活動(dòng)策劃模板

1、xxxX舌動(dòng)方案、活動(dòng)主題“承前啟后再創(chuàng)輝煌XXX大會(huì)”（主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來） 二、活動(dòng)目的2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下， XXXX取得的了一些成績，同時(shí)通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及 XXXX重 新啟航的決心?；顒?dòng)的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)， 共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實(shí)現(xiàn)XXXX的夢(mèng)想。三、活動(dòng)概況1、時(shí)間（暫定）：2018年X月X日2、地點(diǎn)（待定）：3、參與人員（預(yù)計(jì) 人左右）1）、定制客戶（預(yù)計(jì)14家）2） 、經(jīng)銷商（預(yù)計(jì) 人）3）、擬邀嘉賓 四、活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu): 總指揮：執(zhí)行總指揮：領(lǐng)導(dǎo)小組成員：五、工作組

2、職責(zé)與分工：由品牌部主導(dǎo)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動(dòng)整 體事宜。1、籌備組組長：凌茜成員：品牌部所有員工主要職責(zé)：負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料設(shè)計(jì)制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。1）撰寫活動(dòng)方案2）活動(dòng)流程PPT制作、h5、邀請(qǐng)函制作3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計(jì)與制作4）負(fù)責(zé)活動(dòng)新聞稿、微信公眾號(hào)文案撰寫及推送5）場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置、展品籌備、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像6）攝影師、主持人邀請(qǐng)7）席卡統(tǒng)籌與制作8）負(fù)責(zé)來賓邀請(qǐng)函發(fā)放9）負(fù)責(zé)表彰獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)與制作10）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂剪輯和播放11）微信簽到設(shè)備調(diào)試12）負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后安排撤場(chǎng)并清點(diǎn)物料核對(duì)入庫清核對(duì)并入庫13）活動(dòng)前公司動(dòng)員大

3、會(huì)籌備2、接待組組長：向總張總田總成 員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)客戶邀請(qǐng)及接待工作。1）負(fù)責(zé)定制客戶、特邀嘉賓的邀請(qǐng)2）到場(chǎng)客戶及嘉賓信息名單確定3）對(duì)接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4）負(fù)責(zé)安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程;5）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間接待宴會(huì)3、后勤組組長：成員：主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂2）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物資采購3） 負(fù)責(zé)活動(dòng)伴手禮分裝份（待定）4）負(fù)責(zé)配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5）負(fù)責(zé)公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接送6）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運(yùn)7）負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地撤展清理8）活動(dòng)期間工作人員統(tǒng)計(jì)及排班4、財(cái)

4、務(wù)組：組長：成員：主要職責(zé)：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間財(cái)務(wù)結(jié)算工作。1）負(fù)責(zé)辦理與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)支等；2）負(fù)責(zé)活動(dòng)期間相關(guān)物資采購費(fèi)用支付，工作人員活動(dòng)期間費(fèi)用報(bào)銷;3）負(fù)責(zé)場(chǎng)地預(yù)訂費(fèi)繳納及押金退還。4）活動(dòng)期間臨時(shí)性財(cái)務(wù)支出等。六、活動(dòng)流程內(nèi)容題目時(shí)間方式擔(dān)當(dāng)人任務(wù)1）來賓簽到15:0015:30（30分鐘）簽名嘉賓簽到，同時(shí)引導(dǎo) 已簽到來賓拍照留影2）主持人致開場(chǎng) 白15:3015:45（15分鐘）主持主持人致開場(chǎng)辭，介 紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓3）付總致辭15:4516:15（30分鐘）宣講4）嘉賓致辭16:1516:30（15分鐘）嘉賓5）相關(guān)新管理規(guī) 定宣布16:3017: 00（30分鐘）宣講6）頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)

5、17:0017:30（30分鐘）主持7）獲獎(jiǎng)客戶輪流 上臺(tái)分享17:3018:30（60分鐘）宣講獲獎(jiǎng)單位分享經(jīng)驗(yàn)8）晚宴開始18:30七、活動(dòng)倒推表骨口. 序號(hào)主要任務(wù)負(fù)責(zé)人（組）完成時(shí)間備注1活動(dòng)策劃方案籌備組12月22日2場(chǎng)地預(yù)訂、布置時(shí)間、撤場(chǎng)時(shí)間、 提供服務(wù)等確認(rèn)后勤組1月4日3來賓確認(rèn)并統(tǒng)計(jì)接待組1月4日4主持人邀請(qǐng)并確認(rèn)籌備組1月8日5攝影師邀請(qǐng)并確認(rèn)籌備組1月8日6h5邀請(qǐng)函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程 表等設(shè)計(jì)籌備組1月8日8演講者名單確認(rèn)接待組1月8日9邀請(qǐng)函發(fā)放1月8日10活動(dòng)流程PPT制作、現(xiàn)場(chǎng)音樂剪輯籌備組1月9日11活動(dòng)相關(guān)物料米購后勤組1月1

6、0日12伴手禮分裝份后勤組1月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶接待車隊(duì)安排表后勤組1月12日15活動(dòng)前公司動(dòng)員大會(huì)籌備組1月12日16場(chǎng)地布置1月14/15日17活動(dòng)后撤場(chǎng)，物料清點(diǎn)核對(duì)并入庫后勤組1月15日18場(chǎng)地押金退還財(cái)務(wù)組1月15日八、預(yù)算表骨口. 序號(hào)名稱內(nèi)容金額（元）備注1場(chǎng)地預(yù)訂酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場(chǎng)布置桁架、噴繪、席卡、指 示牌、畫架、演講臺(tái)、 地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預(yù)計(jì)費(fèi) 用10總計(jì)九、注意事項(xiàng)（一）人員控制參與活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)，盡量控制在 150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)凳椅不 足或場(chǎng)地?zé)o法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。（二）設(shè)備調(diào)試活動(dòng)開始前2個(gè)小時(shí)，必須布置好現(xiàn)場(chǎng)并完成設(shè)備調(diào)試， 避免因設(shè)備問題影響現(xiàn) 場(chǎng)講演效果。（三）信息搜集負(fù)責(zé)登記參與人員身份信息，在活動(dòng)過程后要及時(shí)