公文寫作與行文規(guī)范

1、 公文寫作公文寫作 與與 行文規(guī)范行文規(guī)范 公文的概念即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 文字上：字詞準(zhǔn)確精練，語(yǔ)法嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范； 內(nèi)容上：觀點(diǎn)客觀鮮明，材料充分有力； 形式上：文種選用正確，格式符合規(guī)范； 程序上：嚴(yán)格遵照流程，溝通協(xié)調(diào)到位。 不明覺厲不明覺厲人艱不拆人艱不拆 黨政機(jī)關(guān)使用的文種主要有15種，即：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 公文種類 指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖。 聯(lián)系工作，交流情況。 請(qǐng)示工作，答復(fù)問題。 總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn)。 記載

2、工作，積累史料。 公文的作用從行文角度講，文種使用應(yīng)注意把握以下幾個(gè)原則：1.行文必須要有行文文種。2.使用的文種必須是“法定文種”。3.行文不僅要用“法定文種”，而且要使用與行文關(guān)系吻合、與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。文 種 使 用 要 正 確文種選用常見的幾大問題（單位）關(guān)于報(bào)送（單位）關(guān)于報(bào)送 20122012年工作年工作總結(jié)總結(jié)及及20132013年工作年工作要點(diǎn)要點(diǎn)的的報(bào)告報(bào)告1.缺少文種（單位）關(guān)于報(bào)送（單位）關(guān)于報(bào)送 20122012年工作年工作總結(jié)總結(jié)及及20132013年工作年工作要點(diǎn)要點(diǎn)2.使用非法定文種（單位）關(guān)于（情況）的匯報(bào)（單位）關(guān)于（工作）的實(shí)施方案（單位

3、）關(guān)于的（工作）計(jì)劃（單位）關(guān)于（問題）的建議（單位）關(guān)于（問題）的答復(fù) 總結(jié)、方案、計(jì)劃、規(guī)劃、綱要，以及規(guī)章制度類的條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、準(zhǔn)則、細(xì)則等，不能直接行文，若要行文，需用“法定文種”作載體。一般來說，將其報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)閱知的用報(bào)告，報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審定的用請(qǐng)示，提請(qǐng)同級(jí)人大審議的用議案，印發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和知曉的用通知。 行文文種必須是 “法定文種”3.文種重疊（單位）關(guān)于（情況）的請(qǐng)示報(bào)告（單位）關(guān)于（情況）的意見報(bào)告4.生造文種（單位）關(guān)于（情況）的說明情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、申請(qǐng)報(bào)告、任免通知、匯報(bào)等5.文種作為公文標(biāo)題函、通知（會(huì)議通知或開會(huì)通知）、請(qǐng)示、報(bào)告等6.文種混用日常行文

4、中此類問題比較常見，主要表現(xiàn)為請(qǐng)示報(bào)告不分、請(qǐng)示與函不分、公告通告亂用、決議和會(huì)議紀(jì)要等同等請(qǐng)示與報(bào)告的六大區(qū)別不同點(diǎn)報(bào) 告請(qǐng) 示行文時(shí)間事前、事中、事后皆可事前行文行文目的向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)數(shù)量無特別限制一般只寫一個(gè)寫法側(cè)重于概括陳述情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，體現(xiàn)報(bào)告性內(nèi)容單一，一文一事，側(cè)重于將原因、陳理由、述事實(shí)，體現(xiàn)請(qǐng)求性結(jié)尾用語(yǔ)特此報(bào)告（或者省略）妥否，請(qǐng)批示等收文機(jī)關(guān)處理方式多數(shù)屬閱件，一般不必回復(fù)屬辦件，收文機(jī)關(guān)須及時(shí)辦理或批復(fù) “請(qǐng)示”和“函”都可以用來請(qǐng)求批準(zhǔn),但“請(qǐng)示”用于向“上級(jí)機(jī)關(guān)”請(qǐng)求批準(zhǔn),“函”則是不相隸屬機(jī)關(guān)

5、或平級(jí)單位交流工作的文種。 請(qǐng)示與函的區(qū)別公告與通告的區(qū)別 第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。 第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。 第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。紀(jì)要和決議的區(qū)別 1. 紀(jì)要內(nèi)容有輕有重，上至國(guó)家大

6、事下至日常工作均可寫入會(huì)議紀(jì)要之中，而決議必須是重大問題、重大事件。 2.紀(jì)要可以把各種不同觀點(diǎn)反映進(jìn)去，而決議只能寫多數(shù)與會(huì)者都同意而且表決通過的觀點(diǎn)。 3.一篇紀(jì)要可以把會(huì)議通過的或作出的所有決定都概括進(jìn)去，而決議只能寫一個(gè)問題或一個(gè)方面的問題。 4.紀(jì)要雖有一定的權(quán)威性，但決議的權(quán)威性更強(qiáng)。公文格式o 依據(jù)：中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的通知（中辦發(fā)201214號(hào)）；o 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704-2012），2012年6月29日發(fā)布，2012年7月1日實(shí)施。 公文格式要素劃分版頭、主體、版記版 頭o 公文首頁(yè)紅色分隔線以上

7、的部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。o 包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線。的分隔線?！吧婷芄膽?yīng)當(dāng)涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)標(biāo)注份號(hào)”。用用3 3號(hào)黑體阿拉號(hào)黑體阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上排在版心左上角第一行。角第一行。 密級(jí)和保密期限的密級(jí)和保密期限的標(biāo)注要求：密級(jí)保密標(biāo)注要求：密級(jí)保密期限，一般用期限，一般用3 3號(hào)黑體字，號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注在版心左上角頂格標(biāo)注在版心左上角第二行。標(biāo)注無保密期第二行。標(biāo)注無保密期限的密級(jí)，不加限的密級(jí)，不加“”，只標(biāo)注密

8、級(jí)，兩字之間只標(biāo)注密級(jí)，兩字之間間隔一字距離。密級(jí)一間隔一字距離。密級(jí)一般分為絕密、機(jī)密和秘般分為絕密、機(jī)密和秘密。密。 緊急程度的標(biāo)注要緊急程度的標(biāo)注要求：一般用求：一般用3 3號(hào)黑體字。號(hào)黑體字。如果緊急程度與密級(jí)同如果緊急程度與密級(jí)同時(shí)標(biāo)注，密級(jí)在上，緊時(shí)標(biāo)注，密級(jí)在上，緊急程度在下。急程度在下。變?yōu)樽優(yōu)椤凹蛹奔蛹薄?發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱可以使用全稱，可以使用全稱，也 可 以 使 用 規(guī)也 可 以 使 用 規(guī)范 化 簡(jiǎn) 稱 。 發(fā)范 化 簡(jiǎn) 稱 。 發(fā)文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 居文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 居中 排 布 ， 上 邊中 排 布 ， 上 邊緣 與 版 心 上 邊緣

9、與 版 心 上 邊緣相距緣相距35 mm，一 般 使 用 小 標(biāo)一 般 使 用 小 標(biāo)宋 體 字 ， 顏 色宋 體 字 ， 顏 色為 紅 色 ， 以 醒為 紅 色 ， 以 醒目 、 美 觀 、 莊目 、 美 觀 、 莊重為原則重為原則 。35mm 標(biāo)注標(biāo)注“文件文件”二字的變二字的變化化:過去，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之后過去，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之后要加要加文件文件二字。現(xiàn)在，二字?，F(xiàn)在，可加可不加?？杉涌刹患?。 聯(lián) 合 行 文 時(shí) ，聯(lián) 合 行 文 時(shí) ，如 需 同 時(shí) 標(biāo) 注如 需 同 時(shí) 標(biāo) 注聯(lián) 署 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)聯(lián) 署 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)名 稱 ， 一 般 應(yīng)名 稱 ， 一 般 應(yīng)當(dāng) 將 主 辦 機(jī) 關(guān)當(dāng)

10、 將 主 辦 機(jī) 關(guān)名稱排列在前；名稱排列在前；如 有如 有 “ 文 件文 件 ”二 字 ， 應(yīng) 當(dāng) 置二 字 ， 應(yīng) 當(dāng) 置于 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名于 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名稱 右 側(cè) ， 以 聯(lián)稱 右 側(cè) ， 以 聯(lián)署 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名署 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名稱 為 準(zhǔn) 上 下 居稱 為 準(zhǔn) 上 下 居中排布。中排布。 間空兩行間空兩行相距相距4mm 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字+ +年份年份+ +順序順序號(hào)組成。用號(hào)組成。用3 3號(hào)仿宋體字居中編排在號(hào)仿宋體字居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，發(fā)文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，發(fā)文字號(hào)下邊緣與版頭分隔線相距字號(hào)下邊緣與版頭分隔線相

11、距4mm4mm（版頭分隔線與版心等寬）。（版頭分隔線與版心等寬）。 間空兩行間空兩行相距相距4mm括年份的括號(hào)應(yīng)用括年份的括號(hào)應(yīng)用 “六角括號(hào)六角括號(hào)” ，不能使用方括號(hào)，不能使用方括號(hào) 或或方頭括號(hào)方頭括號(hào)【 】。 發(fā)文序號(hào)不加發(fā)文序號(hào)不加“第第”字，字，不編虛位（如不編虛位（如1 1不編為不編為0101）。）。間空兩行間空兩行35mm 上行文要標(biāo)注簽發(fā)人姓名，上行文要標(biāo)注簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人姓名發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人姓名在右，兩端各空一字。在右，兩端各空一字。 7上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人的標(biāo)注規(guī)范上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人的標(biāo)注規(guī)范 用用3 3號(hào)楷體字號(hào)楷體字格格 式式 要要 規(guī)規(guī) 范

12、范 “簽發(fā)人簽發(fā)人”三字用三字用3 3號(hào)仿號(hào)仿宋體字，后用全角冒號(hào)。宋體字，后用全角冒號(hào)。 格格 式式 要要 規(guī)規(guī) 范范 7上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人的標(biāo)注規(guī)范上行文發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人的標(biāo)注規(guī)范 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次排從左到右、自上而下依次排列。一般每行排兩個(gè)姓名，列。一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。人姓名對(duì)齊。“簽發(fā)人簽發(fā)人”三個(gè)字編排在簽三個(gè)字編排在簽發(fā)人姓名的第一行。發(fā)人姓名的第一行。主體o 首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上

13、的部分。o 包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件標(biāo)題o 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、公文主題和文種組成，位于紅色分隔線下空二行位置。o （發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種）。 標(biāo)題字體為標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)號(hào)小標(biāo)宋字體，排列分行合宋字體，排列分行合理、美觀、醒目。理、美觀、醒目。 標(biāo)題必須寫明發(fā)標(biāo)題必須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)文機(jī)關(guān) 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。標(biāo)短的沙漏形。標(biāo)題回行時(shí)，應(yīng)做題回行時(shí)，應(yīng)做到詞意完整，排到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適列對(duì)稱

14、，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)宜，間距恰當(dāng)。 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。標(biāo)短的沙漏形。標(biāo)題回行時(shí)，應(yīng)做題回行時(shí)，應(yīng)做到詞意完整，排到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)宜，間距恰當(dāng)。 公文標(biāo)題中可以使用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、公文標(biāo)題中可以使用書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但使用書名號(hào)仍連接號(hào)和括號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但使用書名號(hào)仍堅(jiān)持除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，其他公堅(jiān)持除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，其他公文名稱一般不加書名號(hào)的原則。文名稱一般不加書名號(hào)的原則。

15、 主送機(jī)關(guān)名稱主送機(jī)關(guān)名稱位于正文左上方，位于正文左上方，與正文標(biāo)題空一與正文標(biāo)題空一行，頂格排印，行，頂格排印，用用3 3號(hào)仿宋號(hào)仿宋_GB2312_GB2312。 有多個(gè)主送機(jī)有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，最后逗號(hào)隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 公文每頁(yè)一般排公文每頁(yè)一般排2222行，每行行，每行2828個(gè)個(gè)字。從主送機(jī)關(guān)字。從主送機(jī)關(guān)的下一行開始為的下一行開始為正文，公文首頁(yè)正文，公文首頁(yè)必須顯示正文；必須顯示正文；正文中凡是用阿正文中凡是用阿拉伯?dāng)?shù)碼書寫的拉伯?dāng)?shù)碼書寫的數(shù)字、年份不能數(shù)字、年份不能從

16、中斷開回行。從中斷開回行。正文中的層次序數(shù) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般依次用漢字“一”、漢字加圓括號(hào)“（一）”、阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)“（1）”，不得逆向使用。 層次序數(shù)：第一層 “一、” （黑體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)）； 第二層 “（一）”（楷體）（作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無）； 第三層 “ 1.” （仿宋）（無論是否作為小標(biāo)題，句尾要有標(biāo) 點(diǎn)）； 第四層 “（1）” （仿宋）（必須有標(biāo)點(diǎn)）。附件二字標(biāo)在正文下空附件二字標(biāo)在正文下空一行左空二字的地方，一行左空二字的地方，后標(biāo)全角冒號(hào)。后標(biāo)全角冒號(hào)。如有兩個(gè)以上附件，附件的如有兩個(gè)以上附件，附件的順序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)寫。順序號(hào)

17、應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)寫。附件名稱需回行時(shí)，應(yīng)附件名稱需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，不應(yīng)頂格書寫。字對(duì)齊，不應(yīng)頂格書寫。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也不應(yīng)用書名號(hào)或其他標(biāo)也不應(yīng)用書名號(hào)或其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)將附件名稱括起來。點(diǎn)符號(hào)將附件名稱括起來。11成文日期的書寫變化及要求成文日期的書寫變化及要求成文日期統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫（即小寫）。成文日期統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫（即小寫）。加蓋印章的公加蓋印章的公文，成文日期文，成文日期一般右空四字。一般右空四字。成文日期及蓋章要求印章端正、居中下壓成印章端正、居中下壓成文日期，使成文日期處文日期，使成文日期處于印章下端

18、位置，印章于印章下端位置，印章圖案（如國(guó)徽或五角星）圖案（如國(guó)徽或五角星）和文字（如辦公廳、室）和文字（如辦公廳、室）不壓成文日期。不壓成文日期。 印章頂端應(yīng)距正印章頂端應(yīng)距正文一行之內(nèi)。文一行之內(nèi)。20122012年年7 7月月1 1日日 “下套方式下套方式”：印章壓蓋在使成文日期處于：印章壓蓋在使成文日期處于辦公廳（室）文字之下。辦公廳（室）文字之下?！爸刑追绞街刑追绞健保河∮≌聣荷w在使成文日期處于五角星與辦公廳章壓蓋在使成文日期處于五角星與辦公廳（室）文字之間。（室）文字之間。 附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排。附件應(yīng)當(dāng)另頁(yè)編排。“附件附件”二字及附件二字及附件順序號(hào)用順序號(hào)用3 3號(hào)黑體字號(hào)黑體字頂格

19、編排在版心左上頂格編排在版心左上角第一行。附件順序角第一行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件說明的表述一致。附件其他格式要求同附件其他格式要求同正文。正文。附件一般應(yīng)與正附件一般應(yīng)與正文一起裝訂，如文一起裝訂，如果單獨(dú)裝訂，應(yīng)果單獨(dú)裝訂，應(yīng)在附件版心左上在附件版心左上角第一行頂格標(biāo)角第一行頂格標(biāo)寫所屬公文的發(fā)寫所屬公文的發(fā)文字號(hào)，并在其文字號(hào)，并在其后標(biāo)注后標(biāo)注 “附件附件”二字及附件順序二字及附件順序號(hào)。號(hào)。 （此頁(yè)無正文）（此頁(yè)無正文） 附注 一般用于向下普發(fā)的公文，對(duì)印發(fā)、傳達(dá)范圍作說明，加圓括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。字體字號(hào)用3號(hào)仿宋_GB2312，

20、上空1行，居左排，前空2個(gè)字，用小括號(hào)括起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。 分隔線與版心同寬；首條分隔線分隔線與版心同寬；首條分隔線與末條分隔線用粗線（線粗為與末條分隔線用粗線（線粗為0.35mm0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線），中間的分隔線用細(xì)線（線粗為（線粗為0.25mm0.25mm）；末條分隔線）；末條分隔線與版心下邊緣重合。與版心下邊緣重合。 抄送機(jī)關(guān)一般用抄送機(jī)關(guān)一般用4 4號(hào)仿宋體字，號(hào)仿宋體字，左右兩端各空一字；左右兩端各空一字；“抄送抄送”二字后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，二字后的冒號(hào)為全角冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)

21、名稱后標(biāo)最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。句號(hào)。 最后一欄兩端各空一字標(biāo)注印最后一欄兩端各空一字標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后標(biāo)全，后標(biāo)“印發(fā)印發(fā)”二字。二字。 版記要始終編排版記要始終編排在公文的末頁(yè)，在公文的末頁(yè)，不能放置首頁(yè)，不能放置首頁(yè)，也不能放在附件也不能放在附件之前（公文的中之前（公文的中間）。間）。 有附件的，版記有附件的，版記不能編排在附件不能編排在附件之前，應(yīng)編排在之前，應(yīng)編排在附件之后。附件之后。 一般用一般用4 4號(hào)半角宋體阿拉伯號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心一字線；一字線上距版心下邊緣下邊緣7mm7mm。單頁(yè)碼居右。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。字。 版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，版記頁(yè)和空白頁(yè)均不版記頁(yè)和空白頁(yè)均不編排頁(yè)碼。編排頁(yè)碼。 公文的附件與正文一公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。連續(xù)編排。 紀(jì)要首頁(yè)格式紀(jì)要首頁(yè)格式文件首頁(yè)格式文件首頁(yè)格式“出席出席”二字二字編排在正文編排在正文下空一行左下空一行左空二