關(guān)于會(huì)議籌備方案3篇

1、關(guān)于會(huì)議籌備方案 3 篇關(guān)于會(huì)議籌備方案 3 篇為了確保工作或事情順利進(jìn)行， 時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方 案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作， 一般都用帶 “文件頭 ”形式下發(fā)。 那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編 為大家收集的會(huì)議籌備方案 3 篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。會(huì)議籌備方案 篇 1 一、會(huì)議時(shí)間定于 4 月 8 月上午，會(huì)期半天。二、會(huì)議地點(diǎn)××縣招待所二樓會(huì)議室。三、參會(huì)人員（ 218 人）1. 縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、 陳秋生、黃和平（ 8 人）2. 各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、 各辦事處分

2、管領(lǐng)導(dǎo)（160 人）3. 縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（ 30 人）4. 重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程 ”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（ 10 人）5. 縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（ 10 人）四、會(huì)議議程主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳1. 陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。2. 縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定3. 頒獎(jiǎng)。（1）表彰 20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（ 20 個(gè)）（2）表彰 20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（ 33 個(gè)）（3）兌現(xiàn) 20xx 年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)（4）兌現(xiàn) 20xx 年度招商引資中介人獎(jiǎng)（5）表彰 20xx 年度“萬村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程 ”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干 流通企業(yè)先進(jìn)單位（ 10

3、 個(gè)）4. 各辦事處、戰(zhàn)線遞交 20xx 年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀5. 縣長(zhǎng)梁永泉講話。6. 縣委書記周輝講話五、工作分工 下設(shè)四個(gè)工作組：1. 協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波 、謝燕 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)2. 秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各 一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的 起草，負(fù)責(zé) “招商引資年 ”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作 和目標(biāo)責(zé)任書的制作。3. 會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。4. 后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪洋，組員：向斌 翟

4、令華 負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作 等。六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備 準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。 由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1. 會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)： 680 元2. 材料打印費(fèi)： 4000 元3. 獎(jiǎng)金：（ 1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金： 20×20xx=40000元（ 2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金： 33×600=19800元（3）20xx 年度“萬村千鄉(xiāng)工程 ”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店： 10×300=3000 元4. 食宿費(fèi)用： 10000 元 （共 77480元） 會(huì)議籌備方案 篇 2 會(huì)議籌備方案廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議

5、程（ 20xx年 5 月 20 日） 會(huì)議時(shí)間： 20xx年 5 月 20 日到 23 日， 為期 4 天地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心 會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議議程：一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專題報(bào)告三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告四、專家學(xué)者發(fā)言五、與會(huì)人員自由討論與交流六、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序（20xx年 5 月 20 日）一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合

6、會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞，宣布研討會(huì)開始四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言五、摩托羅拉公司代表發(fā)言六、海爾公司高層作專題報(bào)告七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念八、與會(huì)代表自由討論九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)十、專家學(xué)者給出意見十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪 十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束 關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知 各企業(yè)家、專家學(xué)者：為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展， 從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢 獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、 廣科文化傳播有限公司協(xié) 辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì) ”，將于 20xx年 5月 20日在廣東 省珠海市舉

7、行。一、會(huì)議時(shí)間： 20xx年 5月20日至 23日，為其 4天二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的 高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些 知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。五、會(huì)議將探討 “企業(yè)管理本質(zhì)、 新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略 ”等各企業(yè)家、 專家學(xué)者共同關(guān)注的議題， 還將分享海爾文化與管理理念。 會(huì)議期間 還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)， 詳細(xì)了解威絲曼、 珠光汽車等 公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知會(huì)議籌備方案。中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)家協(xié)會(huì)

8、廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì) 會(huì)議籌備方案 近年來，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng) 濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈 哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門， 彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng) 頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。 這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程 中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)， 開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式， 為了 給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)， 也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間 的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦 “優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高 層研討會(huì) ”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以 及

9、一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討 “企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì) 與企業(yè)戰(zhàn)略 ”等共同關(guān)注的議題。一、會(huì)議名稱：廣東珠海 20xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)二、會(huì)議時(shí)間： 20xx年 5 月 20日到 23 日，為期 4 天三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在 150 人左右） 主要包括：1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)8、知名專家和學(xué)者9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)

10、濟(jì)雜志、省 直、市直主流媒體）10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士六、會(huì)議日程安排： 會(huì)議日程安排表會(huì)議籌備方案。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表金額單位：元會(huì)議名稱主辦單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家 協(xié)會(huì) 20xx年 5 月 20 日至 23 日 廣東省珠海市 150 人會(huì)議收入預(yù)算收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國(guó) 家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算支出項(xiàng)目 金額 開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會(huì)議場(chǎng)地租金40000 8000 一 天 設(shè)備租 金 30000 會(huì)議籌 辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi)

11、 120000 200 元的商務(wù)間 餐飲費(fèi) 54000 每人每餐 30 元 交通費(fèi) 36000鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 430003、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康 與安全，與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài) 工作5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算 （二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作1. 邀請(qǐng)工作（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具 體參會(huì)人員行程安排。（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作（4）其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)會(huì)議籌備方案 篇 3（一）學(xué)習(xí)目

12、標(biāo)能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案 （二）方案的制定1、確定會(huì)議主題無論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議， 務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題，到達(dá)什么目的。會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際 ;三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。 會(huì)議 地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方 便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員 （正式代表 ）、特邀代表、列席 人員、工作人員 （包括服務(wù)人員 ）的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織 者根據(jù)實(shí)際

13、狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持， 會(huì)議典型發(fā)言 （或重點(diǎn)發(fā)言 ）、會(huì)議討論、 會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng) 導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人 ;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人 ; 三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論 方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告 ;大會(huì)發(fā)言單位的材料 ;會(huì)議日程表、參加會(huì)議 人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論 地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工那里所指的會(huì)

14、議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。 包括與會(huì) 議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作， 每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)， 職責(zé)到 人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組 織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù) （含娛樂活動(dòng)安排 ）、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。（三）注意事項(xiàng)1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的 .、要求和好處，以便制 定。2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求 制定的意見或方案。二、大型會(huì)議籌備方案 （案例 ）（一）學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案 （案例 ）。（二）具體方案的擬寫××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工

15、作會(huì)議精神。 重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展 的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好 明年的工作。2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)：擬定于 ×月×至×日（4 天），在“秘書工作 ”招×待所召開。 ×月×日下 午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模： 1。參加會(huì)議人員 （正式代表 ）;2。特邀代表和列席 人員：工作人員 （含服務(wù)人員 ）共計(jì) ××人。4、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持， 聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工 作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言 ;第二天分組討論 （圍

16、繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行 ）;第三天繼續(xù)分組討論 ;第四天上午繼續(xù)分組討論， 下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議， 市長(zhǎng) 作會(huì)議總結(jié)，書記講話。5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。（1）大會(huì)發(fā)言單位材料 ;（2）會(huì)議日程表、 參加會(huì)議人員名單、 主席臺(tái)座次安排、 分組名單 （分組討論地點(diǎn) ）、討論題目、作息時(shí)光表 ;會(huì)議須知等 ;（3）會(huì)議參閱文件。6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé) （具體分工略 ）。附：（1）會(huì)議通知 （包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知 ）（2）會(huì)議日程表（3）參加會(huì)議人員名單 （三）注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：（1）召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議， 明確分工。 主要分工有

17、：文件起草包括 （文 件準(zhǔn)備 ）;會(huì)務(wù)服務(wù) （住宿安排 ）生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、 保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（2）草擬材料準(zhǔn)備通知（3）選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng) （包括會(huì)標(biāo) ）（4）準(zhǔn)備會(huì)議所需用品（5）會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作（一）學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作（二）會(huì)議的組織1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。 對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)， 一般應(yīng)交秘 書長(zhǎng)（辦公室主任 ）匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題 除特殊狀況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān) 材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。 一是平時(shí)

18、做好議題的調(diào)查、 敦 促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備 ;二是議題 （多表現(xiàn)為文件 ）提出后，做好 閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成 堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定， 浪費(fèi)時(shí)光。發(fā)送會(huì)議通知。 提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。 在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議 時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席 人、討論議題等資料。 秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的 文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。 要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。 會(huì)議組織。 辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。 會(huì)前要做好 簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。 會(huì)議議定的事項(xiàng)， 可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分 解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。 也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況， 可按照 紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問 題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。會(huì)議文件的