里諾進銷存單機版操作手冊

1、前 言 本操作手冊內容是按該軟件主界面上第一橫排從左至右的順序對各個功能加以介紹的，建議初學者先對第一章 系統(tǒng)設置 作初步了解，從第二章 基礎資料 讀起，回頭再讀第一章。該管理軟件的重點與難點是第二章與第三章，望讀者詳讀。第一章 系統(tǒng)設置打開此管理軟件，在主界面上的左上方第一欄就是【系統(tǒng)設置】，如下圖所示：點擊【系統(tǒng)設置】，在系統(tǒng)設置下方會顯示【系統(tǒng)設置】的內容，包括操作員管理、數(shù)據(jù)初始化、修改我的登錄密碼、重新登錄、報表打印設計、導入數(shù)據(jù)、配置單據(jù)、選項設置、自定義選項、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫恢復、壓縮與修復數(shù)據(jù)庫、退出程序。下面分別將這些功能作簡要介紹：（一） 操作員管理新建、刪除使用本軟件的

2、操作員，授權他們可以使用哪些功能。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。 一、 進入界面 單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【操作員管理】 二、增加操作員在用戶列表中，單擊【新建】按鈕，輸入用戶名稱、初始密碼、選擇用戶權限，也可對用戶進行適當描述：按【保存】后就點【退出】，就完成了新操作員的添加。（注：用戶權限在【修改操作員】中修改才能生效。）三、 刪除操作員選擇要刪除的操作員，單擊【刪除】按鈕。四、 修改操作員選擇要修改的操作員，單擊【修改】按鈕,出現(xiàn)如下對話框，在【操作員信息】 【用戶權限】中選擇不同的用戶，在【操作權限】中可對該用戶中選取不同的權限，修改后需保存。點【退出】按鈕退出對話框。注：將操作權

3、限修改后，只有重新登錄后才能生效。（二） 數(shù)據(jù)初始化一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)初始化】，畫面如下二、 數(shù)據(jù)清除選擇你要清除的數(shù)據(jù)，點擊“全選”即數(shù)據(jù)前出現(xiàn)對號，點擊【開始初始化】后點【關閉窗口】，就可清除相應數(shù)據(jù)。(三) 修改我的登錄密碼一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【修改我的登錄密碼】，畫面如下：二 、密碼修改輸入當前密碼、新密碼，然后對新密碼進行驗證，按【確定】后關閉此窗口，就可完成密碼修改。（四）重新登錄一 、進入界面單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【重新登錄】，畫面如下：二 、重新登錄選擇用戶名稱，輸入密碼，按【確定】，就可重新登錄該系統(tǒng)。（五）報表打印設

4、計此項請參閱幫助文件（六）導入數(shù)據(jù)點擊菜單“系統(tǒng)設置”->“導入數(shù)據(jù)”->“從Excel導入貨品資料”，點擊打開Excel文件。選擇打開Excel文件點擊自動對應，選擇自動對應，兩邊的字段就會自動對應起來，您也可以預覽Excel數(shù)據(jù)，點擊開始導入即可。注意事項： 兩邊字段”需一一對應。 Excel文件中不能含有數(shù)據(jù)庫中已有的數(shù)據(jù)，否則會出現(xiàn)錯誤，這時的錯誤屬于正常錯誤，它只是不將重復的數(shù)據(jù)導進去，對程序沒有太大的影響，若出現(xiàn)錯誤 后，程序死掉，不能正常運行，請關閉程序、或在任務管理器進程中結束程序（Pact.exe）、或注銷電腦，重新啟動程序便可。(七)自定義選項統(tǒng)計單據(jù)此功能可以

5、將單據(jù)數(shù)量全部統(tǒng)計出來，方便查看。(八)配置單據(jù) 在實際運用軟件過程中,有時需要新增一種單據(jù)或改動現(xiàn)有單據(jù)的字段名,就要用到此功能.打開【系統(tǒng)設置】,選擇【配置單據(jù)】,出現(xiàn)如下畫面:可在此界面中新增 編輯 刪除單據(jù).（九） 選項設置單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【選項設置】，此選項可以改變程序名稱、價格、數(shù)量、金額等的小數(shù)點位數(shù)，2表示小數(shù)點后保留兩位小數(shù)，并且可以選擇退貨方向等，其界面如下：畫面如下：在編輯框中輸入相應數(shù)據(jù)或點取，按【保存】按鈕后點【關閉】，就完成了系統(tǒng)設置。（十） 數(shù)據(jù)庫備份單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫備份】，畫面如下：選擇相應的文件夾，點擊【數(shù)據(jù)備份】按鈕，就可完成

6、數(shù)據(jù)存放在該文件夾中。（十一） 數(shù)據(jù)庫恢復單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【數(shù)據(jù)庫恢復】，畫面如下：選擇相應的備份文件，點擊【數(shù)據(jù)恢復】按鈕，就可完成該數(shù)據(jù)的恢復。（十） 壓縮與修復數(shù)據(jù)庫隨著軟件操作次數(shù)的增多，數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的效率和軟件運行速度降低，壓縮數(shù)據(jù)，可以減小數(shù)據(jù)庫大小，提高軟件運行速度。單擊【系統(tǒng)設置】，選擇其中的【壓縮與修復數(shù)據(jù)庫】，稍后會出現(xiàn)如下畫面：點擊【ok】按鈕，壓縮數(shù)據(jù)庫成功。（十一） 退出程序單擊【系統(tǒng)設置】，選擇【退出程序】，稍后就會關閉此系統(tǒng)?！净A資料】的錄入是操作該軟件的基礎，下面就以【貨品資料】與【往來單位】的錄入為例介紹一下其界面與操作方法。第二章 基礎資料（

7、一）貨品管理【貨品管理】分為【貨品管理】、【貨品類別管理】和【貨品詳細信息】，其中【貨品資料管理】包含有【貨品類別管理】的操作方法，下面就介紹一下【貨品資料管理】的界面與操作方法。貨品資料管理一 、進入界面單擊【基礎資料】，選擇其中的【貨品管理】，畫面如下：二 、添加貨品點擊【新增】按鈕，在此界面中您可以點擊“新增”、“編輯”、“刪除”、來進行對貨品的操作管理。（如下圖所示）點擊【貨品類別管理】編輯框右側導航按鈕，出現(xiàn)如下畫面：點擊【新增】 （新增可分為新增同級節(jié)點與新增下級節(jié)點，用戶可根據(jù)實際需要選擇，如果選擇錯誤，可點【取消】按鈕重新新增）， 輸入編碼和名稱，然后保存，退出，又退回到添加貨

8、品對話框。（注：【貨品類別編碼】與【貨品編碼】是兩個不同的概念。【貨品類別編碼】是將貨品歸為不同類別后再對這一類別進行編碼，而【貨品編碼】就是直接將貨品編上不同的數(shù)字、字母或數(shù)字與字母混合，以將不同的貨品區(qū)分開來。）這樣就完成了【類別】的錄入。三 、編輯貨品選中相應的貨品，然后點擊【貨品資料管理】對話框中【編輯】按鈕，出現(xiàn)如下對話框。可對貨品信息中的相關數(shù)據(jù)進行修改，修改后需點【保存】才生效。四、 刪除貨品選擇要刪除的貨品，然后點擊【貨品資料列表】中的【刪除】按鈕，會出現(xiàn)如下對話框，點擊【yes】就可刪除該貨品。五、查找貨品點擊【貨品資料列表】中的【查找】按鈕，出現(xiàn)如下對話框，輸入貨品編碼、貨

9、品名稱、貨品規(guī)格中的任何一個，點擊【查找】按鈕后退出，就可在【貨品資料管理】表格中顯示要查找的貨品。六、Excel點擊貨品列表中的【Excel】按紐,就可將【貨品資料列表】中的貨品資料導出成Excel文檔，可保存在相應文件夾中。如下圖：注意:excel導出是先保存為excel文件,然后才能看到效果.七、打印點擊貨品列表中的【打印】按鈕，先是完成打印的預覽，如下圖所示，然后可在此對話框中可完成打印操作。八、刷新在【貨品資料列表】中，可以點擊鼠標右鍵【刷新】?！舅⑿隆渴菍σ唁浫霐?shù)據(jù)的重新進行整理。九、設置顯示屬性與保存表格屬性在【貨品資料管理】中，選中一貨品，點擊鼠標右鍵【設置列顯示】，出現(xiàn)如下畫

10、面：出現(xiàn)如下畫面：在右欄【已選擇的字段】中，選擇不需要顯示的字段，點擊【<】按鈕，不需要顯示的字段就在左欄【未選擇的字段】中顯示，再按【確定】，會跳出【修改完成】對話框，點擊當中的【OK】按鈕。再點擊【取消】按鈕，退出對話框。點擊【貨品資料管理】中的【刷新】按鈕，不需要顯示的字段就不會顯示了。【保存表格屬性】就是對已修改的表格屬性進行保存。十、批量修改貨品分類 在【貨品資料管理】中用鼠標左鍵拖動選擇多個貨品，然后點擊右鍵，選擇【批量修改貨品類別】，出現(xiàn)如下畫面：點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【批量修改成功】對話框。點擊【確定】按鈕，再次回到【批量修改類別】對話框，點退出后，回到【貨品列表】對話框

11、。點【刷新】按鈕，批量修改貨品分類完畢。（二） 往來單位【往來單位】分【往來單位資料】與【往來單位類別管理】，其中【往來單位資料】包含有【往來單位類別管理】的操作方法，下面就介紹一下【往來單位資料】的界面與操作方法：往來單位資料一、 進入界面單擊主畫面 【基礎資料】，選擇【往來單位】，出現(xiàn)如下畫面：二 、添加往來單位點擊【往來單位檔案維護】對話框中的【新增】按鈕，錄入相應數(shù)據(jù)。其中在【單位類別】中，點擊編輯框右端的導航按鈕，出現(xiàn)如對話框：點擊【單位類別】中的【新增】按鈕 (新增可分為新增同級節(jié)點與新增下級節(jié)點，用戶可根據(jù)實際需要選擇，如果選擇錯誤，可點【取消】按鈕重新新增)，輸入相應的編碼與名

12、稱后按【保存】后退出，又回到【往來單位檔案維護】對話框。在該對話框中錄入相應數(shù)據(jù)(如下圖)后按【保存】后退出，就完成了往來單位的添加.三 、往來單位的編輯、刪除、打印、導出Excel. 在往來單位管理中，還有編輯、刪除、打印、導出Excel等功能，操作方法可參照貨品資料的錄入。 四、生產(chǎn)配料點擊【基礎資料】【生產(chǎn)配料】此功能可以添加生產(chǎn)配料方案，在生產(chǎn)配料窗體中點擊“新增”（如下圖所示）（三）倉庫資料管理、計量單位、部門管理、員工資料、賬戶管理、收付方式、收入項目、支出項目此幾項基礎資料的添加、編輯、刪除、打印等操作與上面介紹的往來單位操作類似，請參考。（四）單位信息此項【基礎資料】要求軟件使

13、用者將所在公司的相關信息錄入其中，以便操作者與軟件作者聯(lián)系,錄入完畢后按【確定】按鈕就完成了此項操作，界面如下所示。第三章 往來業(yè)務【往來業(yè)務】分四種類型，包括進貨管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、財務管理，界面與操作方法大體類似，下面以【進貨管理】中的【采購訂貨單】為例作一下簡要介紹。1 進貨管理（一）采購訂貨單當您的公司需要向供應商訂購貨品時，您會簽訂一份購貨合同并開一張訂貨單，列出所要購買的貨品的單價、數(shù)量、金額以及到貨的時間、地點等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印采購訂貨單。一、進入界面單擊主畫面【往來業(yè)務】【采購訂貨單】，畫面如下2、 新增點擊“增加貨品”按鈕出現(xiàn)選擇商品對話框，

14、在界面中查看貨品資料選擇貨品，然后，在【數(shù)量】欄輸入數(shù)量，在【單價】欄輸入單價，在【折扣】欄輸入折扣。在【金額】欄點一下可自動生成金額，在【備注】欄輸入相應備注信息。點【保存單據(jù)】至此一張新的采購訂單已生成。相應備注信息。點【保存】后出現(xiàn)如下畫面。至此一張新的采購訂單已生成。日期：制單日期一欄會自動生存當天日期。單號：單據(jù)號碼一般自動產(chǎn)生，不需要修改。進貨倉：點【倉庫】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該訂貨貨品需進入的倉庫。供應商：點【供應商】編輯框右邊導航按鈕，在彈出的往來單位導航界面選擇該訂貨單的供應商。制單人：制單人可自動生成。一般顯示登陸軟件帳號。經(jīng)辦人：點【經(jīng)辦人】編輯框右邊下拉按鈕，選擇該

15、訂貨單的經(jīng)辦人。增加商品：點擊按鈕后，能彈出選擇商品對話框，選中需要添加的貨品。減少商品：選中要刪除的采購訂貨單，單擊此按鈕保存單據(jù)：訂單編輯完成后，點擊此按鈕，保存訂單成功。審核訂單：對訂單進行審核，審核后單據(jù)將不能被修改和刪除。輸入訂貨貨品：鼠標在【貨品編碼】或【貨品名稱】欄下點擊一下，出現(xiàn)導航鍵，在出現(xiàn)的貨品資料信息導航界面選擇貨品，然后，在【數(shù)量】欄輸入數(shù)量，在【單價】欄輸入單價，在【折扣】欄輸入折扣。在【金額】欄點一下可自動生成金額，在【備注】欄輸入相應備注信息。點【保存】后出現(xiàn)如下畫面。一張新的采購訂單已生成。三、編輯當打開采購訂貨單窗口時，顯示的是上一次的采購訂貨單，可以通過單擊

16、【前單】、【后單】等按鈕轉移到其他入庫單，點擊【編輯】按鈕，該窗口即處于可修改狀態(tài)，【貨品編碼】欄下可進行【增行】、【刪行】操作，界面和其它操作與增加訂貨單一樣。四、刪除選中要刪除的采購訂貨單，單擊【刪除】按鈕。五、審核 點擊【審核】按鈕，會出現(xiàn)如下畫面：點擊【是】，此時右下角會出現(xiàn)“單據(jù)保存成功”的提示，此時單據(jù)就通過了審核。審核后的畫面如下：六 反審 反審是針對已審核的單據(jù)，點擊【反審】按鈕后，出現(xiàn)以下畫面：反審后的單據(jù)就可進行單據(jù)的修改。七、打印用于打印顯示的內容，單擊【打印】按鈕。（二）采購收貨單采購的貨品到貨時，您會驗貨并開一張收貨單，列出您所收到的貨品的單價、數(shù)量、金額以及到貨的時

17、間、地點等。同時采購收貨單也是采購入庫單，此模塊用來增加、修改、刪除、打印采購收貨單。采購收貨單的界面和操作類似訂貨單，可參考以上。（三）采購退貨單當采購的貨品到貨之后，會因為某種原因要退貨并開一張退貨單，列出您所退到的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退貨的時間、地點等。同時采購退貨單也是采購出庫單，此模塊用來增加、修改、刪除、打印采購退貨單。（4） 銷售促銷銷售促銷單可以設定優(yōu)惠方案，設置優(yōu)惠時間進行貨品打折。設置默認優(yōu)惠折扣：1.選擇相應優(yōu)惠倉庫、客戶后選擇需要優(yōu)惠的貨品?？梢允謩有薷拇黉N價格。2.可以點擊“設置默認優(yōu)惠價折扣”按鈕，批量統(tǒng)一設置貨品優(yōu)惠折扣。采購付款單的界面和操作類似訂貨單，可

18、參考以上。2 銷售管理（一）銷售訂貨單當您的公司需要向外銷售貨品前會得到一份其它往來單位的采購定貨單，您會簽訂一份銷售合同并開一張銷售訂貨單，列出所要銷售的貨品的單價、數(shù)量、金額以及到貨的時間、地點等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售訂貨單。（二）銷售出庫單當銷售的貨品出貨前，您會開一張出貨單，列出您所發(fā)出的貨品的單價、數(shù)量、金額以及發(fā)貨的時間、地點等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售發(fā)貨單。（三）銷售退貨單當銷售的貨品發(fā)貨之后，會因為某種原因客戶要求退貨并開一張退貨單，列出您所收到的退貨的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退貨的時間、地點等。同時銷售退貨單也是銷售入庫單，此模塊用來增加、修改

19、、刪除、打印銷售退貨單。（四）銷售收款單當銷售的貨品發(fā)貨后，您應向客戶收取貨款并會開一張收款單，列出您的收款時間、客戶、本次收款金額。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銷售收款單。3 庫存管理（一）生產(chǎn)領料出庫在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，領料是個經(jīng)常過程并要求開材料出庫單，列出您領料的貨品的單價、數(shù)量、金額以及領料的時間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印材料出庫單。（二）生產(chǎn)退料入庫退還未用完的原材料，或者退還有問題的材料，同時要開材料退庫單，列出您退料的貨品的單價、數(shù)量、金額以及退料的時間、部門等。此模塊用來增加、修改、刪除、打印材料退庫單。（三）其它入庫 與生產(chǎn)退料入庫類似（四）其它出庫

20、與生產(chǎn)領料出庫類似（五）倉庫調撥單 如果您的公司有多個倉庫，可能需要把某個倉庫的貨品調撥到另外一個倉庫，并開一張調撥單，列出您所調撥的貨品的單價、數(shù)量、金額以及調撥的時間、經(jīng)手人等。（6） 倉庫盤點單 由于存貨數(shù)量較多、管理不善、自然損耗等原因，有可能庫存數(shù)量與帳面數(shù)量不符。需要進行存貨清查，調整帳面數(shù)量，并開一張盤點單，列出您所盤點的貨品的原來數(shù)量、現(xiàn)在數(shù)量、單價以及盤點的時間、經(jīng)手人等。注：倉庫盤點單相當于一張入庫單。4. 財務管理（一）銀行存取款您的公司經(jīng)常需要從銀行取款和向銀行存款。此模塊用來增加、修改、刪除、打印銀行存取款單。（二）其它收入 您的公司需要記錄每一筆的收入。此模塊用來增

21、加、修改、刪除、打印其他收入單。（三）其它支出 您的公司需要記錄每一筆的費用開支。此模塊用來增加、修改、刪除、打印費用開支單。第四章 數(shù)據(jù)查詢【數(shù)據(jù)查詢】只包含【單據(jù)查詢】，下面介紹一下其界面與操作方法。單據(jù)查詢一、進入界面單擊主畫面【數(shù)據(jù)查詢】，選擇其中的【單據(jù)查詢】，畫面如下第一次打開時界面時，開單日期會自動顯示當月月初第一天到當天的日期。在單據(jù)類型下欄會自動顯示從月初第一天到使用當天的所有單據(jù)。二、查找單據(jù)在查詢所有單據(jù)對話框中，可進行單個查找，也可進行組合查找。1 單個查找：在開單日期編輯框中設置一定的時間段，選擇一個相應的字段名（如單號、經(jīng)辦人），在字段名后的編輯框中輸入相應內容，點

22、一下【搜索】按鈕，在【單號】下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。2 組合查詢：在開單日期編輯框中設置一定的時間段，選擇兩個或兩個以上相應的字段名，在字段名后的編輯框中輸入相應內容，點一下【搜索】按鈕，在【單號】下欄就會很快顯示所要查找的單據(jù)。三、其他明細表單擊主畫面【數(shù)據(jù)查詢】，選擇其中的【其他明細表】，畫面如下：在查詢所有單據(jù)對話框中點【其他明細表】按鈕，即可顯示該單據(jù)的相應對話框。 第五章 報表中心報表主要分為兩大類：匯總表與明細表。下面以【供應商供貨匯總表】與【供應商供貨明細表】為例講一講報表的界面與操作。（一） 供應商供貨匯總表1、 進入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】-

23、>【供應商供貨匯總表】，畫面如下：打開界面后，【起止日期】會自動顯示當月月初第一天與當天的日期，【供應商名稱】下的表格欄也會自動顯示該時間段內所有單據(jù)，在表格底下一行對各種數(shù)量與金額進行匯總。二、顯示如果要顯示某一時間段內不同供應商的供貨匯總情況，在【起止日期】輸入不同的時間段，點擊【供應商】右側導航按鈕，選擇相應的供應商后點擊【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內容，單擊【打印】按鈕。(二)供應商供貨明細表一、 進入界面單擊主畫面【報表中心】，選擇其中的【采購報表】à【供應商供貨明細

24、表】，畫面如下:打開界面后，【起止日期】會自動顯示當月月初第一天與當天的日期，【供應商】下的表格欄也會自動顯示該時間段內供應商供貨的所有單據(jù)。二、顯示如果要顯示某一時間段內不同供應商的供貨明細情況，在【起止日期】輸入不同的時間段, 點擊【供應商】右側導航按鈕，選擇相應的供應商后按【顯示】按鈕，就會在表格中很快顯示要查找的內容。三、Excel點擊【Excel】按鈕后導出成excel文件。四、打印用于打印顯示的內容，單擊【打印】按鈕。（三）各報表的功用簡要介紹如下：（1） 采購報表一、供應商供貨匯總表：匯總每個供應商的供貨金額。二、供應商供貨明細表：顯示與每個或某個供應商有關的每個收貨單據(jù)的銷售金額。三、貨品采購匯總表：匯總每個采購商品的采購金額。四、貨品采購明細表：顯示與每個或某個采購商品有關的每個收貨單據(jù)的銷售金額。五、采購訂貨匯總表：匯總某一訂貨貨品總的訂貨數(shù)量與金額。六、采購訂貨明細表：顯示與每個或某個供應商有關的采購訂貨單據(jù)的訂貨數(shù)量與金額。（2） 銷售報表一、客戶銷售匯總表：匯總對每個客戶的發(fā)貨金額。二、客戶銷售明細表：顯示與每個或某個客戶有關的每個發(fā)貨單據(jù)的銷售金額。三、商品銷售匯總表：匯總每個銷售商品的銷售金額。四、商品銷售明細表：顯示與每個或某個銷售商品有關的每