特級建筑集團工程投標(biāo)操作手冊

1、工程投標(biāo)操作手冊1、投標(biāo)工作的重要性隨著市場經(jīng)濟不斷完善，企業(yè)將全面面向市場進行公開競爭，建筑工程招標(biāo)是目前建筑開發(fā)商對承包商進行審查、評比和選定的主要手段， 也是承包商獲取工程項目的主要途徑。報價是工程投標(biāo)的核心，報價過高會失去承包機會，而報價太低，中標(biāo)后會給企業(yè)帶來一定程度的風(fēng)險，如何做出合適的投標(biāo)報價，是投標(biāo)人能否中標(biāo)的關(guān)鍵所在。目前國內(nèi)投標(biāo)報價有效期通常在1020天左右，在如此短的時間內(nèi)，要準(zhǔn)確完成整個項目的技術(shù)、商務(wù)報價，是一項艱巨、繁瑣的工作，為此， 編制一套規(guī)范有效的投標(biāo)工作指南，給投標(biāo)報價人員一個程序化的標(biāo)準(zhǔn)，對降低投標(biāo)誤差，提高工作效率，有著十分重要的意義。2、投標(biāo)工作的準(zhǔn)備

2、與組織2.1 工程投標(biāo)前，分公司經(jīng)營科長要與建設(shè)單位進行良好的溝通和交流，經(jīng)營科長要認真、細致、禮貌地介紹公司的綜合實力、施工能力、財力和企業(yè)優(yōu)點，必要時請總公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理或董事長出面。還可主動邀請對方參觀公司已建、在建工程及辦公基地，展示公司實力和市場信譽，促進雙方進一步深入了解。2.2 對投標(biāo)項目，根據(jù)經(jīng)營副總指示及反饋的意見，認真審查建設(shè)單位的招標(biāo)文件、投標(biāo)書、往來函件等文書，由經(jīng)營科長召集分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、技術(shù)質(zhì)檢科長、財務(wù)科長認真組織洽談準(zhǔn)備會， 根據(jù)經(jīng)營上的策略和意圖制訂談判原則和方案，并估計發(fā)包人可能提出的各種問題，研究答辯內(nèi)容，準(zhǔn)備充分的資料，以取得答辯高分。 答

3、辯要充分準(zhǔn)備，不打無把握之仗。分公司要針對工程具體情況， 召開模擬答辯會議，重要的須請經(jīng)營副總參加。2.3 經(jīng)營科拿到招標(biāo)文件后24小時內(nèi)， 召集經(jīng)營副科長、總工、技術(shù)質(zhì)檢科長、安裝公司標(biāo)書制作負責(zé)人、裝潢公司標(biāo)書制作負責(zé)人會議， 就招標(biāo)文件需要注意的問題、投標(biāo)中需要注意的問題進行交底，并明確標(biāo)書完成時間和責(zé)任人。2.4 同時分公司經(jīng)營科長負責(zé)填寫招標(biāo)文件評審表，并提請分公司經(jīng)理簽署意見并上報總公司。3、標(biāo)書編制3.1 標(biāo)書編制的基本環(huán)節(jié)和步驟具體見工程招投標(biāo)管理流程。3.2 標(biāo)書編制的基本內(nèi)容標(biāo)書的編制一定要以招標(biāo)文件和當(dāng)?shù)匾?guī)定的內(nèi)容要求為準(zhǔn)，力求內(nèi)容齊全，文字清楚，說明問題。其主要內(nèi)容有：

4、3.2.1 標(biāo)書編制說明；3.2.2 公司的簡介、業(yè)績表現(xiàn)；3.2.3 工程量、單位和總報價；3.2.4 降低成本、優(yōu)惠讓利的措施及理由闡述；3.2.5 承諾書；3.2.6 公司組織機構(gòu)表及主要工程管理人員的人選及簡歷；3.2.7 工程質(zhì)量等級及保證質(zhì)量與安全的技術(shù)措施；3.2.8 工期保證措施；3.2.9 施工組織設(shè)計；3.2.10 施工機械設(shè)備表；3.2.11 主要材料一覽表；3.2.12 其他必要的附件及資料。4、投標(biāo)部門及人員工作安排4.1 商務(wù)報價應(yīng)視報價方式和工程性質(zhì)、大小， 由預(yù)算科長組織經(jīng)驗豐富的預(yù)算人員及鋼筋翻樣，并根據(jù)他們的特長，因人而異，合理分工。 并對報價方式、計算規(guī)則

5、、報價范圍、上報時間及投標(biāo)須知、注意事項等進行詳細交底并簽訂確認書。安排好食宿，集中報價。為了不耽誤投標(biāo)進度，預(yù)算科長提前將工程所詢價的主要材料的規(guī)格、品牌和基本數(shù)量報材料科。4.2 投標(biāo)報價直接關(guān)系到中標(biāo)成功與否，做標(biāo)人必須認真細致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實事求是。具體有如下要求：4.2.1 熟悉當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)行定額、文件規(guī)定及計算規(guī)則，正確計算工程量；4.2.2 根據(jù)市場和施工組織設(shè)計，正確編制子目單價；4.2.3 對于工程量、單價以及各種費用的計算，一定要認真細致地復(fù)核，減少不必要的虧損；4.2.4 合理確定各類費用；4.2.5 分公司經(jīng)營人員在投標(biāo)報價時，對建設(shè)單位作出的承諾， 必須事先取得經(jīng)營副總的同

6、意。4.3 確定報價之前，公司總經(jīng)理、經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理、分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長、預(yù)算科長必須認真細致地評審報價方案，做到知己知彼。同時，綜合分析競爭對手、市場材料價格、企業(yè)承受能力、企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)等，最后標(biāo)價確定應(yīng)嚴格保密，只由分公司經(jīng)理和經(jīng)營科長確定。4.4 技術(shù)報價由技術(shù)科長進行統(tǒng)一安排、布置并進行交底，在規(guī)定時間內(nèi)向預(yù)算科提供進度計劃及措施方案。4.5 材料科長根據(jù)預(yù)算科所提供的詢價表，安排采購人員進行市場價格咨詢（材料風(fēng)險和采保費用無須考慮），詢價過程是工程投標(biāo)報價的重要關(guān)節(jié)，相關(guān)人員務(wù)必實事求是。4.6 兄弟單位委托投標(biāo)的，由經(jīng)營科長申請分公司經(jīng)理同意后方可投標(biāo)，同時必須記錄

7、好臺賬。5、施工現(xiàn)場考察由經(jīng)營科長與招標(biāo)人聯(lián)系，分公司生產(chǎn)經(jīng)理組織技術(shù)、預(yù)算科長和預(yù)選項目經(jīng)理對施工現(xiàn)場的場地條件、地質(zhì)地貌、交通、道路、周邊環(huán)境進行實地考察，根據(jù)考察情況，提出特殊的技術(shù)措施及需增加的相關(guān)費用，如擾民費、住宿條件、加工場地、高壓電線防護架等。6、投標(biāo)過程的公關(guān)整個投標(biāo)過程，也就是一個公關(guān)的過程，經(jīng)營科長此時不乏利用各種資源、通過各種途徑公關(guān)投標(biāo)部或開發(fā)商的核心人物，獲取標(biāo)底 價，了解競爭對手的情況，為我方的確定報價定位打下可靠的基礎(chǔ)。7、招標(biāo)文件的答疑預(yù)算科長根據(jù)投標(biāo)交底的要求，在規(guī)定時間內(nèi)將投標(biāo)中的問題，如圖紙中設(shè)計不明確、范圍不清楚、標(biāo)書矛盾及技術(shù)上的疑問進行整理匯總，由

8、經(jīng)營科長與招標(biāo)人聯(lián)系，相關(guān)人員參與答疑，在整個投標(biāo)過程中的所有更改通知、解釋、 答疑文件，經(jīng)營科長必須收集原件（必須經(jīng)招標(biāo)人蓋章），并及時下發(fā)給預(yù)算科長，由經(jīng)營科長對預(yù)算科長及所有參與投標(biāo)的人員進行交底。8、匯總、復(fù)核、對比和調(diào)整投標(biāo)人員將各自計算的分層、分類的工程量及定額子目套用進行匯總（包括鋼筋計算量），小組負責(zé)人進行縱、橫對比，對偏高、偏低、漏項、重復(fù)計算，計算單位的子目重點核查，直到找出原因。經(jīng)營、 預(yù)算科長組織經(jīng)驗豐富的人員，根據(jù)同類工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行復(fù)核，同時對于工程量大、影響報價組成的定額子目、主要材料價格進行復(fù)核， 并結(jié)合材料價格走勢，確定上漲系數(shù)，確保量價的準(zhǔn)確無誤。9、成本

9、測定及經(jīng)濟標(biāo)評審組價完成后，根據(jù)定額分析的工、料、機，由預(yù)算科長按投標(biāo)成本測算表分別對預(yù)算費用指標(biāo)、實際成本指標(biāo)進行測定，分公司經(jīng)理層、預(yù)算、技術(shù)科長綜合本分公司人、材、物的資源配置和在建項目的實際情況，并根據(jù)公關(guān)所掌握的信息，確定報價利潤率、工期天數(shù)和風(fēng)險系數(shù)，預(yù)算科長督促調(diào)整后，由經(jīng)營科長按公司內(nèi)部規(guī)定的經(jīng)濟標(biāo)評審程序發(fā)總公司評審，對于重大項目的投標(biāo)，由經(jīng)營科長通知相關(guān)人員，進行視頻評審。10、調(diào)整、復(fù)核；收集、整理經(jīng)營科長根據(jù)總公司的評審意見，參與并督促技術(shù)及預(yù)算科長進行調(diào)整、整改，直至與公司評審要求相一致，再次復(fù)核無誤后，按招標(biāo)文件的要求格式填寫或打印商務(wù)及技術(shù)標(biāo)書，預(yù)算科長及技術(shù)負責(zé)

10、收集整理報價的資料，包括招標(biāo)文件、答疑、來往函件、投標(biāo)圖、投標(biāo)報價書、技術(shù)標(biāo)以及投標(biāo)人員簽字的工程量計算表、鋼筋翻樣表、材料詢價單等，并由預(yù)算、技術(shù)科長妥善保存，建立全部資料的電子文檔資料。11、封標(biāo)、送標(biāo)投標(biāo)資料裝訂過程中，為防止錯位、缺頁多頁，順序顛倒，經(jīng)營、預(yù)算及技術(shù)科長負責(zé)各自標(biāo)書的裝訂核對。封標(biāo)時， 嚴格按招標(biāo)人的要求，進行封面設(shè)計、加蓋印章、貼封。送標(biāo)時，根據(jù)招標(biāo)文件要求帶上介紹證明和身份證件，提前達到指定地點。12、詢標(biāo)及失標(biāo)原因的分析工程開標(biāo)后，如招標(biāo)文件約定的是合理低價中標(biāo)的話。招標(biāo)人往往要對投標(biāo)人進行報價的詢價，經(jīng)營科必須高度重視，要安排有豐富投標(biāo)經(jīng)驗并熟悉整個報價過程的人