物聯(lián)網(wǎng)-檔案管理方案

1、物聯(lián)網(wǎng)-檔案資料管理系統(tǒng)解決方案1. 物聯(lián)網(wǎng)概念其定義是：通過射頻識別（RFID）、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、 激光掃描器等信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相 連接，進(jìn)行信息交換和通信，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控 和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念?！拔锫?lián)網(wǎng)概念”是在“互聯(lián)網(wǎng)概念”的基礎(chǔ) 上，將其用戶端延伸和擴展到任何物品與物品之間，進(jìn)行信息交換和通信的一種網(wǎng)絡(luò)概念。可應(yīng)用于智能交通、環(huán)境保護(hù)、物流管理、公 共安全、工業(yè)檢測、個人健康等多個領(lǐng)域。物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things）這個詞，國內(nèi)外普遍公認(rèn)的是 MITAuto-ID中心Ashton教授1999年在研究RFID時最

2、早提出來的。在2005 年國際電信聯(lián)盟（ITU）發(fā)布的同名報告中，物聯(lián)網(wǎng)的定義和范圍已 經(jīng)發(fā)生了變化，覆蓋范圍有了較大的拓展，不再只是指基于RFID技術(shù)的物聯(lián)網(wǎng)。白2009年8月溫家寶總理提出“感知中國”以來，物聯(lián)網(wǎng) 被正式列為國家五大新興戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)之一，寫入“政府工作報告”，物聯(lián)網(wǎng)在中國受到了全社會極大的關(guān)注，其受關(guān)注程度是在美國、歐盟、以及其他各國不可比擬的。物聯(lián)網(wǎng)的概念與其說是一個外來概念， 不如說它已經(jīng)是一個“中國制造”的概念，他的覆蓋范圍與時俱進(jìn)， 已經(jīng)超越了 1999年Ashton教授和200眸ITU報告所指的范圍，物聯(lián) 網(wǎng)已被貼上“中國式”標(biāo)簽。中國式”物聯(lián)網(wǎng)定義物聯(lián)網(wǎng)(Inte

3、rnet of Things)指的是將無處不在(Ubiquitous )的末端設(shè)備(Devices )和設(shè)施(Facilities ), 包括具備“內(nèi)在智能”的傳感器、移動終端、工業(yè)系統(tǒng)、樓控系統(tǒng)、家庭智能設(shè)施、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等、和“外在使能” (Enabled) 的，如貼上 RFID的各種資產(chǎn)(Assets )、攜帶無線終端的個人與 車輛等等“智能化物件或動物”或“智能塵?！?Mote),通過各種無線和/或有線的長距離和 /或短距離通訊網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)互聯(lián)互通(M2M)應(yīng)用大集成(Grand Integration) 、以及基于云計算的 SaaS營運等模式，在內(nèi)網(wǎng)(Intranet )、專網(wǎng)(Extr

4、anet )、和/ 或互聯(lián)網(wǎng)(Internet )環(huán)境下，采用適當(dāng)?shù)男畔踩Ｕ蠙C制， 提供安全可控乃至個性化的實時在線監(jiān)測、定位追溯、報警聯(lián)動、調(diào)度指揮、預(yù)案管理、遠(yuǎn)程控制、安全防范、遠(yuǎn)程維保、在線升 級、統(tǒng)計報表、決策支持、領(lǐng)導(dǎo)桌面(集中展示的Cockpit Dashboard)等管理和服務(wù)功能，實現(xiàn)對“萬物”的“高效、節(jié)能、 安全、環(huán)保”的“管、控、營” 一體化。在各類大型圖書館、檔案館，我們經(jīng)常會看到資料管理人員為了 尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌，人們總是希望在需要一件資料 的時候，可以迅速地找到它們，但往往欲速則不達(dá)，更別提馬上查證 該資料的流動記錄了。長久以來，記錄重要的圖書或

5、檔案在流動過程中曾經(jīng)經(jīng)過的部門 以及快速的查找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統(tǒng)的做法是在資料 上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的安全隱患。在一個越來越追求成本與效率的 時代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作?；诖朔N情況，我們運用 RFID技術(shù)，開發(fā)出圖書檔案管理系統(tǒng)解決 方案，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人 員，讓他們?nèi)氖赂袃r 值的工作。我們的圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo) 簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線， 可以方便地跟蹤和記錄圖書檔 案在流動過 程中所經(jīng)過的每一個地點。例如圖

6、書檔案經(jīng)過不同的辦 公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上 面可以清楚看到。系統(tǒng)用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。2. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：1）數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成， 對圖書檔案管 理信息集中進(jìn)行儲存和處理。2）內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成， 可以 完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建圖書檔案等工作。3）流通管理系統(tǒng)：幫助管理員在圖書檔案借出時在標(biāo)簽內(nèi)寫入相 關(guān)信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證 RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。4）查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機方

7、便地查詢每一件圖書檔案 的位置5）系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號管理等。3. 系統(tǒng)功能1）圖書檔案管理入庫：新的圖書檔案入庫前，首先要根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽， 打印好的RFID標(biāo)簽就可以貼到圖書檔案上了，同時打印成功的數(shù)據(jù) 會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。2）流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊 防損模塊。 借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找

8、到圖 書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。 管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案的 RFID內(nèi)寫的信 息，信息白動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在 RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱 圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期 限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。 圖書檔案歸還時，管理員使用 RFID讀寫器讀出圖書檔案， 檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案的目前數(shù) 據(jù)是否與RFID標(biāo)簽 中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進(jìn) 入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù) RFID中的圖書檔案位置 信息送回相應(yīng)的位置。 防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝

9、置可以對圖書 檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時， 安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。3）數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計，設(shè)備的管理， 系統(tǒng)的管理。 數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、 人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進(jìn)行 認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進(jìn) 行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 設(shè)備的管理是指對手持機、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置 管理與維護(hù)。 系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控 制。4）圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號； 按不同的 規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。如下圖所示：圖1 RFID圖書擋案管理系統(tǒng)功能示意圖4. 系統(tǒng)特點1）完全非接觸系統(tǒng)中，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到 低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要， 應(yīng)用這一先 進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費用以及硬件磨損的成本。2）快速掃描，無障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取 器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳 輸屏障的問題。3）安全性高，靈活性強