公務(wù)卡管理辦法(試行)

1、公務(wù)卡管理暫行辦法第一條 為進一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)榆陽區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)榆陽區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡改革實施意見的通知和榆陽區(qū)區(qū)級預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法等相關(guān)規(guī)定 ，結(jié)合單位實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱公務(wù)卡，是指單位職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務(wù)卡由單位職工個人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)，公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責保管。職工個人為持卡人并承擔相應(yīng)法律責任。第三條公務(wù)卡的使用和管理（一）公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，在公務(wù)刷卡消費尚未報銷之前，刷卡消費

2、行為仍屬個人行為。公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)及時申請辦理報銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個人消費，但不得向單位辦理財務(wù)報銷手續(xù)，單位不承擔私人消費行為引致的經(jīng)濟、法律等一切責任。（二）持卡人因調(diào)離、退休等原因離開單位，應(yīng)及時還清債務(wù)，結(jié)清余額。并由財務(wù)室通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。精品文庫（三） 公務(wù)卡由持卡人妥善保管，只限本人使用，由本人設(shè)置密碼。公務(wù)卡遺失時持卡人應(yīng)及時向銀行掛失和補辦，并通過財務(wù)部門及時通知發(fā)卡行維護相關(guān)信息。第四條公務(wù)卡消費使用范圍以現(xiàn)金方式支付的日常公用支出和 5000 元（人民幣）以下的小額轉(zhuǎn)賬支出。包括：辦公費、書報雜志訂閱費、印刷費、差旅費、培訓費、會議費、交通費及其

3、他零星商品和服務(wù)購買支出等公務(wù)性支出。單位職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購買商品和服務(wù)，不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費。 凡具備刷卡條件的，必須使用公務(wù)卡，否則，財務(wù)不予報銷。第五條公務(wù)卡支付與報銷管理（一）持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條（ pos 機小票）和相應(yīng)的原始發(fā)票，購物明細或消費清單等憑證。（二）持卡人在公務(wù)消費后，應(yīng)于每月20 日前將公務(wù)消費的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條（ pos 機小票）、購物明細或消費清單等憑證，交到財務(wù)室辦理公務(wù)卡報銷相關(guān)手續(xù)。歡迎下載2精品文庫（三）若遺失公務(wù)卡消費

4、交易憑條（pos 機小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、 電話銀行、 網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的 “ 交易時間 ” 、“ 交易金額 ” 、“交易地點 ” 等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。（四）確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單， 并提供持卡人姓名、 卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。（五）會計人員對持卡人簽字確認的公務(wù)卡消費交易憑條（ pos 機小票）、報銷審批憑證及報銷單據(jù)等進行審核后，登

5、陸公務(wù)卡支持系統(tǒng)，根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期和消費金額等信息，核對公務(wù)消費的真實性，審核確認后予以報銷。（六）出納人員將公務(wù)卡支持系統(tǒng)所生成的公務(wù)支出明細表和匯總表與支出報銷單進行復核確認，統(tǒng)一辦理還款手續(xù)。歡迎下載3精品文庫（七）超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應(yīng)的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的，由單位承擔利息等費用。第六條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：1、使用公務(wù)卡用于個人消費的部分；2、報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條（ pos 機小票）不符的；3、持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；4、因持卡人個人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請報銷，所造成的罰息和滯納金等；5、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務(wù)卡盜刷所形成的支出和損失；6、其他不符合財務(wù)管理規(guī)定的消費。第七條持卡人要嚴格遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴禁持卡人