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文檔簡介
1、新員工入職培訓(xùn)管理辦法1、目的1.1 為了規(guī)范公司新員工培訓(xùn),使新員工盡快熟悉和適應(yīng)公司的文化、制度和行為規(guī)范,特制定本管理辦法。1.1.1讓新員工在最短的時間內(nèi)了解公司的歷史、發(fā)展情況、企業(yè)文化等,幫助新員工確立自己的人生規(guī)劃并明確自己未來在企業(yè)的發(fā)展方向。1.1.2 讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的需求。1.1.3 讓新員工了解工作崗位的相關(guān)信息及公司對他的期望。1.1.4 提高新員工解決實際問題的能力。1.1.5 加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。2、適用范圍2.1 本管理辦法適用于公司所有新進員工的入職培訓(xùn)。3、新員工入職培訓(xùn)實施3.1 新員工入職培訓(xùn)分整體培訓(xùn)(
2、一級培訓(xùn))和部門崗位培訓(xùn)(二級培訓(xùn))。整體培訓(xùn)(一級培訓(xùn))部門崗位培訓(xùn)(二級培訓(xùn))人力資源部整體培訓(xùn)部門內(nèi)部工作引導(dǎo)部門間交叉引導(dǎo)反饋與考核反饋與考核反饋與考核圖一 新員工入職培訓(xùn)流程圖3.2 新員工入職培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織,人力資源部為入職培訓(xùn)的執(zhí)行和管理部門,各部門及個子公司應(yīng)予以配合。3.3 新員工入職培訓(xùn)采取集中培訓(xùn),時間為新員工錄用報到后的第二天,為期712天。3.4 員工整體培訓(xùn)(一級培訓(xùn))合格后,由各部門及子公司的相關(guān)負責(zé)人對其進行部門內(nèi)的工作引導(dǎo)。3.5 進行新員工部門內(nèi)部工作引導(dǎo)的同時,新員工所在單位領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)其所擔(dān)任的工作性質(zhì)及職責(zé),帶領(lǐng)新員工到相關(guān)部門進行部門間交叉引
3、導(dǎo),按部門間交叉引導(dǎo)內(nèi)容的規(guī)定對新員工進行講授。3.6 在培訓(xùn)完成以后,都要對本次培訓(xùn)做效果評估,主要依據(jù)是培訓(xùn)反饋與考核的相關(guān)表格或相關(guān)測試。4、新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容4.1 新員工通識培訓(xùn):企業(yè)歷史、現(xiàn)況、公司理念、經(jīng)營理念、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、相關(guān)規(guī)章制度、政策及職業(yè)道德、5S、6S管理制度、消防安全教育等。4.2 相關(guān)管理培訓(xùn):生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人力資源管理。4.3 部門內(nèi)部工作引導(dǎo):介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、基本專業(yè)知識技能、工作程序與方法等。4.4 部門間交叉引導(dǎo):該部門人員介紹、部門主要職責(zé)、本部門與該部門聯(lián)系事項、未來部門之間工作配合要求等。5、新員工培訓(xùn)教材5.1 新員
4、工入職培訓(xùn)教材由人力資源部組織統(tǒng)一編寫,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求修訂、完善。5.2 新員工入職培訓(xùn)教材包括以下部分。5.2.1 新員工入職培訓(xùn)資料。5.2.2 員工手冊。5.2.3新員工培訓(xùn)須知6、新員工入職培訓(xùn)紀律6.1 受訓(xùn)員工需嚴格遵守培訓(xùn)作息時間,培訓(xùn)期間不得隨意請假,如有特殊原因,需經(jīng)人力資源部批準,否則,以曠工處理。6.2 遵守課堂紀律,認真聽講,做好筆記,嚴禁大聲喧嘩、交頭接耳。6.3 尊重培訓(xùn)教師和工作人員,團結(jié)學(xué)員,相互交流,共同提高。6.4 培訓(xùn)期間不得在教室內(nèi)吸煙,將手機調(diào)至振動狀態(tài),并填寫新員工入職培訓(xùn)簽到表(附表一),如未簽到視同曠課。6.5 對違反公司相關(guān)規(guī)定的,培訓(xùn)期間
5、無故遲到、早退累計時間在3060分鐘,以曠工半天論處;超過一小時,以曠工1天處理,情節(jié)嚴重者,給予記過處分一次。6.6 認真填寫并及時上交各種調(diào)查表格。7、新員工入職培訓(xùn)評估7.1 培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部組織受訓(xùn)人員進行測試,內(nèi)部培訓(xùn)師在考試結(jié)束一周內(nèi),評定出新員工的測試成績,并登記在新員工入職培訓(xùn)成績表(附表二)上。7.2 新員工入職培訓(xùn)測試試卷由人力資源部組織內(nèi)部培訓(xùn)師統(tǒng)一命題,根據(jù)企業(yè)實際狀況逐年修訂,命題人員需對試卷內(nèi)容保密。(附件一:新員工入職培訓(xùn)測試試卷)7.3 培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)向人力資源部遞交入職培訓(xùn)總結(jié)。7.4 新員工入職培訓(xùn)成績包括培訓(xùn)測試成績、入職培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)
6、期間行為表現(xiàn)三項按一定比例折合而成,作為新員工試用期內(nèi)考核及轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。7.5 因故未能參加測試者,事后一律補考,否則不予轉(zhuǎn)正。7.6 新員工二級培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部根據(jù)實際需要開展新員工培訓(xùn)意見調(diào)查,要求受訓(xùn)學(xué)員填寫新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表(附表三)作為培訓(xùn)效果評估的參考依據(jù)。7.7 各單位應(yīng)將學(xué)員培訓(xùn)結(jié)果及行為表現(xiàn)以書面報告的形式在人力資源部備案,作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。7.8 人力資源部負責(zé)人應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束一個月內(nèi)完成新員工入職培訓(xùn)評估報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。8、新員工入職培訓(xùn)特別規(guī)定8.1 結(jié)合新員工的工作性質(zhì)和工作環(huán)境,由生產(chǎn)部(技安)及各單位安全負責(zé)人提供安全指導(dǎo),可避免意外
7、傷害發(fā)生。生產(chǎn)安全指導(dǎo)的內(nèi)容包括以下四個方面。8.1.1 工作中可能出現(xiàn)的意外事件。8.1.2 各種事件的處理原則與步驟。8.1.3 詳細介紹安全常識。8.1.4 安全培訓(xùn)結(jié)束后,由生產(chǎn)部(技安)對新員工進行測試,檢查新員工對“安全”的理解程度。8.2 生產(chǎn)安全培訓(xùn)應(yīng)該達到以下五個目標。8.2.1 新員工對自己的福利及生命安全會放心,從而能安心工作。8.2.2 建立了安全生產(chǎn)和善意合作的基礎(chǔ)。8.2.3 可以防止在工作程序上的相關(guān)浪費,避免意外事件的發(fā)生。8.2.4 可減少因員工受傷補償?shù)馁M用和醫(yī)療服務(wù)費用的支出。8.2.5 有利于企業(yè)建立良好的信譽。8.3 安全培訓(xùn)還包括企業(yè)商業(yè)機密、技術(shù)機
8、密、信息安全保密培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)過程中,對新員工要灌輸保守企業(yè)機密的規(guī)則,并把公司商業(yè)機密保密協(xié)議作為勞動合同附件同新員工簽訂。8.4 對企業(yè)的組織機構(gòu)設(shè)置、生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)要重點介紹。8.5 對各部門的職責(zé)、權(quán)力、工作內(nèi)容等要做詳盡介紹。8.6 要對企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進行仔細說明,這包括以下具體內(nèi)容:薪金發(fā)放及日期,晉升制度,休假及請假規(guī)定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協(xié)議,聘用、解雇規(guī)定,員工行為準則等。8.7 要確認新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識。8.8 要對新員工的責(zé)任心、效率、效能意識重點加強培訓(xùn)。8.9 要培訓(xùn)新
9、員工的禮儀修養(yǎng),促使其養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。8.10要讓新員工(應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生)意識到校園生活與企業(yè)生活的差別,意識到自己的責(zé)任。8.11要培養(yǎng)新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態(tài)度。8.12注意培養(yǎng)新員工的團隊合作精神和集體利益優(yōu)先的意識。8.13 新員工的入職培訓(xùn)不僅僅是人力資源部和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的事情,企業(yè)全體員工都有責(zé)任參與新員工的入職培訓(xùn)工作。9、附則9.1 新員工入職培訓(xùn)費用依據(jù)培訓(xùn)預(yù)算,由培訓(xùn)負責(zé)人申請,人力資源部部長審核,人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批,于財務(wù)部報銷。9.2 新員工培訓(xùn)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時將相關(guān)考核及反饋資料提交人力資源部,由培訓(xùn)中心負責(zé)人根據(jù)公司員工培訓(xùn)管理制度,建立新員工入職培訓(xùn)檔案,以備后查。9.3 本管理辦法呈報總經(jīng)理審核批準后頒布實施。9.4 本管理辦法中未盡事宜,可進行修訂和增補,呈報總經(jīng)理審核批準后生效。9.5 本管
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