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1、醫(yī)藥物流中心總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案一、【項(xiàng)目最的新目標(biāo)資料, WORD 文檔,可編輯修改】本項(xiàng)目目的是為遼寧省規(guī)劃、建設(shè)一座現(xiàn)代醫(yī)藥物流中心,主要物流對(duì)象為藥品、醫(yī) 療器械;服務(wù)對(duì)象為制藥廠、省內(nèi)藥店和醫(yī)院;主要功能為倉(cāng)儲(chǔ)和向省內(nèi)藥店和醫(yī)院配 送。首先以自身配送為主,面對(duì)醫(yī)院、零售藥店和其他商業(yè);二是吸引主要供應(yīng)商并 與他們建立網(wǎng)絡(luò)伙伴關(guān)系,使物流中心成為其他藥品的配送中心或中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù),擴(kuò)大物 流中心的功能;三是從配送藥品擴(kuò)大到醫(yī)院、藥店需要的相關(guān)產(chǎn)品的儲(chǔ)存、配送 二、現(xiàn)狀分析近年來(lái),醫(yī)藥行業(yè)被列入國(guó)家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),并得到國(guó)家政策的大力扶持,醫(yī)藥經(jīng)濟(jì) 始終保持了旺盛的發(fā)展勢(shì)頭。醫(yī)藥行業(yè)進(jìn)入 07 年以
2、后,不僅銷售收入實(shí)現(xiàn)了 26的平穩(wěn)增 長(zhǎng);更重要的是,銷售利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度超過(guò)收入增幅接近 25 個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到,扣除投資 收益之后的增幅也在 35左右。但是,長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域的是藥品的特殊性、專營(yíng)性以及國(guó)有主渠道 作用,因此這一領(lǐng)域一直由國(guó)有企業(yè)壟斷。但隨著 2005年 1月 1日起我國(guó)允許外國(guó)企業(yè)從 事全方位的銷售服務(wù),包括藥品的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)配送、批發(fā)零售和售后服務(wù)等,這將會(huì)對(duì)我 國(guó)傳統(tǒng)的醫(yī)藥批發(fā)、零售運(yùn)作模式產(chǎn)生重大的影響,我國(guó)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)將面臨世界級(jí)巨頭 的挑戰(zhàn)。雖然我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)通過(guò)全面的藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證促進(jìn)了行業(yè)的規(guī) 范化建設(shè),醫(yī)藥商業(yè)的管理體制將日趨完善,管理能力漸步
3、提高,特別是一些大型醫(yī)藥企 業(yè)通過(guò)體制改革,逐步朝著企業(yè)集團(tuán)化、管理現(xiàn)代化的方向發(fā)展,在一定程度上解決了醫(yī) 藥企業(yè)的企業(yè)多、規(guī)模小、管理機(jī)制僵化、效率低、費(fèi)用高、效益差、秩序亂等多種問(wèn) 題。但在目前,我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家同行相比還存在一定的差矩:1. 營(yíng)運(yùn)手段較為初始 目前我國(guó)的醫(yī)藥物流企業(yè)采用的是普通倉(cāng)庫(kù)、車輛和人員的堆積方式,沿襲傳統(tǒng)的運(yùn) 營(yíng)模式,管理效率不高,流通方式落后。據(jù)行業(yè)統(tǒng)計(jì),目前國(guó)內(nèi)醫(yī)藥商業(yè)的平均物流成本 占銷售額的比重達(dá) 10以上,而美國(guó)醫(yī)藥批發(fā)商的該項(xiàng)指標(biāo)僅為;醫(yī)藥商業(yè)純利潤(rùn)率僅 有,全美醫(yī)藥批發(fā)商利潤(rùn)率為。在 2007 年度全國(guó)物流統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示: 2006 年物流費(fèi)用
4、增長(zhǎng) %,物流費(fèi)用增幅比銷售額增幅、貨運(yùn)量增幅都高。物流費(fèi)用率為 %,比上年上升個(gè)百 分點(diǎn)。從物流費(fèi)用構(gòu)成來(lái)看, 2006 年醫(yī)藥及器材零售行業(yè)運(yùn)輸費(fèi)用 %,比上年上升個(gè)百分 點(diǎn),利息費(fèi)用合計(jì)占物流費(fèi)用的 %;另外,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用 %,管理費(fèi)用 % 。2. 物流服務(wù)水平不高 目前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)采用的分銷模式為多級(jí)分銷形式。即處于區(qū)域核心城市的 一級(jí)大型醫(yī)藥物流批發(fā)商憑借其強(qiáng)大的儲(chǔ)運(yùn)能力向所覆蓋區(qū)域的地、市、縣二、三級(jí)醫(yī)藥 批發(fā)商銷售,地、市、縣醫(yī)藥批發(fā)商憑借其具備配送能力和掌握的區(qū)域客戶資源在當(dāng)?shù)叵?醫(yī)院、診所和藥店等終端零售商進(jìn)行銷售。在此基礎(chǔ)上還存在面對(duì)城區(qū)的中小型區(qū)域倉(cāng)儲(chǔ) 配送形式、面對(duì)
5、醫(yī)院的區(qū)域性純銷形式、面對(duì)單一產(chǎn)品的招商代理形式等其他類型。可以看出,多級(jí)分銷模式的效率不高。從一級(jí)批發(fā)商到最后的門店,中間要經(jīng)過(guò) 很多環(huán)節(jié),不可能很快把藥品迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、低成本的送到對(duì)應(yīng)的門店或終端客戶; 其次,多級(jí)分銷模式因中間環(huán)節(jié)過(guò)多,使一級(jí)批發(fā)商在一定程度上難以及時(shí)了解終端市場(chǎng) 的真實(shí)需求,無(wú)法給采購(gòu)提供準(zhǔn)備的決策數(shù)據(jù),可能導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)提供門店或終端客戶需 求的藥品和相關(guān)增值服務(wù);另外,各級(jí)分銷商因技術(shù)和相關(guān)資源有限,在對(duì)門店或終端客 戶進(jìn)行配送作業(yè)時(shí),主要依賴人工處理,使服務(wù)水平和質(zhì)量難以提高。3. 管理方式較為簡(jiǎn)單和粗放 國(guó)內(nèi)醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)大部分仍沿襲傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式,大都以具體業(yè)
6、務(wù)操作為主要方式, 管理環(huán)節(jié)較為薄弱,管理人才較為缺乏,管理制度不甚健全,目前僅有少數(shù)企業(yè)初步建立 局部支持功能的物流信息管理及業(yè)務(wù)支持系統(tǒng),大部分中小型企業(yè)的信息及物流管理系統(tǒng) 有待今后逐步導(dǎo)入和使用。為了積極應(yīng)對(duì)國(guó)際巨頭的報(bào)挑戰(zhàn),在國(guó)家政策的支持下,我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)的不斷整合和 規(guī)范,醫(yī)藥企業(yè)的管理由粗放型向集約化轉(zhuǎn)變,物流運(yùn)作方式從傳統(tǒng)的批發(fā)企業(yè)模式向供 應(yīng)鏈管理模式發(fā)展。對(duì)于大型醫(yī)藥流通企業(yè)來(lái)說(shuō),要獲得市場(chǎng)上的統(tǒng)治地位,而加強(qiáng)與其在同一條供 應(yīng)鏈上的制造商、供應(yīng)商、零售商的聯(lián)盟來(lái)實(shí)現(xiàn),且須比供應(yīng)鏈中其他成員更好地?fù)?dān)負(fù)市 場(chǎng)功能,在運(yùn)作上做得更好。在以前,由于地、市、縣二、三級(jí)醫(yī)藥批發(fā)商都是
7、各自管理自己的庫(kù)存,都有自 己的庫(kù)存控制目標(biāo)和相應(yīng)的策略,而且相互之間缺乏信息溝通,彼此獨(dú)占庫(kù)存信息,因此 不可避免地產(chǎn)生了需求信息的扭曲和時(shí)滯。需求的逐級(jí)放大同時(shí)導(dǎo)致了供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié) 庫(kù)存的異常波動(dòng),這對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈效率和響應(yīng)速度的影響是不言而喻的。同時(shí),從消費(fèi)的角度來(lái)說(shuō),消費(fèi)者對(duì)物品品牌的迷信度越來(lái)越低,物品之間的品 質(zhì)差異也越來(lái)越小,因此當(dāng)要購(gòu)買的品牌缺貨時(shí),會(huì)馬上以其它品牌代之。所以,門店里 都盡可能的銷售暢銷物品,庫(kù)存數(shù)量最好是不太多,又不會(huì)缺貨。因此,就會(huì)要求多品種 少批量的訂貨及多頻度的配送,也就要求配送中心能對(duì)門店或最終用戶快速反應(yīng)處理訂貨 及出貨。作為這一問(wèn)題的解決方法,現(xiàn)代
8、化的醫(yī)藥物流配送中心應(yīng)運(yùn)而生,醫(yī)藥物流建設(shè) 不再是從前簡(jiǎn)單地租借或自建倉(cāng)庫(kù),追求短、平、快的投機(jī)操作,而是從一般傳統(tǒng)型向大 型化、現(xiàn)代化方式發(fā)展。三、具體分析(一)全面調(diào)研1、醫(yī)藥物流的特點(diǎn)1)品類劃分的復(fù)雜 醫(yī)藥物流與其他行業(yè)的物流相比具有很多特點(diǎn),最大的特點(diǎn)就是藥品品種繁多、分類 復(fù)雜。2)GSP要求 醫(yī)藥物流在配送環(huán)節(jié)上,對(duì)藥品批號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、效期、來(lái)源、隨貨單證等要求都非 常嚴(yán)格,在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)上的量化指標(biāo)要求也極高,所以使信息系統(tǒng)必須支持高精度的運(yùn)作模 式。3)運(yùn)輸管理嚴(yán)格 藥品運(yùn)輸是實(shí)現(xiàn)藥品的空間位移的手段,也是物流活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)。 在運(yùn)輸過(guò)程中應(yīng) 根據(jù)不同藥品的特性選擇不同的交通工具
9、以及采取必要的措施保證藥品的安全性。4)包裝嚴(yán)格 包裝材料的衛(wèi)生情況直接影響到藥品的質(zhì)量,藥品包裝必須適合藥品質(zhì)量的要求,方 便儲(chǔ)存、運(yùn)輸和醫(yī)療使用;必須按照規(guī)定貼有標(biāo)簽并附有說(shuō)明書;特殊藥品的標(biāo)簽,必須 印有規(guī)定的標(biāo)志等。5)倉(cāng)儲(chǔ)與在庫(kù)保管嚴(yán)格 患者對(duì)于藥品的需求是不可預(yù)測(cè)并且迫切的,企業(yè)通常為了滿足客戶對(duì)藥品的及時(shí)需 求,保有一定的安全庫(kù)存,而這部分安全庫(kù)存由于藥品的特殊性,相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō), 無(wú)論對(duì)于數(shù)量和質(zhì)量都有更高的要求。藥品嚴(yán)格分庫(kù)區(qū)存儲(chǔ),藥品需要按劑型及自然屬 性,分別存放于不同溫度條件的庫(kù)區(qū);藥品擺放應(yīng)該遵守“六分開(kāi)”的原則;藥品應(yīng)實(shí)行 色標(biāo)管理。6)配送嚴(yán)格出庫(kù)時(shí)應(yīng)掌握 “
10、四先出 ”原則,即 “先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、近期先出 ”,以確 保庫(kù)存藥品自身質(zhì)量始終保持在較為新鮮的良好狀態(tài)。藥品需求的時(shí)效性,對(duì)于藥品的物 流配送則提出了更高的要求,要求醫(yī)藥物流配送系統(tǒng)具有很高的柔性。2、市場(chǎng)需求調(diào)研1)省內(nèi)醫(yī)藥流通企業(yè)多而小,企業(yè)市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)集中度低,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本 高,醫(yī)藥流通企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益較低。2)現(xiàn)行醫(yī)藥流通企業(yè)商業(yè)運(yùn)作模式不符合現(xiàn)代流通企業(yè)的要求。多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)缺 乏市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和服務(wù)能力,這阻礙了醫(yī)藥流通企業(yè)向規(guī)?;?、集約化發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)藥流通企 業(yè)必須通過(guò)業(yè)務(wù)的整合和流通配送環(huán)節(jié)的優(yōu)化來(lái)提高企業(yè)的運(yùn)作效率。3)省內(nèi)醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)及零售
11、企業(yè)各自為政,造成醫(yī)藥物流資源浪費(fèi)嚴(yán)重。 為了滿足藥品銷售需要,符合藥品經(jīng)營(yíng)的 GSP 認(rèn)證要求,這些企業(yè)都在投資建設(shè)自有的物 流中心或租醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù),并組織物流服務(wù)。這種形式雖然能對(duì)藥品的銷售、服務(wù)和信息進(jìn)行 全過(guò)程控制和管理,但最大的問(wèn)題是物流資源不能充分利用。物流各環(huán)節(jié)割裂,經(jīng)營(yíng)成本 較高,商業(yè)信息、增值服務(wù)、物流信息反饋等工作操作難度大,無(wú)法形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。4)醫(yī)藥生產(chǎn)、批發(fā)企業(yè)整批產(chǎn)品發(fā)運(yùn)成本雖較低,但批量發(fā)貨、補(bǔ)貨及配送成本較 高。在藥品發(fā)運(yùn)過(guò)程中由于中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng),零散批量發(fā)貨和補(bǔ)貨及時(shí)到達(dá)率較低, 丟失、破損等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生;而藥品在銷售過(guò)程中有關(guān)需求信息反饋遲緩,造成市場(chǎng)反映
12、遲緩,影響了市場(chǎng)銷售,給同類產(chǎn)品造成可乘之機(jī),缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。5)按照國(guó)家藥品監(jiān)管的 GSP 認(rèn)證要求,對(duì)藥品銷售、批號(hào)管理、運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等管理方面 提出非常高的要求和規(guī)定。法規(guī)發(fā)布后,生產(chǎn)企業(yè)都能嚴(yán)格按照法規(guī)要求去執(zhí)行。但醫(yī)藥 企業(yè)長(zhǎng)期存在的串貨、退貨處理、產(chǎn)品追蹤動(dòng)態(tài)反饋管理等問(wèn)題,始終困擾企業(yè)的發(fā)展。 同時(shí)醫(yī)藥企業(yè)在產(chǎn)品銷售過(guò)程中,非常希望盡快獲取銷售終端藥品需求信息 (如:藥品銷售 狀況、批號(hào)管理、補(bǔ)貨信息等) ,以求提供可靠的決策依據(jù),預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,提升產(chǎn)品的價(jià) 值鏈。為提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,降低運(yùn)營(yíng)成本, 希望藥品銷售扁平化。同時(shí)醫(yī)藥經(jīng)銷商為 滿足藥品競(jìng)爭(zhēng)的需要,適應(yīng)市場(chǎng)銷售的變化,對(duì)
13、物流服務(wù)商的配送時(shí)限、服務(wù)質(zhì)量和銷售 終端資金回籠等環(huán)節(jié)不斷提出新的個(gè)性化需求。3、政府部門的管理和支持1)溫家寶總理曾在政府工作報(bào)告中講到中國(guó)老百姓的看病難、上學(xué)難、住房難等幾方 面的問(wèn)題,確實(shí)反映了當(dāng)前國(guó)內(nèi)急需解決的社會(huì)問(wèn)題。其中看病難的突出的矛盾是醫(yī)藥流 通體制的問(wèn)題,要解決這個(gè)矛盾,首先要解決藥品流通環(huán)節(jié)多和價(jià)格不合理等方面的問(wèn) 題。以加強(qiáng)藥品的監(jiān)管力度,推動(dòng)醫(yī)藥流通體制改革,有利于預(yù)防假藥、過(guò)期藥流通,保 障人們健康、安全用藥,確保老百姓享受到改革的成果。2)建立健全科學(xué)合理的藥品流通體制和現(xiàn)代物流管理體系。督促藥品監(jiān)管部門對(duì)醫(yī)藥 行業(yè)規(guī)范化管理,建立相互促進(jìn)、相互輔助,責(zé)、權(quán)、利明
14、晰的醫(yī)藥管理體系,實(shí)現(xiàn)社會(huì) 資源共享。有了政府的支持和管理,能為我們建設(shè)醫(yī)藥物流中心提供一定的方便,提供一些途 徑,給予一些優(yōu)惠政策,有利于我們更好的建設(shè)配送中心。(二)總體規(guī)劃建立庫(kù)房面積達(dá)到 5000 平米以上,分設(shè)有常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷庫(kù)三大功能庫(kù)區(qū)。擁有 配送貨車 8 輛,其中冷藏車 2 輛。整個(gè)庫(kù)區(qū)內(nèi)全部配備恒溫恒濕大型中央空調(diào)系統(tǒng)。擁有全 套標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代物流設(shè)備,包括電子標(biāo)簽自動(dòng)揀貨系統(tǒng)、出入庫(kù)及盤點(diǎn)的無(wú)線手持設(shè)備、無(wú) 線接收設(shè)備、 24 小時(shí)溫濕度記錄及報(bào)警設(shè)備等等,現(xiàn)代物流設(shè)備與實(shí)施 GSP 和業(yè)務(wù)流程有 機(jī)結(jié)合,軟、硬件兼?zhèn)洌行в涗浖氨O(jiān)控藥品的全面質(zhì)量管理體系。庫(kù)區(qū)內(nèi)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)
15、藥 品色標(biāo)管理,庫(kù)區(qū)內(nèi)各區(qū)域劃分非常明顯,各個(gè)流程安排井井有條。新標(biāo)準(zhǔn)下的倉(cāng)儲(chǔ)配送 中心,既保證了藥品存儲(chǔ)的質(zhì)量穩(wěn)定、安全、可靠,又提供了現(xiàn)代信息管理和快捷高效的 配送服務(wù)。公司還擁有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有的現(xiàn)代物流設(shè)備,從實(shí)際出 發(fā),規(guī)范了從采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、銷售、出庫(kù)、復(fù)核、移庫(kù)、退貨、養(yǎng)護(hù)、飲片加工等業(yè) 務(wù)環(huán)節(jié)以及應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)務(wù)成本核算、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等管理功能的 全面的信息化管理。(三)物流配送中心選址規(guī)劃選址最佳城市:沈陽(yáng) 作為配送中心,選址應(yīng)選遼寧省的物理重心,沈陽(yáng)的周圍有沈大高速、沈丹高速、沈吉 高速、沈哈高速、沈通高速、京沈高速以及其他國(guó)道呈輻射狀
16、向外延伸,還有沈環(huán)高速和遼 中環(huán)線高速呈環(huán)狀相連接,這樣可以使縮短配送總距離,提高配送效率。同時(shí),它是東北地 區(qū)最大的經(jīng)濟(jì)、文化、交通、金融和商貿(mào)中心城市,經(jīng)濟(jì)總量相當(dāng)于遼寧省的四分之一,約 占遼寧中部城市群經(jīng)濟(jì)總量的二分之一。該區(qū)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),工業(yè)化程度較高,擁有資金、 技術(shù)、人才、信息、市場(chǎng)等優(yōu)勢(shì)。(四)倉(cāng)儲(chǔ)布局規(guī)劃1、將各個(gè)物品按照區(qū)域,商品類型,客戶區(qū)域進(jìn)行業(yè)務(wù)劃分作為醫(yī)藥物流配送中心而言,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃最主要的重點(diǎn)還是滿足業(yè)務(wù)需要。一般而言, 現(xiàn)代藥品倉(cāng)庫(kù)大多數(shù)是矩形建筑,因此該藥品倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃本著 “通透式 ”原則,即驗(yàn)收入庫(kù)區(qū) 和待運(yùn)出庫(kù)區(qū)在一條直線上,零貨庫(kù)在中間,上下直對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)區(qū)和待
17、運(yùn)出庫(kù)區(qū),整件庫(kù) 區(qū)在零貨庫(kù)區(qū)的兩邊,便于直接補(bǔ)貨和發(fā)貨。需要強(qiáng)調(diào)的是,冷藏庫(kù)、易串味庫(kù)、中藥 庫(kù)、二類精神庫(kù)等各類小庫(kù)區(qū)原則上以靠墻設(shè)計(jì)為主,目的是即要盡量減少對(duì)庫(kù)區(qū)有效使 用面積的占用,也要降低中央空調(diào)管道和機(jī)組的建設(shè)成本。2、色標(biāo)管理首先,對(duì)在庫(kù)藥品嚴(yán)格按照 GSP 的儲(chǔ)運(yùn)要求,實(shí)行了專庫(kù)、專區(qū)、分類存放,并做到 了藥品與非藥品,內(nèi)服藥與外用藥,易串味藥品、中藥飲片與其它藥品分開(kāi)存放,危險(xiǎn)品單 獨(dú)存放、醫(yī)療用毒性中藥材專柜存放,實(shí)行雙人雙鎖保管,專賬記錄。倉(cāng)庫(kù)按規(guī)定實(shí)行色標(biāo) 管理,嚴(yán)格分區(qū)管理。為了有效控制藥品儲(chǔ)存質(zhì)量, 應(yīng)對(duì)藥品按其質(zhì)量狀態(tài)分區(qū)管理, 為杜絕庫(kù)存藥品的存放 差錯(cuò),必須對(duì)
18、在庫(kù)藥品實(shí)行色標(biāo)管理。藥品質(zhì)量狀態(tài)的色標(biāo)區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)為:合格藥品為綠色; 不合格藥品為紅色;質(zhì)量狀態(tài)不明確藥品為黃色。按照庫(kù)房管理的實(shí)際需要,庫(kù)房管理區(qū)域色標(biāo)劃分的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:待驗(yàn)藥品庫(kù)區(qū)、退貨 藥品庫(kù)區(qū)為黃色;合格藥品庫(kù)區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫(kù)區(qū)、待發(fā)藥品庫(kù)區(qū)為綠色;不合格藥 品庫(kù)區(qū)為紅色。三色標(biāo)牌以底色為準(zhǔn),文字可以白色或黑色表示,防止出現(xiàn)色標(biāo)混亂。3、搬運(yùn)和堆垛要求嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度,防止造 成包裝箱擠壓變形。藥品應(yīng)按品種、批號(hào)相對(duì)集中堆放,并分開(kāi)堆碼,不同品種或同品種 不同批號(hào)藥品不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)混發(fā)事故。4、藥品堆垛距離藥品貨垛與倉(cāng)間地
19、面、墻壁、頂棚、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施,設(shè)置足 夠?qū)挾鹊呢浳锿ǖ溃乐箮?kù)內(nèi)設(shè)施對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響,保證倉(cāng)儲(chǔ)和養(yǎng)護(hù)管理工作的有效 開(kāi)展。藥品垛堆的距離要求為:藥品與墻、藥品與屋頂(房梁)的間距不小于 30 厘米,與 庫(kù)房散熱器或供暖管道的間距不小于 30厘米,與地面的間距不小于 10 厘米。另外倉(cāng)間主 通道寬度應(yīng)不少于 200 厘米,輔通道寬度應(yīng)不少于 100 厘米。5、分類儲(chǔ)存管理 我企業(yè)有適宜藥品分類管理的倉(cāng)庫(kù),按照藥品的管理要求、用途、性狀等進(jìn)行分類儲(chǔ) 存。可儲(chǔ)存于同一倉(cāng)間,但應(yīng)分開(kāi)不同貨位的藥品有:藥品與食品及保健品類的非藥品、 內(nèi)用藥與外用藥。應(yīng)專庫(kù)存放、不得與其它藥品混存
20、于同一倉(cāng)間的藥品有:易串味的藥 品、中藥材、中藥飲片、特殊管理藥品以及危險(xiǎn)品等。為保證在庫(kù)藥品質(zhì)量,養(yǎng)護(hù)上,實(shí)行 “三三四 ”檢查,即:每個(gè)季度第一個(gè)月檢查 30%,第二個(gè)月檢查 30%,第三個(gè)月檢查 40%,使庫(kù)存藥品每個(gè)季度能全面檢查一次 (月查 季輪),同時(shí)建立了定期上報(bào)質(zhì)量信息報(bào)表制度,有效期在 6 個(gè)月以內(nèi)的,按時(shí)填報(bào)近效期 藥品催銷表并設(shè)立 “近效期藥品警示牌 ”,保證過(guò)期藥品不出庫(kù),有問(wèn)題藥品不出售。6、溫濕度條件按藥品的溫、濕度要求將其存放于相應(yīng)的庫(kù)中,藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)各類藥品儲(chǔ)存庫(kù)均保持 恒溫。對(duì)每種藥品,根據(jù)藥品標(biāo)示的貯藏條件要求,分別儲(chǔ)存于冷庫(kù)( 2-10 )、陰涼庫(kù) (20
21、以下)或常溫庫(kù)( 0-30 )內(nèi),各庫(kù)房的相對(duì)濕度均保持在 45% 75%之間。我企業(yè)所設(shè)的冷庫(kù)、陰涼庫(kù)及常溫庫(kù)所要求的溫度范圍,以保證藥品質(zhì)量、符合藥品 規(guī)定的儲(chǔ)存條件為原則,進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,即所經(jīng)營(yíng)藥品標(biāo)明應(yīng)存放于何種溫濕度 下,我企業(yè)就設(shè)置相應(yīng)溫濕度范圍的庫(kù)房。對(duì)于標(biāo)識(shí)有兩種以上不同溫濕度儲(chǔ)存條件的藥品,一般存放于相對(duì)低溫的庫(kù)中,如某 一藥品標(biāo)識(shí)的儲(chǔ)存條件為: 20以下有效期 3 年, 20-30 有效期 1 年,應(yīng)將該藥品存放 于陰涼庫(kù)中。7、中藥材、中藥飲片儲(chǔ)存 根據(jù)中藥材、中藥飲片的性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),合理控制溫濕度條件。對(duì)于易蟲(chóng) 蛀、霉變、泛油、變色的品種,設(shè)置密封、干燥
22、、涼爽、潔凈的庫(kù)房;對(duì)于經(jīng)營(yíng)量較小且 易變色、揮發(fā)及融化的品種,配備避光、避熱的儲(chǔ)存設(shè)備,如冰箱、冷柜。對(duì)于毒、麻中藥做到專人、專帳、專庫(kù)(或柜)、雙鎖保管。8、入庫(kù)的條件就是必須建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,并建立有真實(shí)完整的藥品購(gòu)進(jìn)記 錄。記錄必須注明藥品通用名稱,生產(chǎn)廠家,劑型,規(guī)格,批號(hào),生產(chǎn)日期,有效期,批 準(zhǔn)文號(hào),供貨單位,數(shù)量,價(jià)格,購(gòu)進(jìn)日期。倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)要求是建立藥品保管,養(yǎng)護(hù)制 度,并采取必要的冷藏,防凍,防潮,避光,通風(fēng),防火,防蟲(chóng),防鼠等措施。儲(chǔ)存應(yīng)將 中藥材,中藥飲片,化學(xué)藥品,中成藥分別儲(chǔ)存,分類存放,這樣才能保證藥品質(zhì)量。在 藥品出庫(kù)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行藥品 “先進(jìn)先出,近期先
23、出和按批號(hào)發(fā)貨 ”的原則,對(duì)出庫(kù)藥品,復(fù) 核人員按照發(fā)貨憑證對(duì)照實(shí)物,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查核對(duì),并登記出庫(kù)復(fù)核記錄,實(shí)行質(zhì)量跟 蹤。(五)設(shè)施設(shè)備選擇1、根據(jù)藥品對(duì)庫(kù)房溫濕度的嚴(yán)格要求,設(shè)置陰涼庫(kù),并配置冷柜、冰箱、空調(diào);安裝 排氣扇、避光窗簾,并對(duì)門窗進(jìn)行了加密加固;在庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外設(shè)置溫濕度計(jì),并及時(shí) 做好溫濕度記錄,做好倉(cāng)庫(kù)的溫濕度調(diào)控2、設(shè)置貨架、貨墊以及手動(dòng)液壓叉車,無(wú)線條形碼機(jī)和掃描儀,購(gòu)物小推車,和運(yùn) 輸車輛等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的硬件設(shè)施3 、為加強(qiáng)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù),確保藥品質(zhì)量,公司對(duì)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室按照 GSP 的要求,配置了分 析天平、澄明度檢測(cè)儀、標(biāo)準(zhǔn)比色液、水份快速測(cè)定儀、三用紫外線熒光燈、生物顯 微鏡、
24、中藥標(biāo)本柜、干燥箱等硬件設(shè)施,安裝了空調(diào)等防潮防塵設(shè)備,并做好檢測(cè)記 錄,確保入庫(kù)藥品質(zhì)量合格。(六)運(yùn)輸方案1、干線運(yùn)輸方案的目標(biāo)干線運(yùn)輸方案是為遼寧省內(nèi)的制藥廠、藥店和醫(yī)院整體配送提供快速、安全、優(yōu)質(zhì)的 干線運(yùn)輸保證。通過(guò)干線運(yùn)輸方案的設(shè)計(jì),旨在達(dá)到以下的目標(biāo):1)充分利用 SINOTRANS 的優(yōu)勢(shì),通過(guò)運(yùn)輸方案優(yōu)化及與地區(qū)配送中心的合作,有效 降低物流成本2)不斷改進(jìn)運(yùn)作方式,提高運(yùn)輸效率,保證運(yùn)輸貨物及時(shí)到達(dá)3)進(jìn)一步提高貨運(yùn)質(zhì)量,降低產(chǎn)品運(yùn)輸損耗,保證運(yùn)輸貨物的完好性及可靠性2、干線運(yùn)輸方式的選擇根據(jù)區(qū)域內(nèi)的運(yùn)輸現(xiàn)狀,我公司對(duì)于遼寧省內(nèi)的藥品和醫(yī)療器械采用公路運(yùn)輸方式。公路運(yùn)輸(普
25、通集裝箱和冷藏集裝箱運(yùn)輸): 采用公路運(yùn)輸,時(shí)間波動(dòng)性較小,運(yùn)輸可靠性強(qiáng)。通過(guò)公路多頻次的運(yùn)輸,配送中心 可以有效的減少庫(kù)存,降低配送中心的成本。省會(huì)城市沈陽(yáng)交通便利,這也是我們選擇在沈陽(yáng)建設(shè)配送中心的原因。 如上地圖可以看出,沈通、京沈、沈大、沈丹、沈吉、沈哈六條高速公路通往各地。 比如我們要向大連的醫(yī)院配送藥品或者醫(yī)療器械,那么我們只需由環(huán)城高速轉(zhuǎn)到沈大線, 即可直達(dá)大連,只有四小時(shí)的車程。走高速公路的好處就是,突發(fā)狀況比較少,速度比較 穩(wěn)定,可以提前估算到達(dá)時(shí)間,以此來(lái)安排運(yùn)輸。如果對(duì)運(yùn)輸時(shí)間要求不嚴(yán)格的情況下, 也可以不由高速公路運(yùn)輸,這樣可以節(jié)省高速公路運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,降低配送成本。3、
26、干線運(yùn)輸服務(wù)保證措施1)我公司將制定完善的干線運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作規(guī)范,使所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)操作按照標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程進(jìn)行,確保整個(gè)操作過(guò)程井然有序。2)我公司能隨時(shí)提供合格的運(yùn)輸車輛,保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸和安全到達(dá),保證運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量。3)利用先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。4)保證對(duì)車輛進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),保障車輛的適營(yíng)性。5)為了降低貨損貨差,我公司將根據(jù)不同的自然狀況和路況控制和掌握行車速度,在 保證及時(shí)送貨的同時(shí),保證貨物的安全。4、干線運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)操作流程1)接收藥品和醫(yī)療器械的運(yùn)輸指令:我公司調(diào)度部門接收遼寧省內(nèi)的制藥廠、藥店和 醫(yī)院發(fā)貨的指令。根據(jù)指令,安排車輛運(yùn)輸作業(yè)計(jì)劃。2)檢查車輛的適營(yíng)性:
27、司機(jī)接受調(diào)度部門的運(yùn)輸指令后,負(fù)責(zé)檢查車輛狀況,保證車 輛的適營(yíng)性。同時(shí)要進(jìn)行以下方面的檢查:a. 車齡檢查:車輛是否超出營(yíng)運(yùn)年限;發(fā)動(dòng)機(jī)狀況如何,有無(wú)漏油、漏水情況。b. 箱體檢查:箱體內(nèi)是否清潔、平整,有無(wú)漏雨、漏風(fēng)情況。冷藏車?yán)洳叵到y(tǒng)是否正常 運(yùn)行。c. 車廂門鎖檢查:車廂門鎖是否固定,鉚釘固定或者插栓固定;是否適合鉛封。5、醫(yī)藥物流中心倉(cāng)庫(kù)提貨1)駕駛員到醫(yī)藥物流中心倉(cāng)庫(kù)提貨。2)發(fā)貨經(jīng)辦人確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后開(kāi)始裝車。3)駕駛員要負(fù)責(zé)監(jiān)裝,核對(duì)各品種各規(guī)格的裝貨數(shù)量,同時(shí)注意藥品和醫(yī)療器械包裝 有無(wú)破損,如有異議,及時(shí)提出。4)確認(rèn)裝貨數(shù)量無(wú)誤后,開(kāi)始運(yùn)輸。5)駕駛員與發(fā)貨經(jīng)辦人共同加封加
28、鎖。6、貨物進(jìn)行干線運(yùn)輸 車輛施封后,載貨車輛啟運(yùn)。運(yùn)輸過(guò)程中,司機(jī)嚴(yán)格在公司規(guī)定的車速范圍內(nèi)行駛, 若出現(xiàn)意外事故,按照后文的意外事故處理流程進(jìn)行處理。7、意外事故處理流程1)駕駛員在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,主要有如下情況:a. 車輛發(fā)生交通安全事故;一旦發(fā)生交通事故,應(yīng)立即通知交通管理部門及保險(xiǎn)公司,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和產(chǎn)品安全, 盡量減少產(chǎn)品損失,并協(xié)助相關(guān)部門做好事故處理工作。我方車輛上都安裝有 GPS 車輛定位系統(tǒng),一旦出現(xiàn)任何事故問(wèn)題我方會(huì)第一時(shí)間 收到信號(hào)通知。首先確認(rèn)人員傷亡問(wèn)題,然后根據(jù)事故的嚴(yán)重程度下達(dá)進(jìn)一步的指令, 如果車輛可以繼續(xù)運(yùn)輸,則馬上進(jìn)行繼續(xù)運(yùn)輸;如果發(fā)生事故嚴(yán)重,導(dǎo)致不能
29、繼續(xù)運(yùn)輸 的情況下,則應(yīng)立刻聯(lián)系附近的其他車輛,卸、裝貨后馬上進(jìn)行繼續(xù)運(yùn)輸。因?yàn)槲覀円?保證及時(shí)安全的運(yùn)輸,所以如果發(fā)生事故的話,采取處理措施之后要通知收貨人,重新 確認(rèn)到達(dá)時(shí)間,以便對(duì)方能有效組織收貨。b. 因車輛損壞拋錨而不能繼續(xù)營(yíng)運(yùn);我方全面了解每次的運(yùn)輸路線和就近的修理站點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)方式,制成運(yùn)輸手冊(cè)分發(fā)給 每個(gè)運(yùn)輸司機(jī)及其負(fù)責(zé)人。如若發(fā)生拋錨等情況,司機(jī)可以根據(jù) GPS導(dǎo)航系統(tǒng)自行聯(lián) 絡(luò)附近的修理處進(jìn)行車輛修理工作。并對(duì)車輛所出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上匯報(bào)給調(diào)配總部, 以便總部進(jìn)行下一步調(diào)配的指令。c. 貨物短缺、丟失、被盜。如果發(fā)生此類事件,應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系公安部門,同時(shí)通知我公司,經(jīng)協(xié)商后采取
30、 補(bǔ)救措施。d. 車輛冷藏系統(tǒng)故障由于像類似疫苗和血漿這樣必須在一定溫度下儲(chǔ)運(yùn)才能保證其使用價(jià)值的貨物, 必須采用冷藏車,保證運(yùn)輸溫度,防止由于運(yùn)輸造成藥品或血漿變質(zhì)影響使用。但如 果是由于冷藏系統(tǒng)出現(xiàn)故障,則應(yīng)立刻聯(lián)系運(yùn)輸調(diào)配總部,根據(jù)GPS 系統(tǒng)找到最近的冷藏系統(tǒng)修理站。與此同時(shí),司機(jī)應(yīng)采取簡(jiǎn)單加冰措施,防止冷藏溫度出現(xiàn)大的差 異,造成藥品損失。e. 惡劣天氣如遇暴雨、大雪、大霧天氣等惡劣的自然天氣情況,此時(shí)則應(yīng)與調(diào)度中心聯(lián)系, 說(shuō)明具體情況,以便調(diào)度中心與收貨人聯(lián)系,再次確認(rèn)收貨時(shí)間等,最大程度上避免 由于時(shí)間延誤給收貨人造成的損失。f. 路線失效例如遇到上述的惡劣天氣,而造成封路等情況
31、,原定的運(yùn)輸路線失效,則應(yīng)立即 根據(jù) GPS 的顯示找到第二優(yōu)選的路線,并通知調(diào)度中心做好接洽工作。8、遼寧省內(nèi)配送方案概述 該方案對(duì)遼寧地區(qū)的配送物流進(jìn)行了優(yōu)化,其目的是在降低運(yùn)輸成本的前提下,提供 該現(xiàn)代化物流配送中心至遼寧省內(nèi)制藥廠、藥店和醫(yī)院的藥品和醫(yī)療器械的優(yōu)質(zhì)、安全、 快速、高效的物流配送服務(wù),并基于雙方共同發(fā)展的戰(zhàn)略目的建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的物流合作 伙伴關(guān)系。1)遼寧省內(nèi)配送標(biāo)準(zhǔn)化流程A. 制藥廠、藥店和醫(yī)院向 RDC 發(fā)出訂單信息B. RDC 調(diào)度員接收訂單信息,根據(jù)信息編制配送計(jì)劃,調(diào)配車輛運(yùn)力,調(diào)度員確定客 戶的配送先后順序,設(shè)計(jì)配送路線,制作相關(guān)單據(jù)。C. 調(diào)度員向駕駛員發(fā)出
32、配送指令,將有關(guān)單據(jù)交給駕駛員D. 駕駛員送貨至指定地點(diǎn)E. 配送完畢后,駕駛員駕車返回 RDC ,并將所收貨款和單據(jù)送至 RDC 財(cái)務(wù)處。2)緊急訂單處理A. 緊急訂單信息通知 RDCB. RDC 電鍍與接收信息,查看運(yùn)力情況,及時(shí)安排和部署C. 啟動(dòng)配送標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,及時(shí)將貨物送至客戶處3)藥品運(yùn)輸?shù)脑瓌t普通的藥沒(méi)什么特別,注意防潮、避光、密封等等即可,特殊的藥物要特別注意。比 如疫苗和血漿需保持在一定溫度下進(jìn)行運(yùn)輸 ,此時(shí)則可采用冷藏車進(jìn)行運(yùn)輸,保證藥物的質(zhì) 量。藥品運(yùn)輸應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)的原則。配送中心應(yīng)配備與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng) 的,并符合藥品質(zhì)量要求的運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備,如適應(yīng)各類
33、有溫濕度儲(chǔ)存條件要求的運(yùn)輸工 具、防護(hù)設(shè)施,尤其對(duì)于冷藏藥品,發(fā)運(yùn)人員在搬運(yùn)、裝卸藥品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)格按照 外包裝圖示標(biāo)志要求堆放并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。在藥品運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)針對(duì)運(yùn)送藥品的 包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和混淆。特殊管理藥品和危險(xiǎn)品的 運(yùn)輸應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸路途的距離,規(guī)定相應(yīng)的運(yùn)輸時(shí)間,運(yùn)輸方 式及防護(hù)措施。4)特殊情況危險(xiǎn)藥品的運(yùn)輸:危險(xiǎn)藥品,除按一般藥品運(yùn)輸?shù)囊筠k理外,還必須嚴(yán)格遵照交通 部危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則的各項(xiàng)規(guī)定,做好安全運(yùn)輸工作。危險(xiǎn)藥品發(fā)運(yùn)前,應(yīng)檢查包裝是否符合危險(xiǎn)貨物包裝表的規(guī)定及品名表中的特殊要求, 箱外有無(wú)危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)
34、志,然后按規(guī)定辦好托運(yùn)、交付等工作;裝車、裝船時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照 “危險(xiǎn)貨物配裝表 ”規(guī)定的要求辦理;在裝卸過(guò)程中,不能摔碰、拖拉、磨擦、翻滾,搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)防包裝破損;汽車運(yùn)輸必須按當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥部門指定的路線、時(shí)間行駛,保持一定車距,嚴(yán)禁超速、超 車和搶行快車。5)醫(yī)療器械運(yùn)輸醫(yī)療器械由于屬于精密儀器,所以運(yùn)輸時(shí)要特別當(dāng)心。同危險(xiǎn)藥品運(yùn)輸一樣,在裝卸 過(guò)程中,不能摔碰、拖拉、磨擦、翻滾,搬運(yùn)時(shí)要輕拿輕放,嚴(yán)防包裝破損;9、保證措施為了確保藥品和醫(yī)療器械能夠在規(guī)定的運(yùn)輸時(shí)間內(nèi)送至客戶手中,我們將采取以下措 施:1)對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和維修,保持車況良好;2)運(yùn)輸車輛出車前,進(jìn)行嚴(yán)格的車輛檢查
35、,確保運(yùn)輸車輛的適運(yùn)狀態(tài);3)利用先進(jìn)的技術(shù)手段,對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;4)對(duì)參與運(yùn)營(yíng)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量考評(píng)及人員培訓(xùn),確保服務(wù)人員的服 務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高水平;5)按照 ISO 要求制定科學(xué)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化工作程序和業(yè)務(wù)流程;6)制定科學(xué)的配送計(jì)劃,科學(xué)優(yōu)化運(yùn)輸線路;(七)作業(yè)流程物流配送中心的具體作業(yè)流程和采用的信息系統(tǒng)有著直接的關(guān)系。而物流配送中心內(nèi) 部的作業(yè)流程又和物流配送中心的平面布置和設(shè)備規(guī)劃緊密聯(lián)系在一起,流程的規(guī)劃必須 滿足以下需求:1)滿足物流中心物料儲(chǔ)存的特性與要求2)結(jié)合物流中心的平面布置和設(shè)備規(guī)劃3)緊密結(jié)合物流中心采用的信息系統(tǒng)1、收貨流程 首先,揀選系統(tǒng)( RF)從倉(cāng)庫(kù)
36、管理系統(tǒng)( WM)S 中獲得收貨信息,揀選系統(tǒng)掃描或輸入訂單 號(hào)或其他單據(jù)號(hào),經(jīng)過(guò) WMS系統(tǒng)檢查正確,掃描或輸入物料號(hào)、數(shù)量,然后托盤化管理, 掃描托盤、貼條碼,將收貨信息上傳到 WMS系統(tǒng),要裝運(yùn)的發(fā)貨裝車,其余的轉(zhuǎn)入上架流 程。2、上架流程 首先要區(qū)分是否為大件,如果是,要掃描貨物條碼, WMS給出貨位信息,搬運(yùn)工將貨物 送到大件儲(chǔ)存區(qū);如果不是, RF掃描托盤或周轉(zhuǎn)箱, WMS提示貨位信息,搬運(yùn)工將貨物送 到指定貨位,然后掃描指定貨位確認(rèn)上架。3、補(bǔ)貨流程WMS給出補(bǔ)貨指令信息, RF給出取貨的貨位,叉車工到達(dá)貨位掃描貨位,取托盤并掃 描托盤,根據(jù) RF提示補(bǔ)貨數(shù)量取出物料,轉(zhuǎn)運(yùn)至補(bǔ)貨
37、暫存區(qū)并掃描暫存區(qū)貨位碼。補(bǔ)貨的時(shí)機(jī)有三種形式 :1)批次補(bǔ)貨。每天由計(jì)算機(jī)計(jì)算出所需貨品的總揀貨量 , 再查看需補(bǔ)貨區(qū)域存貨量后 , 在揀貨之前一次補(bǔ)足 , 從而滿足全天的揀貨量。2)定時(shí)補(bǔ)貨。把每天分為幾個(gè)時(shí)段 , 計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算下一時(shí)段所需貨品的總揀貨量 , 在 揀貨之前把該時(shí)段所需貨品一次性補(bǔ)足。3)隨機(jī)補(bǔ)貨。當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算出某種貨品的存量小于設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值時(shí), 系統(tǒng)會(huì)立即下達(dá)補(bǔ)貨指令給該品種進(jìn)行補(bǔ)貨。4、揀選流程5、發(fā)貨流程 WMS系統(tǒng)給送貨裝車指令,天線掃描系統(tǒng)在出貨區(qū)接受裝車信息,掃描貨物條碼并將貨 物放在配送車輛上,裝車發(fā)貨。(八)信息系統(tǒng) 為了滿足我公司物流配送運(yùn)作和第三方物流
38、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,該物流中心信息系統(tǒng)是 一個(gè)以物流執(zhí)行系統(tǒng)為中心,以客戶管理,財(cái)務(wù)管理為輔,再加以第三方結(jié)算系統(tǒng)的物流 信息系統(tǒng)架構(gòu)。客戶 ERPCM/ 客戶管Billin結(jié)算系LES/ 物流執(zhí)行系CS/客戶服FI/財(cái)務(wù)管PO/ 采購(gòu)訂SO/ 銷售訂1、配送中心物流信息系統(tǒng)在功能方面主要包括以下系統(tǒng):1)物流執(zhí)行系統(tǒng)( LESLogistics Executions System)2)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)( WMS Warehouse Management System)3) 運(yùn)輸管理系統(tǒng)( TMS-Transaction Management System )4) 人力資源管理系統(tǒng)( LMS Labo
39、r Management System)5) 月臺(tái)管理系統(tǒng)( YMS Yard Management System)2、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)( CM Customer Management System)3、財(cái)務(wù)模塊( FI Financial Accounting System )4、單據(jù)及結(jié)算系統(tǒng)( Billing SystemA、WMS模塊能 功容 內(nèi)內(nèi)向功能收貨支貨質(zhì)檢等 區(qū) 品 格 合 貨上架理 管 外 意 架 系駁 直。 區(qū) 運(yùn) 裝 貨 否 是 系內(nèi)部功能架 蹤 跟 次 批 理 管 位 單 物 貨 蹤 跟 存 庫(kù)和點(diǎn)環(huán)盤循流貨 取 數(shù) 次 架存 上庫(kù) 間調(diào) 時(shí), 上異 架差 據(jù)認(rèn) 根確
40、 統(tǒng), 系表 點(diǎn)異 盤差 行成 進(jìn)生 物。 貨能 系次貨 補(bǔ)根據(jù) 根據(jù)貨 移位 庫(kù) 空 貨報(bào)詢圖 能 功覽系形外向功能訂單處理)等 任制 業(yè)任 控號(hào) 作單批 訂O 關(guān)F 相F 放如 釋( 條。 裝用單 據(jù)據(jù)訂取貨;理 成管 生外 等意 區(qū)配 根備 夠設(shè) 能的 E適壞 V合損 個(gè) 務(wù) 不 一 任 量。能 功 級(jí); 位上 支 急 系包裝號(hào) 編 器 容 裝 包 成 生 動(dòng) 自 能 功 的 裝 包 導(dǎo) 指 供 提) 修 檢 配 裝 合 組 的 物 貨裝運(yùn)認(rèn) 確 點(diǎn) 清 運(yùn) 裝 的 物 貨 裝 裝B、運(yùn)輸管理系統(tǒng)功能內(nèi)容運(yùn)輸單據(jù)發(fā)貨單據(jù):包括貨物單元信息,目的地,貨物單元包裝,最后送達(dá)期限,當(dāng)前 單據(jù)狀
41、態(tài);到貨確認(rèn);到貨破損確認(rèn)運(yùn)輸計(jì)劃貨物分配;車輛安排;確定路線:根據(jù)人工選擇確認(rèn);根據(jù)定義的選路策略系 統(tǒng)自動(dòng)確認(rèn)車輛管理車輛基本資料維護(hù):包括車輛類型,最大承重,最大容積,車輛狀態(tài)等;車輛 的維修與保養(yǎng);運(yùn)輸成本設(shè)定城市地理管理設(shè)定和維護(hù)圖形化的城市地理信息;運(yùn)輸信息查詢運(yùn)輸信息查詢查詢當(dāng)前車輛狀態(tài),位置;查詢當(dāng)前貨物狀態(tài),位置;查詢車輛和發(fā)貨信息數(shù)據(jù)接口自動(dòng) Email ;自動(dòng) Fax ;支持 XML報(bào)表單據(jù)人力資源管理系統(tǒng)月臺(tái)管理系統(tǒng)客戶關(guān)系管理功能 作業(yè)人員排程 客戶資料管理任務(wù)分配包括聯(lián)系人信息,業(yè)務(wù)信息,客戶檢索,打印標(biāo)簽,郵件傳真等系統(tǒng)指導(dǎo)作業(yè)任務(wù)作業(yè)設(shè)備分配,維護(hù)功功作業(yè)財(cái)財(cái)包
42、括客戶投訴,客戶支持,個(gè)性估,開(kāi)啟包括新增業(yè)務(wù),聯(lián)系活動(dòng),預(yù)約 業(yè)務(wù)催辦,業(yè)務(wù)成交,業(yè)務(wù)完結(jié)等提示,郵件傳真,文檔資料,服務(wù),標(biāo)準(zhǔn)題庫(kù)等單據(jù)結(jié)算模塊財(cái)務(wù)報(bào)表運(yùn)輸費(fèi)率管理總帳及分類明細(xì)帳倉(cāng)庫(kù)作業(yè)費(fèi)率管理收入與成本會(huì)計(jì)客戶結(jié)算設(shè)定訂單與項(xiàng)目會(huì)計(jì) 付款方式設(shè)定 產(chǎn)品與服務(wù)成本核算業(yè)系務(wù)統(tǒng)路移線交安,排車輛狀態(tài)管理單位作業(yè)狀態(tài)管理圖形化庫(kù)存,車輛信息費(fèi)率的設(shè)定根據(jù)運(yùn)輸類型,運(yùn)輸區(qū)域,客戶折扣,貨物單元類型,運(yùn)輸距離等費(fèi)率的設(shè)定根據(jù)作業(yè)類型,物流量,客戶折扣,作業(yè)單元等其他客戶服務(wù)費(fèi)率設(shè)定結(jié)算時(shí)間的設(shè)定(按月結(jié)或按年節(jié)或每一筆結(jié)算一次)(九)增 值服務(wù)可以 在配送中 心進(jìn)行一 下流通加 工。這就 要求復(fù)
43、核 及二次包 裝的處理方式設(shè)計(jì)。對(duì)于已完成揀選作業(yè)的塑料周轉(zhuǎn)箱或訂單 , 由于其是單品存放 ,在配送過(guò)程中不 方便,所以在配送前一般要重新包裝成一個(gè)或幾個(gè)新的箱件藥品 (即二次包裝), 與在箱揀區(qū) 揀選出的箱件藥品一起配送到各個(gè)客戶??紤]到醫(yī)藥的特殊性 ,同時(shí)為了提高配送的正確率 ,提升配送服務(wù)水平 ,在二次包裝前 , 必須把所揀選的藥品進(jìn)行復(fù)核 , 無(wú)誤后才能進(jìn)行二次包裝。(十)服務(wù)組織以醫(yī)藥物流供應(yīng)鏈模式為基礎(chǔ) ,依托一定的物流設(shè)備、技術(shù)和物流管理信息系統(tǒng),有效整合營(yíng)銷渠道上 下游資源,通過(guò)優(yōu)化藥品供銷配運(yùn)環(huán)節(jié)中的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、分揀、配送等作業(yè)過(guò)程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯(cuò),縮短庫(kù)存及配送時(shí)間,減少物流成本,提高服務(wù)水平和資金使用效益,實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)化、信息 化和效益化,在制藥廠、省內(nèi)藥店及醫(yī)院之間做好妥善的物流服務(wù),以下為簡(jiǎn)易物流流向圖: 物流中心作業(yè)部門設(shè)置:(十一)
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