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文檔簡介
1、【最新資料 物資采購、工程招標管理制度 ,Word 版,可自由編輯!】第一章總 則第一條:為進一步規(guī)范公司設備、材料采購和工程發(fā)包行為,保證項目質量,提高投資效益,依據(jù)中華人民共和國招標投標法和國家相關規(guī)定,結合本公司實際,使物資采購、工程招標管理工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。第二條:本辦法適用于公司范圍內超過規(guī)定投資限額的各類設備、材料采購和工程的招標。工程招標的主要內容,包括工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理,以及與工程建設有關的重要設備、材料的采購。第三條:招標工作應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。公司參與招標的工作人員應按公司規(guī)定辦事,遵守職業(yè)道德,維護公司利益,認真負責地做好
2、招標工作。第四條:招標程序前期調查工作由項目經辦部門負責,后按程序統(tǒng)一招標或采購。招標辦負責公司所需一切材料設備采購、工程招標的各項工作。第二章招標機構設立第四條:公司成立招標領導小組,負責招標的開標、評標、定標工作。招標領導小組組長由董事長擔任,副組長為副董事長(董事長不在時代任組長)、總經理、副總經理,成員由預算部、工程部、營銷部、財務部、物資部、行政部及顧問等組成。第五條:招標領導小組下設招標工作辦公室(以下簡稱“招標辦”)。招標辦設在行政部,在招標領導小組的領導下開展工作,向招標領導小組負責。招標辦是公司對外開展招標工作的專職機構,負責組織、協(xié)調各項目的招標工作。第三章招標范圍及方式第
3、六條:以下超過規(guī)定投資限額的項目,必須進行招標:(一)標的額為5 萬元以上的單個設備購置項目;(二)標的額為20 萬元以上的批量材料、設備購置項目;20 萬元以上的工程; 任何部門和個人不得采取分解項目或以其他方式規(guī)避招標。規(guī)定投資限額以下的項目按有關規(guī)定執(zhí)行。第七條:公司范圍內的項目招標工作,原則上由公司自行組織。必要時,可委托專業(yè)代理機構進行。按規(guī)定應納入公開招標程序的項目,招標的具體工作由招標辦和項目經辦部門共同完成。第八條:公司自行組織的招標工作,應采用公開招標和邀請招標方式進行。項目招標時,視項目情況不同,具體招標方式的選擇由招標辦確定,原則上公開招標優(yōu)先于邀請招標,二種方式也可結合
4、進行。公開招標時,應當通過報紙或公司網站等媒體發(fā)布招標公告。邀請招標時,應當發(fā)送招標邀請書,并不少于三家。第九條:招標公告或招標邀請書由招標辦編制,一般應包括以下內容:(一)招標標的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量標準;(二)招標項目的性質、實施地點和時間:(三)對投標方的資質要求評審;(四)接受投標方報名登記的時間和方式;(五)獲取招標文件的時間和方式;(六)投標保證金、履約保證金。第四章招標申請、受理程序第十條:項目招標前,項目經辦部門應提前30 天 將審批好的招標申請表交招標辦。招標辦自受理招標申請后組織相關部門召開標前會,由項目經辦部門起草招標文件,同時準備其他相關材料。招標文件會審后由招標辦發(fā)
5、布招標公告或發(fā)送投標邀請書。招標公告的發(fā)布期限應不少于5 個工作日。邀請招標的,每次應邀請不少于三家單位。第十一條:項目經辦部門起草的招標文件應包括以下主要內容:1 、招標項目的內容和范圍;2、招標項目的技術要求;3、投標人資格審查標準;4、投標報價要求;5、簽訂工程合同的主要條款;6、投標保證金、履約保證金。招標辦對項目經辦部門起草的招標文件進行完善并會簽,然后提交招標工作領導小組審定。第十二條:招標文件發(fā)送后,投標文件提交截止日前,招標辦應根據(jù)需要,協(xié)調項目經辦部門組織投標方進行項目現(xiàn)場勘察或召集現(xiàn)場答疑會。答疑會由招標辦召集,項目經辦部門主持,答疑會紀要由項目經辦部門撰寫并發(fā)送各投標人,
6、同時報送招標辦備案。第十三條:投標人應按照招標公告、招標文件,以及現(xiàn)場答疑會會議記要的要求編制投標文件,并于投標文件截止日前按要求送達招標辦。招標辦應對投標文件進行簽收保存,不得開啟。投標期限自招標文件發(fā)出之日起計算,最短不少于5個工作日,最長不超過15 個工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標文件的,招標辦有權拒收投標文件。公開招標中,投標單位少于三家的,應重新進行公開招標或補充邀請招標。第十四條:兩個以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標人的身份共同投標,但聯(lián)合投標人的資質必須同時符合招標項目中關于投標單位資質限定的具體要求。聯(lián)合投標人就中標項目對招標人負連帶責任。第十五條:招
7、標辦和項目經辦部門對已發(fā)出的招標文件進行修改的,應在規(guī)定的投標截止期前至少3 個工作日,以書面形式通知所有投標人。投標單位在投標截止期前,可以補充、修改或撤回已提交的投標文件,任何改動以書面為準。第十六條:投標人以明顯低于成本價的報價或其他不正當、惡意等方式參與競標的,一經發(fā)現(xiàn),取消該投標人投標資格。第五章 開標、評標、中標程序第十七條:開標會由招標辦組織,招標領導小組參加。與會人員檢查投標文件的密封情況,確認無誤后當眾拆封、唱標。第十八條:項目經辦部門進行技術標分析、預算部與物資部進行商務標分析, 并于開標后2個工作日內書面報至招標辦。第十九條:招標辦組織詢標會,并形成書面評標報告,由招標辦
8、成員簽字確 認。評標報告應明確推薦的首選、次選中標單位。評標報告為項目合同簽訂的基本依據(jù),原件由招標辦存檔。第二十條:招標辦將評標報告送至招標小組領導審批, 3個工作日內最終確 定中標單位,由招標辦發(fā)出中標通知書。第二十二條:招標辦于確定中標單位后的 5個工作日內與中標單位簽訂項目 合同。第二十三條:合同簽訂后,項目經辦部門、預算部、物資部及相關職能部門 應做好合同履行的監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第六章 其他第二十四條:招標過程中應嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。經辦人接受他人的宴 請和禮物、損害公司利益的,一經發(fā)現(xiàn),予以辭退,并追究當事人的經濟、法律 責任。第二十五條:招標小組人員要加強業(yè)務知識和法律知識學習,提高素質,經 常同業(yè)務部門交流情況,及時掌握工程質量、價格及合同履行情況,必要時抽樣 檢查。附件:招標申請表物資采購、工程招標會簽表江晨房產招標申請表項 目 概項目名稱預算金額時間要求況申請招標內容(標的、數(shù)量、規(guī)格型號、技術指標等)單位推薦(聯(lián)系人及聯(lián)系方式)部門負責人:年 月日分管領導審核意見:總經理審核意見:招標組長審核意見:江晨房產物資采購
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