如何實現(xiàn)個性化文檔的完美配頁

1、.如何實現(xiàn)個性化文檔的完美配頁·     人們要從印刷到裝訂的各個過程入手，全面保證個性化文檔的精確復制。     印后加工     如果一個客戶想要得到一個精確匹配的郵件，那么你面對的挑戰(zhàn)就是：印刷一封信和一個張票它們都是個性化的然后把它們完美地整合在一個沒有窗口的信封里。如果有一個頁面的順序發(fā)生了錯誤，那么整個郵件就失去了作用。     確認是真正的挑戰(zhàn)     生產(chǎn)完美匹配的郵件的步驟是非常容易的。你每天都在印刷，折頁，插頁和噴墨

2、打印。最困難的一部分就是確認。你如何保證每一個生產(chǎn)步驟都在按你的要求進行著？如果有一個步驟出現(xiàn)差錯，會產(chǎn)生什么后果？     無論你是用手工還是用機械進行插頁，各個部門之間的責任關(guān)系是非常重要的。每一個工單都要配備檢查表或確認單。很多生產(chǎn)精確匹配郵件的印刷廠都會給每一個文檔都印上一個預檢序列號，這樣在需要的時候，每一個頁面都能被放回到原來的位置上。除此之外，在頁面上印刷原始記錄號也是一個不錯的辦法。     即便你相信自己的可變數(shù)據(jù)軟件能夠在印刷中保證頁面的排列順序，但Windows系統(tǒng)里還是會經(jīng)常發(fā)生一些奇怪的事情，在這種情況下，數(shù)

3、據(jù)就有可能發(fā)生混亂。如果在印刷之前就給原始數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)加上記錄號，那么你就能夠很容易地發(fā)現(xiàn)問題到底出在什么地方。     在活件印刷的過程中，你也可以回過頭去檢查數(shù)據(jù)的完整性（每500頁一次）。在數(shù)據(jù)庫里對姓名地址和預檢序列號進行匹配。要把印刷好的材料放置在特定的地方，最好要遠離轉(zhuǎn)動的房門，快速走動的人員和風力強勁的風扇，以防止意外事故的發(fā)生。     在活件離開印刷生產(chǎn)區(qū)域準備裝訂之前，操作人員應(yīng)該確認所有頁面都完符合訂單要求，并在檢查表上簽字。     折頁機：充滿了潛在的危險  

4、0;  需要特別注意的是：高速折頁機比低速復印機或激光打印機更容易受到人為因素的干擾。有時候在捕捉和收集的過程中容易將兩個頁面套在一起。最好派兩個操作人員，一個送紙，一個收集，這樣就能保證生產(chǎn)的順利進行。除此之外，操作人員也應(yīng)該在交出活件之前，在檢查表上簽字確認。     匹配工作主要集中在插頁階段，這同時也是最賺錢的一個加工環(huán)節(jié)。如果你使用的是非智能型的插頁機，那就應(yīng)該每隔25頁打開一次密封裝置，檢查一下頁面的內(nèi)容。如果它們沒有匹配好，那你應(yīng)該慶幸還沒有把它們裝進信封里。很多插頁機都允許人們對預先填好的信封進行密封。而自動續(xù)紙的郵資計算器也能夠用來進行

5、郵件的密封。     手工系統(tǒng)在偶爾進行配頁的時候是可以使用的，而智能化的設(shè)備對于快速批量生產(chǎn)來說是至關(guān)重要的。為插頁機配備上條形碼閱讀器和光學字符識別照相機就能很好地解決這個問題。     條形碼閱讀器能夠滿足很多活件的需求。符合行業(yè)標準的條形碼可以被用在文檔和其對應(yīng)的信封上。這些條形碼里可含有頁面的具體信息，例如：順序，工號等，而且它們還能與軟件相連，當兩個頁面不能匹配的時候，能夠使機器停止運轉(zhuǎn)。條形碼解決方案能與文件查找系統(tǒng)配合使用閱讀器能夠進入數(shù)據(jù)庫去確認記錄和頁面順序信息。     條

6、形碼對那些對信件外觀要求不高的客戶來說，是一個理想的選擇。幾乎沒有人會在意私人發(fā)貨單上是否印有條形碼，但有一些定制的邀請函和直郵信件上卻不能印上這些內(nèi)容。     為照相機的出現(xiàn)感到高興     光學字符識別（OCR）照相機為郵件匹配領(lǐng)域創(chuàng)造了更多的可能性。有些相機能夠讀出用隱形油墨印刷的條形碼，這些條形碼只有在特殊光源的照射下，才能顯現(xiàn)出來。這避免了條形碼被損壞的危險，但如果要想在某些特殊產(chǎn)品上印刷隱形條形碼的話，則需要人們做大量的前端準備工作。因此，你一定要做足功課！     光學字符識別（OCR）照

7、相機并不是閱讀條形碼，而是查看真正的地址，以便于進行確認。要了解或者說去檢查數(shù)據(jù)庫。但這并不是說要把每一件事情都檢查一遍，而是提醒你，在局勢失控的情況下，可以采用這種辦法。除此之外，你，制造商和你的IT部門之間應(yīng)該多召開一些會議，以便于更好地對工作進行協(xié)調(diào)。     另一種匹配方法     在很多情況下，在插頁完成之后印刷相應(yīng)的通訊地址是一種解決郵件匹配問題的最佳方式。人們應(yīng)該怎么去做呢？先用相繼和累加器，最后再用噴墨打印機打印出來。     由于大多數(shù)插頁機都是將預先折好的帶有地址的文檔反著送到書帖斗里

8、，所以光學字符識別（OCR）照相機根本讀不出地址。如果使用費智能型的累加器/折頁機，相機就可以在折頁之前看到郵寄地址。接著它就會通過預檢數(shù)據(jù)庫對地址進行確認，并把這些信息發(fā)送到你的噴墨打印機上。當然，很多插頁機也能將信封顛倒過來，這樣一來，聯(lián)機的噴墨裝置就需要配備一個翻轉(zhuǎn)裝置。     這個系統(tǒng)非常有效，因為它很簡單，而且能與任意一個生產(chǎn)型插頁機相連。如果你的噴墨打印機是一個擁有固定打印頭的系統(tǒng)，那它可能就需要按從右到左的方向來進行生產(chǎn)，以配合多數(shù)插頁機的出口方向。如果用這種方式進行生產(chǎn)，即便文檔在進入累加器之前出現(xiàn)了差錯，信封上的地址也讓就能跟文檔的地址匹配上。

9、很明顯，預檢的順序是非常重要的，但在非承運路線的信件上，這就是小事一樁：只要裝信件的托盤是正確的就行了，并不一定要嚴格遵守預檢順序。除此之外，外面的信封也將印有包裝和托盤號，這樣能夠防止它們被放到錯誤的托盤里。     如果你已經(jīng)擁有一個聯(lián)機的噴墨打印機，一個落地式的插頁機和一個累加器，那你只需要用一個帶有打印機接口軟件的相機就能完成配頁了。     確認產(chǎn)品     連續(xù)打印機的選項     Videk公司的印刷確認系統(tǒng)（PVS）是一個帶有完整的監(jiān)測系統(tǒng)的獨立網(wǎng)絡(luò)傳送器。它

10、能與連續(xù)式激光打印機進行聯(lián)機使用。它能隨著激光打印機的狀態(tài)而自動開啟和關(guān)閉，同時還能根據(jù)打印機的速度自動調(diào)整自己的速度。在印刷質(zhì)量出現(xiàn)問題或差錯的時候，這個系統(tǒng)還能關(guān)閉整個印刷生產(chǎn)線。它能捕捉到每一個文檔上的所有圖像，將活件的檢查信息存儲到存儲器中，同時還能很方便地輸入新的印刷或件，不需要人們對系統(tǒng)和照相機進行手工調(diào)整。     適用于所有輸出設(shè)備的確認解決方案     Formscan公司的確認解決方案能處理現(xiàn)實世界里的文檔生產(chǎn)任務(wù)例如：     *跟蹤頁面/書帖    

11、*將書帖進行排序     *根據(jù)賬號對無序書帖進行確認，核查（例如：將書帖和個性化封面進行匹配）     *100%確認交付信息，并將錯頁信息上報。     在Formscan確認系統(tǒng)之前式通的數(shù)據(jù)收集設(shè)備可以是任何一種輸入設(shè)備，例如：傳感器，條形碼掃描儀，照相機和其他文件或數(shù)據(jù)庫。     終端對終端的確認     Surchin的MailVision是一個以照相機/掃描儀為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，它能用于確認可變印刷文檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，MailVisio

12、n就能將錯頁分離出來或者自動停止生產(chǎn)，并且發(fā)出警報，在顯示器接口上顯示出錯誤的信息。     網(wǎng)絡(luò)視覺傳感器     Cognex的In-Sight視覺解決方案能對文檔掃描過程中使用的信號進行識別和分級。轉(zhuǎn)移或顫動紙張和隱形條形碼對它來講都不成問題。In-Sight還能應(yīng)對低色粉和其他普通的插頁/噴墨系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。     Postnet確認     LakeImageSystems公司的IntegraVisionPV是一個以個人電腦為基礎(chǔ)的照相機解決方案，它能對郵件插頁機或裝

13、訂機輸出的頁面上的Postnet條形碼進行檢查，以保證它們能夠享受到最大限度的郵資折扣。     更多選擇     現(xiàn)在，很多智能化水平比較低的傳感器，智能條形碼掃描儀以及面陣和線陣數(shù)碼相機上都使用了非常完整的確認技術(shù)。     條形碼長期以來都是一個比較流行的編碼技術(shù)，而兩維條形碼是一種安全性能更高，信息含量更豐富的條形碼也正在變得越來越普遍。     光學字符識別（OCR）的流行取決于操作人員對光學字符的閱讀能力。每一個使用光學字符識別技術(shù)的系統(tǒng)都應(yīng)該使用機器可是別的，轉(zhuǎn)為相機而設(shè)計的字體，例如：OCR-A，OCRB和MICR等。     視覺系統(tǒng)能為你做些什么？     視覺系統(tǒng)能為你帶來以下幫助：     *前后匹配     *為下面的文檔加工控制編碼，使其更易辨認（1D和2D條形碼，光學字符，可見和隱形編碼）