固定資產(chǎn)操作手冊(cè)

1、1、 固定資產(chǎn)1.1、 固定資產(chǎn)應(yīng)用流程業(yè)務(wù)編號(hào)FA-01業(yè)務(wù)名稱固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程簡述固定資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)流程適用范圍固定資產(chǎn)的增加、減少、部門轉(zhuǎn)移、其他變動(dòng)等具體流程初始設(shè)置資產(chǎn)增加/減少資產(chǎn)變動(dòng)計(jì)提折舊其他部門變動(dòng)原值變動(dòng)報(bào)表查詢描述1 初始設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)卡片項(xiàng)目、樣式、折舊方式、錄入固定資產(chǎn)原始卡片期初值等；2 資產(chǎn)增加/減少：日常業(yè)務(wù)中新增固定資產(chǎn)或發(fā)生資產(chǎn)減少，如毀損、出售等，做資產(chǎn)增加或減少操作；3 資產(chǎn)變動(dòng)：調(diào)整已經(jīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)原值、部門、狀態(tài)等；4 計(jì)提折舊：每月按自動(dòng)計(jì)提折舊，如果期間內(nèi)多次計(jì)提，自動(dòng)累加；5 制單：將資產(chǎn)增減、調(diào)整、變動(dòng)、減值準(zhǔn)備等數(shù)據(jù)生成憑證并傳

2、遞到總帳。1.2、 原始卡片錄入原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份先于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使用過并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片，系統(tǒng)初始化或補(bǔ)錄時(shí)輸入。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【錄入原始卡片】，1雙擊原始卡片錄入，彈出固定資產(chǎn)檔案，選擇要錄入的固定資產(chǎn)類別，點(diǎn)擊確定。2進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片空白錄入界面。3按業(yè)務(wù)錄入固定資產(chǎn)卡片并保存。1.3、 資產(chǎn)增加"資產(chǎn)增加"即新增加固定資產(chǎn)卡片，在系統(tǒng)日常使用過程中，可能會(huì)購進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過"資產(chǎn)增加"操作錄入系統(tǒng)。當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用日期的會(huì)計(jì)期

3、間=錄入會(huì)計(jì)期間時(shí)，才能通過"資產(chǎn)增加"錄入。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【卡片】-【資產(chǎn)增加】，1雙擊資產(chǎn)增加，彈出固定資產(chǎn)檔案，選擇要錄入的固定資產(chǎn)類別，點(diǎn)擊確定。2進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片空白錄入界面，在錄入界面按業(yè)務(wù)錄入固定資產(chǎn)卡片。1.4、 資產(chǎn)減少資產(chǎn)在使用過程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作做"資產(chǎn)減少"。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【資產(chǎn)處置】-【資產(chǎn)減少】，1雙擊資產(chǎn)減少進(jìn)入資產(chǎn)減少操作窗口，在卡片編號(hào)選項(xiàng)中，可以選擇原有的固定資產(chǎn)卡片檔案，選擇要做資產(chǎn)減少的卡片。

4、2點(diǎn)擊增加按鈕 ，選擇減少方式，點(diǎn)擊確定按鈕。1.5、 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)在使用過程中，發(fā)生資產(chǎn)重新估價(jià)、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值、原記固定資產(chǎn)價(jià)值有誤等等業(yè)務(wù)時(shí)，可以做對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)變動(dòng)來實(shí)現(xiàn)：操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【變動(dòng)單】，下面以原值增加為例進(jìn)行操作說明：1雙擊原值增加，出現(xiàn)固定資產(chǎn)變動(dòng)單，在單中錄入增加金額，變動(dòng)原因等內(nèi)容，點(diǎn)擊保存按鈕即可。注意：1 若"本變動(dòng)單當(dāng)期生效"選項(xiàng)被選中，則該變動(dòng)單在本月計(jì)提折舊時(shí)生效；反之，則該變動(dòng)單在下月計(jì)提折舊時(shí)生效。2 當(dāng)月新增的固定資產(chǎn)當(dāng)月不能做變動(dòng)處理。1.6、 計(jì)提本月折舊

5、自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額，并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【折舊計(jì)提】-【計(jì)提本月折舊】1雙擊計(jì)提本月折舊，彈出計(jì)提折舊提示窗口，選擇是。2在提示是否計(jì)提時(shí)，選擇是。3處理完成后顯示折舊清單，點(diǎn)擊退出，提示計(jì)提完成。1.7、 批量制單操作路徑：【業(yè)務(wù)工作】-【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【固定資產(chǎn)】-【憑證處理】-【批量制單】，1從【處理】菜單中選擇【批量制單】，顯示批量制單表，選擇要制單的卡片或變動(dòng)單據(jù)。2選擇制單設(shè)置標(biāo)簽頁，