外貿(mào)流程和需要注意的內(nèi)容

1、外貿(mào)流程 的一些常見問題和提前準(zhǔn)備工作sjfzxm。com 2010621 21：19:00來源：點擊:384外貿(mào)流程 對一些初進(jìn)入外貿(mào)公司從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的人員非常重要,清楚好外貿(mào)程,必備外貿(mào) 英語 是外貿(mào)人員從事好外貿(mào)業(yè)務(wù)的先決條件，一份完美的外貿(mào)實習(xí)報告也為從業(yè)人員以后的工作帶來許多便利，外貿(mào)經(jīng)驗是一點一滴積累起來的，所以在外貿(mào)公司從事好外貿(mào)工作是一件不易的事情.以下是 外貿(mào)流程 中的一些常見問題，僅供大家參考。希望這些外貿(mào)知識能給您啟發(fā)。外貿(mào)流程 一 ：聯(lián)系前的準(zhǔn)備階段1、問：想知道網(wǎng)絡(luò)中如何找到比較好的客人？每天郵件很多,怎么樣才能區(qū)分一些值得信任的客人。因為我們每天處理很多郵件,發(fā)圖片

2、，報價甚至寄樣品.對于這些不知道有什么看法?“外貿(mào)智多星"答：這是一個很好的問題.我們需要對每天的郵件做優(yōu)先級的排序，特別是新客戶的郵件中，有價值，有潛力的客戶要第一時間，高質(zhì)量回復(fù)。判斷新客戶的郵件是否有價值，可以關(guān)注他的郵件中是否有這些內(nèi)容:客戶來自的市場是否是我們的主要市場，潛力市場,目標(biāo)市場等客戶提供的信息是否詳盡是否有詳細(xì)的聯(lián)系信息是否有來意的介紹是否有對自己公司情況的介紹是否有對求購產(chǎn)品的詳細(xì)要求是否提供求購數(shù)量 通過以上細(xì)節(jié)，再加上和客戶平時的溝通,判斷客戶優(yōu)先級高低，優(yōu)先級高的最先處理,從而使我們的工作更高效.2、問：我對開發(fā)國外客戶總是有些疑問，他們會如此簡單的就接

3、受我們的合作嗎？對于他們輕易的接受我們不起疑心嗎？合作的條件是否對某一方會產(chǎn)生幅面影響？合作的條件是否對雙方都會有利？ 雙方是否真的會履行規(guī)定?如此如此 。好多我們必須考慮的問題。其實真正是適合合作的國內(nèi)外公司，應(yīng)該是很少的，那么我們真的要等到“門當(dāng)戶對”時才去找合作伙伴嗎?“外貿(mào)智多星"答：國外客戶通常不會簡單地選定一家供應(yīng)商,所以與新客戶從開始接觸到做得很穩(wěn)定,一般需要經(jīng)歷這樣的過程：報價?樣品確認(rèn)？試訂單？小單？大單?穩(wěn)定大單.有時由于供應(yīng)商的出色表現(xiàn)或買家采購非常迫切，有些買家跳躍了部分環(huán)節(jié)，如從樣品確認(rèn)后直接下大單.也有很多公司,特別使大公司,在下穩(wěn)定大單之前，除了確認(rèn)樣品

4、質(zhì)量外,會發(fā)問卷給企業(yè)或?qū)嵉乜疾欤╝udit）,通過之后才正式開始采購。除非是行業(yè)非常特別，一般來講,只要產(chǎn)品是適合出口的，適合合作的國外公司,不會非常少,我們不應(yīng)該等到“門當(dāng)戶對”才找合作伙伴，如果那樣的話，等到攀得上，可能市場格局,市場行情已經(jīng)變了.“高攀”其實在外貿(mào)中是屢見不鮮的。小公司可以做大生意，我們要在跟各種不同類型的不同規(guī)模的公司的接觸過程中獲得提升才是重要的。3、問：了解哪些情況有助于與新客戶接觸？我通過怎么樣的途徑去了解新客戶的有關(guān)情況？之前需要了解哪些情況有助于與新客戶接觸？新客戶開發(fā)過程中如果負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員能力不夠,換一個業(yè)務(wù)員去是不是恰當(dāng)？如果換了人，有哪些地方是需要注意

5、的?“外貿(mào)智多星”答：首先，我們在這個行業(yè)中，對本行業(yè)的大買家，大公司應(yīng)該了如指掌。除這些公司之外,對一些沒聽到過，不了解的公司，其實最好的了解客戶的辦法是在與客戶的往來函電中體會的,感覺他是否是有誠意，是否專業(yè)，是否在市場中.在你能準(zhǔn)確的把握客戶之前，采用對你有利的方式,特別是付款方式。如果覺得客戶有價值，有潛力，前期接觸的也比較理想，可以邀請客戶在展會上見面，到工廠參觀，有實力的話，也可以考慮拜訪客戶.換業(yè)務(wù)人員是可行的,因為我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)同一個客戶由不同的業(yè)務(wù)人員處理，結(jié)果往往會不同。換業(yè)務(wù)員，需要注意的是業(yè)務(wù)員對前期與這個客戶的溝通要有相當(dāng)?shù)牧私猓尶蛻舻母杏X是雖然換了個業(yè)務(wù)員,仿佛

6、只是換了個名字,聯(lián)系的前前后后還是非常清楚，沒有出現(xiàn)斷層。4、問：一個新的業(yè)務(wù)員培養(yǎng)究竟需要多長時間才能成熟?是先安心做助理然后等學(xué)到了真本事再單干還是就這樣邊干邊學(xué)呢?“外貿(mào)智多星”答:我的體會是環(huán)境良好的話，最快1年可以進(jìn)行簡單基本獨立操作，但形成自己的風(fēng)格，有良好的駕馭能力和開拓能力至少35年。最好邊學(xué)邊干。外貿(mào)流程二 ：聯(lián)系交涉階段1、問：開發(fā)新客戶首先應(yīng)該介紹什么？“外貿(mào)智多星”答：介紹公司和產(chǎn)品。介紹公司要介紹公司的實力，公司的優(yōu)勢等等,介紹產(chǎn)品，要介紹產(chǎn)品的特點，優(yōu)勢，定位,檔次，主要市場等等。關(guān)于公司和產(chǎn)品的介紹會讓客戶有全面整體的認(rèn)識，較為深刻的印象,這樣才能達(dá)到效果。2、問

7、：客戶不喜歡輕易更換合作伙伴和供應(yīng)商嗎?我們是供應(yīng)商,其實在旺季老客戶的訂單都忙不過來，但是我們公司現(xiàn)在準(zhǔn)備投入更多的資金上生產(chǎn)線，所以我想開發(fā)一些新的客戶，特別是想通過外貿(mào)公司，將產(chǎn)品打如國際市場。但現(xiàn)在接觸了很多的貿(mào)易公司，還有很多生產(chǎn)能力差的地區(qū)的貿(mào)易公司,但是大部分公司在初步接觸后，報價,免費寄樣之后,都不了了之了？“外貿(mào)智多星"答:通過外貿(mào)公司出口，需要注意的是:(1）、你所聯(lián)系的外貿(mào)公司和業(yè)務(wù)員是否專業(yè)做這個產(chǎn)品出口的?最好是兩者都是專業(yè)做這個產(chǎn)品出口的，至少也要業(yè)務(wù)員專門做這個產(chǎn)品。這表明他們是在這個行業(yè)和市場中的，這樣您的產(chǎn)品通過他們出口才有可能在短期內(nèi)見效。也有很多

8、外貿(mào)公司和業(yè)務(wù)員雖然對您的產(chǎn)品表示了興趣，但其實他們主要在做其他一些產(chǎn)品,出口您的產(chǎn)品他們需要時間去開拓市場,就不太可能很快有訂單。（2）、與外貿(mào)公司接觸，要留意他的詢價背后是否有實單,對實單的要把握好眼前機(jī)會，對沒有明確訂單的，期望值不要太高.（3）、外貿(mào)公司越來越注重生產(chǎn)企業(yè)是否專業(yè)，有否出口經(jīng)驗，如何保證質(zhì)量，產(chǎn)品是否有競爭力等等.所以在與外貿(mào)公司聯(lián)系中要體現(xiàn)企業(yè)在這方面的能力.除以上幾點之外，大部分買家包括外貿(mào)公司都有沿襲舊的采購渠道的習(xí)慣,所以讓買家換供應(yīng)商需要我們確實在各方面比原有供應(yīng)商有明顯的優(yōu)勢，所以我們在自身還要多下下功夫才行.3、問：對一個客戶是否要時時去問候一下， 這樣做

9、是否有點煩，還是合情合理的?當(dāng)客戶在訂購產(chǎn)品時，由于不知道自己的生產(chǎn)部有沒有具備好這些東西，有時跟客戶談好，可是生產(chǎn)的時候有些東西沒有，那怎樣的去跟客戶面對這個尷尬的問題？那樣一種溝通方法比較合理？“外貿(mào)智多星”答：在給客戶回復(fù)之前，一定要先把自己內(nèi)部各個環(huán)節(jié)打通，不能讓自己人扯后退。象您提到的問題，您在給客戶回復(fù)時,要先跟生產(chǎn)部確認(rèn)有無問題,生產(chǎn)部準(zhǔn)確地答復(fù)您沒有問題了，您再跟客戶確認(rèn).客戶是需要經(jīng)常問候的，否則只有有訂單的時候才聯(lián)系，會顯得很功利，問候的辦法多種多樣，關(guān)鍵要很自然。4、問：如何和客戶談付款方式？如何與客戶談?wù)撈渌嗤a(chǎn)品的供應(yīng)商？“外貿(mào)智多星"答：很大的一個問題。

10、付款方式應(yīng)該是針對客戶的規(guī)模，客戶所在市場,與客戶合作的不同階段，具體合同金額等制定的。和客戶談付款方式，首先要心中有數(shù)，對我方來說，首選什么付款方式，底線是什么付款方式；對客戶來說，什么方式是有可能接受的，什么方式可能是不能接受的。權(quán)衡一下,提出一個有可能雙方都接受的方案,勝算就比較大。如果客戶堅持自己提出的,我方實在不能接受,但又非常想跟這個客戶合作,那么我方可以考慮是否能在客戶關(guān)心的其他方面做個小小的讓步，以示我們的誠意,再懇請客戶在付款方式上支持我們。比如筆者會跟客戶說，L/C SIGHT是我們在現(xiàn)階段必須堅持的付款方式,但考慮到跟您的合作，為了補(bǔ)償您在付款方式上所做的犧牲，我們愿意在

11、價格上再給您進(jìn)一步的優(yōu)惠，從原來的USD5。外貿(mào)知識網(wǎng)00調(diào)整到USD4。98，請理解我們在促進(jìn)雙方合作上所做的努力，并盡快確認(rèn)。等等?？蛻魰X得我們很有誠意，他也有了臺階下，很多客戶這時就會順?biāo)浦郏詈蠼邮?。關(guān)于與客戶談?wù)撈渌嗤a(chǎn)品的供應(yīng)商，我們要盡可能客觀,不要貶低其他供應(yīng)商。我們可以這樣對客戶說“您對國內(nèi)的情況真是了如指掌.這家公司確實很不錯,但我們在方面做的更好些”?？隙愕膶κ?，無形中抬高你的檔次和水平，客戶會覺得你這家企業(yè)很棒，再跟客戶談一下你們的獨到之處,客戶就會對你更加信賴.5、問：有時候有的客戶是不可能和你成交的,他們經(jīng)常和你聯(lián)系的目的可能就是想套點東西，如價位啊，等等！

12、那這種客戶應(yīng)該怎么樣盡快察覺，如何處理？“外貿(mào)智多星"答:這種情況有,但也有很多客戶雖然聯(lián)系很久,問了很多價格,暫時也沒有成交,但客戶確實是采購商，只不過問別人采購，我們要想辦法成為他的供應(yīng)商，這類客戶還是很有可能成交的。不能單純劃到黑名單中哦！6、問：跟了很多客戶，怎樣來區(qū)分潛在客戶？有時候象客戶并非真正的客戶，而看似不象客戶的有時往往是真正的客戶啊?有沒有什么具體標(biāo)準(zhǔn)，還是跟著感覺走,緊緊抓住“夢”的手？有不少客戶想廣種博收,廣發(fā)詢價函，我們通常會收到很多此類詢價函，此類客戶應(yīng)如何發(fā)展？有沒有什么技巧?“外貿(mào)智多星"答:你說的感覺來自實踐的積累。你現(xiàn)在判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么.

13、把它們列出來,看看有哪些是不準(zhǔn)確的。然后在實踐中修正.你需要從和客戶的尋價函和溝通中判斷這個客戶到底是怎樣的情況。然后再做決定發(fā)展對策。客戶的溝通是有技巧的。要學(xué)會區(qū)分潛在客戶價值與實際實現(xiàn)的客戶價值。潛在客戶價值是指某種產(chǎn)品或服務(wù)可能為客戶提供的利益，而實際實現(xiàn)的客戶價值則是客戶在購買并消費某種產(chǎn)品或服務(wù)后實際獲得的利益。注意區(qū)分這兩個概念也是十分必要的.潛在客戶價值與實際實現(xiàn)的客戶價值之間經(jīng)常也是不一致的。造成這種差異的原因往往是因為不同的客戶有不同的條件，在使用產(chǎn)品或服務(wù)的過程中的配合程度不同。以目前正在我國企業(yè)界興起的ERP(企業(yè)資源計劃） 系統(tǒng)為例。作為一個高度集成、整合的管理系統(tǒng),

14、在各方面條件具備的情況下,使用這一系統(tǒng)能夠帶來的利益是巨大的.但這一系統(tǒng)的使用對企業(yè)的各方面條件都有很高的要求。有些條件較好的企業(yè)在引入這一系統(tǒng)后，取得了明顯的成效，有些尚不具備條件的企業(yè)在引入這一系統(tǒng)后,則幾乎在花費了巨大代價后，沒有取得任何實質(zhì)性成效。鑒于潛在客戶價值與實際實現(xiàn)的客戶價值之間的區(qū)別,企業(yè)不僅要充分地向客戶揭示其產(chǎn)品或服務(wù)能為客戶帶來的利益，而且要選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)對象,幫助客戶獲得各種可能的潛在利益.7、問：如何與較固執(zhí)的客戶打交道？我公司有一意大利客戶,自稱在電動工具行業(yè)已經(jīng)有25年的經(jīng)驗了，很想取得我們在意大利市場的獨家代理權(quán)，我方是想讓他先做做看，如果市場潛力可行將考慮獨

15、家代理，但是他一直不同意，最后甚至不回復(fù)，該如何扭轉(zhuǎn)目前僵硬的局勢呢?“外貿(mào)智多星”答：如果目前沒有銷往意大利，而客戶確實在這個行業(yè)和市場25年的話，不妨試試看，可以只限定在意大利，時間放得短些，比如2年，然后要求客戶保證每年銷售多少數(shù)量，第一個半年至少多少,如果實際出貨量少于獨家代理協(xié)議規(guī)定的半年要求的數(shù)量，獨家代理協(xié)議自動失效。8、問：我在網(wǎng)上聯(lián)系了很多客戶，也有客戶主動聯(lián)系我；可是最終客戶沒有選擇與我們合作,不知是客戶沒有誠心，還是我接談的方式不對？“外貿(mào)智多星”答：買方市場的情況下，如果我們無論在質(zhì)量，價格上都不占優(yōu)勢的話，我們很難贏得客戶的歡心.如果質(zhì)量和價格都不是問題，仍然拿不到訂

16、單,那我們要思考一下，是不是我們跟客戶的溝通有待提高。特別是我們的溝通能否給客戶專業(yè)的印象，能否讓客戶覺得我們是可以信賴的。外貿(mào)流程三 ： 寄樣匯款階段1、問：新客戶匯少了錢怎么辦？有一個美國客戶是新開發(fā)的。他訂了幾個樣品，然后我報了價給他,他說安排匯款過來U215。38,當(dāng)時有叫他把匯款底單傳真過來，可是他沒傳，直到收到髖時，才發(fā)現(xiàn)只有U203。96,于是我就問他怎么回事，他說怎么可能，他安排了U$240的金額匯款，為什么我們公司才收到203。96,后來別人說有可能是銀行手續(xù)費，所以不夠原來的貨款？“外貿(mào)智多星”答：實際收到的金額比客戶匯出的金額少十幾個美金很正常，銀行一般都會有扣費，所以在

17、報價時就應(yīng)考慮可能的存在的各種費用，包括銀行費用，把這部分費用計入給客戶所報的價格中.2、問：多年老客戶突然提出不付預(yù)付款了怎么辦？ “外貿(mào)智多星"答：產(chǎn)品分兩種，一種是定制的，一種是通用的。定制的也就是說專門給某個客戶加工的，如果這個客戶不要,很難轉(zhuǎn)銷，這類產(chǎn)品基本上一定需要預(yù)付款，否則發(fā)生客戶不要貨的情況，企業(yè)損失會很大.通用的也就是說產(chǎn)品有很廣的適用性或通用性，這個客戶不要,可以很容易銷售給其他客戶,這類產(chǎn)品可以根據(jù)具體情況選擇是否采用預(yù)付款的方式.外貿(mào)流程四：看樣后下單階段1、問:前陣子，我發(fā)了批貨到國外，可老外收到的時候告訴我,數(shù)量少了，我該怎么辦？“外貿(mào)智多星"答：這個問題分兩部分，是件數(shù)少了,還是每件的毛,凈重少了,如果是客戶實際拿到的件數(shù)比提單上顯示的數(shù)量少，需要找貨代或船公司交涉。如果件數(shù)不少，而客戶抱怨每件的毛凈重有問題，需要在自己這邊核實包裝的時候是否少裝。2、問：客戶對樣品質(zhì)量和價格都很滿意，但就是不下單,我該怎么跟他繼續(xù)保持聯(lián)系？聯(lián)系該客戶也有好幾個月了,客戶對我司產(chǎn)品也有較大的需求，質(zhì)量和價格都滿意，就是遲遲不下單,也電話問過，說馬上下單,但就是不下單.我在以后的EMAIL聯(lián)系中該和客戶談一些什么話題呢？ 我認(rèn)為如果每次都問什么時候下單,客戶肯定會煩的,而且EMAIL的頻率也不要太緊了。“外貿(mào)智多星"答:我