時(shí)間管理培訓(xùn)講義(PPT 57頁(yè))

1、第第12講講 時(shí)間管理時(shí)間管理主講人：劉喆主講人：劉喆E-mail: 達(dá)芬奇（達(dá)芬奇（1452151914521519）不只是一位藝術(shù)家，對(duì)于天文學(xué)、物理）不只是一位藝術(shù)家，對(duì)于天文學(xué)、物理學(xué)、地理學(xué)、建筑學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把學(xué)、地理學(xué)、建筑學(xué)、兵器制作、機(jī)械學(xué)、植物學(xué)也有相當(dāng)研究，把文藝復(fù)興的理想（萬(wàn)能的人）幾乎完全實(shí)現(xiàn)。他的繪畫(huà)名作，如文藝復(fù)興的理想（萬(wàn)能的人）幾乎完全實(shí)現(xiàn)。他的繪畫(huà)名作，如蒙蒙娜麗莎的微笑娜麗莎的微笑、最后的晚餐最后的晚餐（壁畫(huà)），都是膾炙人口的；著述（壁畫(huà)），都是膾炙人口的；著述方面有方面有繪畫(huà)論繪畫(huà)論；科學(xué)方面解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究成果對(duì)后來(lái)降

2、；科學(xué)方面解剖學(xué)、空氣力學(xué)的研究成果對(duì)后來(lái)降落傘、直升機(jī)的發(fā)明有啟發(fā)性的成就。落傘、直升機(jī)的發(fā)明有啟發(fā)性的成就。陷阱一陷阱一六、讀書(shū)環(huán)境雜亂六、讀書(shū)環(huán)境雜亂四、四、一心多用一心多用五、五、干擾太多干擾太多三、有求必應(yīng)三、有求必應(yīng)一、沒(méi)有整體規(guī)劃一、沒(méi)有整體規(guī)劃二、拖延二、拖延殺手殺手q時(shí)間管理失敗的原因時(shí)間管理失敗的原因殺手一殺手一: : 沒(méi)有整體規(guī)劃沒(méi)有整體規(guī)劃大學(xué)大學(xué)VSVS高中高中學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)途徑學(xué)習(xí)途徑 教育模式教育模式 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)殺手二殺手二: : 拖延拖延1.期限未到，急什么？期限未到，急什么？2. 目前我很忙，騰不出時(shí)間做那件事！目前我很忙，騰不出時(shí)間做那件事！4

3、.事關(guān)重大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？事關(guān)重大，我怎么能貿(mào)然采取行動(dòng)？5.我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事我現(xiàn)在沒(méi)心情做這件事!6.我在壓力下工作績(jī)效較佳我在壓力下工作績(jī)效較佳!7.在行動(dòng)前，我要先休息一下在行動(dòng)前，我要先休息一下! 拖延時(shí)間的常用借口拖延時(shí)間的常用借口殺手三殺手三: : 有求必應(yīng)有求必應(yīng)l 不好意思拒絕的原因：不好意思拒絕的原因： 被人需要是人基本的需要被人需要是人基本的需要 擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者擔(dān)心觸怒請(qǐng)托者 想要做廣受愛(ài)戴之好人想要做廣受愛(ài)戴之好人 不知如何拒絕他人之請(qǐng)托不知如何拒絕他人之請(qǐng)托殺手四殺手四: : 一心多用一心多用殺手五殺手五: : 干擾太多干擾太多LOGO殺手六殺手六: : 檔

4、案管理不佳，讀書(shū)環(huán)境混亂檔案管理不佳，讀書(shū)環(huán)境混亂LOGOLOGOLOGOLOGOLOGO魔法一現(xiàn)在就做！現(xiàn)在就做！如果有的事情未完如果有的事情未完成，不要過(guò)多受其成，不要過(guò)多受其干擾。要知道，過(guò)干擾。要知道，過(guò)去就讓它過(guò)去，積去就讓它過(guò)去，積極籌備和執(zhí)行以后極籌備和執(zhí)行以后的事情更為重要。的事情更為重要。自我積極激勵(lì)自我積極激勵(lì)和心理暗示。和心理暗示。將工作分成很小將工作分成很小的部分執(zhí)行。的部分執(zhí)行。不要把工作目標(biāo)定不要把工作目標(biāo)定得太高和太多。得太高和太多。為意外事件留有余地。為意外事件留有余地。153462克服拖延克服拖延的原則的原則小鬧鐘如果還沒(méi)有女朋友的男士找個(gè)女朋友，分別應(yīng)該怎么

5、做？如果還沒(méi)有女朋友的男士找個(gè)女朋友，分別應(yīng)該怎么做？一年后一年后第第10個(gè)月個(gè)月 第第6個(gè)月個(gè)月第第4個(gè)月個(gè)月第第3個(gè)月個(gè)月第第2個(gè)月個(gè)月 下個(gè)月以前下個(gè)月以前 本周末本周末 今天今天 第第8個(gè)月個(gè)月 ONETWOTHREEFOURFIVE用用“愿意愿意”取代取代“必須必須” 用用“開(kāi)始開(kāi)始”取代取代“完成完成” 用用“不錯(cuò)不錯(cuò)”取代取代“完美主義完美主義” 用用“可確保的娛樂(lè)可確保的娛樂(lè)”取代取代“剝奪剝奪” 用用“尖峰時(shí)刻尖峰時(shí)刻”技術(shù)技術(shù) 魔法二q大石大石q碎石碎石q沙子沙子q水水啟啟 示示p時(shí)間管理不是爭(zhēng)取時(shí)間，而是合理分配時(shí)間，時(shí)間管理不是爭(zhēng)取時(shí)間，而是合理分配時(shí)間， 提高單位時(shí)間

6、的效能。提高單位時(shí)間的效能。p時(shí)間管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、時(shí)間管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、 沙子、水。沙子、水。重要重要Important不重要不重要Not important緊急緊急Due Soon不緊急不緊急Not Due Soon1急急2重重3輕輕4 4緩緩排出輕重緩急排出輕重緩急重要重要Important不重要不重要Not important緊急緊急Due Soon不不緊急緊急Not Due Soon不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%III.35%明智的時(shí)間配置IIIl重要、不緊急的事情著重在 Plan Plan 著重在 Dol重要、緊急的事情

7、著重Efficiency魔法三l記錄工作項(xiàng)目記錄工作項(xiàng)目l列出優(yōu)先級(jí)列出優(yōu)先級(jí)l訂定時(shí)間計(jì)劃訂定時(shí)間計(jì)劃l善用時(shí)間管理工具善用時(shí)間管理工具有時(shí)限有時(shí)限有價(jià)值有價(jià)值有挑戰(zhàn)有挑戰(zhàn)可度量可度量具體的具體的目標(biāo)目標(biāo)SPECIFIC：具體的，明確的。：具體的，明確的。不能含糊不清的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，：可以量化的，能度量的能度量的ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可達(dá)到但必可達(dá)到但必須有一定挑戰(zhàn)。須有一定挑戰(zhàn)。REWARDING：目標(biāo)需有一定意：目標(biāo)需有一定意義，相關(guān)及有價(jià)值的義，相關(guān)及有價(jià)值的TIME-BOUNDED：有明確時(shí)間：有明確時(shí)間限

8、制的。限制的。n每日計(jì)劃每日計(jì)劃 每天一定至少花每天一定至少花5-105-10分鐘做每日計(jì)劃（在一分鐘做每日計(jì)劃（在一天尚未開(kāi)始工作前擬定），寫(xiě)出要做的工作（包括天尚未開(kāi)始工作前擬定），寫(xiě)出要做的工作（包括與人的約會(huì)、上課、活動(dòng)、待辦的事項(xiàng)，以條列式與人的約會(huì)、上課、活動(dòng)、待辦的事項(xiàng)，以條列式列出）列出） 排出優(yōu)先次序（今天必須完成的為排出優(yōu)先次序（今天必須完成的為A A類(lèi)，今類(lèi)，今天應(yīng)該完成的為天應(yīng)該完成的為B B類(lèi)，今天可以完成的為類(lèi)，今天可以完成的為C C類(lèi)）類(lèi)） 處理完的工作，用筆將其劃掉，表示做完。處理完的工作，用筆將其劃掉，表示做完。今天今天必須做的事必須做的事今天今天應(yīng)該做的事應(yīng)

9、該做的事今天今天可以做的事可以做的事 時(shí)間使用清單表時(shí)間使用清單表LOGO魔法四不要隨便打發(fā)不要隨便打發(fā)你的零碎時(shí)間你的零碎時(shí)間給你給你10秒鐘，你能干什么？秒鐘，你能干什么？ 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng)，該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是如今在商界