時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求研討

1、時(shí)間管理業(yè)務(wù)需求1.1 業(yè)務(wù)描述1.1.1 考勤過程管理企業(yè)的考勤工作都是由各組（科）的考勤員對(duì)本組（科）員工的每天出勤情況進(jìn)行記錄，月末按照考勤表的填寫要求將考勤表上報(bào)到所在處考勤員。處考勤員按要求進(jìn)行核實(shí)、分類匯總?cè)巻T工考勤，提交主管處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。之后，處考勤員將批準(zhǔn)的員工考勤表報(bào)送勞資處。1.1.2 加班管理確因工作需要或工作緊急需要進(jìn)行加班，由加班員工填寫加班申請(qǐng)表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由派工人員審核，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。對(duì)于企業(yè)的員工會(huì)涉及到ON CALL加班或其它應(yīng)急加班，在實(shí)際操作過程中，往往是來不及書

2、面請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而是通過電話或直接完成應(yīng)急處理工作后，再按實(shí)際工時(shí)事后補(bǔ)填加班申請(qǐng)。每月5日前，由各處考勤員收集匯總各科的加班申請(qǐng)表，并對(duì)加班超時(shí)的員工（目前規(guī)定每名員工每月的加班時(shí)間不應(yīng)超過三十六個(gè)小時(shí)）的超時(shí)原因填寫處加班超時(shí)報(bào)告經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后并連同加班匯總表報(bào)送勞資處。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)線部門（工地），處考勤員通過ABC系統(tǒng)對(duì)員工加班情況進(jìn)行抽查，如果抽查情況與報(bào)送的員工加班情況不符的，將通知各科秘書進(jìn)行核實(shí)，修改后再次上報(bào)。1.1.3 請(qǐng)假管理員工由于個(gè)人原因，確實(shí)需要請(qǐng)假的，應(yīng)報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類別及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批

3、。對(duì)于按照考勤規(guī)定員工申請(qǐng)的公假、病假等需要提交的證明材料，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后交送考勤員，作為考勤請(qǐng)假的依據(jù)?？记趩T根據(jù)員工的請(qǐng)假審批表以及銷假實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.4 公出管理由于工作需要，員工需要出差、培訓(xùn)、出國(guó)等公出事項(xiàng)的，員工本人應(yīng)填寫公出申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。考勤員根據(jù)員工的公出審批表以及公出實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.5 休假管理休假管理目前只對(duì)四種休假類型進(jìn)行管理，包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母這幾種類型，系統(tǒng)應(yīng)有擴(kuò)展性，充分考慮今后休假類型

4、的變化和增減。通過年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算獲取員工當(dāng)年度享受的休假天數(shù)。員工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，應(yīng)了解該員工在申請(qǐng)休假期間是否被安排培訓(xùn)，若已經(jīng)被安排培訓(xùn)，應(yīng)調(diào)整員工的享受休假日期。對(duì)于已經(jīng)享受部分休假時(shí)間的員工，審批時(shí)應(yīng)核審查是否超假。考勤員根據(jù)員工的休假審批表以及休假的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1.6 待命（ON CALL）日期管理對(duì)于企業(yè)員工會(huì)涉及待命管理，待命管理與考勤具有非常緊密的關(guān)系，在待命業(yè)務(wù)管理人員設(shè)置某個(gè)員工在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)為待命狀態(tài)后，該員工在待命時(shí)間內(nèi)的考勤狀態(tài)就為正常出

5、勤；同時(shí)在待命狀態(tài)（待命日期）完成后，該員工就可以擁有規(guī)定的待命換休時(shí)間，為員工的待命換休提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。待命分為應(yīng)急待命和司機(jī)待命，每種待命類別對(duì)應(yīng)不同的換休時(shí)間和待命費(fèi)計(jì)算方法。1.1.7 培訓(xùn)日期安排員工的技術(shù)培訓(xùn)工作對(duì)提高員工的知識(shí)水平、技術(shù)水平和工作能力具有很強(qiáng)的促進(jìn)和推動(dòng)作用，培訓(xùn)日期安排和業(yè)務(wù)工作的需要也是緊密相連的。為了能盡可能的保證培訓(xùn)計(jì)劃的正常進(jìn)行，因此在培訓(xùn)專員對(duì)員工的培訓(xùn)日期進(jìn)行規(guī)劃后，當(dāng)遇到員工請(qǐng)假、休假、公出時(shí)，審批人員應(yīng)核實(shí)該員工在請(qǐng)假、休假、公出的申請(qǐng)日期內(nèi)是否需要參加培訓(xùn)，若有培訓(xùn)工作安排，一般應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)。1.1.8 補(bǔ)（換）休管理員工完成待命工作或加班工作

6、后，按照公司的考勤管理規(guī)定，可以享受規(guī)定時(shí)間的補(bǔ)（換）休。補(bǔ)（換）休的最小申請(qǐng)時(shí)間為半天，補(bǔ)（換）休時(shí)數(shù)等同員工的加班時(shí)數(shù)，加班工作時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，可以通過規(guī)定的轉(zhuǎn)換時(shí)間單位進(jìn)行由小時(shí)到天的轉(zhuǎn)換。員工申請(qǐng)補(bǔ)（換）休應(yīng)根據(jù)補(bǔ)（換）休類別分別填寫待命補(bǔ)休申請(qǐng)表或加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（特別是最基層審批領(lǐng)導(dǎo)）在審批時(shí)應(yīng)了解申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工是否保存有相應(yīng)的待命補(bǔ)休或加班換休時(shí)間，對(duì)于申請(qǐng)補(bǔ)（換）休時(shí)間大于保存補(bǔ)（換）休時(shí)間的，應(yīng)不預(yù)批準(zhǔn)?？记趩T根據(jù)員工的補(bǔ)（換）休審批表以及補(bǔ)（換）休的實(shí)際情況填寫到考勤登記表中。月末匯總后逐級(jí)上報(bào)相應(yīng)考勤管理部門。1.1

7、.9 倒班管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門員工會(huì)涉及倒班管理，倒班是一項(xiàng)非常重要而且又非常煩瑣的工作，倒班管理專員對(duì)每個(gè)值倒班周期都要編制倒班表。目前參與倒班的為六個(gè)team，分別表示為T1、T2、T3、T4、T5、T6，每六周為一個(gè)倒班周期，每天每個(gè)班次的工作時(shí)間規(guī)定為： M：07:0014:30 早班 A：14:3022:00 中班 N：22:0007:00 夜班 T：08:0012:00 14:0018:00 全天培訓(xùn) t：08:0012:00 半天培訓(xùn) *：輪空 休息倒班表要規(guī)定每個(gè)team在一個(gè)倒班周期內(nèi)每天的倒班班次后，下發(fā)給每個(gè)team執(zhí)行。1.1.10 統(tǒng)計(jì)分析主要內(nèi)容就是對(duì)從考勤管理、加

8、班管理、請(qǐng)假管理、休假管理、換休管理中所采集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從而得出管理者所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)部門所需要的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，員工所需要的各種報(bào)表，供管理者作決策所用，供財(cái)務(wù)部門計(jì)發(fā)工資與獎(jiǎng)金所用，供員工主管領(lǐng)導(dǎo)查詢本月或本年職工的考勤情況與休假情況所用，供員工本人查詢自己的各種信息所用。1.1.11 年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算根據(jù)每年企業(yè)規(guī)定的員工享受年假待遇的條件，計(jì)算每個(gè)員工每年應(yīng)該享受的年假標(biāo)準(zhǔn)，供領(lǐng)導(dǎo)在審批年假時(shí)參考，年假計(jì)算條件可由用戶定義。1.1.12 年假信息維護(hù)用于瀏覽員工享受當(dāng)年年假的情況，修改員工與年假相關(guān)的人事信息數(shù)據(jù)項(xiàng)（包括剩余年假的處理）。1.2 系統(tǒng)角色1.3 主題描述1

9、.4 業(yè)務(wù)流程圖1.5 系統(tǒng)接口1.5.1 系統(tǒng)外部接口序號(hào)I/O相關(guān)系統(tǒng)接口描述1I考勤機(jī)系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)從考勤機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)入（財(cái)務(wù)公司）2IABC系統(tǒng)導(dǎo)入ABC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，作為考勤抽查的依據(jù)1.5.2 系統(tǒng)內(nèi)部接口序號(hào)I/O相關(guān)業(yè)務(wù)接口描述1I基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)從人員管理模塊獲得員工的基本情況信息，作為各種假類的審批依據(jù)；從機(jī)構(gòu)與職位管理模塊的接口處得到員工所屬部門2O薪資管理考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到薪資模塊，用于扣除各種假類的工資，增發(fā)加班工資等業(yè)務(wù)3O自助服務(wù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)傳送到員工自助模塊，使員工能夠看到本人的考勤狀況；公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)理根據(jù)權(quán)限查看各部門人員的考勤信息。4O績(jī)效管理把員工本年度

10、的考勤與休假情況反饋給績(jī)效管理模塊，用以作為評(píng)價(jià)本年度該員工的績(jī)效考核的一方面。其它：根據(jù)實(shí)際需要，為其它系統(tǒng)提供考勤數(shù)據(jù)接口與應(yīng)用接口。1.6 詳細(xì)功能描述1.6.1 考勤基礎(chǔ)信息管理1.6.1.1 功能描述1、公休日設(shè)置：設(shè)置企業(yè)的公休日，默認(rèn)方式為周六、周日。2、節(jié)假日設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的節(jié)假日，除國(guó)家法定的每年十天的節(jié)假日外，可以設(shè)置其它公休日的倒休方式，倒休方式可按地方政府或本企業(yè)自定。如2003年國(guó)慶節(jié)放假7天，其中法定休假3天，為10月1日到10月3日，10月4日和10月5日為公休日，10月6日和10月7日與9月26日、27日倒休。其中10月6日和10月7日與9月2

11、6日、27日的對(duì)調(diào)倒休可以自行設(shè)置。3、企業(yè)日歷瀏覽：根據(jù)已經(jīng)設(shè)置的公休日和節(jié)假日，通過選擇月份可以按月顯示每月的企業(yè)工作日歷。4、休假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的休假名稱，設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日，假期享受規(guī)則、規(guī)則審核方式（包括人工審核或自動(dòng)審核選擇）。5、請(qǐng)假名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的請(qǐng)假名稱，設(shè)置假期是否包含公休日、節(jié)假日。6、公出名稱設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的公出類型名稱。7、初始化處理：通過選擇休假、請(qǐng)假、公出考勤類型，清空相應(yīng)考勤類型中保存的所有數(shù)據(jù)，通常作為考勤休假管理系統(tǒng)開始投入使用時(shí)采用此功能，在進(jìn)行初始化處理時(shí)，系統(tǒng)要給出警告提示，告訴

12、操作者，初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，并經(jīng)過確認(rèn)后，才開始執(zhí)行初始化處理。8、員工參加培訓(xùn)設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，可以一次單選或多選員工姓名，設(shè)置培訓(xùn)時(shí)間區(qū)間。設(shè)置完成后，可以采用月歷方式顯示選中月份的員工參加培訓(xùn)信息，并可以通過此頁(yè)面增加或撤銷員工的培訓(xùn)安排。9、待命（on call）設(shè)置：根據(jù)操作者管理權(quán)限，通過系統(tǒng)顯示的機(jī)構(gòu)人員樹，在選擇的待命（on call）時(shí)間區(qū)間內(nèi)，可以一次單選或多選員工姓名，并分別編輯相關(guān)信息，也可以通過查詢方式選擇人員，比如通過類似OUTLOOK郵件查詢收件人的方式選擇人員。設(shè)置完成后，可以修改或撤銷待命（on call）設(shè)置，可以通過

13、操作按鈕，手動(dòng)或自動(dòng)方式將ON CALL安排通過內(nèi)部郵件發(fā)送給所有ON CALL人員。10、倒班設(shè)置：可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班班次名稱、描述信息及工作時(shí)間；可以新增、修改、刪除已設(shè)置的倒班周期。可以先設(shè)置倒班周期天數(shù)，然后分別選擇周期序列天數(shù)中對(duì)應(yīng)的倒班班次名稱。設(shè)置倒班周期的啟用日期。11、考勤符號(hào)設(shè)置：考勤符號(hào)設(shè)置是為了方便考勤員的考勤登記工作。可以新增、修改、刪除已設(shè)置的考勤符號(hào)表，供考勤模塊使用。12、年假計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：按照企業(yè)當(dāng)年員工享受年假的條件和標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置本年度年休假的計(jì)算規(guī)則或公式。對(duì)于條件特別復(fù)雜且公式定義困難的，系統(tǒng)提供語(yǔ)法分析器功能（通過語(yǔ)法分析器提供的函數(shù)、變量

14、、關(guān)系符號(hào)、賦值符號(hào)等，按照類似于VB語(yǔ)言的方法設(shè)置）。13、年假人事信息維護(hù)：瀏覽員工年假享受狀況；修改員工享受年假條件及相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)；設(shè)置對(duì)剩余年假的處理方法。1.6.1.2 用例描述1.6.1.3 業(yè)務(wù)流程圖初始化設(shè)置：（在執(zhí)行初始化時(shí)有警告提示和確認(rèn)過程。）待命設(shè)置： 公出名稱設(shè)置（建立、維護(hù)公出名稱表）：公休日設(shè)置： 節(jié)假日設(shè)置（建立、維護(hù)節(jié)假日名稱表）：考勤符號(hào)設(shè)置（建立、維護(hù)考勤符號(hào)表）：企業(yè)日歷瀏覽：請(qǐng)假名稱設(shè)置（建立、維護(hù)請(qǐng)假名稱表）：休假名稱設(shè)置（含建立、維護(hù)休假名稱表）：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)設(shè)置：倒班設(shè)置：1.6.1.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：公休日設(shè)置信息項(xiàng)類型說明公休日字符默認(rèn)

15、為星期六、星期天信息集名稱：節(jié)假日設(shè)置信息項(xiàng)類型說明節(jié)日編號(hào)字符節(jié)日名稱字符元旦、三八、五一、國(guó)慶、春節(jié)日期日期信息集名稱：休假類型設(shè)置信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（BCT15）是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表（BCT15）享受休假規(guī)則字符規(guī)則審核方式字符信息集名稱：請(qǐng)假類型設(shè)置信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符名稱字符是否包含公休日代碼邏輯值代碼表（BCT15）是否包含節(jié)假日代碼邏輯值代碼表（BCT15）信息集名稱：公出類型設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說明編號(hào)字符名稱字符信息集名稱：培訓(xùn)安排設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)培訓(xùn)起始日期日期培訓(xùn)截止日期日期備注字符信息集名

16、稱：待命（on call）設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)待命起始日期日期待命截止日期日期備注字符信息集名稱：倒班班次設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說明班次名稱字符描述字符班次起始日期日期班次截止日期日期備注字符信息集名稱：考勤符號(hào)設(shè)置信息項(xiàng)名稱類型說明考勤符號(hào)字符符號(hào)說明字符對(duì)應(yīng)考勤內(nèi)容字符1.6.1.5 提醒信息初始化功能模塊提醒：“初始化處理將清空所有數(shù)據(jù)，繼續(xù)嗎？”1.6.2 考勤管理1.6.2.1 功能描述1、考勤登記：考勤員應(yīng)每天登記員工的考勤情況。根據(jù)考勤員的管理權(quán)限，顯示被考勤員工的人員姓名列表，系統(tǒng)默認(rèn)考勤登記日期為系統(tǒng)日期（考勤登記日期允許通過選擇方式設(shè)置），系統(tǒng)具有默認(rèn)

17、考勤設(shè)置，比如設(shè)置默認(rèn)考勤為“出勤”或“缺勤”?？记谛畔⒖梢詮恼?qǐng)假、公出、休假、換休等流程自動(dòng)產(chǎn)生，考勤員可以對(duì)自動(dòng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行修改?？记趩T可以單選或多選員工姓名，選擇考勤符號(hào)設(shè)置員工的考勤情況。考勤以半天為單位。2、瀏覽編輯：根據(jù)考勤員的管理權(quán)限，顯示被考勤員工的人員姓名列表，考勤員可以選擇考勤時(shí)間區(qū)間，通過單選或多選員工姓名，瀏覽被選員工的考勤情況。考勤信息未上報(bào)前，考勤員可以修改被考勤人員的考勤情況，修改操作保存到系統(tǒng)工作日志中，上報(bào)后不能修改，只能查詢?yōu)g覽。3、考勤匯總：考勤員可以按自然月、自然年、日期區(qū)間匯總員工的考勤信息，生成自然月、自然年或日期區(qū)間的考勤情況匯總表。可以制式打印

18、員工月考勤情況表。4、考勤報(bào)告：考勤員按照系統(tǒng)提供的模板編寫考勤說明、加班超時(shí)報(bào)告、填寫勞務(wù)員工倒班津貼表。5、考勤結(jié)果上報(bào)：采用人工方式或業(yè)務(wù)流程方式上報(bào)員工考勤情況。人工方式：打印員工月考勤情況表、考勤說明、加班超時(shí)報(bào)告、填寫勞務(wù)員工倒班津貼表。業(yè)務(wù)流程方式見自助流程描述。1.6.2.2 用例描述1.6.2.3 業(yè)務(wù)流程圖考勤登記：考勤匯總：編寫考勤報(bào)告：瀏覽編輯：考勤結(jié)果上報(bào)：1.6.2.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工考勤情況表信息項(xiàng)類型說明員工編號(hào)代碼與人員有關(guān)聯(lián)考勤日期日期考勤狀況代碼與考勤符號(hào)表關(guān)聯(lián)備注字符信息集名稱：?jiǎn)T工考勤情況匯總表信息項(xiàng)類型說明員工編號(hào)代碼與人員表關(guān)聯(lián)出勤天數(shù)

19、數(shù)值加班天數(shù)數(shù)值工地天數(shù)數(shù)值公差天數(shù)數(shù)值事假天數(shù)數(shù)值病假天數(shù)數(shù)值年假天數(shù)數(shù)值產(chǎn)假天數(shù)數(shù)值其它假天數(shù)數(shù)值曠工天數(shù)數(shù)值早退次數(shù)數(shù)值遲到次數(shù)數(shù)值在深天數(shù)數(shù)值外出培訓(xùn)數(shù)值出國(guó)天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休天數(shù)數(shù)值休假天數(shù)數(shù)值公休天數(shù)數(shù)值工傷天數(shù)數(shù)值婚假天數(shù)數(shù)值哺乳數(shù)值計(jì)生數(shù)值學(xué)習(xí)數(shù)值喪假天數(shù)數(shù)值輸入遠(yuǎn)郊天數(shù)數(shù)值遠(yuǎn)郊天數(shù)數(shù)值備注字符1.6.2.5 提醒信息 考勤月報(bào)時(shí)間提醒。1.6.3 加班審批管理1.6.3.1 功能描述1、由加班員工填寫加班申請(qǐng)表，詳細(xì)注明加班要完成的任務(wù)和加班時(shí)間，由所在科領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批；處領(lǐng)導(dǎo)審批同意后申請(qǐng)加班員工方可進(jìn)行加班。2、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)

20、限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。3、跨級(jí)瀏覽：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的加班申請(qǐng)業(yè)務(wù)。4、跨級(jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證加班工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。1.6.3.2 用例描述1.6.3.3 業(yè)務(wù)流程圖加班審批：授權(quán)轉(zhuǎn)移：跨級(jí)瀏覽：跨級(jí)審批：1.6.3.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工加班審批表信息項(xiàng)名稱類型說明加班人代碼與人員表關(guān)聯(lián)承包商考勤日期日期加班原因字符加班地點(diǎn)字符起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期加班時(shí)間數(shù)值派工人代碼與人員表關(guān)聯(lián)補(bǔ)償方式代碼加班補(bǔ)

21、償方式代碼表（CCT10）本月前剩余換休時(shí)間數(shù)值系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本月加班時(shí)間累計(jì)數(shù)值系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算本月?lián)Q休時(shí)間小計(jì)數(shù)值系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算1.6.3.5 提醒信息 無(wú)1.6.4 請(qǐng)假審批管理1.6.4.1 功能描述1、請(qǐng)假審批：?jiǎn)T工請(qǐng)假，應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批，科長(zhǎng)根據(jù)員工的請(qǐng)假類及本職務(wù)審批的請(qǐng)假假期權(quán)限進(jìn)行審批，超過請(qǐng)假假期審批權(quán)限的，逐級(jí)上報(bào)審批。2、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請(qǐng)的請(qǐng)假假期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突，審核結(jié)果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。3、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證請(qǐng)假工作審批的正常進(jìn)行，具有審

22、批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。4、跨級(jí)瀏覽：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的請(qǐng)假申請(qǐng)業(yè)務(wù)。5、跨級(jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證請(qǐng)假工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。1.6.4.2 用例描述1.6.4.3 業(yè)務(wù)流程圖請(qǐng)假審批：請(qǐng)假授權(quán)轉(zhuǎn)移：培訓(xùn)審核：請(qǐng)假跨級(jí)瀏覽：請(qǐng)假跨級(jí)審批：1.6.4.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符請(qǐng)假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假類型代碼與請(qǐng)假類型表關(guān)聯(lián)請(qǐng)假原因字符起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期請(qǐng)假時(shí)間數(shù)值申請(qǐng)日期

23、日期1.6.4.5 提醒信息 無(wú)。1.6.5 公出審批管理1.6.5.1 功能描述1、公出審批：?jiǎn)T工因工外出，應(yīng)填寫公出申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批。或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證公出工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。3、跨級(jí)瀏覽：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的公出申請(qǐng)業(yè)務(wù)。4、跨級(jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證公出工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。1.6.5.2 用例描述1.6.5.3 業(yè)務(wù)流程圖公出審批：授權(quán)轉(zhuǎn)移：跨

24、級(jí)瀏覽：跨級(jí)審批：1.6.5.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工公出申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符公出人代碼與人員表關(guān)聯(lián)公出原因字符起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期公出目的地字符交通工具字符行程表數(shù)值所屬項(xiàng)目字符費(fèi)用總預(yù)測(cè)數(shù)值1.6.5.5 提醒信息 無(wú)。1.6.6 休假審批管理1.6.6.1 功能描述1、休假審批：?jiǎn)T工在享受休假前，應(yīng)填寫休假申請(qǐng)表，提交后自動(dòng)傳到直接主管上級(jí)審批。主管上級(jí)能在自己的自助窗口的代辦事宜中看到需要審批的請(qǐng)假或按照審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、假期審核：根據(jù)員工申請(qǐng)的假類、休假時(shí)間、本年度（或本周期）剩余的休假天數(shù)、通過與信息中心開發(fā)的年假標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算軟件數(shù)據(jù)接口獲取申請(qǐng)休假員工當(dāng)年度

25、享受的休假天數(shù)或剩余休假天數(shù)，采用人工方式對(duì)其享受休假待遇資格進(jìn)行審核。3、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請(qǐng)的休假假期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與休假日期沖突，審核結(jié)果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。4、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。5、跨級(jí)瀏覽：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的休假申請(qǐng)業(yè)務(wù)。6、跨級(jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證休假工作審批的正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

26、可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。1.6.6.2 用例描述1.6.6.3 業(yè)務(wù)流程圖休假審批：授權(quán)轉(zhuǎn)移：假期審核：培訓(xùn)審核：跨級(jí)瀏覽：跨級(jí)審批：1.6.6.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工休假申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)類型說明編號(hào)字符休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期父母居住地字符配偶居住地字符往返路途天數(shù)數(shù)值休假天數(shù)數(shù)值本假類剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱：?jiǎn)T工休假記錄表信息項(xiàng)類型說明休假人代碼與人員表關(guān)聯(lián)休假類別代碼與休假類型表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期休假天數(shù)數(shù)值本假類剩余天數(shù)數(shù)值備注字符1.6.6.5 提醒信息無(wú)。1.6.7 換休審批管理1.6.7.1 功能描述1、待命

27、補(bǔ)休審批：?jiǎn)T工在申請(qǐng)補(bǔ)休前，應(yīng)填寫待命補(bǔ)休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級(jí)報(bào)批。2、加班換休審批：?jiǎn)T工在申請(qǐng)換休前，應(yīng)填寫加班換休申請(qǐng)表，報(bào)所在科的科長(zhǎng)審批?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級(jí)報(bào)批。3、補(bǔ)（換）休天數(shù)審核：根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)（換）休類別、補(bǔ)（換）休時(shí)間、本年度剩余的待命補(bǔ)休天數(shù)或加班換休天數(shù)進(jìn)行審核。審核方式為人工審核和自動(dòng)審核。自動(dòng)審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時(shí)，若審批結(jié)果為同意，則系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休員工的申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)與剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)，當(dāng)申請(qǐng)補(bǔ)（換）休天數(shù)大于剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)時(shí)，應(yīng)提示“審核未通過”。4、歷史信息瀏覽：根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)（換）休類別，瀏覽申請(qǐng)員工在選定時(shí)

28、間區(qū)間內(nèi)的待命值班、加班的登記情況以及分別的補(bǔ)（換）休記錄。5、培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請(qǐng)的補(bǔ)（換）休日期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與補(bǔ)（換）休日期沖突，審核結(jié)果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。6、授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時(shí)，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。7、跨級(jí)瀏覽：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以跨級(jí)瀏覽下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未審批的補(bǔ)（換）休申請(qǐng)業(yè)務(wù)。8、跨級(jí)審批：下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的

29、正常進(jìn)行，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級(jí)審批。1.6.7.2 用例描述1.6.7.3 業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核（同休假審核）。加班換休審核（同休假審核）。培訓(xùn)安排審核（同休假培訓(xùn)審核）。換休授權(quán)轉(zhuǎn)移（同休假授權(quán)轉(zhuǎn)移）。換休跨級(jí)瀏覽（同休假跨級(jí)瀏覽）。換休跨級(jí)審批（同休假跨級(jí)審批）。歷史信息瀏覽：補(bǔ)（換）休天數(shù)審核：1.6.7.4 信息項(xiàng)描述信息集名稱：?jiǎn)T工待命補(bǔ)休申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)名稱類型說明編號(hào)字符補(bǔ)休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期補(bǔ)休原因說明字符補(bǔ)休天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱：?jiǎn)T工加班換休申請(qǐng)審批表信息項(xiàng)名稱類型說明編號(hào)字符換休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時(shí)間日期截止時(shí)間日期換休原因說明字符換休天數(shù)數(shù)值換休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符1.6.7.5 提醒信息 無(wú)1.6.8 倒班排班管理1.6.8.1 功能描述1、周期維護(hù)：倒班周期名稱的增加、修改、刪除操作。2、周期設(shè)置：設(shè)置倒班周期的天數(shù)，每天對(duì)應(yīng)的班次（班次已經(jīng)在考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義），周期起始日期。3、team設(shè)置：設(shè)置team的個(gè)數(shù)、對(duì)應(yīng)的名稱、包括的人員。4、team排班：設(shè)置倒班起始日期、截止日期，選擇單個(gè)te