甲供材料管理

1、甲供材料是由業(yè)主直接指定其他分包商供應(yīng)， 在工程管理上我司 將業(yè)主指定的甲供材料供應(yīng)商納入項(xiàng)目的白有專業(yè)分包商， 對其供應(yīng) 商的進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場安全文明施工進(jìn)行、售后服務(wù)總體規(guī)劃和統(tǒng)一 管理，并積極主動(dòng)地為甲供材料供應(yīng)商的施工創(chuàng)造條件，以確保工程工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為裝飾總承包商的我們?yōu)榧訌?qiáng)項(xiàng)目專業(yè)甲 供材料供應(yīng)商的管理，積極做如下工作：1、甲供材料供應(yīng)商進(jìn)度管理措施：施工進(jìn)度計(jì)劃的完成情況是作為總承包商對分包商的重點(diǎn)控制指標(biāo)之一，能否按時(shí)完成將直接影響到業(yè)主的利益， 故作為裝飾總承 包商如何對甲供材料供應(yīng)商的施工進(jìn)度進(jìn)行管理和控制將是至關(guān)重 要的。(1) 甲供材料供應(yīng)商進(jìn)度目標(biāo)的確定：A

2、、總目標(biāo)的確定：將施工進(jìn)度作為一個(gè)明確的目標(biāo)在甲供材料供應(yīng)商合同中確定， 而這個(gè)目標(biāo)的確定將以裝飾總承包商之施工總進(jìn)度計(jì)劃來總體控制， 裝飾總承包商必須考慮與甲供材料供應(yīng)商之間的銜接，并及時(shí)向甲供材料供應(yīng)商提供工作面和施工條件，明確開、竣工日期，同時(shí)簽定分 包合同時(shí)必須明確，更有相應(yīng)措施予以制約。B、階段性目標(biāo)的確定：在甲供材料供應(yīng)商進(jìn)場后，甲供材料供應(yīng)商應(yīng)提供其根據(jù)我方總 進(jìn)度計(jì)劃而制定的細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃，交由我公司、業(yè)主、監(jiān)理進(jìn) 行審核，審核重點(diǎn)是各工序完成時(shí)間及與其分項(xiàng)工程間須穿插的施工 日期，經(jīng)過調(diào)整后，經(jīng)雙方共同確認(rèn)后，我公司將以此細(xì)化計(jì)劃來編 制月計(jì)劃，即階段性計(jì)劃，而甲供材料供

3、應(yīng)商則根據(jù)月計(jì)劃的進(jìn)度要 求全面調(diào)配人、財(cái)、物，同時(shí)我公司將對甲供材料供應(yīng)商每月安排進(jìn) 行綜合評估，并制訂相應(yīng)的措施及調(diào)整方案。C、短期目標(biāo)的確定：短期目標(biāo)的確定由甲供材料供應(yīng)商根據(jù)月施工進(jìn)度計(jì)劃編制，可以是旬計(jì)劃亦可以是周計(jì)劃，在每旬或每周開始前 2天交我項(xiàng)目部， 由我公司對整個(gè)實(shí)施過程中進(jìn)行監(jiān)控，并在每周或旬開始第一天對上 周或旬的甲供材料供應(yīng)商完成情況作出周或旬的評估報(bào)告交業(yè)主、監(jiān)理、土建總承包及相關(guān)單位。(2) 甲供材料供應(yīng)商施工進(jìn)度實(shí)施的管理：在總目標(biāo)、階段性目標(biāo)、短期目標(biāo)確定以后，裝飾承包商必須對 施工進(jìn)度的實(shí)施管理進(jìn)行明確，其中總目標(biāo)由我公司項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行 全面管理，階段性目標(biāo)、

4、短期目標(biāo)由甲供材料供應(yīng)商的主管人員中間 控制、實(shí)施，我公司進(jìn)行監(jiān)督管理，以保證管理目標(biāo)明確，管理范圍 明確，管理責(zé)任明確。我公司主要負(fù)責(zé)總目標(biāo)的審定工作，全面協(xié)調(diào)在整體工程施工管 理過程中的進(jìn)度方面的矛盾，并監(jiān)督階段性目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施。甲供材料供應(yīng)商的專業(yè)工程師主要負(fù)責(zé)階段性、 短期目標(biāo)的實(shí)施 工作，并對短期目標(biāo)計(jì)劃的完成情況編制評估報(bào)告， 監(jiān)督每天的計(jì)劃 完成情況，及時(shí)反饋有關(guān)計(jì)劃實(shí)施過程中存在的問題。作為裝飾承包商只有通過以上三級管理模式，才能更好地對各分包商進(jìn)行全面的管理，并取得良好效果。(3) 甲供材料供應(yīng)商施工進(jìn)度計(jì)劃的控制：作為裝飾總承包商全權(quán)對甲供材料供應(yīng)商負(fù)責(zé)，督促施工總進(jìn)度計(jì)劃

5、的落實(shí)和完成。根據(jù)月、周或旬的評估報(bào)告，及時(shí)要求未按計(jì)劃 完成的甲供材料供應(yīng)商進(jìn)行人、財(cái)、物的調(diào)整，而甲供材料供應(yīng)商在 無異議的情況下必須無條件執(zhí)行。(4) 分包商施工進(jìn)度的調(diào)整：由于施工現(xiàn)場的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程， 有許多不可預(yù)見的 因素存在，故在施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施中必定存在調(diào)整的可能，總承包商如何把這些變化、不可預(yù)見因素所造成的影響在調(diào)整中預(yù)以消化， 并最終確保施工總進(jìn)度計(jì)劃的完成就顯得至關(guān)重要。2、甲供材料供應(yīng)商的安全管理措施：(1) 甲供材料供應(yīng)商進(jìn)場后即與我公司簽訂安全管理協(xié)議，指 定專職安全人員與我公司安全員保持經(jīng)常聯(lián)系，相互協(xié)助檢查工程項(xiàng) 目中有關(guān)的安全、防火工作，并服從總包

6、方的統(tǒng)一管理，共同預(yù)防事 故發(fā)生。(2) 嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度。積極配合我公司開展的各項(xiàng)安 全活動(dòng)。(3) 確保安裝用水用電。3、甲供材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理措施：(1) 工程質(zhì)量必須滿足合同條款約定，達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo)，若未達(dá)到相應(yīng)處罰措施按我公司向工程發(fā)包方承諾款項(xiàng)為準(zhǔn)。(2) 為保證工程質(zhì)量，工程所用石材必須通過現(xiàn)場復(fù)核，電腦排版出圖后全部在廠家加工成型，現(xiàn)場拼裝。(3) 我公司將派一名技術(shù)人員到甲供材料供應(yīng)商廠里監(jiān)督，層 層把好質(zhì)量關(guān)，不合格的不予進(jìn)場，貨到工地后按驗(yàn)收程序驗(yàn)收合格 后方可入庫使用。(4) 隨時(shí)接受我公司質(zhì)量管理人員的檢查。我公司質(zhì)量管理人員每天下班前將帶領(lǐng)各專業(yè)工程師對

7、當(dāng)天的施工項(xiàng)目進(jìn)行檢查，甲供材料供應(yīng)商的主要負(fù)責(zé)人必須參與檢查， 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即整改，做 好質(zhì)量記錄，隨時(shí)掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)。(5) 參與我公司召開的每周質(zhì)量專題會，查找缺陷，即時(shí)糾正， 并填好糾正預(yù)防措施記錄，以便防止類似問題再次出現(xiàn)。4、甲供材料供應(yīng)商配合管理措施：作為裝飾總承包必須做好與甲供材料供應(yīng)商的配合，給甲供材料供應(yīng)商在現(xiàn)場提供材料周轉(zhuǎn)場地、小型材料和機(jī)具庫房、現(xiàn)場機(jī)械設(shè) 備布置位置和施工用水、用電接駁地點(diǎn)以及現(xiàn)場辦公地點(diǎn)。 甲供材料 供應(yīng)商管理人員將與我公司管理人員一起辦公，便現(xiàn)場工作溝通協(xié) 調(diào)。我公司對甲供材料供應(yīng)商施工人員生活住宿不予提供。材料成本是決定工程成本的主要因素之一，

8、工程承包選擇甲供材 的形式，通常是用來控制工程成本而使用的一種核算方法。 針對我們 電廠建設(shè)來說，所需要的材料品種繁多，數(shù)量龐大，這就要求我們有 一個(gè)規(guī)范的管理制度，科學(xué)的核算方法，否則，就不能達(dá)到我們的預(yù) 期目的。怎樣做好甲供材的管理與核算工作， 我現(xiàn)在結(jié)合太倉協(xié)鑫垃 圾焚燒發(fā)電有限公司的情況與特點(diǎn)，談一談個(gè)人的看法。一、材料采購任何材料采購首先要求施工單位向甲方工程部申報(bào)采購計(jì)劃，工程部要對施工單位報(bào)來的采購計(jì)劃的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量按照圖 紙進(jìn)行認(rèn)真核對，核對無誤后報(bào)物資部編制采購計(jì)劃進(jìn)行采購。工程部在審核施工單位的計(jì)劃時(shí)，要特別注重?cái)?shù)量的計(jì)算，以防止產(chǎn)生壓 庫現(xiàn)象。物資部在接到工程部

9、報(bào)來的甲供材采購計(jì)劃時(shí)，首先要正確區(qū)分是屬于白購材料還是非白購的材料，若是白購材料應(yīng)立即組織詢 價(jià)，量大的要進(jìn)行招標(biāo)。對通用材料詢價(jià)、招標(biāo)最好要以工程本地為 中心，不要舍近求遠(yuǎn)，無形中加大采購成本。詢價(jià)的資料要規(guī)范，必 要時(shí)設(shè)置統(tǒng)一詢價(jià)表格，詢價(jià)內(nèi)容要真實(shí)可信。詢價(jià)、招標(biāo)資料完畢 后應(yīng)立即召集招標(biāo)小組人員參與議標(biāo)、定標(biāo)。二、入庫驗(yàn)收材料進(jìn)場后，應(yīng)由物資部門主管驗(yàn)收，工程技術(shù)人員、施工單位 材料員配合驗(yàn)收。驗(yàn)收中，除對數(shù)量進(jìn)行過磅過數(shù)外，對材料的規(guī)格 要實(shí)施一定的現(xiàn)場檢測手段，還要對質(zhì)量進(jìn)行目測，不能忘記向供應(yīng) 商索要質(zhì)檢報(bào)告，對材料質(zhì)量有懷疑的，還要取樣送有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。對檢測報(bào)告的復(fù)印

10、件要作為入庫單的附件處理。甲供材的庫存原則上為零庫存，所以，在做入庫單的同時(shí)還要開出出庫單。三、工程領(lǐng)用甲供材的領(lǐng)用，統(tǒng)一由施工單位材料員作為領(lǐng)料經(jīng)辦人，施工單 位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋有關(guān)印章，并注明各種材料的用途才為符合手續(xù) 的領(lǐng)料單。對不符合手續(xù)的領(lǐng)料單由物資部門負(fù)責(zé)完善手續(xù)。甲供材的庫存原則上為零庫存。四、財(cái)務(wù)核算財(cái)務(wù)部門在接到物資部門轉(zhuǎn)來的甲供材領(lǐng)料單時(shí)， 首先要檢查領(lǐng) 料單是否符合手續(xù)，對符合手續(xù)的領(lǐng)料單根據(jù)采購價(jià)格進(jìn)行金額計(jì) 算，記入施工單位的預(yù)付工程款科目中， 作為施工單位的預(yù)付工程款 核算。如果日常預(yù)決算總額中包含甲供材的， 每月在按工程量預(yù)算工 程款時(shí)要扣下甲供材的金額。五、決算扣除在工程決算時(shí)，由決算人員根據(jù)合同選用的定額標(biāo)準(zhǔn)， 正確劃分 甲供材與施工單位應(yīng)承擔(dān)輔材的區(qū)別，按照圖紙尺寸計(jì)算出實(shí)際使用 甲供材的數(shù)量，再按照各規(guī)格材料的平均價(jià)格從預(yù)付工程款中沖出來 記到各個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目中。并根據(jù)工程決算定額的有關(guān)規(guī)定計(jì)算出材 料的損耗率一并從預(yù)付工程款中沖出來。 施工單位的工程決算總額為 無甲供材費(fèi)用的金額，對于施工單位因多造計(jì)劃造成甲供材積壓的， 甲方有權(quán)拒退，視同市場價(jià)格賣給施工單位六、余料退庫由于工程設(shè)計(jì)變更，造成工程結(jié)余甲供材（零星邊角料除