竣工資料管理辦法 - 副本

1、XXXXXXX有限公司竣工資料管理辦法2015年2月竣工資料管理辦法目 錄1 目的32 適用范圍33 編制依據(jù)34 職責分工35 管理要求與程序竣工資料組卷46 竣工文件的自檢、預(yù)驗收及移交117 附則111 目的為規(guī)公司下屬各項目部竣工資料編制管理工作，加強竣工資料編制過程管理，特制定本辦法。2 適用范圍本辦法適用于公司承接的項目，所有參予項目的各參建單位都必須按本管理辦法作好竣工文件的收集、整理、編制及歸檔工作。3 編制依據(jù)3.1 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范，DA/28-2002。3.2 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，GB/T118222000。3.3 電子文件光盤儲存檔

2、案管理要求，GB/T17678.11999。3.4 建設(shè)工程管理條例4 職責分工4.1 項目總工職責4.1.1 嚴格執(zhí)行國家、公司關(guān)于竣工資料檔案標準規(guī)范的有關(guān)要求、嚴格按照公司有關(guān)文件的要求組織實施。4.1.2 負責施工記錄文件的規(guī)范、完整。4.1.3 負責統(tǒng)籌安排項目資料員進行竣工資料的收集、審核、整理組卷，移交公司項目管理中心和檔案館。4.1.4 協(xié)助項目專項驗收，如消防、壓力管道/壓力容器、防雷、節(jié)能、竣工資料驗收，提供相關(guān)驗收文件。4.1.5 協(xié)助監(jiān)理單位組織分部工程驗收、單位工程驗收和工程初步驗收，及公司對建設(shè)項目進行竣工驗收及竣工備案工作。4.1.6 協(xié)助營運項目竣工表格的審定和

3、備案。4.1.7 參與建設(shè)項目的竣工驗收。4.1.8 參與開工會、圖紙會審、技術(shù)交底等活動。4.2 項目部的職責4.2.1 項目部總工需在項目成立后第一時間同監(jiān)理、質(zhì)檢、建設(shè)單位協(xié)商確定工程項目資料編制原則及確定資料明細目錄。4.2.2 及時上報現(xiàn)場監(jiān)理，進行資料會簽，對不符合要求的資料及時按照規(guī)定進行整改并重新上報。4.2.3 必須嚴格按照當天施工當天記錄的原則按時填寫施工記錄、竣工資料表格。現(xiàn)場記錄、竣工資料表格的填寫必須與工程施工進度同步。4.2.4 隨時保持與經(jīng)營計劃部的溝通，搜集日常會議紀要、工作聯(lián)系單、設(shè)計變更等資料；為后期竣工結(jié)算資料做好相應(yīng)準備工作。5 管理要求與程序竣工資料組

4、卷5.1 工程竣工資料組卷方法（參照附件常規(guī)竣工資料的組卷）5.2 小型工程組卷方法由項目發(fā)包的小型工程（單獨鋼結(jié)構(gòu)制作、安裝等）其竣工資料的編制必須符合本規(guī)定的要求，鑒于工程項目工期短、工序比較單一等特點，可以不按以上組卷劃分進行組卷。除竣工圖外，竣工資料編制說明、企業(yè)資質(zhì)類文件、施工管理類文件、綜合類文件、施工記錄、施工總結(jié)等文件可以合并為一卷，表格內(nèi)容的填寫必須符合本規(guī)定的要求。5.3 竣工資料編制要求5.3.1 必須保證竣工資料的原始性和真實性。5.3.2 竣工資料必須與工程實際相符合，并做到完整、準確、系統(tǒng)、滿足生產(chǎn)、管理、維護和擴建需要；完整是指各種文件原件齊全、簽字手續(xù)完備，準確

5、是指技術(shù)數(shù)據(jù)必須準確，保持各個部分之間的有機聯(lián)系，系統(tǒng)是指分類科學、組卷合理。5.3.3 竣工資料中所用計量單位、符號、文字以及打印、書寫符合國家檔案管理有關(guān)規(guī)定。5.3.4 竣工資料的編制和書寫材料必須宜于長期保存，做到字跡清楚、圖面整潔，不褪色，工程名稱一致。5.3.5 施工過程中形成的時限性資料（必須施工現(xiàn)場填寫的）均必須手工填寫。手工簽署姓名、日期、鑒定驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。其它非時限性資料（不須施工現(xiàn)場填寫的）文字，各類報表用計算機打印。5.4 竣工資料組卷原則5.4.1 組卷應(yīng)遵循文件資料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文字資料的系統(tǒng)聯(lián)系。5.4.2 竣工資料按照附件表格類別進

6、行組卷。根據(jù)文件的數(shù)量，對于同一類文件，如一卷裝訂超厚（厚度超過20mm）可以進行分卷的劃分。5.4.3 同一卷內(nèi)文字資料按照重要程度或時間 順序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后，批復(fù)在前，請示在后，文字在前，圖紙在后。5.4.4 卷內(nèi)文字資料的封面、卷內(nèi)目錄、備考表均采用當?shù)厥∈幸?guī)定的格式。5.4.5 竣工圖按照專業(yè)劃分編制組卷，并符合歸檔要求。5.5 竣工資料組卷順序5.5.1 項目部項目部竣工資料以項目劃分及編號為順序，項目總工負責落實。按項目名稱進行組卷，組卷順序遵循通用表格在前、各專業(yè)施工技術(shù)資料在后的原則。組卷順序為施工管理 文件類，通用資料類、材料（設(shè)備）合格

7、證、質(zhì)量證明文件資料類，施工記錄類，竣工圖、電子文件及聲像資料。5.5.2 專業(yè)分包專業(yè)分包竣工資料按項目中專業(yè)名稱進行組卷。組卷順序為參照項目部竣工資料組卷，按照要求組卷至分部工程，組卷涉及到的內(nèi)容不變。5.6 竣工資料案卷的規(guī)定5.6.1 封面填寫要求5.6.1.1 封面案卷題名：對于項目竣工資料，文件案卷題名應(yīng)包括工程項目名稱、單項工程名稱、必要的文字說明、案卷文種等內(nèi)容。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷規(guī)定的文件內(nèi)容填寫。封面案卷題名應(yīng)簡明、準確、完整地揭示本卷文件材料的內(nèi)容，由立卷人填寫。5.6.1.2 立卷單位：填寫案卷組卷單位。5.6.1.3 起止日期：填寫單獨裝訂的本冊文件產(chǎn)生的起

8、止日期，對于圖紙卷填寫竣工圖章上的日期 。5.6.2 卷內(nèi)目錄填寫要求5.6.2.1 序號：按卷內(nèi)文件材料排列順序，順序號均應(yīng)從阿拉伯數(shù)字“1”開始依次標注，每卷順序不得連續(xù)，同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應(yīng)的文件日期應(yīng)為一個時間區(qū)段。5.6.2.2 文件編號：填寫文件的文號，竣工圖填寫圖號，合同填寫合同號，沒有文件編號的不必填寫。5.6.2.3 責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章，“責任者”可填寫編制部門，竣工圖填寫設(shè)計單位。5.6.2.4 文件材料題名：填寫文件標題全稱，必須與卷內(nèi)文件名稱相符。5.6.2.5 日期：填寫文件上文件形成

9、的日期 ，用“2014.09.05”的標準形式填寫。5.6.2.6 頁號：填寫每份文件首頁的頁號，最后一件文件填寫首尾頁號，首尾頁號之間用“”聯(lián)接。5.6.2.7 備注：填寫必要說明（沒有就不填寫）。卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前，竣工圖案卷內(nèi)無論是否已有圖紙目錄，一律編寫卷內(nèi)目錄（圖紙也要打頁號）原有圖紙目錄保留，圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件。5.6.3 卷內(nèi)備考表填寫要求5.6.3.1 卷內(nèi)備考表要注明卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本卷共有XX件，共有XX頁，照片XX張，附圖XX張，XX件為復(fù)印件，原件在XX處，同一個文件的復(fù)印件，如有8

10、-1、9-1等XX處頁號重復(fù)。有無漏打頁號或頁號不符情況、有無文件破損情況及其它需要說明的問題等?？⒐D案卷內(nèi)的卷內(nèi)備考表中還應(yīng)注明：本冊圖紙內(nèi)有XX張圖紙上做了修改，有XX處修改。5.6.3.2 立卷人：應(yīng)由責任立卷人手寫簽名。5.6.3.3 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期 ，手簽。5.6.3.4 審核人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者手寫簽名。5.6.3.5 檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期 ，手簽 。5.6.3.6 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編頁號。5.6.3.7 備注：填寫必要說明（沒有就不填寫）。5.6.3.8 卷內(nèi)目錄排列在每卷文件材料的首頁之前，竣工圖案卷內(nèi)無論是否已有圖紙目錄，一律編寫卷內(nèi)

11、目錄（圖紙也要打頁號）原有圖紙目錄保留，圖紙目錄作為卷內(nèi)目錄的第一份文件。5.6.4 竣工資料用紙要求5.6.4.1 竣工資料頁面為A4幅面（290×210毫米），其紙張質(zhì)量應(yīng)達到70g/m2 。5.6.4.2 沒有應(yīng)用A4紙張編輯的資料應(yīng)采取以下措施：小于A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預(yù)留裝訂距離；大于A4紙的，按照A4紙幅折疊。5.6.4.3 案卷封面應(yīng)采用150g/m2無酸牛皮紙裝裱。5.6.5 竣工資料中原材料檢驗報告的要求5.6.5.1 原材料檢驗報告應(yīng)為原件，應(yīng)有生產(chǎn)廠家質(zhì)量證明原件或按檔案管理有關(guān)規(guī)定提供證明文件，均應(yīng)注明產(chǎn)品批號，使用部位。5.6.5.2 原材料檢

12、驗報告字跡不清楚的，必須向檢驗單位重新索取。5.6.6 竣工資料打印、裝訂格式的設(shè)置及規(guī)定5.6.6.1 頁邊距a) 上邊即上白邊，又稱天頭，設(shè)定為30mm；b) 下邊即下白邊，又稱地腳，設(shè)定為28mm；c) 左邊即左白邊，又稱訂口，設(shè)定為25mm;d) 右邊即右白邊，又稱切口，設(shè)定為20mm。5.6.6.2 頁眉如果需要在頁眉加入資料名稱的，設(shè)定為24mm；小五號幼圓體，位置居中。5.6.6.3 頁號小五號宋體，在頁面底端，位置居中，設(shè)定為20mm；可使用“第x頁共XX頁”的形式，也可使用“X”或直接數(shù)字的形式，但同一資料中不得混用。5.6.6.4 字體字號標題（章節(jié)小標題）一般使用宋體或黑

13、體字，根據(jù)頁面大小確定字號，一般不應(yīng)超過二號字；正文使用小四號宋體字。5.6.6.5 序號使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯數(shù)字分層排序的，字體用同正文相同的宋體字，最多排列四級，例：1.5.3.2；如仍不足使用，可以使用小寫英文作為最后一層排序。5.6.6.6 行距用小四號宋體字時行距的設(shè)定為1.5倍。5.6.6.7 表格處理a) 使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數(shù)頁號的表頭在訂口一邊，偶數(shù)頁號的表頭在切口一邊；b) 表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，應(yīng)以五號字為宜，排列出的表格應(yīng)以實用、美觀為原則；c) 表格邊框線一般應(yīng)選擇0.75磅以下；表格內(nèi)線條比

14、較多的，應(yīng)選擇磅值較小的細線；需要特別強調(diào)邊框線的，邊框線選擇不應(yīng)超過1.0磅。5.6.7 竣工資料的裝訂要求5.6.7.1 竣工資料裝訂前應(yīng)拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。5.6.7.2 凡裝訂的案卷應(yīng)按封面卷內(nèi)目錄文字資料頁圖頁卷內(nèi)備考表的順序排列。5.6.7.3 一律采用白線繩（不得有金屬），裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時，在左側(cè)需夾硬紙條。裝訂好的案卷應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、壓字，便于保管與利用。（或由專門的文印公司制作，具體要求項目部負責。）5.6.8 竣工資料頁碼編制要求5.6.8.1 每卷竣工資料必須編制頁號（整冊流水號）。凡有書寫內(nèi)容的頁面，要

15、逐頁用號碼機使用黑色印油從1 開始打印頁號。正面印在文件右下角，（距右20mm，距下15mm）、背面印在文件左下角（距右20mm，距下15mm）。5.6.8.2 案卷的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。5.6.8.3 成套圖樣或成冊文件，不必重新編頁。5.6.8.4 漏編、重編的頁號在卷內(nèi)備考表內(nèi)說明。5.7 聲像資料的要求5.7.1 聲像資料歸檔范圍聲像資料是指照片、錄像帶光盤等資料，參建單位均應(yīng)收集和整理反映工程概況和建設(shè)特點的聲像資料。5.7.2 聲像資料的質(zhì)量要求5.7.2.1 照片、攝像：主題要重點突出，結(jié)構(gòu)合理，色彩不失真，人物、景象清晰，層次分明，攝像聲音清晰。5.7.2.2

16、照片、攝像應(yīng)反映具有代表性的內(nèi)容。5.7.3 聲像資料的整理要求每一參建單位應(yīng)提交兩套刻錄光盤聲像資料。一套是反映所承但工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料，并進行編輯配音。另一套是反映每一工序、重要場合、重要事件以及重大設(shè)備開箱驗收等要保留的照片資料。要求每一工序至少35張，照片不得少于30張。每一參建單位應(yīng)提交所有聲像資料整理時，應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄，聲像資料的具體整理按照照片檔案管理規(guī)范GB/T118212002，電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求GB/T17678.11999CAD及項目聲像資料管理規(guī)定的要求進行。5.7.3.1 照片的整理歸檔照片

17、按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應(yīng)附總說明，專題下的每一張照片應(yīng)有分說明。a) 照片總說明：將反映事件的時間、地點、內(nèi)容、人物、背景；b) 照片分說明：每一張照片的分說明包括照片的編號、時間、地點、內(nèi)容、人物、背景。5.7.3.2 照片資料卷內(nèi)目錄填寫要求a) 序號：每一個事件或一個專題給一個序號，從“1”開始按反映事由的順序排列；b) 題名：填寫照片專題總說明標題，寫明事件發(fā)生的地點或區(qū)域及照片內(nèi)容；c) 拍攝時間：應(yīng)寫明所拍事件發(fā)生的時間或時間區(qū)段；d) 備注：應(yīng)寫明該專題所包括照片的張數(shù)。5.8 竣工資料電子文檔要求5.8.1 承包商產(chǎn)生的文件必須有電子文檔，電子文檔與紙質(zhì)文檔完

18、全對應(yīng)。幾方會簽的重要文件應(yīng)掃描成電子文檔分別存檔。5.8.2 竣工資料電子文檔要求刻錄成光盤，光盤刻錄按照文件夾的形式，文件夾的命名與每一案卷題名保持一致。5.9 竣工圖的編制要求5.9.1 竣工圖是竣工資料的重要組成 部分，必須做到齊全、準確。要做到竣工圖與設(shè)計及工程變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”。5.9.2 竣工圖應(yīng)包括所有施工圖，其中屬于國家的標準圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編制。5.9.3 凡按施工圖施工沒有產(chǎn)生變更的，加蓋并簽署“竣工圖專用章”，作為竣工圖。5.9.4 凡有一般性圖紙更改及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上用繪圖工具和碳素墨水筆修改，修

19、改的部分加蓋“竣工圖核定章”，在核定依據(jù)欄中應(yīng)注明更改依據(jù)，如設(shè)計變更通知單，洽商記錄等文件編號，全圖修改后加蓋并簽署“竣工圖專用章”。5.9.5 凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝平面圖等重大改變及圖面變更面積超過35%的應(yīng)重新繪制竣工圖，重新繪制的竣工圖按原圖編號末尾加注“竣”字，或在新圖標題欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。5.9.6 竣工圖圖紙的折疊應(yīng)符合技術(shù)用圖復(fù)制圖折疊辦法GB/10609.31989，即折疊成“手風琴”式4號圖紙規(guī)格（297×210毫米），圖面在里，標題欄露在外右下角。裝訂和組卷應(yīng)符合竣工資料本辦法的規(guī)定。5.10 竣工圖章的使用5.10.1 竣工圖由施工承包商加蓋

20、竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫整齊、清楚，不得代簽。5.10.2 竣工圖專用章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)定標題欄上方或附近空白處。5.10.3 竣工圖專用 章應(yīng)使用不褪色紅印油加蓋。5.11 竣工圖的審核5.11.1 由相關(guān)部門組織業(yè)主代表、設(shè)計代表、施工承包商代表對竣工圖進行審查，發(fā)現(xiàn)問題要求責任單位及時修改和補齊。5.11.2 審核竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料等變更相符，應(yīng)與施工及質(zhì)量檢查記錄相符。5.11.3 竣工圖應(yīng)按項目代碼規(guī)定的工程名稱編制，并有詳細的編制說明和目錄。5.11.4 竣工圖應(yīng)使用新（干凈）的施工圖，并按要求加蓋、簽署竣工圖章。5.11.5 如果一張更改通知單涉及多

21、圖的或圖紙不在同一卷的情況，應(yīng)在竣工圖目錄的備注或備考表中說明。6 竣工文件的自檢、預(yù)驗收及移交6.1 完工文件的內(nèi)部自檢項目竣工文件在收集完整、編制和整理后，承包商應(yīng)對竣工文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行內(nèi)部自檢，并開成自檢報告（報告內(nèi)容：項目文件資料概況；項目文件工作管理體制；項目文件資料的形成、積累、整理、管理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質(zhì)量；文件資料完整、系統(tǒng)性評價；存在問題及解決措施）。6.2 預(yù)驗收及移交問題整改完成，達到組卷條件后，由相關(guān)部門組織進行工程實體和竣工資料的檢查驗收、交接工作。7 附則 附件1：常規(guī)施工文件的組卷和案卷質(zhì)量。 說明：竣工資料表格、工程質(zhì)量檢驗批

22、質(zhì)量驗收記錄表格的選擇，應(yīng)根據(jù)工程具體施工內(nèi)容確定，并在表格目錄內(nèi)進行選擇。常規(guī)施工文件的組卷及案卷質(zhì)量1 施工文件的組卷1.1 總體原則 施工文件的組卷（案卷劃分）應(yīng)遵循其形成的規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學便于利用；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求等原則。一般應(yīng)按：a) 施工文件按其所從屬的單項工程、子（孫）項工程、單位工程順序劃分組卷；b) 單位工程是項目竣工驗評和項目文件組卷的基本單元；c) 一個單位工程可根據(jù)文件材料的多少，組成一卷或若干卷（冊）；d) 項目竣工圖按原設(shè)計文件（施工圖）的項目、專業(yè)順序組卷；e) 設(shè)備文件按其所從屬的單項工程、單位工程、專業(yè)、臺

23、件等組卷；f) 組卷時應(yīng)同事考慮業(yè)主檔案管理部門對項目檔案分類編號的有關(guān)規(guī)定，以便移交后的利用和管理。1.2 “單位工程”組卷的六大組成部分仔細分析工業(yè)建設(shè)項目的各種應(yīng)歸檔施工文件的形成規(guī)律，將單位工程的施工文件按以下六部分進行分類、歸納和排列、組卷，較為系統(tǒng)合理，可以較好的保持文件的成套性及有機聯(lián)系，方便利用?！皢挝还こ獭钡氖┕の募话憧砂匆韵铝蟛糠纸M卷和排列：1.3 六大部分的文件組成及排列a) “施工管理文件”的組成及排列：1 ) 合同文件：可按時間順序排列。2 ) 技術(shù)交底（設(shè)計、施工組織設(shè)計/方案）：可按分部、分項分類及時間順序排列。3 ) 圖紙會審：可按專業(yè)分類及時間順序排列。4

24、 ) 施工組織設(shè)計（方案）：方案可按分部、分項分類及時間順序排列。5 ) 施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件：可按分部、分項分類及時間順序排列。6 ) 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄：有多份時可按分部及時間順序排列。7 ) 開工報告：有多份時可按時間順序排列。8 ) 施工計劃：可按分部、總體、年度、季度、月度（旬）分類排列。9 ) 工程洽商、工程聯(lián)系單、備忘錄：可按分部、分項分類及時間順序排列。10) 工程總量表、材料/設(shè)備明細表、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單：可按專業(yè)分類順序排列。11) 施工預(yù)、決算、總結(jié)及其它管理性文件：可按專業(yè)、問題分類及時間順序排列。b) “施工記錄文件”的組成及排列

25、：1 ) 各類施工自檢自查記錄：可按分部、分項、問題分類及時間順序排列。2 ) 試運轉(zhuǎn)記錄：可按分部、分項分類及時間順序排列。c) “質(zhì)量保證文件” 的組成及排列：1 ) 設(shè)備、器具及原材料、構(gòu)配件等的出廠質(zhì)量證明（合格證、性能檢測、質(zhì)量鑒定、試驗報告等）：可按分部、品種、級別、規(guī)格分類及時間順序排列。2 ) 設(shè)備、器具及原材料、構(gòu)配件等的復(fù)檢質(zhì)量證明（復(fù)驗報告）：同上。3 ) 施工定位測量記錄：可按專業(yè)、部位及時間順序排列。4 ) 施工檢測、試驗、調(diào)試記錄/報告：可按專業(yè)、問題及時間順序排列。5 ) 隱蔽工程驗收記錄：可按分部、分項分類及時間順序排列。6 ) 工序檢驗記錄：可按分部、分項、工

26、序分類及時間順序排列。7 ) 交接檢驗記錄（基礎(chǔ)交接、中間交接）：可按分部、工序分類及時間順序排列。8 ) 質(zhì)量問題及事故處理記錄：可按專業(yè)、問題分類及時間順序排列。9 ) 試運記錄（證書）：可按分部、分項、問題分類及時間順序排列。10) 其它質(zhì)量保證文件（工程質(zhì)量保修書）：可按分部、分項、專業(yè)、問題分類及時間順序排列。d) “質(zhì)量驗評文件” 的組成及排列1 ) 工程質(zhì)量綜合評定表2 ) 工程質(zhì)量核定申請書3 ) 單位（子單位）工程驗收報告4 ) 單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告5 ) 單位（子單位）工程竣工報驗單6 ) 工程質(zhì)量保證資料檢查記錄：按時間順序排列。7 ) 工程觀感質(zhì)量評定表：按時

27、間順序排列。8 ) 分部工程質(zhì)量驗評記錄：“各分部工程質(zhì)量驗評記錄”放在組成該分部工程的“第一個分項工程質(zhì)量驗評記錄”之前。9) 分項工程質(zhì)量驗評記錄e) “竣工圖” 的組成及排列1 ) 竣工圖紙：可按圖紙設(shè)計編號順序排列。2 ) 設(shè)計變更文件（單獨組卷放在竣工圖前）：可按專業(yè)、變更文件號分類及時間順序排列。3 ) 設(shè)備圖紙、使用說明書：可按分部、類別、規(guī)格型號分類排列。f) “其它應(yīng)歸文件”的組成及排列（應(yīng)附有對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容的文字說明，按分部、分項、問題分類及時間順序排列。）1 ) 照片2 ) 錄音3 ) 錄象4 ) 其它應(yīng)歸文件1.4 竣工圖a) 項目竣工圖應(yīng)由施工單

28、位負責編制。如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的，應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認可責任。b) 竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。c) 按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。d) 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。e) 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”宇，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。f) 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標準圖、通用圖可不編

29、入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。g) 建設(shè)單位應(yīng)負責或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。h) 竣工圖圖幅應(yīng)按GBT106093要求統(tǒng)一折疊。j) 編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況。k) 竣工圖的更改方法1） 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。2） 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。3） 無法在圖紙上表達清楚的應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明。4） 圖上各種引出說明應(yīng)與

30、圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。5） 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進行杠改。當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。6） 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。m) 竣工圖章1） 竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示。2） 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。3） 行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并按要求簽署竣工圖標。竣工圖標的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。4） 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標題欄附近空白處。n) 竣工圖的審核1） 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣

31、工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。2） 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄相符合。3） 竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。4） 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。5） 國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認。1.5 案卷編目a) 卷內(nèi)文件頁號的編寫1） 案卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。2） 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。3） 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。b) 案卷封面的編制

32、1） 案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式，封面式樣見圖2。2） 案卷題名，應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等寫。3） 立卷單位，應(yīng)填寫負責組卷部門或單位。4） 起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字，下同）。5） 保管期限，應(yīng)填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限?！坝谰谩笔侵感栌谰帽４?；“長期”是指保存期限等于該工程的使用壽命；“短期”是指保存20年以下。6） 密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級。 “絕密”、“機密”、“秘密”。7） 檔號，由全宗號、分類號(

33、項目代號或目錄號)、案卷號組成。全宗號：需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定；分類號：應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的的類別號確定；項目代號：由所反映的的產(chǎn)品、課題、項目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定；目錄號：應(yīng)填寫目錄編號；案卷號：應(yīng)填寫檔案按一定順序排列后的流水號。c) 案卷脊背的編制1） 案卷脊背印制在卷盒側(cè)面，脊背式樣見圖3。2） 案卷題名，保管期限、檔號，填寫方法同案卷封面的編制。3） 案卷脊背項目可根據(jù)需要選擇填寫。d) 卷內(nèi)目錄的編制1） 卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣見圖4。2） 序號，應(yīng)依次標注卷內(nèi)文件排列順序。3） 文件編號，應(yīng)填寫文件文號或型號或圖號

34、或代字、代號等。4） 責任者，應(yīng)填寫文件的形成者或第一責任者。5） 文件題名，應(yīng)填寫文件全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。6） 日期，應(yīng)填寫文件形成的時間年、月、日。7） 頁數(shù)，應(yīng)填寫每件文件總頁數(shù)。8） 備注，可根據(jù)實際填寫需注明的情況。9） 檔號，填寫方法同案卷封面的編制。e) 卷內(nèi)備考表的編制1） 卷內(nèi)備考表式樣見圖5。2） 卷內(nèi)備考表應(yīng)標明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。3） 立卷人，應(yīng)由立卷責任者簽名。4） 立卷日期，應(yīng)填寫完成立卷的時間。5） 檢查人，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。6） 檢查日期，應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時間。7）

35、 互見號，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號。并注明其載體類型。8） 檔號，填寫方法同案卷封面的編制。9） 卷內(nèi)備考表，應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。f) 案卷目錄的編制1） 案卷目錄式樣見圖6。2） 序號，應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號。3） 檔號、案卷題名、保管期限，填寫方法同案卷封面的編制。4） 總頁數(shù)，應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。5） 備注，可根據(jù)管理需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。1.6 案卷裝訂a) 案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。b) 以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁空白處加蓋檔號章式樣見圖7。檔號填寫方法同案卷封面的編制，序號填寫方法同案

36、內(nèi)目錄的編制。c) 案卷內(nèi)超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝。圖紙折疊方法見GB/T 10609.3。破損的文件應(yīng)修復(fù)。 d) 裝訂時必須剔除金屬物。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，裝訂的案卷不宜過厚，一般不超過40mm便于保管和利用。 e) 圖紙可以不裝訂但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。71310×460編制單位竣 工 圖編制人技術(shù)負責人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人25253080圖-1 竣工圖章（單位為毫米） 檔號： 案卷題名立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 3×152206045 檔號： 案卷題名立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 310 圖-2 封面式樣（單位為毫米） D保

37、管期限檔號案卷題名20115205050115D=10、20、30、40、50、60（可根據(jù)需要設(shè)定）圖-3 案卷脊背式樣2107020201025201515352015×15297檔 號卷內(nèi)目錄序號文件 編號責任者文 件 題 名日期頁數(shù)備注圖-4 卷內(nèi)目錄式樣（單位為毫米）2521035卷內(nèi)備考表 檔 號： 互見號： 說 明：297立卷人： 年 月 日檢查人： 年 月 日圖-5 卷內(nèi)備考表式樣（單位為毫米）210案卷目錄2535序號檔 號案 卷 題 名總頁數(shù)保管期限備注35圖-6 案卷目錄式樣（單位為毫米）35151010檔 號序 號 圖-7 檔號章式樣（單位為毫米）5.5.2

38、案卷的質(zhì)量要求根據(jù)重大建設(shè)項目檔案驗收辦法、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等標準的相關(guān)規(guī)定，案卷的質(zhì)量要求可以總結(jié)歸納如下。5.5.2.1 總體要求齊全完整、真實準確、手續(xù)完備、系統(tǒng)合理；材料耐久、幅面規(guī)范、清晰整潔、裝訂美觀。5.5.2.2 一般要求a) 歸檔文件一般應(yīng)為原件。若原件無法歸檔時，可在復(fù)制件上加蓋印章，并注明原件存于何處。b) 文件的內(nèi)容及其深度必須符合相應(yīng)規(guī)范/標準的要求。c) 文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。d) 文件的內(nèi)容必須真實、準確，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，與工程實際相符合。e) 簽署審查意見應(yīng)具體、明了、認真和

39、具有針對性，避免只簽署籠統(tǒng)、模糊的“同意”或“同意報審”類詞語。5.5.2.3 制作材料a) 需永久、長期保存的文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水。不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制。凡為易褪色材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙、打印色帶等)形成的文件并需要永久和長期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。復(fù)印件應(yīng)用熱熔式定影的復(fù)印機復(fù)印歸檔。b) 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。c) 印章宜用印泥，而不宜用印油。d) 卷盒宜采用220 g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制，卷盒的外表面規(guī)格為:310mm22Omm，脊

40、背厚度可根據(jù)需要設(shè)定。e) 表格宜采用70g以上白色書寫紙制作，案卷目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm2lOmm。完整： 按“設(shè)計項目表”、“項目劃分明細表”檢查不缺項； 按國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表 及金屬工業(yè)安裝工程質(zhì)量控制文件檢查記錄檢查應(yīng)歸檔文件原件齊全。準確：文件內(nèi)容真實反映建設(shè)過程實際情況，圖物相符、數(shù)據(jù)準確可靠、簽章手續(xù)完備。系統(tǒng)： 分類科學、組卷合理，保持各部有機聯(lián)系，符合形成規(guī)律。檔案字跡的成分及其耐久性性質(zhì)名稱色素成分色素與紙張結(jié)合 方式耐久性墨和墨汁字跡炭黑結(jié)膜最耐久墨水字跡顏料吸收比較耐久油墨字跡黑色油墨：炭黑藍色和紅色油墨：顏料結(jié)膜和吸收黑色油墨：最耐久藍色和紅色油墨：比較耐久圓珠筆字跡染料吸收“424”藍色圓珠筆和“322”黑色圓珠筆：耐久性較好紅色圓珠筆：耐久性差中性筆字跡顏料或染料吸收如色素材料采用顏料：較耐久如色素材料采用染料：不耐久復(fù)寫紙字跡打印復(fù)寫紙：以顏料為主手寫復(fù)寫紙：以染料為主吸收不耐久，打印復(fù)寫紙耐久性比手寫復(fù)寫紙好鉛筆字跡黑色鉛筆：石墨彩色鉛筆隨鉛筆顏色的不同色素成分各不相同填充或黏附不耐久印泥和印臺油字跡印泥：顏料印臺油：染料印泥：結(jié)膜（原子印油：吸收和結(jié)膜）印臺油：吸收印泥：較耐久原子印油：較耐久印臺油：不耐久復(fù)印圖線條重氮鹽線條：染料鐵鹽線條：顏料