辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理細(xì)則

1、。烏蒙科技有限公司辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理細(xì)則主辦單位：總經(jīng)理室制度編號： E3055KY制度頁數(shù)：共 12 頁編制人：審核人：批準(zhǔn)人：發(fā)布日期： 2013 年 12 月 30 日生效日期： 2014 年 1月 1 日第一章總 則第一條目的為規(guī)范辦公電腦及相關(guān)設(shè)備使用、維護(hù)、維修，依據(jù)集團(tuán) 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理辦法之規(guī)定制訂本細(xì)則。第二條適用范圍本細(xì)則適用于礦業(yè)本部及所屬子公司的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理。第三條辦公電腦及相關(guān)設(shè)備分類1、辦公電腦分為以下幾類：A. 臺式電腦；B. 筆記本電腦；C. 瘦客戶機(jī)。2、 電腦相關(guān)設(shè)備分為以下幾類：A、外設(shè)類：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描

2、儀、繪圖儀、手寫板；B、顯示類：包括投影儀、電子白板；C、數(shù)碼類：包括數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、移動存儲；D、通訊類：桌面電話、無線網(wǎng)卡；E、其他：與電腦直接相連的辦公設(shè)備。3、 電腦及相關(guān)設(shè)備常用備件分為以下幾類：A、電腦類：包括主板、 CPU、CPU風(fēng)扇、電腦電源、內(nèi)存、硬盤、網(wǎng)卡、光驅(qū)、顯示屏、顯示屏軸、鍵盤、鼠標(biāo)；。1。B、耗材類：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶頭、網(wǎng)線等各種線材。第四條辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理職責(zé)1、人事行政管理部門： 負(fù)責(zé)員工辦公電腦及相關(guān)設(shè)備配置等級、需求審批、預(yù)算編制、臺帳建立、出入庫管理。2、信息化管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的品牌選型、采購、配置標(biāo)準(zhǔn)、維護(hù)維修。3

3、、采購管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢處理。4、財(cái)務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)、賬務(wù)管理。第二章辦公電腦及相關(guān)設(shè)備管理第五條請購1、每月 3 日由人事管理部門將員工入職、異動計(jì)劃表（附件一）通過公文系統(tǒng)轉(zhuǎn)交信息化管理部門作為辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的請購依據(jù)；2、每月 4 日信息化管理部門匯總辦公電腦及相關(guān)設(shè)備請購計(jì)劃表（附件二），選擇型號后，進(jìn)入采購流程，并通過公文系統(tǒng)會知財(cái)務(wù)后，按照本單位資金支付流程進(jìn)行付款；3、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的具體型號、參數(shù)由總部信息化管理部門確定，每季度第一周由總部信息化管理部門向各公司統(tǒng)一發(fā)放 辦公電腦及相關(guān)設(shè)備規(guī)格表 （附件三）作為辦公電腦及相關(guān)設(shè)

4、備的選型依據(jù)，并在信息平臺信息化專欄中備案。4、請購流程詳見附件四。第六條驗(yàn)收入庫1、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由信息化管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后由人事行政管理部門入庫管理；2、新購辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由人事行政管理部門通過公文形式向財(cái)務(wù)管理部門申請固定資產(chǎn)編號，要求一臺設(shè)備對應(yīng)一個(gè)固定資產(chǎn)編號。第七條發(fā)放1、員工辦公電腦及相關(guān)設(shè)備領(lǐng)用依人事行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；。2。2、借調(diào)人員辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的領(lǐng)用依人事行政相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；第八條收回1、公司間異動、離職員工須憑人事部門開據(jù)交接會簽單，并檢測規(guī)格型號是否與發(fā)放相符，到信息化職能部門辦理辦公電腦及相關(guān)設(shè)備的檢測手續(xù)（歸還電腦是否可以正常使用，有無缺損）；2、

5、公司間異動員工，異動前予以歸還；離職員工當(dāng)日歸還，未歸還者按本辦法第十條處理。第九條報(bào)廢1、符合以下情況的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備由管理部門負(fù)責(zé)提交報(bào)廢申請。（1）因故障無維修價(jià)值的、更新?lián)Q代買不到備件或維修成本大于設(shè)備凈值的；（2）提足折舊并不能滿足業(yè)務(wù)使用需求的。2、報(bào)廢手續(xù)通過公文形式辦理，報(bào)廢表單與審核流程見附件五。第十條賠償1、員工須愛惜和保管好公司的辦公設(shè)備，如出現(xiàn)丟失，按財(cái)務(wù)賬面凈值賠付，已提足折舊的按財(cái)務(wù)賬面殘值賠付；2、賠償手續(xù)通過公文形式辦理，賠償流程見附件六。第三章辦公電腦及相關(guān)設(shè)備維護(hù)、維修第十一條維護(hù)、維修標(biāo)準(zhǔn)1、信息化管理部門建立辦公電腦及相關(guān)設(shè)備及備件維護(hù)與維修履歷；2

6、、由信息化管理部門鑒定需要委外維修的設(shè)備，經(jīng)鑒定后，如有維修價(jià)值，聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修。維修后，由使用人員在維修確認(rèn)單上簽字確認(rèn)；3、由以下情況引起的辦公電腦及相關(guān)設(shè)備故障，維修費(fèi)用由使用者本人負(fù)責(zé)：（1） 電腦顯示屏碎裂、外殼碎裂或灼燒；（2） 電腦顯示屏屏軸、線纜斷裂；（3） 電腦主板、顯示屏等遭液體侵蝕；4、依據(jù)公司 財(cái)產(chǎn)清查管理細(xì)則 相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期盤點(diǎn)。3。第十二條維護(hù)、維修安全1、未經(jīng)本人同意，維護(hù)人員不得查看或下載辦公電腦資料，違者依 人力資源管理規(guī)則 相關(guān)規(guī)定處理；2、辦公電腦非硬盤故障需要委外維修的須拆除電腦硬盤，交用戶保管；3、電腦硬盤故障送修的須與維修商簽訂保密協(xié)議，防止

7、個(gè)人及公司信息外泄；4、辦公電腦不允許安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容，礦業(yè)本部配備電腦需安裝桌面管理軟件，未安裝桌面管理軟件電腦不允許入公司辦公網(wǎng)；子公司電腦，在未安裝桌面管理軟件前，每季度第一周由人事行政部門協(xié)同信息化職能部門清查一次，清查結(jié)果上報(bào)人事行政部門處理。總部信息化管理部門將聯(lián)合人事行政部門不定期抽查清查結(jié)果；第十三條設(shè)備安全庫存表序號類別庫存標(biāo)準(zhǔn)備注1臺式電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存2筆記本電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存3瘦客戶機(jī)依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電腦配置標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備庫存4CPU風(fēng)扇同類使用設(shè)備的

8、3%僅對質(zhì)保期5鼠標(biāo)同類使用設(shè)備的5%外的電腦配6鍵盤同類使用設(shè)備的3%件進(jìn)行備件7內(nèi)存同類使用設(shè)備的3%8硬盤同類使用設(shè)備的3%9墨盒、墨粉、同類使用設(shè)備的5%（數(shù)量不足1 個(gè)的按 1 計(jì)算）硒鼓10水晶頭5 盒11網(wǎng)線2 箱說明：此表各公司可根據(jù)實(shí)際使用情況每半年調(diào)整一次，調(diào)整后需報(bào)總部信息化管理部門審批后執(zhí)行。第四章附 則第十四條本辦法由總部總經(jīng)理室負(fù)責(zé)制定、修訂。第十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，修訂時(shí)亦同。4。附件一：員工入職、異動計(jì)劃表序工號部門入職/異崗位配置等級備注姓名動號辦公電腦電腦相關(guān)設(shè)備附件二：辦公電腦及相關(guān)設(shè)備請購計(jì)劃表序設(shè)備名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量部門使用人用途及情況參考單

9、價(jià)備號說明（元）注。5。附件三：辦公電腦及相關(guān)設(shè)備規(guī)格表1. 辦公電腦配備標(biāo)準(zhǔn)類別品牌及型號配置崗位配置標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格筆記本臺式機(jī)ThinkPad X230s 高級配置ThinkPad X230 高等配置ThinkPad T430 低配ThinkPad E431 中等ThinkPad T430 高配ThinkCentre M4300TThinkCentreM6480t總部：決策層商務(wù)、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強(qiáng)。20AHS00700 12.5 英寸筆記本(i7-3537U/8G/1T+24G SSD/ 核顯 / 藍(lán)牙 / 攝像頭/Win8/ 黑色商務(wù)、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強(qiáng)?？偛浚焊呒壷?/p>

10、管I5-3230M,500G 7200,12.5 ” HD,QM77,INTEL子公司：高層HD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,6CELL,TPM,WIN8PRC,3YR總部：一級主管i3-3110M(2.4GHz,3MB)/2GB/500GB及一般員工7200/Rambo/14" HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GB子公司：中層Optimus/ThinkPad BGN/6 cell/Express/4 in1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+C子公司：二級主BL,14"Nvidia N14M-GL

11、710M + 2 GB VRAM ,Cam管（含）以下人720P, i5-2520M ,500G 5400rpm,2G,ThinkPad員BGN&BT,6cell,Linux,1+1+C特殊技術(shù)人員：依據(jù)工作崗位的特殊性，選擇性價(jià)比較高產(chǎn)品。開發(fā)、調(diào)試、制暫定為 ThindPad T 系列。圖一般員工臺式H61 主板 /CPU G5502.6G 2M/ 內(nèi)存 2GB/硬盤 320G/集成顯卡、網(wǎng)卡、聲卡/無光驅(qū) /鍵鼠/WIN7機(jī)HomeBasic 操作系統(tǒng) / 三年保修（并口非標(biāo)配） ,19寸。技術(shù)人員臺式機(jī)I5-3470 4G內(nèi)存 1G獨(dú)顯 1T 硬盤 19.5 顯示器 DOS2、

12、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模交換機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)可靠性要求參考價(jià)格公司信息點(diǎn)數(shù)接入交換機(jī)CISCO WS-C2960-48TT-L 48 個(gè) 10/100Mbps 端口， 2 個(gè)單鏈路小于 10010/100/1000Mbps上行端口， LAN Base 鏡像匯聚交換機(jī) +接入交換機(jī)公司信息點(diǎn)數(shù)CISCO WS-C3560G-24TS-S 24 個(gè) 10/100/1000Mbps端口， 4個(gè) SFP端口， IP Base 鏡像單鏈路100-200CISCO WS-C2960-48TT-L 48 個(gè) 10/100Mbps 端口， 2 個(gè)10/100/1000Mbps上行端口， LAN Base 鏡像。6子公司

13、信息點(diǎn)數(shù) 200-600子公司點(diǎn)位大。核心交換機(jī) +接入交換機(jī)CISCO WS-C3750G-24TS-E 24 個(gè) 10/100/1000Mbps端口， 4雙鏈路，核心設(shè)備冗個(gè) SFP端口，增強(qiáng)多層鏡像，1.5RU余CISCO WS-C2960-48TT-L48 個(gè) 10/100Mbps 端口， 2 個(gè)10/100/1000Mbps 上行端口， LAN Base 鏡像核心交換機(jī)+匯聚交換機(jī)+接入交換機(jī)于 600依據(jù)需求，規(guī)劃總體方案。雙鏈路、核心層冗余3、服務(wù)器配置標(biāo)準(zhǔn)分級配置標(biāo)準(zhǔn)參考價(jià)格依據(jù)應(yīng)用需要，以及數(shù)據(jù)量估算，計(jì)算出所需CPU的數(shù)量、內(nèi)存關(guān)鍵應(yīng)用數(shù)量以及存儲所需硬盤數(shù)量，一般會選用不

14、低于4 顆多線程 CPU，支持 RAID0 ， 1,5 ， 4 個(gè) 以上 500G 高速硬盤，不低于6*8G 內(nèi)存。企業(yè)服務(wù)2 顆 E5-2620CPU ，支持 RAID0 ， 1,5 ， 4 個(gè) 300G 高速硬盤， 4個(gè) 1Gb 網(wǎng)口， 6*8G 內(nèi)存，適應(yīng)中小型企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)和應(yīng)用需要，必要應(yīng)用如 ERP、數(shù)據(jù)庫、云計(jì)算平臺等。2 顆 E5-2620CPU ，支持 RAID0 ，1,5 ，2 個(gè) 300G 高速硬盤， 2 個(gè)一般應(yīng)用1Gb 網(wǎng)口， 3*8G 內(nèi)存，適應(yīng)中小企業(yè)主流辦公、進(jìn)銷存、 ERP 等業(yè)務(wù)需要。4、辦公類設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)分類配置標(biāo)準(zhǔn)參考型號參考價(jià)格產(chǎn)品類型：黑白激光打印機(jī)最

15、大打印幅面： A4HP P1606dn網(wǎng)絡(luò)打?。褐С钟芯€網(wǎng)絡(luò)打印雙面打印：自動打印機(jī)產(chǎn)品類型：針式打印機(jī)打印寬度： 136 列（在 10cpi下）打印速度：中文（6.7cpi）：超高速 220 字符愛普生 1600KIIIH介質(zhì)類型：單頁紙，單頁多聯(lián)表格，卡片，連續(xù)紙（單聯(lián)和多聯(lián)），帶標(biāo)簽的連續(xù)紙，信封，卷紙產(chǎn)品類型：數(shù)碼復(fù)合機(jī)（黑白）佳能 iR2520i涵蓋功能：復(fù)印/ 打印/掃描公司級復(fù)印機(jī)配置復(fù)印機(jī)最大原稿尺寸： A3部門級使用參照其連續(xù)復(fù)印頁數(shù)：1-999 頁用途降低配置。預(yù)熱時(shí)間：主機(jī)電源打開時(shí)：30 秒或更短產(chǎn)品類型：激光傳真機(jī)傳輸速度：約 3秒 / 頁佳能 L160G傳真機(jī)調(diào)制解

16、調(diào)器速度：33.6kbps兄弟 2920打印速度： 14ppm介質(zhì)類型：普通紙產(chǎn)品類型：黑白激光多功能一體機(jī)涵蓋功能：打印/復(fù)印/掃描/傳真HP M1536dnf一體機(jī)最大處理幅面： A4兄弟 7860DN網(wǎng)絡(luò)功能：有線網(wǎng)絡(luò)打印雙面功能：自動。7。附件四 ：計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備申請流程辦公電腦及相關(guān)設(shè)備申請流程申請部門人事行政管理部門信息化管理部門財(cái)務(wù)管理部門總經(jīng)理請申N本人申請N部門審核Y審核預(yù)算外審核核審N預(yù)算內(nèi)退回Y選型會知購采采購付款放發(fā)入庫、發(fā)放、/領(lǐng)用兩方驗(yàn)收收建立臺帳驗(yàn)。8。附件五：1、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備報(bào)廢表序設(shè)備資報(bào)廢類設(shè)備類設(shè)備規(guī)購買時(shí)設(shè)備凈值 /維修費(fèi)用備注號產(chǎn)編號型型格間殘

17、值注釋報(bào)廢類型： A、無維修價(jià)值報(bào)廢；B 、提足折舊后報(bào)廢。設(shè)備類型： A、筆記本； B、臺式機(jī)； C、打印機(jī)； D、復(fù)印機(jī)； E、投影機(jī)； F、掃描儀； G、傳真機(jī)； H、多功能一體機(jī)； Z：其它（需填寫說明） ；設(shè)備規(guī)格： 品牌 / 主要配置。設(shè)備凈值 / 殘值： 由財(cái)務(wù)部門提供。維修費(fèi)用： 由信息化管理部門提供。2、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備報(bào)廢流程個(gè)人電腦及相關(guān)設(shè)備報(bào)廢流程財(cái)務(wù)部門人事行政部門信息化管理部門采購管理部門用戶故障設(shè)備因故障設(shè)維修成本財(cái)務(wù)價(jià)值備清單核算維修成本與設(shè)備成本對比待報(bào)廢設(shè)備清單維修價(jià)值否是維修無主管審檢測文檔核待報(bào)廢設(shè)是備檢測繼續(xù)使用檢測指達(dá)標(biāo)標(biāo)每季度檢測1 次不達(dá)標(biāo)報(bào)廢處理。9附件六：姓名設(shè)備信息。1、辦公電腦及相關(guān)設(shè)備賠償表辦公電腦及相關(guān)設(shè)備賠償表工號部門設(shè)備編號：設(shè)備類型：