施工監(jiān)理資料整理建檔管理制度

1、 施工監(jiān)理資料整理建檔管理制度 2011年9月發(fā)布根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、廈門市城建檔案館2001年6月26日制定的城建檔案備案專項(xiàng)程序、市建設(shè)局廈建辦20047號(hào)文廈門建設(shè)工程關(guān)文件歸檔范圍目錄表、福建省建筑工程文件管理規(guī)程（DBJ13-56-2004）等文件對(duì)工程監(jiān)理檔案資料的要求，并結(jié)合工程監(jiān)理工作的實(shí)際，監(jiān)理資料整理歸檔管理制度如下：1、監(jiān)理資料內(nèi)容及分類（詳見附錄1）2、監(jiān)理資料的日常管理2.1監(jiān)理資料管理的基本要求是：及時(shí)整理、真實(shí)齊全、分類有序。2.2項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人或由各專業(yè)監(jiān)理工程師

2、進(jìn)行監(jiān)理資料管理，但總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。2.3監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)可靠，字跡清楚，不得弄虛作假，或擅自涂改，并在審核整理后妥善存放，或交由資料人員存放保管。2.4在監(jiān)理工作過程中，應(yīng)按單位工程分類建立案卷盒（夾）。分專業(yè)存放保管,并編目，以便跟蹤檢索。3、監(jiān)理資料的建檔管理3.1 無論長期卷、中期卷、短期卷在監(jiān)理期間均按附錄1分卷方法使用檔案盒整理成盒。3.2每一案卷的資料組成一卷（冊），同一案卷資料較多的可多檔案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一個(gè)案卷的資料較少，也可將兩個(gè)以上的案卷資料合并一個(gè)檔案盒整理。 3.3卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間順序排列，并按規(guī)定編號(hào)，各資料在形

3、成過程中應(yīng)建立臺(tái)帳（見附錄2），并設(shè)置監(jiān)理資料封面（見附錄3）；3.4各類資料組成案卷后，案卷的扉頁應(yīng)有按各類資料名稱編寫的卷內(nèi)目錄（見附錄4）。3.5卷組成后，在檔案盒的側(cè)立面（案卷脊背）應(yīng)標(biāo)注工程名稱、案卷名稱、案卷編號(hào)；規(guī)格按附錄5 要求。4、監(jiān)理檔案的移交方法4.1 監(jiān)理檔案移交前，將長期卷(長期卷中案卷四的檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表另行組冊)的監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容及分類按“附錄1”順序進(jìn)行組卷，裝訂成冊。每冊約200頁左右，首冊首頁為總目錄，其他冊為分目錄,每冊按順序編制頁碼，送裝訂公司裝訂成冊。4.2監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容及分類按“附錄1”順序進(jìn)行組卷，用檔案盒整理建檔。4.3短期卷的監(jiān)理資料

4、經(jīng)總監(jiān)審查后，監(jiān)理部統(tǒng)一銷毀。4.4在工程竣工后，將監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、圖紙自審記錄、會(huì)議紀(jì)錄（例會(huì)、專題會(huì)議）、監(jiān)理月報(bào)、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日記和與工程相關(guān)的影像資料等刻錄成光盤。4.5由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)（以竣工報(bào)告日期為準(zhǔn)）將監(jiān)理資料(長期卷、中期卷、光盤)送公司，經(jīng)總工辦審閱簽認(rèn)并與總工辦檔案管理人員辦理移交手續(xù)。4.6移交監(jiān)理資料時(shí)，將建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊等文件原件歸檔于公司綜合部。將光盤卷歸檔于公司總工辦。5、工程建設(shè)監(jiān)理檔案的保存期5.1長期卷：按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）附錄

5、A規(guī)定期限保存。5.2中期卷：竣工后保存三年，到期由總工辦核定，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后銷毀。5.3短期卷：保存到竣工備案、施工及監(jiān)理資料移交檔案館、工程結(jié)算辦理完畢、監(jiān)理費(fèi)已付清結(jié)清（保修金除外）后，由總監(jiān)書面申請(qǐng)（應(yīng)附上檔案館接收資料的證明文件）、總工辦主任批準(zhǔn)后銷毀。6、監(jiān)理資料整理歸檔處罰規(guī)定6.1 在施工監(jiān)理過程中，對(duì)監(jiān)理資料考評(píng)的處罰參照相關(guān)規(guī)定；6.2 工程竣工三個(gè)月后一個(gè)內(nèi)未辦理監(jiān)理資料移交，總監(jiān)的獎(jiǎng)金減半或扣監(jiān)理部1%監(jiān)理費(fèi)；6.3 移交監(jiān)理資料不齊全,不完成或整理不符合要求,補(bǔ)充完善期間, 總監(jiān)的獎(jiǎng)金暫緩發(fā)放,不辦理監(jiān)理費(fèi)結(jié)算。6.4工程竣工五個(gè)月后監(jiān)理資料仍未完善，每拖延一個(gè)月增

6、加處罰總監(jiān)30%的月工資或加扣監(jiān)理部1%監(jiān)理費(fèi)。7、本規(guī)定二零一一年九月一日起執(zhí)行。廈門勤奮建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 2011年9月1日附錄1長期卷案卷一、前期文件(1)開工/復(fù)工報(bào)審表、工程開式/復(fù)工暫停令;(2)工程項(xiàng)目監(jiān)理人員登記表或建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目登記表; (3)總監(jiān)代表變更手續(xù)；項(xiàng)目監(jiān)理人員變更交接記錄表;(4)現(xiàn)場業(yè)主、施工、監(jiān)理人員通訊錄。 案卷二、會(huì)議紀(jì)要（附簽到表）第一次工地會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要；各種專題會(huì)議紀(jì)要(有關(guān)質(zhì)量、安全問題)。案卷三、監(jiān)理通知單及聯(lián)系函、收發(fā)文薄有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等的監(jiān)理通知單及整改復(fù)查報(bào)審表；質(zhì)量安全監(jiān)督站整改通知書及回復(fù)單；事故隱患整改通知書及事

7、故隱患整改反饋單;不合格項(xiàng)目通知；工作聯(lián)系單(有關(guān)質(zhì)量、安全問題)；(7)收發(fā)文薄。案卷四、工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表(2)砼質(zhì)量缺陷與事故處理記錄(3)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(4)基礎(chǔ)（含樁基）、主體結(jié)構(gòu)（含鋼結(jié)構(gòu)）檢驗(yàn)及抽樣檢測資料。 (5)幕墻工程驗(yàn)收記錄；(6)節(jié)能工程驗(yàn)收記錄；(7)鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄；(8)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;(9)其他專項(xiàng)驗(yàn)收記錄。案卷五、監(jiān)理月報(bào)(1)監(jiān)理月報(bào)。案卷六、工程造價(jià)、進(jìn)度資料 （1）工程延期報(bào)告及審批；（2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；（3）設(shè)計(jì)變更、工程變更費(fèi)用報(bào)審表；（4）合同爭議、違約報(bào)告及處理意見；(5) 合同變更材料。

8、案卷七、驗(yàn)收評(píng)定資料 (1) 樁基選樁試驗(yàn)會(huì)議紀(jì)要；(2) 樁靜載、動(dòng)測、取蕊、砼回彈等檢測報(bào)告；(3) 樁基工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；(4) 監(jiān)理單位樁基工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告；(5) 地基驗(yàn)槽記錄； (6) 地基與基礎(chǔ)工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；(7) 監(jiān)理單位基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告；(8) 主體結(jié)構(gòu)樓板厚度抽查表；(9) 砼結(jié)構(gòu)實(shí)體砼強(qiáng)度驗(yàn)收記錄；(10) 砼結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄；(11) 主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；(12) 監(jiān)理單位主體工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告；(13) 分部（子分部）工程驗(yàn)收匯總表及分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(14) 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；(15) 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資

9、料核查記錄；(16) 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄；(17) 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；(18) 承包單位竣工報(bào)告；(19) 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告；(20) 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（復(fù)印件）(21) 監(jiān)理項(xiàng)目業(yè)績表；（復(fù)印件）(22) 監(jiān)理工作總結(jié)；(23) 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊；（復(fù)印件）(24) 建設(shè)工程驗(yàn)收備案證明書。（復(fù)印件）案卷八、安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收資料(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(3)節(jié)能工程驗(yàn)收記錄； (4)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 中期卷案卷一、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日記(1)監(jiān)理規(guī)劃；(2)監(jiān)理細(xì)則

10、；(3)監(jiān)理總控制計(jì)劃等；(4)監(jiān)理日記。案卷二、建筑材料、構(gòu)配件報(bào)審資料(1)鋼材、砌體材料、水泥、砂石、砼外加劑及摻和料等進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單及現(xiàn)場取樣的檢驗(yàn)報(bào)告；(2)半成品、構(gòu)配件、設(shè)備材料、防水材料、涂料材料等報(bào)驗(yàn)單及檢驗(yàn)報(bào)告；(3)見證取樣及試驗(yàn)結(jié)果匯總表。案卷三、砼澆搗令、砼、砂漿配合比及強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定(1)砼澆搗令應(yīng)附砼開盤鑒定證明、砼施工配合比通知單；(2) 砼設(shè)計(jì)配合比、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表；(3) 砂漿配合比、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及強(qiáng)度檢驗(yàn)評(píng)定表。案卷四、混凝土實(shí)體檢驗(yàn)(1) 鋼筋保護(hù)層厚度檢查記錄, 現(xiàn)場標(biāo)識(shí)影象;(2) 回彈法檢測砼強(qiáng)度結(jié)構(gòu)記錄, 現(xiàn)場標(biāo)識(shí)影象;(3) 砼樓板

11、厚度檢測結(jié)構(gòu)記錄, 現(xiàn)場標(biāo)識(shí)影象;(4) 砼截面尺寸檢測結(jié)構(gòu)記錄, 現(xiàn)場標(biāo)識(shí)影象;案卷五、旁站、平行檢查記錄(1)監(jiān)理旁站記錄；(2)平行檢查記錄；案卷六、給水排水工程() 材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢查記錄等）；() 施工試驗(yàn)記錄（給排水 消防等管道強(qiáng)度嚴(yán)密性灌水通水吹洗試壓通球閥門等試驗(yàn)記錄；給排水消防等系統(tǒng)調(diào)試試運(yùn)行記錄）;() 圖紙變更記錄。案卷七、電氣安裝工程() 材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢查記錄等）；() 施工試驗(yàn)記錄（電氣接地電阻絕緣電阻等測試記錄；變配電設(shè)備安裝檢查通電滿負(fù)荷測試記錄；電氣照明動(dòng)力等系統(tǒng)調(diào)試試運(yùn)行記錄）;()

12、 圖紙變更記錄。案卷八、通風(fēng)與空調(diào)工程() 材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢查記錄等）；() 施工試驗(yàn)記錄;（采暖通風(fēng)空調(diào)等系統(tǒng)調(diào)試試運(yùn)行記錄）() 圖紙變更記錄。案卷九、建筑智能化工程() 材料、設(shè)備出合格證（含質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開箱檢查記錄等）；() 施工試驗(yàn)記錄;（電氣接地電阻絕緣電阻綜合布線有線電視末端等測試記錄；樓宇自控 監(jiān)視安裝視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄）() 圖紙變更記錄。短期卷案卷一、前期文件建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批文；建設(shè)工程規(guī)劃許可證；建設(shè)工程用地許可證；建設(shè)用地紅線圖；單體放樣圖；項(xiàng)目報(bào)建表；設(shè)計(jì)施工圖審查報(bào)告；消防審查意見書；建設(shè)工程施工圖審查批準(zhǔn)書；民

13、防審核意見書；建設(shè)工程招標(biāo)書、招標(biāo)答疑、工程量清單、中標(biāo)通知書、等招投標(biāo)文件；建設(shè)工程施工合同；工程施工許可；建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表；建筑工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃見證取樣協(xié)議書及見證取樣計(jì)劃書；建設(shè)工程項(xiàng)目開工備案表及開工報(bào)審表；工程項(xiàng)目建設(shè)單位人員登記表；其余前期文件及項(xiàng)目審批文件。案卷二、勘察、設(shè)計(jì)文件(1)工程地質(zhì)及水文勘察報(bào)告；(2)圖紙自審記錄；(3)設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要；(4)設(shè)計(jì)變更文件；(5)工程變更文件。案卷三、施工資質(zhì)及技術(shù)資料承包單位營業(yè)執(zhí)照；承包單位資質(zhì)證書；承包單位試驗(yàn)室資質(zhì)證書、計(jì)量設(shè)備檢定證書、試驗(yàn)人員資格證書；單位工程施工管理人員名單登記表、特殊作業(yè)人員登記表；項(xiàng)目經(jīng)

14、理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員、施工員、取樣員等主要管理人員資格及崗位證書及電焊工等特殊作業(yè)工種崗位證書（驗(yàn)原件交復(fù)印件）；主要管理人員變更手續(xù)；分包單位資格報(bào)審表（附企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、以往業(yè)績證明材料、管理人員及特殊作業(yè)工種資格和崗位證書、分包合同）；成品、半成品供應(yīng)商資格報(bào)審表（附企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書、以往業(yè)績證明材料）；(7)其余承包單位有關(guān)的資質(zhì)及技術(shù)性資料。案卷四、監(jiān)理單位資質(zhì)及技術(shù)資料委托監(jiān)理合同；監(jiān)理單位資質(zhì)等級(jí)證書；項(xiàng)目監(jiān)理班子人員登記表；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成立文件；總監(jiān)理工程師任命書和項(xiàng)目監(jiān)理班子人員聘用書（資格、崗位證書非本單位）；總監(jiān)、總監(jiān)代表、

15、專業(yè)監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師、監(jiān)理員、見證員資格和崗位證書；總監(jiān)、總監(jiān)代表變更手續(xù)；項(xiàng)目監(jiān)理人員變更交接記錄表；(5)監(jiān)理交底書；(6)其余監(jiān)理單位有關(guān)的資質(zhì)及技術(shù)性資料。案卷五、測量成果及檢測資料軸線放樣記錄及測量放線單；樁位放樣記錄及表；標(biāo)高引測記錄及表；沉降觀測記錄及報(bào)驗(yàn)表；經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀等測量儀器檢定證書。案卷六、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查(1)施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表；(2)專項(xiàng)施工方案及報(bào)審表；案卷七、模板工程資料(1)模板檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表；(2)拆模申請(qǐng)報(bào)審表（附上同條件養(yǎng)護(hù)砼試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告）。案卷八、樁基記錄、土壤試驗(yàn)(1)樁基施工記錄表；(2)土壤試驗(yàn)記錄。案卷九、施工電

16、梯、塔吊資料(1)起重機(jī)械設(shè)備制造許可證號(hào)；(2)起重機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品合格證號(hào)；(3)起重機(jī)械設(shè)備制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明；(4)起重機(jī)械設(shè)備產(chǎn)權(quán)備案；(5)租賃單位營業(yè)執(zhí)照；(6)起重機(jī)械設(shè)備備案文件編號(hào)；(7)起重機(jī)械設(shè)備租賃合同；(8)起重機(jī)械設(shè)備安裝單位的報(bào)審表（資質(zhì)證書號(hào)、安全生產(chǎn)許可證號(hào)）；(9)起重機(jī)械設(shè)備安裝單位特種作業(yè)人員證件；(10)起重機(jī)械設(shè)備安裝告知書；(11)起重機(jī)械設(shè)備安裝（拆卸）專項(xiàng)施工方案；(12)起重機(jī)械設(shè)備使用單位特種作業(yè)人員證件；(13)起重機(jī)械設(shè)備安裝應(yīng)急救援措施和救援預(yù)案；(14)起重機(jī)械設(shè)備使用與維護(hù)管理制度；(15)工程報(bào)驗(yàn)單（基礎(chǔ)土方、模板、鋼筋、砼澆搗令）

17、；(16)起重機(jī)械設(shè)備旁站記錄（砼澆搗、安裝）；(17)安裝質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；(18)起重機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收記錄（基礎(chǔ)、安裝）；(19)起重機(jī)械設(shè)備使用登記編號(hào)；(20)起重機(jī)械設(shè)備使用單位資質(zhì)證書號(hào)；(21)起重機(jī)械設(shè)備使用單位安全生產(chǎn)許可證號(hào)；(22)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況（交接記錄、保養(yǎng)維修記錄）。案卷十、總監(jiān)巡視檢查記錄、重大危險(xiǎn)源檢查記錄總監(jiān)巡視記錄；(2)工程監(jiān)理單位自查自糾記錄表；(3)重大危險(xiǎn)源(深基坑、高大模板、扣件式鋼管腳手架、施工用電、防火等)監(jiān)理定期檢查表；(4)其他檢查記錄。案卷十一、上級(jí)主管部分文件(1)、國家、省、市文件；(2)、建設(shè)部、省建設(shè)廳、市建設(shè)局文件；(3)、省質(zhì)監(jiān)總站、市質(zhì)監(jiān)站文件。附錄2 臺(tái)帳工程名稱： 專業(yè)： 編號(hào)：序號(hào)資料編號(hào)資料名稱（或內(nèi)容摘要）備注附錄3監(jiān)理檔案資料工程名稱: 專 業(yè): 資料名稱: 廈門勤奮建設(shè)工程監(jiān)理有限公司年 月 日附錄4卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文 件 資 料 名 稱份數(shù)備注附錄5案 卷 脊 背工程名稱案卷名稱案卷一工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收（長期卷）共 卷第 卷竣工日期2008-11-18工程名稱案卷名稱案卷一工程質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收（長期卷）共 卷第 卷竣工日期2008-11-18工程名稱案卷名稱案卷一砼澆搗令（短期卷）共 卷第 卷竣工日期2008-11-18工程名稱案卷名稱案卷一砼澆搗令（中期卷）共 卷第 卷竣工日期2008-11-1