UFO報表處理和圖表分析實訓ppt課件

1、用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版）第第14章章 UFO報表處理和報表處理和圖表分析圖表分析用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） UFO報表處理和圖表分析報表處理和圖表分析 在在UFO報表系統(tǒng)中，報表格式和報表系統(tǒng)中，報表格式和公式只為系統(tǒng)自動生成報表提供了公式只為系統(tǒng)自動生成報表提供了基本的規(guī)則和要求，要想生成會計基本的規(guī)則和要求，要想生成會計報表數(shù)據(jù)，還需要按照用戶預先編報表數(shù)據(jù)，還需要按照用戶預先編制的報表，隨著日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的進制的報表，隨著日常經(jīng)營業(yè)務(wù)的進行，定期從賬套中采集有關(guān)賬套數(shù)行，定期從賬套中采集有關(guān)賬套數(shù)據(jù)。因此，在完成會計報表的前期據(jù)。因此，在完成會計報表的前期編制

2、之后，還需要對會計報表進行編制之后，還需要對會計報表進行日常的處理，包括根據(jù)已記錄的經(jīng)日常的處理，包括根據(jù)已記錄的經(jīng)營業(yè)務(wù)生成報表、進行表頁管理和營業(yè)務(wù)生成報表、進行表頁管理和對報表進行數(shù)據(jù)匯總、將生成的報對報表進行數(shù)據(jù)匯總、將生成的報表輸出打印并進行圖表分析等。表輸出打印并進行圖表分析等。 用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） UFO報表處理和圖表分析報表處理和圖表分析 14.1 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 14.2 會計報表輸出會計報表輸出 14.3 圖表分析圖表分析用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 14.1 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)

3、處理 14.1.1 生成報表生成報表生成報表是會計報表日常管理的主生成報表是會計報表日常管理的主要工作，又稱為編制報表，其目的要工作，又稱為編制報表，其目的是要根據(jù)報表格式所定義單元公式是要根據(jù)報表格式所定義單元公式對報表數(shù)據(jù)準確無誤的生成報表數(shù)對報表數(shù)據(jù)準確無誤的生成報表數(shù)據(jù)。據(jù)。1. 錄入關(guān)鍵字錄入關(guān)鍵字具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口中，選擇報表】窗口中，選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【關(guān)鍵字】【關(guān)鍵字】【設(shè)置】【設(shè)置】菜單項，即可打開【設(shè)置關(guān)鍵字】菜單項，即可打開【設(shè)置關(guān)鍵字】對話框。在關(guān)鍵字名稱中選擇一個對話框。在關(guān)鍵字名稱中選擇一個并確認之后，在選定單元中

4、顯示關(guān)并確認之后，在選定單元中顯示關(guān)鍵字名稱為紅色。鍵字名稱為紅色?！驹O(shè)置關(guān)鍵字】對話框 用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 （2切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選切換到數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選擇【格式】擇【格式】【關(guān)鍵字】【關(guān)鍵字】【錄入【錄入】菜單項，即可打開【錄入關(guān)鍵字】菜單項，即可打開【錄入關(guān)鍵字】對話框，輸入單位名稱如】對話框，輸入單位名稱如 “新新起點工作室起點工作室”）之后，在）之后，在“年年”、“月月和和“日文本框中輸入日文本框中輸入“2019”、“11和和“27” 。 （3單擊【確認】按鈕，即可單擊【確認】按鈕，即可彈出一個信息提示框。單擊【是】彈出一個信

5、息提示框。單擊【是】按鈕，即可根據(jù)公式自動計算相應(yīng)按鈕，即可根據(jù)公式自動計算相應(yīng)的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。2. 編制報表編制報表具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口中的報表】窗口中的“數(shù)數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【數(shù)據(jù)】據(jù)狀態(tài)下，選擇【數(shù)據(jù)】【表【表頁重算】菜單項，即可打開信息提頁重算】菜單項，即可打開信息提示框，詢問用戶是否需要進行重算示框，詢問用戶是否需要進行重算?！句浫腙P(guān)鍵字】對話框 用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 （2單擊【是】按鈕，即可自動單擊【是】按鈕，即可自動在注冊的賬套和會計年度內(nèi)，根據(jù)在注冊的賬套和會計年度內(nèi)，根據(jù)單元公

6、式進行計算，從而生成報表單元公式進行計算，從而生成報表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 如果沒有選中【計算時提示選擇如果沒有選中【計算時提示選擇賬套】菜單項，則在選擇【整表重賬套】菜單項，則在選擇【整表重算】菜單項或【表頁重算】菜單項，算】菜單項或【表頁重算】菜單項，或在命令窗和批命令中選擇【整表或在命令窗和批命令中選擇【整表重算】菜單項及【表頁重算】菜單重算】菜單項及【表頁重算】菜單項時，在【格式項時，在【格式/數(shù)據(jù)】狀態(tài)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】狀態(tài)轉(zhuǎn)換的情況下，報表計算將采用進入系的情況下，報表計算將采用進入系統(tǒng)時選擇的賬套，即默認啟動注冊統(tǒng)時選擇的賬套，即默認啟動注冊UFO時所選擇的賬套。時所選擇的賬套。計算結(jié)果用友ER

7、P-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理14.1.2 審核報表審核報表如果在會計報表中設(shè)置了審核公式如果在會計報表中設(shè)置了審核公式并生成報表數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)并生成報表數(shù)據(jù)之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，則可以用審核公式對報表進行下，則可以用審核公式對報表進行審核，以檢查報表數(shù)據(jù)是否正確。審核，以檢查報表數(shù)據(jù)是否正確。在實際應(yīng)用中，只要報表的數(shù)據(jù)發(fā)在實際應(yīng)用中，只要報表的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，都必須進行審核。通過生了變化，都必須進行審核。通過審核不僅可以找出一張報表內(nèi)部的審核不僅可以找出一張報表內(nèi)部的問題，還可以找出不同報表文件間問題，還可以找出不同報表文件間的問題。的問題。一般情況

8、下，只要對報表數(shù)據(jù)進行一般情況下，只要對報表數(shù)據(jù)進行了調(diào)整或重算，都應(yīng)對報表進行數(shù)了調(diào)整或重算，都應(yīng)對報表進行數(shù)據(jù)審核，當發(fā)現(xiàn)報表中的數(shù)據(jù)有不據(jù)審核，當發(fā)現(xiàn)報表中的數(shù)據(jù)有不符合審核公式時，系統(tǒng)會給出錯誤符合審核公式時，系統(tǒng)會給出錯誤信息提示，可以根據(jù)提示信息對數(shù)信息提示，可以根據(jù)提示信息對數(shù)據(jù)或公式進行檢查、修正。如果按據(jù)或公式進行檢查、修正。如果按照錯誤提示信息修改了錯誤之后，照錯誤提示信息修改了錯誤之后，需要重新計算并再次審核，如此反需要重新計算并再次審核，如此反復，直到系統(tǒng)不再出現(xiàn)錯誤信息為復，直到系統(tǒng)不再出現(xiàn)錯誤信息為止。止。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【數(shù)據(jù)】在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【數(shù)據(jù)】【審核】

9、菜單項，即可開始進行審【審核】菜單項，即可開始進行審核。核。用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理14.1.3 報表舍位操作報表舍位操作當報表編輯完畢，需要對報表進行當報表編輯完畢，需要對報表進行舍位平衡操作并進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)舍位平衡操作并進入數(shù)據(jù)處理狀態(tài)之后，選擇【數(shù)據(jù)】之后，選擇【數(shù)據(jù)】【舍位平衡】【舍位平衡】菜單項，即可按照所定義的舍位關(guān)菜單項，即可按照所定義的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行舍位操作。系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行舍位操作。進行舍位操作時，可在系統(tǒng)提供的進行舍位操作時，可在系統(tǒng)提供的功能中執(zhí)行舍位平衡操作，系統(tǒng)按功能中執(zhí)行舍位平衡操作，系統(tǒng)按定義

10、的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)定義的舍位關(guān)系對指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進行舍位，按平衡公式對舍位后的進行舍位，按平衡公式對舍位后的數(shù)據(jù)進行調(diào)整使其平衡，然后將經(jīng)數(shù)據(jù)進行調(diào)整使其平衡，然后將經(jīng)舍位平衡處理后的數(shù)據(jù)存入指定的舍位平衡處理后的數(shù)據(jù)存入指定的新表中去，將舍位后的報表置于當新表中去，將舍位后的報表置于當前活動報表。前活動報表。在打開舍位平衡公式指定的舍位表在打開舍位平衡公式指定的舍位表之后，即可看到調(diào)整后的報表。之后，即可看到調(diào)整后的報表。用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理14.1.4 表頁管理表頁管理1. 增加表頁增加表頁 ：增加表頁可以通過插：增加表頁可以通

11、過插入表頁或追加表頁來實現(xiàn)。入表頁或追加表頁來實現(xiàn)。（1插入表頁插入表頁插入表頁即是在當前表頁前面插入插入表頁即是在當前表頁前面插入一張空白表頁。一張空白表頁。在【在【UFO報表】窗口中，選擇【編報表】窗口中，選擇【編輯】輯】【插入】【插入】【表頁】菜單項，【表頁】菜單項，即可打開【插入表頁】對話框。在即可打開【插入表頁】對話框。在輸入要插入表頁的數(shù)值后，單擊輸入要插入表頁的數(shù)值后，單擊【確認】按鈕，即可插入成功。【確認】按鈕，即可插入成功?！静迦氡眄摗繉υ捒虿迦氡眄撚糜袳RP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理（2追加表頁追加表頁追加表頁即是在最后一張表頁后追追加

12、表頁即是在最后一張表頁后追加加N張空的表頁。在【張空的表頁。在【UFO報表】報表】窗口中，選擇【編輯】窗口中，選擇【編輯】【追加】【追加】【表頁】菜單項，即可打開【追【表頁】菜單項，即可打開【追加表頁】對話框。在輸入需要追加加表頁】對話框。在輸入需要追加的表頁數(shù)后，單擊【確認】按鈕，的表頁數(shù)后，單擊【確認】按鈕，即可追加成功。即可追加成功。【追加表頁】對話框追加表頁后的報表用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理2. 刪除表頁刪除表頁 刪除表頁的類型有兩種，一種是刪除表頁的類型有兩種，一種是直接輸入表頁號進行刪除，另一種直接輸入表頁號進行刪除，另一種是輸入刪除

13、條件進行刪除。是輸入刪除條件進行刪除。（1用表頁號刪除用表頁號刪除所謂的表頁號刪除，就是指通過輸所謂的表頁號刪除，就是指通過輸入要刪除的表頁號碼來對表頁進行入要刪除的表頁號碼來對表頁進行刪除的操作。刪除的操作。在報表中選擇【編輯】在報表中選擇【編輯】【刪除】【刪除】【表頁】菜單項，翻開【刪除表【表頁】菜單項，翻開【刪除表頁】對話框。在頁】對話框。在“刪除表頁文本刪除表頁文本框中輸入要刪除表頁的表頁號之后框中輸入要刪除表頁的表頁號之后，單擊【確認】按鈕，即可自動刪，單擊【確認】按鈕，即可自動刪除所選表頁。除所選表頁?！緞h除表頁】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計

14、報表數(shù)據(jù)處理 （2用刪除條件刪除用刪除條件刪除用刪除條件刪除需要對報表的關(guān)鍵用刪除條件刪除需要對報表的關(guān)鍵字進行取值，關(guān)鍵字的取值可以是字進行取值，關(guān)鍵字的取值可以是等于、大于或小于等多種表達方式等于、大于或小于等多種表達方式。在報表中選擇【編輯】在報表中選擇【編輯】【刪除】【刪除】【表頁】菜單項，可打開【刪除【表頁】菜單項，可打開【刪除表頁】對話框，在表頁】對話框，在“刪除條件文刪除條件文本框中輸入要刪除的條件或單擊【本框中輸入要刪除的條件或單擊【條件】按鈕，即可打開【定義條件條件】按鈕，即可打開【定義條件】對話框。在選擇相應(yīng)的刪除條件】對話框。在選擇相應(yīng)的刪除條件之后，單擊【確認】按鈕，即

15、可返之后，單擊【確認】按鈕，即可返回到【刪除表頁】對話框。單擊【回到【刪除表頁】對話框。單擊【確認】按鈕，即可成功刪除相應(yīng)的確認】按鈕，即可成功刪除相應(yīng)的表頁。表頁?！径x條件】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 3. 表頁排序表頁排序表頁排序是指按照一定的規(guī)則對報表頁排序是指按照一定的規(guī)則對報表文件中的表頁進行排序整理，可表文件中的表頁進行排序整理，可以按關(guān)鍵字取值或者按照報表中的以按關(guān)鍵字取值或者按照報表中的任意一個單元的值，以遞增或遞減任意一個單元的值，以遞增或遞減的方式進行排序。的方式進行排序。具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在

16、報表中，選擇【數(shù)據(jù)】在報表中，選擇【數(shù)據(jù)】【排序】排序】【表頁】菜單項，即可打【表頁】菜單項，即可打開【表頁排序】對話框。開【表頁排序】對話框。 （2在選擇相應(yīng)的關(guān)鍵值之后，在選擇相應(yīng)的關(guān)鍵值之后，單擊【確認】按鈕，即可自動進行單擊【確認】按鈕，即可自動進行表頁排序。表頁排序?！颈眄撆判颉繉υ捒蛴糜袳RP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 4. 表頁交換表頁交換在編制報表過程中，有些具有相互在編制報表過程中，有些具有相互聯(lián)系的表頁需要放在相近的位置，聯(lián)系的表頁需要放在相近的位置，但在制作的過程中并沒有按順序進但在制作的過程中并沒有按順序進行排列，這就需要將表頁交換

17、位置行排列，這就需要將表頁交換位置，以滿足使用的需要。，以滿足使用的需要。具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在報表中選擇【編輯】在報表中選擇【編輯】【交【交換】換】【表頁】菜單項，即可打開【表頁】菜單項，即可打開【交換表頁】對話框?！窘粨Q表頁】對話框。 （2在在“源頁號文本框中輸入源頁號文本框中輸入原來的頁號，并在原來的頁號，并在“目標頁號文目標頁號文本框中輸入要調(diào)整到位置的頁號之本框中輸入要調(diào)整到位置的頁號之后，單擊【確認】按鈕，即可進行后，單擊【確認】按鈕，即可進行表頁交換。表頁交換?！窘粨Q表頁】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理14

18、.1.5 報表匯總報表匯總1. 透視透視具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口中，選擇報表】窗口中，選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【透視】菜單項，即可【透視】菜單項，即可打開【多區(qū)域透視】對話框。打開【多區(qū)域透視】對話框。（2在在“輸入透視區(qū)域范圍和輸入透視區(qū)域范圍和“輸輸入列標字串文本框中輸入相應(yīng)的入列標字串文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容之后，單擊【確定】按鈕，即內(nèi)容之后，單擊【確定】按鈕，即可打開【透視】對話框?？纱蜷_【透視】對話框?！径鄥^(qū)域透視】對話框【透視】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 （3在其中可以查看各個單元對在其中可

19、以查看各個單元對應(yīng)的各個表頁的具體數(shù)值，單擊應(yīng)的各個表頁的具體數(shù)值，單擊【保管】按鈕，即可打開【保存為】【保管】按鈕，即可打開【保存為】對話框。對話框。（4在選擇好文件的存放路徑之后，在選擇好文件的存放路徑之后，單擊【另存為】按鈕，可彈出一個單擊【另存為】按鈕，可彈出一個信息提示框。單擊【是】按鈕，即信息提示框。單擊【是】按鈕，即可自動進行重算功能，計算完畢之可自動進行重算功能，計算完畢之后將在報表的左下方有文字提示。后將在報表的左下方有文字提示?！颈４鏋椤繉υ捒蛴嬎憬Y(jié)果用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理2. 數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總具體的操作步驟如下：具體的操

20、作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口中單擊【格式報表】窗口中單擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，即可進入數(shù)據(jù)狀態(tài)。數(shù)據(jù)】按鈕，即可進入數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】【匯總】【匯總】【表頁】菜單項，可打開【報表匯總【表頁】菜單項，可打開【報表匯總?cè)襟E之一三步驟之一匯匯總方向】對話框。總方向】對話框。（3根據(jù)實際需要選擇相應(yīng)的單選項之后，單擊【下一步】按鈕，即可打開用于指定匯根據(jù)實際需要選擇相應(yīng)的單選項之后，單擊【下一步】按鈕，即可打開用于指定匯總哪些表頁的【報表匯總總哪些表頁的【報表匯總?cè)襟E之二三步驟之二匯總條件】對話框。匯總條件】對話框?！緢蟊韰R總?cè)襟E之一匯總方向】對話框 【報表匯總?cè)?/p>

21、驟之二匯總條件】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理 （4在確定好匯總條件之后，在確定好匯總條件之后，單擊【下一步】按鈕，即可打開用單擊【下一步】按鈕，即可打開用于處理報表中可變區(qū)的【報表匯總于處理報表中可變區(qū)的【報表匯總?cè)襟E之三三步驟之三匯總位置】對話框匯總位置】對話框。（5最后單擊【完成】按鈕，即可最后單擊【完成】按鈕，即可自動開始匯總并生成匯總結(jié)果，同自動開始匯總并生成匯總結(jié)果，同時還顯示時還顯示“匯總完畢的提示文件匯總完畢的提示文件。【報表匯總?cè)襟E之三匯總位置】對話框匯總結(jié)果顯示用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會

22、計報表數(shù)據(jù)處理UFO報表系統(tǒng)在進行可變區(qū)匯總的報表系統(tǒng)在進行可變區(qū)匯總的表頁中，將自動追加一個可變行或表頁中，將自動追加一個可變行或可變列，把匯總結(jié)果保存在其中。可變列，把匯總結(jié)果保存在其中。具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口中單擊【報表】窗口中單擊【格式格式/數(shù)據(jù)】按鈕，即可進入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】按鈕，即可進入數(shù)據(jù)狀態(tài)。狀態(tài)。（2選擇【數(shù)據(jù)】選擇【數(shù)據(jù)】【匯總】【匯總】【可變區(qū)】菜單項，即可打開用于指可變區(qū)】菜單項，即可打開用于指定對報表中哪些表頁進行可變區(qū)匯定對報表中哪些表頁進行可變區(qū)匯總的【可變區(qū)匯總總的【可變區(qū)匯總二步驟之一二步驟之一表頁匯總條件】對話框。表頁

23、匯總條件】對話框。（3單擊【下一步】按鈕，即可打單擊【下一步】按鈕，即可打開用于指定匯總可變區(qū)中的哪些可開用于指定匯總可變區(qū)中的哪些可變行可變列的【可變區(qū)匯總變行可變列的【可變區(qū)匯總二步驟之二二步驟之二可變區(qū)匯總條件】對可變區(qū)匯總條件】對話框。話框?！究勺儏^(qū)匯總二步驟之一表頁匯總條件】對話框【可變區(qū)匯總條件】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表數(shù)據(jù)處理會計報表數(shù)據(jù)處理3. 數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在報表中選擇【數(shù)據(jù)】在報表中選擇【數(shù)據(jù)】【數(shù)【數(shù)據(jù)采集】菜單項，即可打開【數(shù)據(jù)據(jù)采集】菜單項，即可打開【數(shù)據(jù)采集】對話框采集】對話框（2在其中選

24、擇源數(shù)據(jù)所在的文件在其中選擇源數(shù)據(jù)所在的文件之后，單擊【采集】按鈕或雙擊該之后，單擊【采集】按鈕或雙擊該文件名，即可執(zhí)行數(shù)據(jù)采集，文件名，即可執(zhí)行數(shù)據(jù)采集，UFO將在當前報表中自動追加表將在當前報表中自動追加表頁以存放數(shù)據(jù)。頁以存放數(shù)據(jù)?！緮?shù)據(jù)采集】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表輸出會計報表輸出14.2 會計報表輸出會計報表輸出 14.2.1 報表查詢報表查詢1. 查找表頁查找表頁具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口的數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【編輯】報表】窗口的數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇【編輯】【查找】菜【查找】菜單項，即可打開【查找】對話框。單項，即可打開

25、【查找】對話框。（2選擇選擇“表頁單選項并在查找條件下拉列表框中選擇相應(yīng)的查詢條表頁單選項并在查找條件下拉列表框中選擇相應(yīng)的查詢條件之后，可根據(jù)需要選擇件之后，可根據(jù)需要選擇“并且或并且或“或者單選項。或者單選項。（3單擊【查找】按鈕，則第一個符合條件的表頁將成為當前頁。單單擊【查找】按鈕，則第一個符合條件的表頁將成為當前頁。單擊【下一個】按鈕，則下一個符合條件的表頁將成為當前頁。擊【下一個】按鈕，則下一個符合條件的表頁將成為當前頁?！静檎摇繉υ捒蛴糜袳RP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表輸出會計報表輸出 2. 聯(lián)查明細賬聯(lián)查明細賬用友用友ERP-U8報表管理系統(tǒng)為用戶提報表管理系統(tǒng)為

26、用戶提供了在報表上聯(lián)查明細賬的功能，供了在報表上聯(lián)查明細賬的功能，并可以通過明細賬查詢相應(yīng)總賬和并可以通過明細賬查詢相應(yīng)總賬和記賬憑證。記賬憑證。但要實現(xiàn)聯(lián)查明細賬，還需要注意但要實現(xiàn)聯(lián)查明細賬，還需要注意如下幾點：如下幾點：（1必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用聯(lián)查明細賬功能。細賬功能。（2必須在有單元公式的單元格中必須在有單元公式的單元格中使用，單元公式必須是有口會計科使用，單元公式必須是有口會計科目參數(shù)的期初類函數(shù)目參數(shù)的期初類函數(shù)（3必須同時具備必須同時具備UFO明細功能、明細功能、總賬函數(shù)、總賬明細賬查詢權(quán)限的總賬函數(shù)、總賬明細賬查詢權(quán)限的用戶，才可以通過函數(shù)聯(lián)查明細賬。

27、用戶，才可以通過函數(shù)聯(lián)查明細賬。（4當用戶選中某個單元格時，只當用戶選中某個單元格時，只要當前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即可要當前單元格內(nèi)有總賬函數(shù)，即可聯(lián)查當前科目的明細賬，如果當前聯(lián)查當前科目的明細賬，如果當前單元格有多個科目，則顯示第一個單元格有多個科目，則顯示第一個科目的明細賬，其他科目可以通過科目的明細賬，其他科目可以通過明細賬的查詢窗口進行切換查看。明細賬的查詢窗口進行切換查看。用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表輸出會計報表輸出14.2.2 網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳送網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將網(wǎng)絡(luò)傳輸方式是通過計算機網(wǎng)絡(luò)將各種報表，從一個工作站傳遞到另各種報表，從一個工作站傳遞

28、到另一個或另幾個工作站的報表傳輸方一個或另幾個工作站的報表傳輸方式。使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行報表傳輸，式。使用計算機網(wǎng)絡(luò)進行報表傳輸，可在各自的計算機上方便、快捷地可在各自的計算機上方便、快捷地查看相關(guān)的報表，大大提高了會計查看相關(guān)的報表，大大提高了會計數(shù)據(jù)的時效性和準確性，又有很好數(shù)據(jù)的時效性和準確性，又有很好的安全性，并可以節(jié)省報表報送部的安全性，并可以節(jié)省報表報送部門大量的人力、物力、財力。門大量的人力、物力、財力。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)傳輸方式的優(yōu)勢越來越明顯，正在傳輸方式的優(yōu)勢越來越明顯，正在逐步取代其他的傳輸方式。用戶只逐步取代其他的傳輸方式。用戶只

29、要將報表生成網(wǎng)頁要將報表生成網(wǎng)頁HTML文件，就文件，就可以將其發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)可以將其發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上了。網(wǎng)上了。用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 會計報表輸出會計報表輸出14.2.3 報表打印報表打印打印輸出方式是指將編制出來的報打印輸出方式是指將編制出來的報表以紙質(zhì)介質(zhì)的形式打印輸出。打表以紙質(zhì)介質(zhì)的形式打印輸出。打印輸出是將報表進行保存、報送有印輸出是將報表進行保存、報送有關(guān)部門而不可缺少的一種報表輸出關(guān)部門而不可缺少的一種報表輸出方式。用戶在打印之前需要在報表方式。用戶在打印之前需要在報表系統(tǒng)中做好打印機的有關(guān)設(shè)置，以系統(tǒng)中做好打印機的有關(guān)設(shè)置，以及報表打印的

30、格式設(shè)置，并確認打及報表打印的格式設(shè)置，并確認打印機已經(jīng)與主機正常聯(lián)接。打印報印機已經(jīng)與主機正常聯(lián)接。打印報表之前用戶可以進行預覽，以便及表之前用戶可以進行預覽，以便及時調(diào)整不滿意的地方。時調(diào)整不滿意的地方。此外，將各種報表以文件的形式輸此外，將各種報表以文件的形式輸出到磁盤上也是一種常用的方式，出到磁盤上也是一種常用的方式，這對于下級部門向上級部門報送數(shù)這對于下級部門向上級部門報送數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效據(jù)，進行數(shù)據(jù)匯總是一種行之有效的方式。的方式。用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 圖表分析圖表分析14.3 圖表分析圖表分析14.3.1 追加圖形顯示區(qū)域追加圖形顯示區(qū)域具體的

31、操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1在【在【UFO報表】窗口的報表】窗口的“格式狀態(tài)下，可選擇【編輯】格式狀態(tài)下，可選擇【編輯】【追加】【追加】【行】菜單項，即可打開【追加行】對話框?！拘小坎藛雾?，即可打開【追加行】對話框。 （2在其中輸入要追加的行數(shù)如：在其中輸入要追加的行數(shù)如：10之后，單擊【確認】按鈕即可。之后，單擊【確認】按鈕即可。 14.3.2 選取數(shù)據(jù)區(qū)域選取數(shù)據(jù)區(qū)域插入的圖表是依賴報表的數(shù)據(jù)而存在的，反映報表指定區(qū)域中數(shù)據(jù)的對比關(guān)系，插入的圖表是依賴報表的數(shù)據(jù)而存在的，反映報表指定區(qū)域中數(shù)據(jù)的對比關(guān)系，所以在插入圖表對象之前，必須事先選擇圖表對象反映的數(shù)據(jù)區(qū)域。所以在插入圖表對

32、象之前，必須事先選擇圖表對象反映的數(shù)據(jù)區(qū)域。 具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 圖表分析圖表分析 （1在【在【UFO報表】窗口中單報表】窗口中單擊【格式擊【格式/數(shù)據(jù)】按鈕，即可使報數(shù)據(jù)】按鈕，即可使報表處于數(shù)據(jù)狀態(tài)。表處于數(shù)據(jù)狀態(tài)。（2此時，即可選取一個數(shù)據(jù)區(qū)域此時，即可選取一個數(shù)據(jù)區(qū)域如如A3:B7）。）。14.3.3 插入圖表對象插入圖表對象具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：（1在報表窗口中單擊【格式在報表窗口中單擊【格式/數(shù)數(shù)據(jù)】按鈕，據(jù)】按鈕，進入數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選擇【工具】進入數(shù)據(jù)狀態(tài)之后，選擇【工具】【插入圖表對象】【插入圖表對象】

33、菜單項，即可打開【區(qū)域作圖】對菜單項，即可打開【區(qū)域作圖】對話框。話框。（2在在“數(shù)據(jù)組中選擇【行】單數(shù)據(jù)組中選擇【行】單選項。選項。 （3在在“操作范圍中選擇【當操作范圍中選擇【當前表頁】單選項，前表頁】單選項，則利用當前表頁中的數(shù)據(jù)作圖。則利用當前表頁中的數(shù)據(jù)作圖。（4在在“圖表名稱和圖表名稱和“圖表標題圖表標題框中框中 輸入相應(yīng)的名稱和標題。輸入相應(yīng)的名稱和標題。選取數(shù)據(jù)區(qū)域【區(qū)域作圖】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 圖表分析圖表分析（5在列出的圖表格式中選擇一種在列出的圖表格式中選擇一種圖形之后，單擊【確認】按鈕，即圖形之后，單擊【確認】按鈕，即可插入一張圖表?？刹迦胍?/p>

34、張圖表。14.3.4 編輯圖表對象編輯圖表對象 1編輯標題編輯標題圖表標題、圖表標題、X軸標題、軸標題、Y軸標題可以軸標題可以在建立圖表在建立圖表時的【區(qū)域作圖】對話框中輸入內(nèi)時的【區(qū)域作圖】對話框中輸入內(nèi)容，也可以容，也可以在圖表建立以后進行編輯。在圖表建立以后進行編輯。具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：（1雙擊圖表對象的任意部位，圖雙擊圖表對象的任意部位，圖表即被激活，此時，圖表及圖形四表即被激活，此時，圖表及圖形四周均出現(xiàn)周均出現(xiàn)8個黑點。個黑點。（2選擇【編輯】選擇【編輯】【主標題】菜【主標題】菜單項，即可彈出【編輯標題】對話單項，即可彈出【編輯標題】對話框?？颉ｄN售情況直方圖編輯圖

35、表【編輯標題】對話框用友ERP-U8財務(wù)處理實務(wù)8.7X版） 圖表分析圖表分析2改變主標題的字型和字體改變主標題的字型和字體具體操作步驟如下：具體操作步驟如下：（1選中圖表對象中要改變的標題選中圖表對象中要改變的標題之后，選擇【編輯】之后，選擇【編輯】【標題字體【標題字體】菜單項，即可打開【標題字體】菜單項，即可打開【標題字體】對話框。對話框。（2在字體框中選擇字體、字型和在字體框中選擇字體、字型和字號之后，單擊【確認】按鈕，標字號之后，單擊【確認】按鈕，標題的字型和字體即可修改成功。題的字型和字體即可修改成功。3定義數(shù)據(jù)組定義數(shù)據(jù)組具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：（1選擇【編輯】選擇

36、【編輯】【定義數(shù)據(jù)組【定義數(shù)據(jù)組】菜單項，】菜單項，即可打開【定義數(shù)據(jù)組】對話框。即可打開【定義數(shù)據(jù)組】對話框。（2在選擇在選擇“以一列數(shù)據(jù)為一組進以一列數(shù)據(jù)為一組進行比較行比較”單選項之后，單擊【確認】按鈕，單選項之后，單擊【確認】按鈕，圖形將會以圖形將會以一列數(shù)據(jù)為一組進行比較。一列數(shù)據(jù)為一組進行比較?！径x數(shù)據(jù)組】對話框以一列數(shù)據(jù)為一組進行比較 圖表分析圖表分析 4改變圖表格式改變圖表格式UFO報表系統(tǒng)提供了報表系統(tǒng)提供了10種圖形格式種圖形格式，在【格式】菜單中選擇相應(yīng)的圖，在【格式】菜單中選擇相應(yīng)的圖形格式菜單項，就可以完成相應(yīng)圖形格式菜單項，就可以完成相應(yīng)圖形格式的轉(zhuǎn)換。另外，單擊工具欄形格式的轉(zhuǎn)換。另外，單擊工具欄中的圖標也可以改變圖表格式。中的圖標也可以改變圖表格式。 選擇【格式】選擇【格式】【立體成組直【立體成組直方圖】菜單項之后，系統(tǒng)將會自動方圖】菜單項之后，系統(tǒng)將會自動切換編輯框里的圖形格式。在普通切換編輯框里的圖形格式。在普通直方圖、立體直方圖、圓餅圖、面直方圖、立體直方圖、圓餅圖、面積圖等格式中，只能顯示第一行或積圖等格式中，只能顯示第一行或第一列的數(shù)據(jù)。第一列的數(shù)據(jù)。 5. 對象置前對象置后對象置前對象置后具體的