簡易操作手冊

1、河南省基本藥物制度 評 估 監(jiān) 測 系 統(tǒng) 用 戶 操 作 手 冊 2014 年 1 月 目 錄 1. 系統(tǒng)簡介- 1 -2. 系統(tǒng)功能模塊- 1 -3. 系統(tǒng)運行環(huán)境- 1 -4. 用戶操作指南- 2 -4.1 用戶登錄- 2 -4.2 配置接收和上報郵箱- 4 -4.3 系統(tǒng)操作說明- 4 -4.3.1 運行流程簡介- 4 -4.3.2 詳細操作說明- 7 -I1. 系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是基于目前基藥運行情況監(jiān)管工作開發(fā)的一款辦公輔助系統(tǒng)，以河南省基藥運行監(jiān)控報表處理為核心，具有數(shù)據(jù)上報、報表生成、數(shù)據(jù)處理、指標分析等功能。系統(tǒng)旨在將目前報表的處理形式由繁瑣的手工處理變成快捷的系統(tǒng)自動處理，并實

2、現(xiàn)對報表數(shù)據(jù)的多樣性處理和指標分析功能，從而提高工作效率，降低出錯率，為基藥監(jiān)管工作提供數(shù)據(jù)支撐和支持。 2. 系統(tǒng)功能模塊 注：虛線部分模塊為目前暫未實現(xiàn)，將來根據(jù)實際業(yè)務需要進行逐步完善。 3. 系統(tǒng)運行環(huán)境操作系統(tǒng)：windows xp/2000/2003/2007、win7、vista網(wǎng)絡：能正常上網(wǎng)瀏覽器： IE6.0以上（兼容火狐、chrome、360等）4. 用戶操作指南本系統(tǒng)的處理流程大致分為以下六步：下載報送文件、控制數(shù)據(jù)質(zhì)量、解析導入報表、生成匯總報表、審核匯總報表、導出數(shù)據(jù)文件，普通用戶配置好參數(shù)以后系統(tǒng)將開始自動處理，詳細操作步驟如下。4.1 用戶登錄首先輸入系統(tǒng)網(wǎng)址

3、http:02:7001，進入系統(tǒng)登陸界面，如圖3.1： 圖 3.1輸入用戶名和密碼，普通用戶如果是第一次登陸系統(tǒng)，會自動彈出報表參數(shù)配置窗口如圖3.2： 圖 3.2如果不是第一次登錄系統(tǒng)，則會提示系統(tǒng)上次處理的報表類型，如圖3.3，目前的報表都是綜合的，數(shù)據(jù)類型默認為“基層醫(yī)療機構(gòu)”。 圖 3.3如需更改要處理的報表的報表類型，可點擊“報表參數(shù)按鈕”，彈出如圖3.2的窗口，在此配置好要處理的報表參數(shù)點擊“提交”，進入如下頁面圖3.4，準備開始流程；還可以使用該頁面右上角的“修改密碼”功能更改密碼。 圖 3.4 4.2 配置接收和上報郵箱 在圖3.4下方的導航欄中點擊“郵

4、箱配置”，彈出郵箱維護窗口，如圖3.5： 圖 3.5接收報表郵箱：接收所有下級單位上報報表的郵箱。報表上報郵箱：系統(tǒng)將下級單位報表匯總后，將生成的匯總表上報到上級單位的郵箱。目前支持網(wǎng)易163、網(wǎng)易126、QQ郵箱、新浪郵箱、搜狐郵箱這幾種類型。 4.3 系統(tǒng)操作說明4.3.1 運行流程簡介在所有參數(shù)都配置好以后，點擊“開始”，系統(tǒng)將自動開始流程并實時展現(xiàn)出當前進程的狀態(tài)及處理情況，如圖3.6；用戶可以點擊紅色的統(tǒng)計數(shù)字查看相應的目標信息，也可以點擊已經(jīng)運行完的步驟查看對應步驟中本次操作的處理情況（不能點擊沒有執(zhí)行過的步驟，流程全部走過一輪之后可以隨意查看各步驟的情況）。 圖 3.6 流程的前

5、三步是不間斷的連續(xù)執(zhí)行。首先，系統(tǒng)從配好的郵箱中篩選未讀郵件，然后再根據(jù)郵件標題（格式為：報表類型_數(shù)據(jù)所屬期_上報單位代碼_上報單位名稱）進行篩選，如發(fā)現(xiàn)有標題相同的重復郵件，將會以最新的一封為準，并將其它的標記為已讀，防止下一批次郵件下載時重復下載。之后，系統(tǒng)將根據(jù)管理員設(shè)置好的校驗規(guī)則對下載后的報表進行校驗、解析入庫。第三步執(zhí)行完之后會彈出一個提示框，如圖3.7： 圖 3.7在之后的每一步進行完之后都會有類似的提示，用戶可以根據(jù)不同的情況選擇對應的處理方式。在步驟四處理完之后會彈出一個審核頁面，如圖3.8： 圖 3.8 在此頁面中，可以點擊報表內(nèi)容中的鏈接，查看匯總后報表中各個表單的統(tǒng)計

6、結(jié)果，例如，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的部分數(shù)據(jù)如圖3.9： 圖 3.9核對完匯總數(shù)據(jù)之后，可以對本次匯總的情況進行審核和情況說明并轉(zhuǎn)入下一個步驟。步驟6也執(zhí)行完畢后會彈出一個總報告頁面，如圖3.10： 圖 3.10在此展現(xiàn)出了本次流程處理的總結(jié)果，也可以選擇把匯總報表下載到本機或者直接向之前配置的上報郵箱中發(fā)送本次匯總的報表文件。到此流程終止，用戶可以點擊每個步驟查看相關(guān)的信息并執(zhí)行對應的操作；如有新上報的報表，也可以點擊“開始”進行累積匯總處理。4.3.2 詳細操作說明在此會對流程中每個步驟中展示的內(nèi)容以及相關(guān)操作進行詳細的介紹，也可以對整個流程進行更好的輔助。步驟1：下載報送文件點擊步驟一的框架，打開下

7、載報告頁面，如圖3.11，點擊頁面中的數(shù)字還可以查看具體的下載情況，另外在流程執(zhí)行完畢一輪之后，在任意一個步驟都可以“本次處理報告”打開圖3.10的總報告頁面。 圖 3.11在本頁面中可以對未上報的報表選擇“手工上傳”的方式，將本機上的報表直接導入到系統(tǒng)中，之后進行校驗入庫，如圖3.12； 圖 3.12 “指定郵件”功能是針對郵箱中標題不符合規(guī)范，系統(tǒng)不能自動檢索到的郵件，系統(tǒng)會將配置的接收郵箱中最近7天的郵件列出來，然后手工指定對應的單位郵件進行下載，如圖3.13： 圖 3.13其中可以在高級檢索中，根據(jù)發(fā)送的時間段或者郵件標題等條件進行篩選，以便能更快的找到要指定的郵件。另外，對已經(jīng)下載的

8、文件如果需要變更，可以點擊“重新下載”，此時還需要保證要變更的郵件是未讀，再次開始后才能成功執(zhí)行。另外，在該頁面中點擊報送單位的名稱可以查看該單位的下載完整性情況，包括表單是否完整、表單下的數(shù)據(jù)單位是否完整，如圖3.14： 圖 3.14點擊表單的名稱，可以查看該表單下所屬單位的匹配情況，如圖3.15： 圖 3.15步驟2：數(shù)據(jù)質(zhì)量控制點擊步驟2，打開校驗報告頁面，如圖3.16，同樣可以點擊具體數(shù)字查看詳細信息，而且在校驗錯誤列表中點擊報送單位中的單位名稱還可以查看具體的錯誤信息，例如圖3.17； 圖 3.16 圖 3.17 另外，在圖3.16中，對于邏輯性錯誤，即不符合以往的經(jīng)驗公式的數(shù)據(jù)上的錯誤，如果確定其值是正確的，可以執(zhí)行“強制導入”使其入庫，繼續(xù)進行下一步。步驟3：解析導入報表點擊步驟3，打開導入報告頁面，可以查看各個下級單位報表的導入情況，如圖3.18： 圖 3.18步驟4：生成匯總報表點擊步驟4，打開匯總統(tǒng)計頁面，如圖3.19，在其中點擊不同數(shù)據(jù)類型的報表名稱可以查看由導入系統(tǒng)的報表自動匯總生成的數(shù)據(jù)，和圖3.9的格式相同， 圖 3.19步驟5：審核匯總報表步驟5中的頁面