物資管理知識題庫簡答題

1、簡答題一、采購管理目標主要包括哪幾方面?1、為企業(yè)及時可靠的提供所需商品，物料和服務；2、爭取最低成本；3、使存貨和損失降到最低限度；4、 提高商品或服務的質(zhì)量；5、 實施有效的供應鏈管理。二、簡述應如何進行采購計劃執(zhí)行的監(jiān)控?要做到以下幾點：1、建立合同檔案，做好合同管理；2、密切與需要部門聯(lián)系，掌握生產(chǎn)和建設任務的安排與進度；3、 調(diào)查市場動態(tài)及供貨單位履行合同情況；4、 了解庫存儲備動態(tài)；5、 了解企業(yè)內(nèi)部可利用資源及材料消耗定額變動情況。三、物資采購成本包括哪些內(nèi)容？對兩種或兩種以上物資所發(fā)生的采購費用如何進行歸集和分配？企業(yè)采購物資的實際成本包括:(1) 買價(2) 外地運雜費( 包

2、括運輸 . 裝卸 . 保險 . 包裝 . 倉儲等費用),(3) 運輸途中的合理損耗,(4) 入庫前的挑選整理費( 包括挑選整理過程中發(fā)生的工. 費支出和必要的損耗.扣除回收的下腳廢料價值),(5) 大宗材料的市內(nèi)運雜費,(6) 按規(guī)定應由買方支付的稅金和進口物資應支付的關稅,(7) 燒油企業(yè)購入燃料油所支付的燒油特別稅.對兩種或兩種以上物資所發(fā)生的費用應該按照每種物資的重量(體積) 或價值進行歸集和分配四、合同成立要件包括幾個方面？1 訂約主體存在雙方或多方當事人2 訂約當事人對主要條款達成合意3 合同成立一般應經(jīng)歷要約和承諾階段。五、合同解釋原則有哪些？以合同文義為出發(fā)點，客觀主義結合主觀主

3、義原則體系解釋原則歷史解釋原則符合合同目的原則參照習慣或慣例原則合法原則誠實信用原則。六、欺詐行為導致合同無效包括哪些條件？欺詐方具有欺詐的故意欺詐方實施了欺詐行為被欺詐的一方因欺詐而陷入錯誤被欺詐人因錯誤而作出了意思表示欺詐行為損害了國家利益。七、合同保全的定義？指法律為防止因債務人的財產(chǎn)不當減少或不增加而給債權人的債權帶來損害，允許債權人行使撤銷權或代位權，以保護其債權的一種制度。八、資格審查的原則？資格審查的原則：資格審查應在堅持“公開、 公平、 公正和誠實信用”的基礎上，遵守科學、擇優(yōu)和合法原則。九、簡述采購工作的主要任務。采購工作的主要任務包括：（ 1）明確采購目標；（2）組建采購機

4、構；（ 3）編制采購計劃； （ 4）采購實施；（ 5）進行采購后評價。十、簡述評標委員會的構成評標委員會由招標人代表及技術、經(jīng)濟專家組成，成員人數(shù)為5 人以上單數(shù)，其中招標人代表不得超過13，技術和經(jīng)濟方面的專家不得少于2 3。十一、簡述評標的基本步驟。（ 1）初步評審。對投標資格投標文件的形式和響應性進行初步評審；（2）詳細評審。按照招標文件約定的評標方法、因素和標準對初步評審合格的投標文件進行技術、經(jīng)濟、商務的進一步分析對比和評價。（3）評標過程中，評標委員會可在必要時以書面方式要求投標人對投標文件中的疑問進行澄清、說明和補正。（4）編寫評標報告。向招標人推薦中標候選人，或經(jīng)招標人授權直接

5、確定中標人。十二、物資標識牌上要注明哪些項目？一般包括物資名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、進貨日期、數(shù)量、檢驗結果、檢驗人和日期。十三、物資采購方式有哪幾種？物資采購一般可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。十四、物資招標評標報告包括哪些內(nèi)容？（ 1）基本情況和數(shù)據(jù)表；（2）評標委員會成員名單；（ 3）開標記錄（4）符合要求的投標一覽表；（ 5）廢標情況說明；（ 6）評標標準、評標方法或者評標因素一覽表； （ 7）經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表；（8）經(jīng)評審的投標人排序；（ 9）推薦的中標人名單與簽訂合同前要處理的事宜；（10）澄清、說明、補正事項紀要。十五、簡述采購資格預審的

6、優(yōu)點。對于招標人：（1）可以排除不合格的申請人；（ 2）簡化評標工作；（3）對申請人資格更多地進行客觀評價；（4）表明了采購人對招標合同的興趣。對于投標人：（1）節(jié)約了不合格申請人的投標成本；（2）確保其將要遞交的投標文件不再由于資格原因被拒絕。論述題一、 論述如何預防招標投標爭議？1、選擇適當?shù)恼袠私M織形式。招標組織形式有招標人自行招標和招標人委托招標代理機構招標兩種。招標人如果自行組織招標，應當具有編制招標文件和組織評標的能力，并在招標前向有關行政監(jiān)督部門備案。招標工作是一項專業(yè)性非常強的技術工作。為了減少招標投標爭議的發(fā)生，招標人沒有設立專門招標機構或沒有足夠數(shù)量具有招標職業(yè)資格或?qū)Ｂ氄?/p>

7、標人員時，一般應當委托招標代理機構招標。2、盡量選擇公開招標采購方式。招標投標法規(guī)定，招標方式有公開招標和邀請招標兩種。政府采購法規(guī)定，政府采購方式有公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購五種。對于依法必須招標和實行政府采購的項目，招標人必須按核準的招標方式進行招標；其他適合于公開招標的項目應盡量選擇公開招標方式。采用公開招標方式公開、公平、公正地規(guī)范實施招標的每個環(huán)節(jié)，是預防招標投標爭議的主要措施。3、制定科學合理的招標工作計劃和招標方案。招標是一項時間程序要求很強的工作。 每個招標環(huán)節(jié)都有其自身的工作內(nèi)容和程序。招標人必須根據(jù)項目工期和采購進度，合理安排招標計劃，科學制定招標方

8、案。在招標程序和項目進度出現(xiàn)矛盾時， 應當以招標程序符合法律法規(guī)為原則，絕不能為了滿足項目進度的要求而犧牲招標程序的合法性。4、招標文件應充分體現(xiàn)公平公正原則。投標人資格條件應該合理、適當。A.規(guī)定投標人應具備的資格，必須符合有關規(guī)定和該項目合理需要，與招標項目無關的資格不應作為該項目投標人應該具備的資格條件；B.規(guī)定投標人必須擁有某種資格、資質(zhì)證書時，應該明確頒發(fā)相應證書的機關名稱和資格、資質(zhì)等級標準及有效范圍；C.國家行政機關根據(jù)行政許可設置和頒發(fā)的資格、資質(zhì)證書可以作為投標人必須具備的資格條件。除行政機構之外的其他實體頒發(fā)的各類證書一般不宜作為投標人必須具備德資格條件。投標人資格條件應該

9、準確、清晰、無歧義，避免提出概念含混、模棱兩可、無法衡量的要求。在滿足項目要求的前提下，投標人資格條件的設置要盡量使足夠數(shù)量的投標人具備條件參與投標競爭。政府投資和政府采購項目招標文件應按照國家相關法律法規(guī)體現(xiàn)對國內(nèi)制造產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、中小企業(yè)和少數(shù)民族地區(qū)產(chǎn)業(yè)的扶持。招標文件不能出現(xiàn)與國家法律法規(guī)相沖突的規(guī)定。招標文件技術規(guī)格中不得出現(xiàn)專有技術、專利產(chǎn)品、特定品牌的要求。如果必須借用專有技術、專利產(chǎn)品、特定品牌才能準確表達技術要求，則應增加諸如“標明的專有技術、專利產(chǎn)品、特定品牌的字樣只起說明作用，任何與其同等的技術均應被認為符合招標要求”的說明。招標文件應在專門的章節(jié)里規(guī)

10、定判定廢標（ 或無效投標） 的標準。評標辦法應盡可能對各項評審因素作出量化，評審因素不得具有不合理的傾向性規(guī)定。5、招標過程中應注意的事項。招標人和招標代理機構應當按照招標投標法等相關法律法規(guī)的規(guī)定實施招標投標的各個程序和環(huán)節(jié)，公平對待所有投標人，避免出現(xiàn)因招標程序不當造成對投標人利益的損害。招標公告、中標公告等招標信息必須在法律法規(guī)規(guī)定的媒體上按照規(guī)定的格式和內(nèi)容刊登。嚴格遵守招標投標法律法規(guī)規(guī)定的時問程序要求。評標委員會的組成應該符合法律法規(guī)規(guī)定。6、評標過程中應注意的事項。評標委員會必須按照招標文件規(guī)定的評標標準和評標方法進行評標。招標人作出的無效投標和評標委員會作出的廢標決定，一定要有

11、充分的依據(jù)。這種依據(jù)只能是法律法規(guī)、政策和招標文件的規(guī)定。評標委員會應該客觀公正地評標。評標的依據(jù)只能是招標文件、投標文件以及相關法律法規(guī)。評標委員會成員在評標過程中不得與投標人及利害關系人聯(lián)系。評標委員會對投標文件的澄清，應當以書面形式進行。不得要求或允許投標人利用澄清、說明或補正的機會，改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。7、評標完成后應注意的事項。招標人必須依法確定中標人。招標人應按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，不得要求和允許中標人對投標內(nèi)容作實質(zhì)性變更，不得訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。招標人及其招標代理機構應及時退還投標人的投標保證金。承諾支付投標補償金的應按照約定的時間和方式

12、支付。二、如果你作為一名物資采購部門的管理人員。試分析在降低采購成本方面應采取哪些具體的策略?（1）準時采購策略（jit 采購 ） 準時采購策略也稱為JIT 采購法，是一種先進的采購模式，也是一種管理哲理。1 ）選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效的管理是準時采購成功的基石。2 ）供應商與用戶的緊密合作市準時采購成功的鑰匙。3 ）卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準時采購成功的保證。（2）網(wǎng)上采購策略網(wǎng)上采購即利用互聯(lián)網(wǎng)進行采購。它具有公開性、廣泛性、交互性、低成本、高速度、高效率的特點，往往能大幅度降成本。（3） 集中采購集中采購即集團企業(yè)或連鎖企業(yè)通過設立共同的采購中心，進行集中采購和進貨的集中

13、管理，一獲得規(guī)模優(yōu)勢最大化，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。（4） 聯(lián)合采購策略聯(lián)合采購策略就是匯集同業(yè)的需求向同一供應商訂購。聯(lián)合采購數(shù)量大，集體談判能力強，可獲得特別價格優(yōu)惠。（5） 與供應商建立采購同盟或簽訂長期采購合同基于采購同盟向制造商直接訂購可以減少中間環(huán)節(jié)，在降低采購成本的同時，獲得更好的技術和售后服務。（6） 陽光采購策略所謂陽光采購，就是把商品采購的各個環(huán)節(jié)按一定的制度和程序運行，一避免因采購人員腐敗而帶來的額外采購成本。1） 決策透明化，核心是將“隱蔽的權利公開化，集中的權利分散化”。2） 信息公開化，商品采購來源內(nèi)部公開化。3） 監(jiān)控程序化，有不同的部門分別承擔“三審一檢”職

14、能，即審核采購計劃、審核價格、審核票據(jù)、檢查質(zhì)量。4） 管理制度化，建立和完善一套采購提、審、決的自控程序。5） 獎罰嚴明化，對“暗箱作業(yè)”人員給與嚴懲，對陽光采購有功人員給與重獎。（7） 國外及外包采購策略首先， 國外采購策略最大的作用是能有效的降低采購成本，采購到質(zhì)優(yōu)價廉、獨具特色的商品，從而使采購成本大幅度降低。三、如何規(guī)避采購風險？一、規(guī)避采購風險的手段任何事物都有風險，采購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好年度采購預算及策略規(guī)劃；慎重選擇供應商，重視供應商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道， 保持信息流暢順；完

15、善風險控制體系，充分運用供應鏈管理優(yōu)化供應和需求；加強過程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，以降低采購風險。二、降低采購風險的關鍵企業(yè)要降低質(zhì)量、交期、價格、售后服務、財務等方面的采購風險，最關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。首先 , 是供應商的初步考察階段：在選擇供應商時，應對供應商的品牌、信譽、規(guī)模、銷售業(yè)績、研發(fā)等進行詳細調(diào)查，可以派人到對方公司進行現(xiàn)場了解，以做出整體評估。必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、 技術部門組成的供應商評選小組，對供應商的質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、服務等進行評選。在初步判斷有必要進行開發(fā)后，建議將自己公司

16、的情況告知供應商。其次 , 是產(chǎn)品認證及商務階段：對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。第三是小批量認證階段：對供應商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。第四是大批量采購階段：根據(jù)合作情況，逐步加大采購力度。第五是對供應商進行年度評價：對合作很好的供應商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。四、試述采購糾紛處理的形式確定、原則以及其影響因素。答：采購糾紛處理的形式確定、原則以及其影響因素：1、確認采購糾紛處理涉及的問題：（ 1）采購合同欺詐：1）虛假合同主體身份與企業(yè)訂立合同，以偽造、假冒、作廢票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權證明作為合同擔保（2）接受合同當事人給

17、付的貨款、預付款， 擔保財產(chǎn)后逃之夭夭（3）簽訂空頭合同，而供貨方本身是 “空殼公司： ，將騙來的合同轉手倒賣從中謀利，而所需的屋子則無法保證（4）供應商設置的合同陷阱，如供應商無故終止合同，更改合同條款，違反合同規(guī)定等（2）采購價格糾紛：1）由于供應商操縱投標環(huán)境，在投標前相互串通，有意抬高價格，使企業(yè)采購蒙受損失的價格風險2）企業(yè)在價格合理情況下批量采購，但不久可能出現(xiàn)跌價引起采購風險（3）采購質(zhì)量糾紛。1）供應商提供的物資質(zhì)量不符合要求，造成損害2）原材料存在質(zhì)量問題，影響企業(yè)質(zhì)量（4） 技術進步因素導致糾紛1） 社會技術進步引起貶值2）新項目開發(fā)周期縮短造成技術進步導致風險（5）采購意

18、外因素導致糾紛2、明確采購糾紛處理的原則：（1）時效性（2）以保持和維護供應商關系為重（3）高度責任感（4）高層經(jīng)理和采購主管處理制（5）原則性與靈活性相統(tǒng)一（6）要有相應的處罰措施3、影響采購糾紛處理方法選擇的因素;（ 1）糾紛雙方的關系（2）采購商的偏好（3）糾紛雙方的參與（4）當事人的情感（ 5）時效（ 6）信息計算題1、某公司是生嚴某機械產(chǎn)品的制造業(yè)，依計劃每年需要采購 X零件40000個, 該零件的單位購買價格是20元.一次訂購費200元.每個零件年倉儲保管成本 是16元，求X零件的經(jīng)濟訂貨批量，每年的總庫存成本，每年的訂貨次數(shù)和訂 貸之間的間隔時間。解：經(jīng)濟訂貨批量=3 4000

19、200 1000（個）每年的修、庫存成本=40000 20+ 2 40000 200 16每年6000F&次數(shù)=40000/1000=40次/年每年訂貨次數(shù)之間的間隔二365/40=9.125 （大）2、某企業(yè)共有物資流通資金500萬元，其中固定資金100萬元，流動資金為400 萬元，年折舊率為10%流動資金每年周轉三次，試求全部流動資金周轉次數(shù)。解：（1200+ 10） /500 =2.42 次3、某企業(yè)儲備M配件以滿足正常生產(chǎn)需要，其平均供應間隔天數(shù)為 5天，驗收 入庫天數(shù)為2天,使用前準備天數(shù)為1天，每個月M配件的總需要量為4500件， 每月按30天計算，請問該企業(yè)要維持多大的經(jīng)

20、常儲備定額。某種物資經(jīng)常儲備定額=（平均供應間隔天數(shù)十驗收入庫天數(shù)+使用前的準備大數(shù)）計劃期物資需要量/計劃期天數(shù)=（5 + 2+1） 4500/30=1200 （件）4、國內(nèi)貨物出廠價為500000元人民幣，國內(nèi)運輸費率為貨物價格的 2%,國內(nèi) 運輸保險費率為0.1%,其他雜費為30000元人民幣。評標中供貨范圍調(diào)整為0, 商務偏差調(diào)整為l %,技術偏差調(diào)整為2%。開標當日中國人民銀行公布的美元 對人民幣賣出價的中間價為1: 7。請計算該貨物的評標價。出廠價二50000什 7=71428. 57 （美元）國內(nèi)運輸費=500000X 2%+ 7=1428.57（美元）國內(nèi)運輸保險費=500000X 0. 1% +7=71. 43（美元）其他雜費=3000什7=4285. 71 （美元）商務偏差調(diào)整=500000X 1%-7=714.29 （美元