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文檔簡(jiǎn)介
1、. 88管家婆®操作說(shuō)明書目錄產(chǎn)品概述:4功能模塊:4版本功能:4特色功能:5軟件使用:8 第一章、系統(tǒng)設(shè)置8 一、系統(tǒng)設(shè)置8 二、公司信息9 三、用戶及權(quán)限管理9 四、修改密碼10 第二章、基礎(chǔ)信息11 一、往來(lái)單位信息11 二、商品信息12 三、倉(cāng)庫(kù)信息14 四、部門信息15 五、員工信息16 第三章、銷售模塊17 一、銷售訂單18 二、銷售單19 三、銷售退貨單20 四、銷售單據(jù)查詢21 (一)、銷售訂單查詢21 (二)銷售單查詢22 (三)銷售退貨查詢23 五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表24 (一)商品銷售統(tǒng)計(jì)24 (二)商品銷售明細(xì)25 (三)銷售退貨統(tǒng)計(jì)25 (四)客戶消費(fèi)統(tǒng)計(jì)26 (
2、五)客戶消費(fèi)明細(xì)27 (六)客戶退貨統(tǒng)計(jì)28 (七)客戶賬務(wù)28 (八)客戶收款明細(xì)29 (九)經(jīng)手人銷售統(tǒng)計(jì)30 (十)經(jīng)手人銷售明細(xì)31 (十一)經(jīng)手人收款明細(xì)31 第四章、采購(gòu)模塊32 一、進(jìn)貨訂單32 二、進(jìn)貨單33 三、進(jìn)貨退貨單35 四、進(jìn)貨單據(jù)查詢36 (一)進(jìn)貨訂單查詢36 (二)進(jìn)貨單查詢37 (三)進(jìn)貨退貨查詢38 五、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表38 (一)商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)38 (二)商品進(jìn)貨明細(xì)39 (三)進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)40 (四)供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)41 (五)供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)42 (六)供應(yīng)商退貨統(tǒng)計(jì)43 (七)供應(yīng)商賬務(wù)44 (八)供應(yīng)商付款明細(xì)45 (九)經(jīng)手人進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)46 (十)經(jīng)手人進(jìn)貨
3、明細(xì)47 (十一)經(jīng)手人付款明細(xì)48 第五章、庫(kù)存模塊49 一、庫(kù)存查詢49 二、報(bào)損報(bào)溢50 三、庫(kù)存調(diào)撥51 四、庫(kù)存盤點(diǎn)52 五、庫(kù)存預(yù)警及積壓、缺貨提示54 第六章、財(cái)務(wù)模塊54 一、現(xiàn)金銀行55 二、應(yīng)收應(yīng)付55 三、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)56 四、現(xiàn)金銀行明細(xì)56 五、收款單56 六、付款單587、 預(yù)收預(yù)付 568、 單據(jù)查詢 56 第七章、出納管理60 一、銀行賬戶管理60 二、收支項(xiàng)目管理61 三、其他收入單62 四、費(fèi)用支出單62 五、銀行轉(zhuǎn)賬單63 六、單據(jù)查詢64 第八章、倉(cāng)庫(kù)管理65 一、入庫(kù)單65 二、出庫(kù)單66 三、出入庫(kù)單查詢67 四、庫(kù)存查詢68 第九章、生產(chǎn)管理69
4、一、生產(chǎn)任務(wù)單 66 二、生產(chǎn)進(jìn)度查詢70 三、物料清單BOM71 四、生產(chǎn)任務(wù)完成72 *查詢中心73 *營(yíng)業(yè)分析74 *基礎(chǔ)信息錄入方式74 *業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作75產(chǎn)品概述:致勝管版高級(jí)版是經(jīng)過(guò)多次升級(jí)和多年市場(chǎng)檢驗(yàn)的具有實(shí)用性高、通用性強(qiáng)等特點(diǎn)的高級(jí)管理軟件。該軟件在市場(chǎng)上占有率最高、評(píng)價(jià)最好,被企業(yè)譽(yù)為“真正屬于中小企業(yè)的最佳管理軟件”。具有移動(dòng)盤點(diǎn)、價(jià)格記憶、庫(kù)存預(yù)警、掃描槍便捷接入、輔助數(shù)量、自定義快速打單等獨(dú)特功能。簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用。功能模塊:·采購(gòu)管理 ·系統(tǒng)管理 ·銷售管理 ·庫(kù)存管理 ·倉(cāng)庫(kù)管理·智能查詢
5、3;移動(dòng)盤點(diǎn) ·價(jià)格記憶 ·統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ·基礎(chǔ)信息·營(yíng)業(yè)分析 ·查詢中心 ·庫(kù)存預(yù)警 ·基礎(chǔ)財(cái)務(wù)版本功能:軟件版本功能模塊銷售管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理財(cái)務(wù)管理出納管理生產(chǎn)管理工資管理固定資產(chǎn)致勝管家倉(cāng)庫(kù)管理致勝管家高級(jí)進(jìn)銷存致勝管家高級(jí)工貿(mào)版致勝管家高級(jí)財(cái)貿(mào)版致勝管家高級(jí)erp特色功能:當(dāng)前中小企業(yè)存在很多的問(wèn)題:商品的缺貨與積壓,貨物流通大,管理困難;倉(cāng)儲(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)分析困難,不能時(shí)時(shí)知道倉(cāng)庫(kù)的情況;商品銷售價(jià)格多級(jí)化,對(duì)應(yīng)不同的客戶是不同的價(jià)格;當(dāng)今社會(huì)信息交流快,導(dǎo)致成本透明化,利潤(rùn)稀薄,企業(yè)需要快速有效的反應(yīng)銷售和成本
6、情況,便于企業(yè)調(diào)整策略。管家婆致勝管家管理軟件是針對(duì)中小企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),經(jīng)過(guò)多年的潛心研發(fā),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)的具有鮮明特色的管理軟件。因其簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用而深受廣大服五金企業(yè)的歡迎。1. 智能庫(kù)存管理:公司可以自行設(shè)定商品的最低和最高值,在商品缺貨或者積壓時(shí),軟件會(huì)自動(dòng)報(bào)警,能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間,減少一些人為的因素導(dǎo)致的庫(kù)存問(wèn)題。充分激活庫(kù)存商品,有效利用現(xiàn)有庫(kù)存。2. 多倉(cāng)庫(kù)管理:軟件可以設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù),每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨銷售都是獨(dú)立的,互不影響。庫(kù)存查詢、庫(kù)存進(jìn)出匯總、庫(kù)存進(jìn)出明細(xì)等功能清晰的反應(yīng)出倉(cāng)庫(kù)的當(dāng)前情況和一段時(shí)間內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出情況,使企業(yè)更好的掌控倉(cāng)庫(kù)信息,做好進(jìn)貨和銷售的安
7、排。3. 商品的等級(jí)銷售價(jià)格:管家婆軟件在設(shè)置商品的時(shí)候,可以設(shè)置多個(gè)商品價(jià)格,在設(shè)置往來(lái)單位的時(shí)候,我們可以選擇對(duì)應(yīng)的銷售等級(jí),該客戶在銷售時(shí)商品就會(huì)輸出對(duì)應(yīng)等級(jí)的價(jià)格,不在需要人工記憶。4. 價(jià)格記憶:管家婆軟件更具有人性化的一個(gè)功能是價(jià)格記憶功能。在銷售的時(shí)候,商品的銷售價(jià)格是上次銷售給該客戶的商品價(jià)格,而且可以在說(shuō)明欄中顯示出上次的銷售時(shí)間和價(jià)格,這樣就不用記憶每個(gè)客戶的價(jià)格導(dǎo)致出錯(cuò)。5. 規(guī)范化的生產(chǎn)管理:管家婆軟件從生產(chǎn)任務(wù)單的建立開(kāi)始,有一套規(guī)范化的管理:建立生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料生產(chǎn)完成,可以跟蹤到每一個(gè)單子的情況,查詢出每個(gè)單子的進(jìn)度,掌控整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程。我們的生產(chǎn)管理還可以和銷售訂
8、單相關(guān)聯(lián),生產(chǎn)一個(gè)銷售一個(gè),在銷售訂單中可以清晰的看到已生產(chǎn)、已銷售、在生產(chǎn)等情況,明確的了解該單據(jù)的執(zhí)行情況。6. 財(cái)務(wù)報(bào)表分析:各類往來(lái)賬賬務(wù)的報(bào)表分析,清晰的反應(yīng)了各個(gè)往來(lái)單位的賬務(wù),商品的銷售和成本,一段時(shí)間內(nèi)的銷售情況,使賬務(wù)處理不再頭疼,也更好的方便了企業(yè)調(diào)整策略,做大做強(qiáng)。7. 商品信息的精確管理:管家婆復(fù)雜鞋業(yè)版針對(duì)服裝鞋業(yè)的需求,增加了尺碼款號(hào)和顏色,方便于更好的管理商品信息。貨品顏色、尺碼管理細(xì)致深入到單品SKU顏色的促銷和補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)上,更具行業(yè)特性。8. 智能數(shù)量輔助:可以輕松完成單位換算。例:衣服 1箱=5包=20件。1箱=5包=20件, 如果客戶需要90件衣服,軟件就
9、會(huì)在發(fā)貨單上自動(dòng)顯示4箱10件??梢源蟠蠼档桶l(fā)貨的差錯(cuò)率和勞動(dòng)強(qiáng)度。 9. 移動(dòng)盤點(diǎn):在盤點(diǎn)時(shí),只盤點(diǎn)有過(guò)進(jìn)出庫(kù)的商品,大大簡(jiǎn)化了盤點(diǎn)的操作,提高了效率,方便了庫(kù)存的管理。軟件使用:第一章、系統(tǒng)設(shè)置一、系統(tǒng)設(shè)置1、打開(kāi)方式主菜單:系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置2、主界面3、操作方法3.1.成本算法加權(quán)平均:最常用的成本算法。每次進(jìn)貨都以加權(quán)平均公式計(jì)算庫(kù)存商品的成本價(jià)。 3.2.是否啟動(dòng)折扣:在銷售進(jìn)貨等單據(jù),顯示折扣字段。3.3.是否提示負(fù)庫(kù)存:在銷售出庫(kù)時(shí),當(dāng)出庫(kù)數(shù)量大于庫(kù)存數(shù)量,系統(tǒng)做出提示。3.4.是否啟動(dòng)多倉(cāng)庫(kù):銷售進(jìn)貨等單據(jù)的商品明細(xì)中需要輸入操作的明細(xì)倉(cāng)庫(kù)。3.5.啟動(dòng)單據(jù)自動(dòng)審核功能(如需手
10、動(dòng)審核單據(jù),請(qǐng)禁用):當(dāng)選擇時(shí),在所有制單的操作中,不再提示審核信息,自動(dòng)審核;當(dāng)沒(méi)有選擇時(shí),在所有的制單操作中(不包括訂單),提示審核信息,選擇保存草稿或者直接審核過(guò)賬。3.6.啟動(dòng)庫(kù)存缺貨、積壓、過(guò)期提醒:在軟件打開(kāi)時(shí),提示缺貨、積壓、過(guò)期的商品。過(guò)期天數(shù)輸入,是指在商品過(guò)期前輸入的天數(shù)時(shí),提醒用戶商品即將過(guò)期。3.7.啟動(dòng)商品庫(kù)位管理:在新增商品時(shí),會(huì)提示輸入庫(kù)位號(hào),在開(kāi)單選擇商品后,會(huì)在商品后面的說(shuō)明中顯示庫(kù)位號(hào)。二、公司信息1、打開(kāi)方式主菜單系統(tǒng)管理公司信息2、主界面操作方式輸入公司的相關(guān)信息,這些信息可以在打印單據(jù)中顯示出來(lái)。三、用戶及權(quán)限管理1、打開(kāi)方式主菜單:系統(tǒng)管理用戶及權(quán)限
11、管理2、主界面操作方法:2.1.添加用戶:點(diǎn)擊“添加用戶”按鈕,彈出選擇員工的界面,選中一個(gè)員工添加成功后可以在用戶列表看到此員工。用戶名為員工姓名,初始密碼為123.2.2.刪除用戶選中一個(gè)用戶,點(diǎn)擊刪除用戶按鈕即可刪除。系統(tǒng)管理員不能刪除.2.3.修改密碼選中用戶后點(diǎn)擊此按鈕修改密碼2.4.權(quán)限設(shè)置需要先選中一個(gè)用戶,然后在右邊權(quán)限列表進(jìn)行設(shè)置。打鉤為允許,不打勾為禁用。四、修改密碼1、打開(kāi)方式主菜單:系統(tǒng)管理修改密碼2、主界面第二章、基礎(chǔ)信息一、往來(lái)單位信息1、打開(kāi)方式主菜單:基礎(chǔ)信息往來(lái)單位信息2、主界面基本操作參考:基礎(chǔ)信息錄入方法3、往來(lái)單位錄入3.1.往來(lái)單位類型:供應(yīng)商和客戶兩
12、種。必須選擇一種。3.2.針對(duì)客戶可以選擇“客戶售價(jià)”,“客戶類別”。3.3.初始應(yīng)收應(yīng)付和初始預(yù)收預(yù)付對(duì)應(yīng)的是該單位的初始賬務(wù)信息。當(dāng)決定客戶售價(jià)后,在對(duì)此客戶開(kāi)銷售單并添加商品信息時(shí)候,系統(tǒng)默認(rèn)是提取對(duì)應(yīng)的價(jià)格類型。保存新增:保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制:保存當(dāng)前數(shù)據(jù),并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。二、商品信息1、打開(kāi)方式主菜單:基礎(chǔ)信息商品信息2、主界面2.1基本操作按照:基礎(chǔ)信息輸入方法2.2查詢:輸入查詢條件后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕2.3商品錄入a.商品編碼:默認(rèn)為自動(dòng)生成,可以選擇手動(dòng)輸入。商品編碼不能重復(fù)。b.商品名稱:我們推薦在這里輸入商品的全
13、部信息。最好的輸入方式為商品名稱中包含品牌,名稱,規(guī)格,顏色。這會(huì)為后期的銷售等操作提供很大的便利。c.拼音碼:自動(dòng)生成。用戶可以選擇通過(guò)“商品名稱”生成,或者是通過(guò)“商品簡(jiǎn)稱”生成。d.期初信息:初始倉(cāng)庫(kù),初始數(shù)量。e.商品多單位信息:?jiǎn)挝魂P(guān)系:?jiǎn)挝魂P(guān)系是指基本單位和輔助單位間的換算比例,數(shù)量關(guān)系是 e1.基本單位量=單位關(guān)系*輔助單位量; 比如,某商品基本單位是個(gè),輔助單位是件,單位關(guān)系是20,則有(1件)*(20個(gè)/件)=(20個(gè)) e2.建議基本單位采用最小計(jì)量單位,輔助單位為大單位.
14、160; e3.預(yù)設(shè)售價(jià):預(yù)設(shè)售價(jià)主要是用于錄銷售單時(shí)自動(dòng)跳出售價(jià),您也可以在輔助功能物價(jià)管理中錄入或修改; e4.最多支持三個(gè)計(jì)量單位; e5.不同計(jì)量單位有自己的價(jià)格體系,錄單時(shí)選擇不同單位自動(dòng)帶出對(duì)應(yīng)單價(jià),價(jià)格跟蹤時(shí)也會(huì)針對(duì)不同計(jì)量單位進(jìn)行價(jià)格跟蹤記錄; e6有自己的條碼。在錄商品時(shí),錄入對(duì)應(yīng)的條碼,就帶出對(duì)應(yīng)的商品的計(jì)量單位。保存新增:保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制:保存當(dāng)前數(shù)據(jù),并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。三、倉(cāng)庫(kù)信息1、打開(kāi)方式主
15、菜單:基礎(chǔ)信息倉(cāng)庫(kù)信息2、主界面操作方法參考:基礎(chǔ)信息錄入方法3、信息錄入3.1.倉(cāng)庫(kù)名稱不能夠輸入重復(fù)的名稱。3.2勾選默認(rèn)倉(cāng)庫(kù),在新增單據(jù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)選擇此倉(cāng)庫(kù)為默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。保存新增:保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制:保存當(dāng)前數(shù)據(jù),并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。四、部門信息1、打開(kāi)方式主菜單:基礎(chǔ)信息部門信息2、主界面操作方法參考:基礎(chǔ)信息錄入方法3、部門信息錄入保存新增:保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制:保存當(dāng)前數(shù)據(jù),并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下五、員工信息1、打開(kāi)方式主菜單:基礎(chǔ)信息員工信息2、主界面操作方法參考:基礎(chǔ)信
16、息錄入方法3、員工信息錄入保存新增:保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。保存復(fù)制:保存當(dāng)前數(shù)據(jù),并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下第三章、銷售模塊一、銷售訂單1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)銷售訂單2、主界面基本操作方法參考:業(yè)務(wù)單位錄入方法注意事項(xiàng):2.1. 訂單保存之后可以被銷售單調(diào)用??梢栽谟唵喂芾聿榭从唵蔚膱?zhí)行狀況。2.2. 訂單保存不修改商品庫(kù)存數(shù)量二、銷售單1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)銷售單2、主界面基本操作方法參考:業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項(xiàng)3.1. 銷售單保存后,進(jìn)貨商品的庫(kù)存數(shù)量將減少,可以到庫(kù)存查詢中查看。3.2. 開(kāi)票類型,有三個(gè)可選類型:不開(kāi)票,收據(jù),
17、發(fā)票。選擇發(fā)票后,需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額:針對(duì)本次進(jìn)貨單總體的優(yōu)惠額度。實(shí)際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額3.4. 收款賬戶:可以有多種收款方式。現(xiàn)金默認(rèn)的最直接的收款方式。銀行卡收款使用銀行卡收款,需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)收款當(dāng)有預(yù)收款的時(shí)候,可以使用預(yù)收款多途徑結(jié)算同時(shí)使用上述幾種方式結(jié)算3.5. 收款金額表示本次進(jìn)貨對(duì)供應(yīng)商收款的金額。如果小于實(shí)際應(yīng)收金額,那么自動(dòng)生成一條應(yīng)收款的記錄??梢栽趹?yīng)收應(yīng)付窗口中查詢注意:收款金額不能大于實(shí)際應(yīng)收金額。三、銷售退貨單1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)銷售退貨單2、主界面基本操作參考:業(yè)務(wù)單據(jù)基
18、本操作指南3、注意事項(xiàng)3.1. 銷售退貨單保存將增加商品庫(kù)存數(shù)量。3.2. 開(kāi)票類型,有三個(gè)可選類型:不開(kāi)票,收據(jù),發(fā)票。選擇發(fā)票后,需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額:針對(duì)本次進(jìn)貨單總體的優(yōu)惠額度。實(shí)際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額3.4.付款賬戶:可以有多種付款方式?,F(xiàn)金默認(rèn)的最直接的付款方式。銀行卡付款使用銀行卡付款,需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)付款當(dāng)有預(yù)付款的時(shí)候,可以使用預(yù)付款多途徑結(jié)算同時(shí)使用上述幾種方式付款3.5. 付款金額表示本次進(jìn)貨對(duì)供應(yīng)商付款的金額。如果小于實(shí)際應(yīng)付金額,那么自動(dòng)生成一條應(yīng)付款的記錄??梢栽趹?yīng)收應(yīng)付窗口中查詢?nèi)绻笥?/p>
19、實(shí)際應(yīng)付金額,多余的金額將轉(zhuǎn)為預(yù)付款。四、銷售單據(jù)查詢(一)、銷售訂單查詢1、打開(kāi)方式打開(kāi)銷售查詢,然后在頂部標(biāo)簽欄選擇“銷售訂單查詢”,或者在導(dǎo)航圖右邊點(diǎn)擊“銷售訂單查詢”2、主界面操作方法:2.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手動(dòng)輸入日期。2.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列表??梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。2.4.訂單狀態(tài)分為:未執(zhí)行,已執(zhí)行,已完成,終止四種狀況。未執(zhí)行:訂單未被進(jìn)貨單調(diào)用。 已執(zhí)
20、行:訂單商品中部分商品已進(jìn)貨 已完成:訂單全部商品都已進(jìn)貨完成 終止:因?yàn)槟承┚壒视唵螣o(wú)法繼續(xù)執(zhí)行,可以選擇終止訂單。 2.5.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。(二)銷售單查詢1、打開(kāi)方式打開(kāi)銷售查詢?cè)陧敳窟x擇“銷售單查詢”,或者在導(dǎo)航圖右邊選擇“銷售單查詢”2、主界面操作方法:2.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手動(dòng)輸入日期。2.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列
21、表??梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。2.4.整單退貨:選中一條進(jìn)貨單,單擊整單退貨按鈕,系統(tǒng)將此進(jìn)貨單的信息復(fù)制到一張未保存的進(jìn)貨退單中。2.5.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。(三)銷售退貨查詢1、打開(kāi)方式打開(kāi)銷售查詢后再頂部選擇“銷售退單查詢”,或者在導(dǎo)航圖右邊選擇“銷售退單查詢”2、主界面3、操作方法3.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊
22、日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手動(dòng)輸入日期。3.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列表。可以方便的選擇一些常用日期。3.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。3.4.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口3.5.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。五、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表(一)商品銷售統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢商品銷售統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航右側(cè)點(diǎn)擊“商品銷售統(tǒng)計(jì)”2、作用統(tǒng)計(jì)當(dāng)前各類在售商品的銷售情況利潤(rùn)率。通過(guò)排序可以得知商品暢銷排行,滯銷排
23、行,也可以哪些商品利潤(rùn)較高,可以適當(dāng)增加庫(kù)存。3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(二)商品銷售明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢商品銷售明細(xì)或者,在導(dǎo)航右側(cè)點(diǎn)擊“商品銷售明細(xì)”2、作用顯示當(dāng)前統(tǒng)計(jì)時(shí)間段內(nèi),商品銷售的明細(xì)情況。3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(三)銷售退貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢
24、銷售查詢銷售退貨統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航界面右側(cè)點(diǎn)擊“銷售退貨統(tǒng)計(jì)”2、作用只統(tǒng)計(jì)有退貨記錄的商品,并顯示退貨數(shù),退貨金額,退貨率。3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(四)客戶消費(fèi)統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶消費(fèi)統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航圖右側(cè)點(diǎn)擊“客戶消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”2、作用按客戶統(tǒng)計(jì)它在一段時(shí)間內(nèi)消費(fèi)的數(shù)量、金額、利潤(rùn)率3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,
25、將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(五)客戶消費(fèi)明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶消費(fèi)明細(xì)2、作用統(tǒng)一段時(shí)間內(nèi),客戶的消費(fèi)記錄明細(xì)3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(六)客戶退貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主界面:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶退貨統(tǒng)計(jì)或者,導(dǎo)航圖右側(cè)點(diǎn)擊“客戶退貨統(tǒng)計(jì)”2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),客戶的退貨數(shù)量,退貨金額,退貨率3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打
26、印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(七)客戶賬務(wù)1、打開(kāi)方式主界面:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶賬務(wù)或者,在導(dǎo)航圖右側(cè)點(diǎn)擊“客戶賬務(wù)”2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),客戶的銷售數(shù)量,金額,應(yīng)收款,已收款信息。可以與應(yīng)收應(yīng)付模塊結(jié)合3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(八)客戶收款明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢客戶收款明細(xì)2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),客戶的收款明細(xì) 3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)
27、行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(九)經(jīng)手人銷售統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢經(jīng)手人銷售統(tǒng)計(jì)2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),經(jīng)手人銷售業(yè)務(wù)量3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(十)經(jīng)手人銷售明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢經(jīng)手人銷售明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖右側(cè)點(diǎn)擊“經(jīng)手人銷售明細(xì)2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),經(jīng)手人的銷售記錄明細(xì)3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商
28、品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(十一)經(jīng)手人收款明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢銷售查詢經(jīng)手人收款明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖右側(cè)點(diǎn)擊“經(jīng)手人收款明細(xì)”2、作用統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi),經(jīng)手人收到的業(yè)務(wù)款,未收款3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件第四章、采購(gòu)模塊一、進(jìn)貨訂單1、打開(kāi)方式主菜單:?jiǎn)螕?jù)錄入進(jìn)貨訂單2、主界面基本操作方法參考:業(yè)務(wù)單位錄入方法注意事項(xiàng):2.1.預(yù)計(jì)到貨時(shí)間為
29、訂單可能到貨的預(yù)估時(shí)間。如果超過(guò)此時(shí)間,系統(tǒng)會(huì)提示訂單延誤。 2.2. 訂單保存之后可以被進(jìn)貨單調(diào)用??梢栽谟唵喂芾聿榭从唵蔚膱?zhí)行狀況。2.3. 訂單保存不修改商品庫(kù)存數(shù)量二、進(jìn)貨單1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)貨單2、主界面基本操作方法參考:業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項(xiàng)3.1. 進(jìn)貨單保存后,進(jìn)貨商品的庫(kù)存數(shù)量將增加,可以到庫(kù)存查詢中查看。3.2. 開(kāi)票類型,有三個(gè)可選類型:不開(kāi)票,收據(jù),發(fā)票。選擇發(fā)票后,需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算稅額和稅后金額3.3.優(yōu)惠金額:針對(duì)本次進(jìn)貨單總體的優(yōu)惠額度。實(shí)際應(yīng)付金額 = 總金額 - 優(yōu)惠金額3.4.付款賬戶:可以有多種付款方式?,F(xiàn)金默認(rèn)的最直接的
30、付款方式。銀行卡付款使用銀行卡付款,需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。付款款當(dāng)有預(yù)付款的時(shí)候,可以使用預(yù)付款多途徑結(jié)算同時(shí)使用上述幾種方式付款3.5. 付款金額表示本次進(jìn)貨對(duì)供應(yīng)商付款的金額。如果小于實(shí)際應(yīng)付金額,那么自動(dòng)生成一條應(yīng)付款的記錄。可以在應(yīng)收應(yīng)付窗口中查詢注意:付款金額不能大于實(shí)際應(yīng)付金額。三、進(jìn)貨退貨單1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)貨退貨單2、主界面基本操作參考:業(yè)務(wù)單據(jù)基本操作指南3、注意事項(xiàng)3.1. 進(jìn)貨退貨單保存將立即減少商品庫(kù)存數(shù)量。3.2. 開(kāi)票類型,有三個(gè)可選類型:不開(kāi)票,收據(jù),發(fā)票。選擇發(fā)票后,需要輸入稅率。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算稅額和稅后金額3.3. 收款賬戶:可以
31、有多種收款方式?,F(xiàn)金默認(rèn)的最直接的收款方式。銀行卡收款使用銀行卡收款,需要先在銀行信息中輸入企業(yè)銀行賬戶信息。預(yù)收款當(dāng)有預(yù)收款的時(shí)候,可以使用預(yù)收款多途徑結(jié)算同時(shí)使用上述幾種方式結(jié)算3.4. 收款金額表示本次進(jìn)貨對(duì)供應(yīng)商收款的金額。如果小于實(shí)際應(yīng)收金額,那么自動(dòng)生成一條應(yīng)收款的記錄。可以在應(yīng)收應(yīng)收窗口中查詢?nèi)绻笥趯?shí)際應(yīng)收金額,多余的金額將轉(zhuǎn)為預(yù)收款。四、進(jìn)貨單據(jù)查詢(一)進(jìn)貨訂單查詢1、打開(kāi)方式打開(kāi)進(jìn)貨查詢界面,在上面的標(biāo)簽上選擇“銷售訂單查詢”打開(kāi)3、主界面操作方法:2.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手
32、動(dòng)輸入日期。2.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列表??梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。2.4.訂單狀態(tài)分為:未執(zhí)行,已執(zhí)行,已完成,終止四種狀況。未執(zhí)行:訂單未被進(jìn)貨單調(diào)用。 已執(zhí)行:訂單商品中部分商品已進(jìn)貨 已完成:訂單全部商品都已進(jìn)貨完成 終止:因?yàn)槟承┚壒视唵螣o(wú)法繼續(xù)執(zhí)行,可以選擇終止訂單。 2.5.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。(二)進(jìn)貨單查詢1、打開(kāi)方式先
33、打開(kāi)進(jìn)貨查詢,再在頂部標(biāo)簽欄選擇“進(jìn)貨單查詢”后打開(kāi)2、主界面操作方法:2.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手動(dòng)輸入日期。2.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列表??梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。2.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。2.4.整單退貨:選中一條進(jìn)貨單,單擊整單退貨按鈕,系統(tǒng)將此進(jìn)貨單的信息復(fù)制到一張未保存的進(jìn)貨退單中。2.5.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口2.6.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定E
34、XCEL文件。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。(三)進(jìn)貨退貨查詢1、打開(kāi)方式先打開(kāi)進(jìn)貨退單,再在頂部標(biāo)簽欄選擇“進(jìn)貨退單查詢”后打開(kāi)2、主界面3、操作方法3.1.查詢時(shí)間段:設(shè)置起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,就查詢兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)之間的所有記錄。點(diǎn)擊日期控件右邊小圖標(biāo)可以設(shè)置日期,也可以通過(guò)手動(dòng)輸入日期。3.2.常用日期:點(diǎn)擊常用日期,彈出一個(gè)常用日期的菜單列表??梢苑奖愕倪x擇一些常用日期。3.3.輸入查詢關(guān)鍵詞可以查找符合條件的記錄。如果查找不到記錄,可以嘗試擴(kuò)大查詢時(shí)間段。3.4.打印,選中一條單據(jù)點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕,彈出打印預(yù)覽的窗口3.5.導(dǎo)出,將當(dāng)前查詢到的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件
35、。用戶需要輸入EXCEL文件名和保存路徑。五、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表(一)商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì),或者導(dǎo)航圖右邊“商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”2、作用用于統(tǒng)計(jì)商品所有進(jìn)貨單和進(jìn)貨退單總的數(shù)量和金額3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(二)商品進(jìn)貨明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢商品進(jìn)貨明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“商品進(jìn)貨明細(xì)”2、作用統(tǒng)計(jì)出所有商品的進(jìn)貨、退貨明細(xì)信息3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單
36、擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(三)進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)”2、作用統(tǒng)計(jì)商品進(jìn)貨退貨數(shù)量,金額及退貨率。與商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)的區(qū)別是進(jìn)貨退貨統(tǒng)計(jì)僅顯示有退貨記錄的商品3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(四)供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢供應(yīng)商進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“供應(yīng)商
37、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨數(shù)量和金額。3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(五)供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“供應(yīng)商進(jìn)貨明細(xì)”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨的明細(xì)記錄3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(六)供應(yīng)商退貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨
38、查詢供應(yīng)商退貨統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“供應(yīng)商退貨統(tǒng)計(jì)”2、作用按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨后退貨數(shù)量、金額、退貨率。3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(七)供應(yīng)商賬務(wù)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢供應(yīng)商賬務(wù)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“供應(yīng)商賬務(wù)”2、作用統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)貨金額,退貨金額,應(yīng)付金額,實(shí)付金額3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前
39、統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(八)供應(yīng)商付款明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢供應(yīng)商付款明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“供應(yīng)商付款明細(xì)”2、作用統(tǒng)計(jì)對(duì)供應(yīng)商的付款明細(xì)記錄3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(九)經(jīng)手人進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢經(jīng)手人進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“經(jīng)手人進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨金額,退貨金額和賬務(wù)信息3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
40、。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(十)經(jīng)手人進(jìn)貨明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢經(jīng)手人進(jìn)貨明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“經(jīng)手人進(jìn)貨明細(xì)”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨商品的明細(xì)記錄3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件(十一)經(jīng)手人付款明細(xì)1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢進(jìn)貨查詢經(jīng)手人付款明細(xì)或者,在導(dǎo)航圖的右側(cè)點(diǎn)擊“經(jīng)手人付款明細(xì)”2、作用按經(jīng)手人統(tǒng)計(jì)付款記錄3、主界面操作方法:3.1.設(shè)置統(tǒng)
41、計(jì)的時(shí)間段和需要統(tǒng)計(jì)的商品,單擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。3.2.打印,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)出的信息打印出來(lái)3.3.導(dǎo)出,將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)的信息導(dǎo)出到指定EXCEL文件第五章、庫(kù)存模塊一、庫(kù)存查詢1.打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢庫(kù)存查詢庫(kù)存查詢2.主界面3.操作方法3.1.倉(cāng)庫(kù)選擇:可以選擇查詢指定倉(cāng)庫(kù),也可以選擇查詢所有倉(cāng)庫(kù)總的商品數(shù)量3.2.商品查詢:輸入查詢條件后查詢指定商品的庫(kù)存數(shù)量3.3.雙擊商品信息,可以顯示最近一個(gè)月內(nèi)商品出入庫(kù)情況3.4.商品分布:選中一行商品后,點(diǎn)擊“商品分布”,可以查詢此商品在各個(gè)商品庫(kù)存情況。二、報(bào)損報(bào)溢1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)報(bào)損報(bào)溢2、主界面3、操作方式3.1.報(bào)損報(bào)溢類型:
42、商品報(bào)損指庫(kù)存中商品應(yīng)損壞遺失等原因造成庫(kù)存數(shù)量減少,可以通過(guò)商品報(bào)損單減少軟件中的數(shù)量。商品報(bào)溢指庫(kù)存中商品應(yīng)除進(jìn)貨以外其他原因商品數(shù)量增加,可以通過(guò)商品報(bào)溢單增加軟件中的數(shù)量。3.2.倉(cāng)庫(kù),選中需要出入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)3.3.保存單據(jù)之后,庫(kù)存中商品的數(shù)量將會(huì)改變。三、庫(kù)存調(diào)撥1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存調(diào)撥2、主界面3、操作方式3.1. 適用于多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的用戶進(jìn)行商品調(diào)撥3.2. 調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)調(diào)出倉(cāng)庫(kù):商品從此倉(cāng)庫(kù)調(diào)出,商品數(shù)量減少調(diào)入倉(cāng)庫(kù):商品調(diào)入到此倉(cāng)庫(kù),商品數(shù)量增加。(商品總的數(shù)量不變)3.3.保存單據(jù)之后,將修改調(diào)入調(diào)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。四、庫(kù)存盤點(diǎn)1.打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)單據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)2.主界
43、面3、操作方式3.1. 盤點(diǎn)方法點(diǎn)擊“新盤點(diǎn)”,新增一張空白的盤點(diǎn)單 選擇盤點(diǎn)類型,盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)辦人的信息。 添加需要盤點(diǎn)的商品,可以添加部分商品,亦可以添加全部商品 保存數(shù)據(jù) 打印盤點(diǎn)單,然后對(duì)比商品的實(shí)際庫(kù)存 輸入盤點(diǎn)數(shù)量、記得保存數(shù)據(jù)。 庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)存,系統(tǒng)將調(diào)整商品庫(kù)存到當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存。庫(kù)存增加以報(bào)溢計(jì)算,庫(kù)存減少以報(bào)損計(jì)算。 3.2.盤點(diǎn)類型說(shuō)明普通盤點(diǎn):需要用戶輸入盤點(diǎn)商品。如果輸入全部庫(kù)存商品即為全盤盤點(diǎn)。 移動(dòng)盤點(diǎn):只針對(duì)指定時(shí)間段內(nèi),庫(kù)存發(fā)生變化的商品進(jìn)行盤點(diǎn)。注意:用戶選擇移動(dòng)盤點(diǎn)之后,需要輸入盤點(diǎn)的時(shí)間段。系統(tǒng)將自動(dòng)添加發(fā)生變化的商品列表。 3.3. 盤點(diǎn)記錄查詢盤點(diǎn)記錄列表
44、,可以看到已盤點(diǎn)結(jié)束的單據(jù)和正在盤點(diǎn)的單據(jù)。五、庫(kù)存預(yù)警及積壓、缺貨提示1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢庫(kù)存查詢庫(kù)存預(yù)警設(shè)置,商品積壓狀況,商品缺貨狀況2、主界面3、操作方式3.1.修改庫(kù)存上下限手動(dòng)輸入:修改庫(kù)存上限、下限數(shù)值批量輸入:點(diǎn)擊“全局設(shè)置”,設(shè)置上下限的數(shù)值,點(diǎn)擊確定。不啟用:當(dāng)商品的上下限全部是0時(shí),表示該商品不啟用庫(kù)存提醒功能3.2.缺貨商品,勾選“顯示缺貨商品”,系統(tǒng)過(guò)濾出當(dāng)前庫(kù)存缺貨的商品3.3.積壓商品,同上第六章、財(cái)務(wù)模塊一、現(xiàn)金銀行1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢財(cái)務(wù)查詢現(xiàn)金銀行或者點(diǎn)擊工具欄上面“現(xiàn)金銀行”2、作用顯示當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)金和銀行賬戶下的剩余金額。雙擊可以顯示現(xiàn)金銀
45、行變動(dòng)明細(xì)3、主界面二、應(yīng)收應(yīng)付1、打開(kāi)方式主菜單:業(yè)務(wù)查詢財(cái)務(wù)查詢應(yīng)收應(yīng)付或者點(diǎn)擊工具欄上“應(yīng)收應(yīng)付”2、作用顯示往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付,預(yù)收預(yù)付金額。雙擊一個(gè)往來(lái)單位記錄,可以顯示公司與此往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)。3、主界面三、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)1、打開(kāi)方式通過(guò)應(yīng)收應(yīng)付界面雙擊記錄后,顯示此界面2、作用顯示公司與往來(lái)單位之間賬務(wù)明細(xì)3、主界面四、現(xiàn)金銀行明細(xì)1、打開(kāi)方式在現(xiàn)金銀行中雙擊一條賬戶名稱,顯示當(dāng)前界面2、作用按日期顯示選中賬戶出入明細(xì)情況3、主界面五、收款單一、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖財(cái)務(wù)管理收款單二、主界面操作方法:1.在收款單中,選擇付款單位后,系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出此單位未結(jié)算
46、完成的銷售單以及進(jìn)貨退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額,也可以對(duì)跳出的進(jìn)貨單或進(jìn)貨退貨單進(jìn)行對(duì)勾,以達(dá)到分單結(jié)算的目的。2.分單結(jié)算時(shí),可以點(diǎn)“自動(dòng)分配”按鈕,即在錄入本次付款的賬戶與金額后,自動(dòng)分配可以將此筆收款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。 優(yōu)惠:即我方對(duì)應(yīng)付單位的優(yōu)惠,即對(duì)方少付款。優(yōu)惠金額與付款金額一起用于按單結(jié)算分配,如上圖示,如果現(xiàn)金收款1000元,優(yōu)惠200元,則可分配金額為1200元,自動(dòng)分配后,剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中,做減法運(yùn)算。 使用預(yù)收賬款進(jìn)行結(jié)算企業(yè)支付了進(jìn)貨預(yù)收賬款后,在收款單中,可以使用預(yù)收賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算,方法是,在收款單的
47、賬戶中,選擇預(yù)收賬款,并錄入的金額即可。注意:科目收款金額和優(yōu)惠金額的合計(jì)要等于本次收款的結(jié)算金額,也不能大于所有應(yīng)收單據(jù)的應(yīng)收款合計(jì)。六、付款單一、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖財(cái)務(wù)管理付款單二、主界面操作方法:1.在付款單中,選擇收款單位后,系統(tǒng)會(huì)按賬齡順序由遠(yuǎn)到近自動(dòng)跳出對(duì)此單位未結(jié)算完成的進(jìn)貨單以及銷售退貨單。用戶可以直接錄入付款賬戶及金額,也可以對(duì)跳出的進(jìn)貨單或銷售退貨單進(jìn)行對(duì)勾,以達(dá)到分單結(jié)算的目。2.分單結(jié)算時(shí),可以點(diǎn)“自動(dòng)分配”按鈕,即在錄入本次付款的賬戶與金額后,自動(dòng)分配可以將此筆付款自動(dòng)對(duì)應(yīng)未結(jié)清的、賬齡最長(zhǎng)的幾筆單據(jù)。 優(yōu)惠:即收款單位對(duì)我方的優(yōu)惠,即我方少付款。優(yōu)惠金額與付款金
48、額一起用于按單結(jié)算分配,如上圖示,如果現(xiàn)金支付1000元,優(yōu)惠200元,則可分配金額為1200元,自動(dòng)分配后,剛好全部結(jié)算完成。優(yōu)惠金額記錄費(fèi)用類科目“優(yōu)惠”中,做減法運(yùn)算。 使用預(yù)付賬款進(jìn)行結(jié)算:企業(yè)支付了進(jìn)貨預(yù)付賬款后,在付款單中,可以使用預(yù)付賬款進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算,方法是,在付款單的賬戶中,選擇預(yù)付賬款,并錄入的金額即可。注意:科目收款金額和優(yōu)惠金額的合計(jì)要等于本次收款的結(jié)算金額,也不能大于所有應(yīng)收單據(jù)的應(yīng)收款合計(jì)。七、預(yù)收預(yù)付單1、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖財(cái)務(wù)管理預(yù)收預(yù)付單2、主界面操作方法:先選擇收款類型,然后選擇往來(lái)單位,選擇好收款賬戶,輸入金額,保存以后,在該往來(lái)單位相應(yīng)的預(yù)收預(yù)付中會(huì)添
49、加相應(yīng)的金額。注意,負(fù)數(shù)表示退款。該單據(jù)的作用是添加預(yù)收預(yù)付的金額,使賬務(wù)的往來(lái)更加簡(jiǎn)潔清晰。八、單據(jù)查詢1、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖財(cái)務(wù)管理單據(jù)查詢2、作用查詢收款單、付款單、預(yù)收款、預(yù)付款的單據(jù)信息3、主界面操作方法:先選擇要查詢的單據(jù)類型,然后設(shè)置好日期范圍,然后在查詢條件中輸入相應(yīng)的查詢條件,就可以查詢出相應(yīng)的單據(jù)。第七章、出納管理一、銀行賬戶管理1、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖出納管理銀行賬戶管理2、主界面操作方法:2.1.新增:點(diǎn)擊新增按鈕,彈出新增界面,輸入賬戶名稱、賬號(hào)等基礎(chǔ)信息,保存新增。注意:新增時(shí)科目編碼不能重復(fù)。2.3.修改:選中要修改的賬戶,點(diǎn)擊修改,彈出修改界面,修改保存。
50、2.3.刪除:選中要?jiǎng)h除的賬戶,點(diǎn)擊刪除,該賬戶就被刪除了。2.4.導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出,會(huì)把檢索出來(lái)的銀行賬戶信息導(dǎo)出到excel中。2.5.刪除恢復(fù):勾選“顯示已刪除”,可以顯示已經(jīng)刪除的銀行賬戶信息,然后選中要恢復(fù)的賬戶,點(diǎn)擊恢復(fù),選中的賬戶就恢復(fù)使用了。二、收支項(xiàng)目管理1、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖出納管理收支項(xiàng)目管理2、主界面操作方法:2.1.新增:選擇好要新增的項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊新增,彈出新增界面,輸入項(xiàng)目名稱等基礎(chǔ)信息,保存新增。注意:新增時(shí),項(xiàng)目編碼不能重復(fù)。2.3.修改:選中要修改的項(xiàng)目,彈出修改界面,完成修改,保存。2.4.刪除:選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目,點(diǎn)擊刪除,就刪除了所選的項(xiàng)目。2.5.導(dǎo)出:點(diǎn)擊導(dǎo)出,會(huì)把檢索出來(lái)的項(xiàng)目導(dǎo)出到excel中。2.6.刪除恢復(fù):勾選“顯示已刪除”,可以顯示已經(jīng)刪除的項(xiàng)目信息,然后選中要恢復(fù)的項(xiàng)目,點(diǎn)擊恢復(fù),選中的賬戶就恢復(fù)使用了。三、其他收入單1、打開(kāi)方式主菜單:導(dǎo)航圖出納管理其他收入單2、主界面操作方法:選
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