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1、成本核算方法的分析1. 基本概念1)核算對(duì)象需要進(jìn)行成本核算的物料。視企業(yè)管理需要,核算對(duì)象可以包括最終銷售給客戶的產(chǎn) 品,也可以包括在各部門(核算部門)之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的半成品,甚或在部門內(nèi)部的 在制品等。核算對(duì)象以物料編號(hào)標(biāo)識(shí)(以下可能用 R和P表示核算對(duì)象)。2)核算部門企業(yè)內(nèi)部需要進(jìn)行成本核算的部門。一般包括車間(分廠) 、倉庫、銷售部門等。核 算部門用部門編號(hào)標(biāo)識(shí)(以下可能用 F, W表示核算部門)。供應(yīng)商也作為一個(gè)核算 部門。3)核算期間企業(yè)的經(jīng)營是連續(xù)的,但為了考察企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī),人為地把經(jīng)營期間劃分為若干時(shí) 間段,每個(gè)時(shí)間段就是核算期間,最常見的核算期間就是日歷月。核算期間以核算
2、期 間編號(hào)標(biāo)識(shí)(以下用T表示)。2. 核算部門企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)組織的需要,內(nèi)部劃分為若干個(gè)生產(chǎn)車間(分廠),這些車間之間形成生產(chǎn) 過程的上下游供應(yīng)關(guān)系,它們之間有物料的交換及伴隨物料交換的成本轉(zhuǎn)移,這些車間(分廠)以后統(tǒng)一稱為車間,他們都是核算部門。為簡(jiǎn)化成本核算的模型,我們假定車問之間不直接交換物料,而是通過一個(gè)特殊的核算部門一倉庫一而交換物料,即每個(gè)車間從倉庫領(lǐng)取物料,生產(chǎn)后送入倉庫,如下圖所示倉庫W車間從倉庫中領(lǐng)取物料(稱為原材料,一般用R表示)進(jìn)行生產(chǎn),生產(chǎn)的成果也是物料(稱為產(chǎn)成品,一般以P表示),并送回到倉庫中。A車間的產(chǎn)成品可能是車間B從倉庫 中領(lǐng)取的原材料。車間的概念甚至可以擴(kuò)展為
3、工段。車間可以有多個(gè),倉庫則只有一個(gè)。注意原材料R,產(chǎn)成品P代表的是一組物料(不是一個(gè)物料) 3.原材料在車間的數(shù)量與成本設(shè)T期初(即T”期末)物料RK在車間F中的數(shù)量為SRU成本為CM,在期間內(nèi), 車間F從倉庫W中領(lǐng)取了 ARk個(gè)Rk,領(lǐng)取的成本等丁 TiJl期間風(fēng)在倉庫w中的成本W(wǎng)R己 丁是,i _ SRk CRk ARk WRkCRk =a 八 i,11SR? ARk即用加權(quán)平均法計(jì)算在 期11 Ti內(nèi),車間F中Rk的成本CRk從倉庫領(lǐng)取物料的成本采用倉庫上一個(gè)核算期間的成本是為了計(jì)算方便。至丁物料在倉 庫的初始成本見下面的第6點(diǎn)在期間TW,車間F向倉庫W輸送了。=個(gè)產(chǎn)成品R,單位R消耗
4、Rk的數(shù)量從BOM表中可以 獲得,記為BRk=BomRk(P|),(2)于是Ti末(*期初)車間F中擁有的R數(shù)量為SRk = SRk + ARk £ Qpi BomRk( P),(3)Pl其中的求和范圍遍及車間F在十期間向倉庫W 輸出的所有產(chǎn)成品求車間本期物料入庫成本步驟:順序號(hào)描述說明1檢查出庫方式是否合理 檢查配置描述是否規(guī)范2領(lǐng)用物料統(tǒng)計(jì)過濾條件:出庫類別=車間(即05),出庫方式=產(chǎn)品出庫/非產(chǎn)品 出庫/正常出庫,單據(jù)狀態(tài)=過帳3計(jì)算車間物料本期成本利用車間期末物料資料、倉庫期末物料成本和本期 領(lǐng)用的物料資料,通過加權(quán)平均計(jì)算車間各物料的 木期成木4分別統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品出庫、非 產(chǎn)品
5、出庫、正常出庫的 物料成本產(chǎn)品出庫的物料"一一入本期發(fā)生原材料費(fèi)(針對(duì) 輔料)非產(chǎn)品出庫的物料成本一一入本期發(fā)生制造費(fèi)用正常出庫的物料"一一入本期發(fā)生原材料費(fèi)(針對(duì) 零件)求車間本期期末物料數(shù)量步驟:順序號(hào)描述說明1檢查入庫方式是否合理 檢查配置描述是否規(guī)范2入庫物料統(tǒng)計(jì)過濾條件:供方單位類別=車間(即05),入庫方式=正常入庫/生產(chǎn)退庫,單據(jù)狀態(tài)=過帳3計(jì)算車間本期期末物料 數(shù)量根據(jù)BOM表(機(jī)組/單泵-零件或者零件-毛坯,單 層BOM)求出物料耗用的零件或毛坯數(shù)量。4.結(jié)轉(zhuǎn)率核算期間的結(jié)轉(zhuǎn)率:定義為'、'(SRk CRk)(4)a |用于計(jì)算直接人工和制
6、造費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)。/ =Rk_: ,'(SRkCRk ' ARk WRk )Rk其中的求和范圍遍及車間F使用的原材料。這里假設(shè):期末結(jié)存的原材料費(fèi)用_期末結(jié)存的直接人工費(fèi)用期初結(jié)存的原材料費(fèi)用=期初結(jié)存的直接人工費(fèi)用本期發(fā)生的直接人工費(fèi)用_期末結(jié)存的制造費(fèi)用=+本期發(fā)生的制造費(fèi)用5.產(chǎn)成品的成本1)材料費(fèi)用(5)在期間內(nèi),車間F向倉庫W輸送了 QPi單位的產(chǎn)成品Pi,產(chǎn)成品Pi的材料費(fèi)用為M pi = ' BomRk(Pi)CRk,Rk其中求和范圍遍及P消耗的原材料種類。因此產(chǎn)成品的材料費(fèi)用 等丁其消耗的原材料費(fèi) 用,其中原材料的品種 和數(shù)量由Bom 表確定,原材料的成本
7、單價(jià)等丁原材料在車間 的即期成本,見公式(1)2)定額記件工資(定額的直接人工費(fèi)用) 單位產(chǎn)成品P的定額記件工資為L(zhǎng)pi = Labor (p) ,(6)定額記件工資與核算期 間無關(guān),但與P的Bom有關(guān)。當(dāng)P是機(jī)組或單泵時(shí),定額 記件 工資一般只包括以完工 零部件為基礎(chǔ)的裝配記 件工資;當(dāng)P為完工零件時(shí),定額 記件工資一般應(yīng)理解為 從零件毛胚開始的全部 機(jī)加工定額工資。定額記件工資=定額工時(shí)乂工時(shí)單價(jià)x難度系數(shù)3)實(shí)際直接人工費(fèi)用 設(shè)在T期初(T啪勺期末)直接人工(記 件工人工資)的余額為jiJL,在期間內(nèi), 車問f發(fā)生的記件工人工資總額為L(zhǎng),則結(jié)轉(zhuǎn)到下一期的直接人工費(fèi)用為Ji =<Ti
8、 jJ + U) ,(7)定義直接人工的折算系數(shù)為工=(1(Ji"),(8)E QPi x Labor (R) Pl其中的求和范圍遍及 十期間車間F向倉庫W輸出的產(chǎn)成品。而R的實(shí)際直接人工費(fèi)用為L(zhǎng)、=?" Labor (R) ,(9注:為本核算期間應(yīng)發(fā)給工人的工資總額。數(shù)據(jù)來源丁用友系統(tǒng)。4)制造費(fèi)用的轉(zhuǎn)出與結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)于車間F,設(shè)上期(TiJL)結(jié)轉(zhuǎn)到本期(十)的制造費(fèi)用為U心,本期發(fā)生的制造費(fèi)用為V',則本期轉(zhuǎn)出的制造費(fèi) 用為(其中的見公式(4)Ei = (L - o')U '+v') ,(10)結(jié)轉(zhuǎn)到下一期(t'l)的制造費(fèi)用為U &
9、#39; =。' x(U 口 +v') ,(LL)5)制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)制造費(fèi)用需要在產(chǎn)成品 之間分?jǐn)偂?duì)于車間F,在期間T'的制造費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)為:e'出' E '' ,(L2)二 Qpi " M pi +L pi) pi其中的求和范圍遍及車間F在T'期間向倉庫W輸出的產(chǎn)成品注:按李部長(zhǎng)的意見,制造費(fèi)用的分?jǐn)倯?yīng)包括直接人工費(fèi)用6)產(chǎn)成品的生產(chǎn)成本車間F在核算期間f內(nèi)輸出到倉庫 W的產(chǎn)成品P的生產(chǎn)成本(或稱為車 間成本)為材料費(fèi)用、直接人工、制造費(fèi)用之和,即H pi = M pi + Lpi + H ( M pi + Lpi
10、) =(1 十卜)x ( M pi + Lpi),(13)6.倉庫物料的成本設(shè)某項(xiàng)物料P,倉庫林期間期初(T”的期末)數(shù)量為Q;,成本為W;1內(nèi),在核算期間T內(nèi),各個(gè)供應(yīng)商關(guān)丁物料P的采購入庫的(數(shù)量、價(jià)格)對(duì)為(也,q1p),,(, Qkp),各個(gè)車間向倉庫 S工入庫的(數(shù)量、價(jià) 格)對(duì)為(中" 礦p),,(中"甲,),各個(gè)車間從倉庫w中領(lǐng)取的數(shù)量是Ap,,-, AP,則期末(T*期初)物料p在倉庫w中的數(shù)量和價(jià)格分別是r zms -nt 土Qp =Qp +£ Lp +£ sp-£ Ap,r Ws 4t -A(14)wps=nt 土-SpKp
11、Ww MsAt wQp(15)即倉庫中的物料成本按 加權(quán)平均法計(jì)算。注意,為避免可能的聯(lián)立求 解方程, 當(dāng)期車間領(lǐng)出的物料成 本是按期初的成本(即 上期末的成本)計(jì)算。注:倉庫物料初始成本的確定W;可以定義為r頊sw£rp Q rp + £ sp Wspr 己smr=ms =n'£ r:p +£ 中SprWsm(16)r頊W;=p r =m-i 1 rpr 4(17)或?yàn)閃p1指定一個(gè)計(jì)劃價(jià)注:期末物料數(shù)量為零時(shí)成本的確定如果qp =0,則定義Wp =Wp"7. 銷售成本與利潤(rùn)某項(xiàng)物料P之所以能夠銷售,是因 為它存在于倉庫 W。設(shè)在期間
12、f物料P的銷售(數(shù)量、價(jià)格)對(duì)是(a" n;P),,(犬旅,nkP),公司在T的期間費(fèi)用為oL則 公司在T期間的利潤(rùn)總額為r 迎(P)r 頊(P)GZ ( z XrirP -W;f A'rP)-O',(18)P r 4r 4其中m (P)是物料P在期間T'發(fā)生的銷售次數(shù),而最 外層的求和范圍遍及所 有發(fā)生銷售的物料。從上式可 知,物料P的銷售成本以倉庫期末 的物料成本W(wǎng)P計(jì)算8. 銷售利潤(rùn)分析有時(shí)需要分析不同物料的銷售利潤(rùn)。定義T'的期間費(fèi)用分?jǐn)傁禂?shù)為(19)O, r zm P£ ( £ a 帆 n 0P r 1在t'期間,
13、物料P的銷售利潤(rùn)為r =m ( P)r =m ( P)gP = £ (1 -p') A;n;P -wP K £ A'rP,(20)r 1r d公司在T'期間的利潤(rùn)總額為(21)i 17"_ iG = G p,P其中求和范圍遍及所有 發(fā)生銷售的物料。公式(21)與公式(18)的計(jì)算結(jié)果是一樣的9. 廢品損失廢品損失一律記入當(dāng)期 的期間費(fèi)用,這是穩(wěn)健 和潛盈的做法。設(shè)在期間,車間F中物料R(車間只考慮原材料的廢品損失)的廢品損失數(shù)為A'Rk,則期末R在車間F的數(shù)量為&k = SRk Rk,(22)車問F所有的廢品損失為F =
14、163; CR&,(23)Rk所有車間的廢品損失納入當(dāng)期的期間費(fèi)用,其大小為X =£ 塞,(24)F倉庫的廢叩項(xiàng)失A則為' 一 i i,、WP(25P、 、 . . . 、 .、一 、 、一 、-、 其中P是倉庫W中的P物料在期間T中報(bào)廢的數(shù)量,經(jīng)過報(bào) 廢處理后的數(shù)量為GP =qP -p ,(26)期間費(fèi)用O'應(yīng)包含廢品損失'和10. 報(bào)廢品的殘值處理設(shè)在期間T,有報(bào)廢后的物資殘值以物料Rk的形式重新入庫,入庫的(數(shù)量、價(jià)格) 對(duì)為(以,qRi),,(rRm, QRm),(其中價(jià)格是oRk由財(cái)務(wù)部提供),則R的 入庫對(duì)倉庫相關(guān)物料數(shù) 量及成本的影響與從
15、供應(yīng)商處采購的一樣,并且應(yīng)在當(dāng)期 的期間費(fèi)用。'中扣除以下的殘值收入k的R =£總板(24)k注11. 運(yùn)費(fèi)分?jǐn)側(cè)绻少彽膬r(jià)格包括運(yùn)費(fèi),則運(yùn)費(fèi)反映在入庫價(jià)格中并體現(xiàn)在倉庫的物料成本上。如果 運(yùn)費(fèi)沒有包括在采購價(jià)格中,則運(yùn)費(fèi)一律按期間費(fèi)用處理12.實(shí)施從以上分析可知,除L (車間的記件工資,按車間匯總),V(車間的制造費(fèi)用,按車間 匯總),o(公司的期間費(fèi)用,按公司作為一個(gè)整體匯總)需要在用友系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)外, 其他的數(shù)據(jù)均在ERP系統(tǒng)中自動(dòng)收集。而且各車間的成本核算、倉庫的物料成本以及公 司作為一個(gè)整體的銷售利潤(rùn)的計(jì)算邏輯非常簡(jiǎn)單、活晰,通用性強(qiáng)。各種物料、各個(gè)分廠不同的生產(chǎn)特點(diǎn)引發(fā)的對(duì)成本核算的特殊性要求可以通過物料設(shè)置、BOM結(jié)構(gòu)設(shè)置來體現(xiàn),即業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性應(yīng)該用數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性來反映,而不是處理邏輯的多樣性和復(fù)雜性來體現(xiàn)。以下是幾個(gè)實(shí)施過程中需要思考的問題,請(qǐng)大家考慮a)在ERP系統(tǒng)中,物料編號(hào)PartNo,配置編號(hào)OptionNo,技術(shù)質(zhì)量要求TechNote三者唯一確定一個(gè)
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