公司辦公用品管理辦法

1、公司辦公用品管理辦法一、總則（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新

2、。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長(zhǎng)/總裁審批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表

3、）三、辦公用品購(gòu)置（一） 采購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。（二） 采購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單）3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單

4、對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4個(gè)人物品領(lǐng)取登記表）（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記

5、表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）（四） 電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

6、4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件： 表8辦公用品交接登記表） 2010-7-26 13 / 18辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品

7、編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)編號(hào)名稱單位/型號(hào)單價(jià)1裝訂機(jī)168全鋼210.00 1筆記本黑皮大號(hào)18.00 2電話機(jī)飛利浦145.00 2大本13.00 3索瑞特45.00 3小本5.00 4鍵盤雙飛雁50.00 4記事本仿皮7.00 5鼠標(biāo)雙飛雁30.00 5記事貼本2.00 6計(jì)算器1200V32.00 6賬本本14.00 7AL-2820.00 7口曲紙張0.45 8插線板10m8孔75.00 8紅色/包15.00 95m3孔28.00 9印油瓶16.50 103m10孔50.00 10粘桌筆支3.50 11簽字文件架個(gè)30.00 11記號(hào)筆支2.80 12文件架好的15.00 12簽字筆盒

8、22.80 13普通11.00 13支2.00 14A4板夾個(gè)7.00 14專用財(cái)務(wù)用筆0.38mm5.48 15文件雙夾個(gè)4.80 15水筆芯0.38mm4.30 16資料冊(cè)100頁(yè)15.00 16簽字筆芯盒14.00 1760頁(yè)10.00 17圓珠筆支0.80 1830頁(yè)7.00 18鉛筆支0.50 19名片冊(cè)300頁(yè)12.00 19旋轉(zhuǎn)拉桿夾個(gè)1.80 20剪刀把3.50 20拉邊袋個(gè)1.00 21裁紙刀把3.00 21拉桿夾個(gè)0.80 22打孔器個(gè)8.50 22裁紙刀片盒2.00 23訂書器個(gè)8.50 23不干貼包3.50 24啟訂器臺(tái)3.00 24修改液瓶3.00 25檔案盒塑料7.

9、00 25雙面膠卷2.00 26筆筒個(gè)5.00 26膠棒15g1.90 27直尺30CM/把3.00 27小膠條卷0.50 2820CM/把2.00 28橡皮擦塊1.50 29垃圾筒個(gè)7.00 29曲別針盒1.00 30大膠袋座個(gè)15.00 30釘書釘盒1.00 表1：部門辦公用品申領(lǐng)單 申請(qǐng)部門： 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政管理中心簽批管理員建檔后如實(shí)發(fā)放表2：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單 日期： 年 月 日申請(qǐng)部門預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間編號(hào)品 名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額備 注總裁/董事長(zhǎng) 簽字采購(gòu)部門行政管理中心 意見管理員注：

10、管理員編制購(gòu)買清單行政總監(jiān)審核簽字總裁/董事長(zhǎng)簽批采購(gòu)部門采購(gòu)。表3：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日所在部門申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字領(lǐng)取時(shí)間 注：此表填好，每周二領(lǐng)取。 表4：個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注 注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。表5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。表6：會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：編號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo) 簽字行政總監(jiān) 簽字注：會(huì)務(wù)組人員按需申請(qǐng)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核行政管理中心簽批管理員發(fā)放。