配置等 ）、固定 資產管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能夠將企業(yè)文件、公 告通知，非常便捷地傳達給每位員工。只要登錄信息系統(tǒng)，系統(tǒng)就會 提醒您是否有新的信息查看。 而且，系統(tǒng)管理員能夠控制信息的發(fā)送 對象，并知道信息是否被查看等狀態(tài)。對網上簽報審批功能，只要在 系統(tǒng)上簽報，并且能看到簽報審批已進行到哪一級。1、公告通知：發(fā)布公告通知、重要信息告知監(jiān)理公司有關內部 員工

7、。2、文件收發(fā)：公司各部門之間、公司與分公司之間文件收發(fā)并 記錄。3、網上簽報審批：主要針對監(jiān)理規(guī)劃，細則等程序性文件設定 流程簽審。4、人力資源管理：人事檔案基礎資料管理，包括人力資源信息 檔案錄入，試用員工、非正式員工、正式員工管理，勞動合同導入管 理；員工調動管理，員工調配，離職、轉正等管理；人事查詢，考勤 記錄等。5、固定資產管理：入庫登記，領用登記，使用狀況查詢。6、合同管理：目前主要針對監(jiān)理合同管理，合同分類歸檔，查 看將合同按不同類型或狀態(tài)歸類后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，根據(jù)編號或名稱查詢，合同履行狀況查詢，費用回收狀況統(tǒng)計等 。 工程監(jiān)理功能模塊。能有效地為各項目監(jiān)理部提供質量控制、進度控制、投資控制、 安全管理、 合同管理和信息管理等有關程序和內容。 對監(jiān)理過程中的 各種資料能自動存儲和處理， 并能根據(jù)積累的各類數(shù)據(jù)和資料生成監(jiān) 理月報。同時工程監(jiān)理規(guī)劃、細則、月報、施工現(xiàn)場照片、重要的監(jiān) 理通知和會議紀要等都能夠及時地上傳到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的數(shù) 據(jù)庫，使企業(yè)管理者及時了解工程的進展情況及合同執(zhí)行情況， 為監(jiān) 理工作帶來方便，提高了監(jiān)理工作的質量和效率。1、質量控制：上傳、查看質量管理方面的文件。2、進度控制：通過網絡計劃前鋒線分析進度偏差及原因。3、投資控制：針對資金支付信息進行對比分析4、安全管理：上傳、查看質量管理方面的文件。5、現(xiàn)場情況上報：上傳、監(jiān)理項目日志、監(jiān)理