建筑裝飾資料流程管理

1、一、資料管理機構人員及崗位職責 2二、工程資料管理制度 3三、工程資料分類及內容 4四、工程資料基本要求 9五、工程資料的編制與組卷 12、資料管理機構人員及崗位職責1、資料管理組織機構為有秩序的進行資料管理，真實反映工程實際，項目部設置專門部室進行資料管理， 并設 專職人員執(zhí)行操作。資料管理機構小組名稱姓名職務組長技術總工成員資料員技術貝 質檢員試驗員材料員2、資料管理人員職責(1)技術總工崗位職責(資料方面)項目總工程師是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行管理。定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度

2、同步。定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問(2)質檢員崗位職責(資料方面)協(xié)助項目總工程師搞好資料管理工作。檢查資料填寫是否正確，規(guī)范。收集所有相關資料，及時與各個科室進行溝通，掌握工程的第一手資料。(3)資料員崗位職責隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分門別類進行整理，編好目錄歸檔。按時整理并在規(guī)定時間內按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。負責關于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規(guī)定，熟練掌握業(yè)務知識。項目內業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。項目資料員必須要有高度的責任心，未經有

3、關領導同意不得擅自修改、外借、 挪用所有資 料。所有下發(fā)或外發(fā)的文件經項目總工程師審核，項目經理審批簽字，方可發(fā)放。（ 4）試驗員崗位職責（資料方面） 及時做好進場材料復試，交于資料員報與監(jiān)理審批。（ 5）材料員崗位職責（資料方面） 及時提供進場材料的廠家資質、質量證明文件交于資料員。二、工程資料管理制度1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術資料及相關文件等。2、資料員在總工的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。3、項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有上崗證。4、文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字

4、齊全、規(guī)范，內容正確。5、技術負責人負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證其質量。6、各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料及時交給質檢員。7、公司文件管理制度（ 1）對公司文件進行分類收存。（ 2）公司文件由項目資料室作接收登記。（ 3）資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。（ 4）作廢文件由項目總工做留存或銷毀處理意見，留存作廢文件進行標識，單獨存放， 編目，同時在原收文記錄上標明作廢及銷毀日期。（ 5）項目部調出人員不允許帶走文件和資料。8、項目收發(fā)文件管理制度（ 1）項目對外發(fā)文應項目經理審批簽發(fā)，資料員備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目

5、部 統(tǒng)一規(guī)定。（ 2）項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內發(fā)或傳閱文件兩部分。3）項目外發(fā)文件應做好記錄，注明日期、編號、發(fā)文單位、收文單位并由發(fā)文接收相關負責人簽字，留一份原件存放。并注明原件存放處，由資料員統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。9、施工技術資料管理規(guī)定（1） 施工圖紙由資料室負責保管、發(fā)放， 下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責賠償。（2） 項目資料員根據總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關人員和有關單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。（3） 作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標識或回收作廢圖紙。（4） 方案由總工決定發(fā)放范圍，資

6、料作發(fā)放記錄并保存。（5） 安全技術交底、技術交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。10、文件、資料保密規(guī)定（ 1）項目部全體員工要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。（ 2）未經項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的酌情給予扣 除。（ 3）歸檔的項目文件未經項目經理同意不得外借；歸檔的技術資料未經總工同意不得抽撤涂改、銷毀、外借。三、工程資料分類及內容1、基建文件 （A類）工程開工文件（A5）包括建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖、建設工程施工許可證、 工程質量監(jiān)督手續(xù)，由建設單位提供給項目技術部。工程竣工驗收及備案文件（ A7） ， 由建設單位工程部出

7、具工程質量檢查報告: 建設工程竣工驗收備案表、 工程竣工驗收報告、 建設工程規(guī)劃驗收合格文件、 建設工程竣工檔案預驗收意見。以上文件應簽字、蓋章齊全。2、監(jiān)理文件（B類）工程技術文件報審表表B2-1 ，項目技術負責人應在正式施工前將需要監(jiān)理單位審批的施工組織設計、施工方案等技術文件報監(jiān)理單位審批。施工進度計劃報審表B2-3, 技術部應根據建設工程施工合同的約定，按時編制施工總進度計劃，工程部編制季度進度計劃、月進度計劃，并按時填寫此表報監(jiān)理審批。工程物資進場報驗表B2-4， 工程物資進場后，試驗員按有關規(guī)定對主要原材料進行復試，并將復試報告交于資料員報監(jiān)理審批工程動工報審表B2-5,根據現(xiàn)場實

8、際情況達到開工條件時，向監(jiān)理申報此表，由監(jiān)理 工程師審核，總監(jiān)理工程師簽署審批結論，并報建設單位。分包單位資質報審表B2-6,資料員在正式施工前審查分包單位資質以及專業(yè)工種操作 人員的崗位證書，報監(jiān)理單位審核。分項/分部工程施工報驗表B2-7 :現(xiàn)場在完成一個檢驗批的施工， 經過自檢和施工試 驗合格后，報監(jiān)理工程師查驗，監(jiān)理工程師應對該檢驗批進行驗收，并在檢驗批質量驗收記 錄上簽字；在完成分項工程后，質量部應按分項工程進行報驗，填寫此表（B2-7）并附 分項工程質量驗收記錄和相關附件；工程部在完成分部工程施工，經過自檢合格后，由質量 部填寫此表，并附_分部（子分部）工程質量驗收記錄和相關附件，

9、報監(jiān)理，由總監(jiān)理 工程師組織驗收并簽署意見。3、施工資料（C類）（1）技術資料工程概況表（C0-1）由項目技術部門負責填寫，項目相關部門參與，項目經理審批。 填寫時要求語言簡練，填寫工程名稱、單位名稱時應寫簽訂合同時的全稱。施工組織設計及施工方案由技術部編制，主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術復 雜或采用新技術的關鍵工序應編制專項施工方案，冬、雨期施工應編制季節(jié)性施工方案。技術 部進行內部審核后填報工程技術文件報審表 （表B2-1、A1監(jiān)）報監(jiān)理單位批復后實施。 發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時，應有變更審批手續(xù)，并進行交底。圖紙會審記錄（表C2-2）由監(jiān)理、項目技術部將各自提出的圖紙問題

10、及意見，按專業(yè) 整理、匯總后報建設單位，由建設單位提請設計單位共同對各專業(yè)問題進行交底，并按專業(yè)匯總整理，形成圖紙會審記錄。工程洽商記錄（表C2-4）應分專業(yè)辦理，內容詳實，必要時應附圖，并逐條注明應修 改圖紙的圖號；工程洽商記錄應由設計專業(yè)負責人以及建設、監(jiān)理、和施工單位相關負責人簽字；由專業(yè)分包方（包括甲指分包）提出的工程洽商，應通過總包方認可后由總包方辦理。單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（表D-4）應由技術部門填寫，驗收結論由監(jiān) 理單位填寫，綜合驗收結論應由參加驗收各方共同商定，并由建設單位填寫。進行單位（子單 位）工程質量竣工驗收時，技術部填報單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

11、（表D-5）、 單位（子單位）工程安裝和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄（表D-6）,質量部填寫單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（表D-7）,作為單位（子單位）工程質量竣工驗 收記錄（表D-4）的附表。（2）質量資料施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄（表C1-1 ）由質量部門按規(guī)定填寫，報總監(jiān)理工程師檢查， 做出檢查結論。檢驗批質量驗收記錄：（1）檢驗批施工完成，自檢合格后，應由質量部填報 檢驗 批質量驗收記錄表。（2）檢驗批質量驗收應由監(jiān)理工程師組織項目專業(yè)質量檢查員等進行驗 收并簽認。分項工程質量驗收記錄：（1）分項工程完成（包含檢驗批均已完成），工程部及質量部自 檢后格后，應由質量部填報分項工

12、程質量驗收記錄表和分項/分部工程施工報驗表。（2）分項工程質量驗收應由監(jiān)理工程師組織項目專業(yè)技術負責人等進行驗收并簽認。分部（子分部）工程質量驗收記錄：（1）分部（子分部）工程完成，工程部及質量部自檢后格后，應 由質量部與技術部共同填（2）分部（子分部）工程應由總監(jiān)理工程師組織有關設計單位及施 工單位項目負責人和技術、質量負責人等共同驗收并簽認。（3）工程資料施工日志C1-2應以單位工程為記載對象，記錄從工程開工之日起，竣工之日止，日 期連續(xù)，間斷要注明原因；由工程部經理指派專人按專業(yè)逐日記載， 內容包括當日生產情況記 錄、技術質量安全工作記錄、施工中發(fā)生的問題、工程進度及上級有關批示等，要求

13、內容真實、 與工程同步；每月匯集整理后打印并簽字，一并報送技術資料員存檔。技術交底記錄（表C2-1 ）填寫要求應結合現(xiàn)場實際，針對性強，質量要求明確，具有 可操作性，嚴禁照搬照抄施工工藝，避免出現(xiàn)非規(guī)范性語言；專項施工方案技術交底、“四新” 技術交底應由技術負責人組織有關人員編制；設計變更技術交底應由技術部根據變更要求， 并結合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業(yè)工長進行交底； 分項工程施工技術交底應由專業(yè) 工長對專業(yè)施工班組（或專業(yè)分包）進行交底。各項交底應有文字記錄，交底雙方應簽認齊全。隱蔽工程檢查記錄（C5-1）應分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進行。 建筑裝飾裝修工程隱檢，

14、包括地面工程、抹灰工程、門窗工程、吊頂工程、輕質隔墻工程、飾 面板（磚）工程、細部工程。交接檢查記錄（表C5-4）,不同施工單位、不同的專業(yè)之間工程交接，應進行交接檢 查，填寫交接檢查記錄（C5-4）。移交單位、接收單位和見證單位共同對移交工程進行驗收， 并對質量情況、遺留問題、工序要求、注意事項、成品保護等進行記錄。交接檢查記錄由工程 部負責收集。（4）物資資料物資資料管理總要求：（1）建筑工程所使用的工程物資（主要包括建筑材料、成品、半成品、構配件、設備等）均應有出廠質量證明文件（包括產品合格證、質量合格證、檢驗報告、試驗報告、產品生產許可證和質量保證書等）。質量證明文件應反映工程物資的品

15、種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標等，并與實際進場物資相符。（ 2）工程物資質量證明文件應為原件，如因各種原因不能提供原件，其復印件應與原件內容一致，并加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處、并有經辦人簽字及時間。（ 3）建筑工程采用的主要材料、成品、構配件、器具、設備應由物資部、質量部、技術部聯(lián)合組織現(xiàn)場驗收，并有進場檢驗記錄。涉及安全、功能的有關物資應按工程施工質量驗收規(guī)范及相關規(guī)定進行復試或有見證取樣送檢，由物資部及時委托試驗員取樣送檢，形成相應的試（檢）驗報告。（ 4）凡使用的新材料、新產品，應由具備鑒定資格的單位或部門出具鑒定證書，同時具有質量標準和試驗要求，使用前應按其質量標準和試驗要求進行試

16、驗或檢驗，還要提供安裝、維修、使用和工藝標準等相關技術文件。（ 5）進口材料和設備等應有商檢證明（國家認證委員會公布的強制性認證 CCC產品除外）、中文版的質量證明文件、性能檢測報告以及中文版的安裝、維修、使用、試驗要求等技術文件。（ 6）工程物資資料應實行分級管理，供應單位或加工單位負責收集、整理和保存所供物資原材料的質量證明文件，施工單位則需收集、整理和保存供應單位或加工單位提供的質量證明文件和進場后進行的試（檢）驗報告。 各單位應對各自范圍內工程資料的匯集、整理結果負責，并保證工程資料的可追溯性。防水材料物理性能指標及外觀檢查應符合相應標準規(guī)定，必須有出廠材料質量合格證，有相應資質等級檢

17、測部門出具的檢測報告、產品性能和使用說明書，防水材料進場后應進行外觀檢查，形成相關的記錄，合格后按規(guī)定取樣送檢，并實行見證取樣和送檢。對于進場的主要防水材料應有見證取樣和送檢。新型防水材料，應有相關部門、單位的簽定文件，并有專門的施工工藝操作規(guī)程和有代表性的抽樣試驗記錄。4、竣工圖（D類）竣工圖是建筑工程竣工檔案的重要組成部分，是工程建設完成后主要憑證性材料，是建筑物真實的寫照，是工程竣工驗收的必備條件，是工程維修、管理、改建、擴建的依據。編制要求： （ 1）凡按施工圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章。（ 2）凡一般性圖紙變更，編制單位可根據設計變更依據

18、, 在施工圖上直接改繪，并加蓋及簽署竣工圖章。（ 3）凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更超過40%的，應重新繪制竣工圖。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號，圖號可按原圖編號。 （ 5） 編制竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準確、清楚、 完整、規(guī)范、修改必須到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。（ 6）竣工圖應按單位工程，并根據專業(yè)、系統(tǒng)進行分類和整理?？⒐D繪制要求：（ 1） 利用施工藍圖改繪的竣工圖所有變更處都必須引劃索引線并注明更改依據。（2）在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補貼等方法修改圖紙。（3）施工圖紙目錄必須加蓋竣工圖章，作為竣工圖歸

19、檔。凡有作廢、補充、增加和修改的圖紙，均應在 施工圖目錄上標注清楚。即作廢的圖紙在目錄上扛掉，補充的圖紙在目錄上列出圖名、圖號。（4）如施工圖改變量大，設計單位重新繪制了修改圖的，應以修改圖代替原圖，原圖不再歸檔。（5）凡是洽商圖做為竣工圖，必須進行必要的制做。如：洽商圖是按正規(guī)設計圖紙要求進行繪制的可直接做為竣工圖，但需統(tǒng)一編寫圖名圖號，并加蓋竣工圖章，做為補圖。并在說明 中注明是哪張圖哪個部位的修改圖，還要在原圖修改部位標注修改范圍，并標明見補圖的圖號。（6）某一條洽商可能涉及到二張或二張以上圖紙，某一局部變化可能引起系統(tǒng)變化，凡涉及 到的圖紙和部位均應按規(guī)定修改，不能只改其一，不改其二。

20、（7）根據規(guī)定須重新繪制竣工圖時，應按繪制竣工圖的要求制圖。（8）修改的部位用語言描述不清楚時，也可用細實線在圖上 畫出修改范圍。（9）重新繪制的竣工圖，根據工程竣工現(xiàn)狀和洽商記錄繪制竣工圖，重新繪制 竣工圖要求與原圖比例相同，符合制圖規(guī)范，有標準的圖框和內容齊全的圖簽，圖簽中應有明 確的“竣工圖”字樣或加蓋竣工圖章。（10）用CA庶制的竣工圖，在電子版施工圖上依據設計 變更、工程洽商的內容進行修改，修改后用云圖圈出修改部位，并在圖中空白處做一修改備考 表，同時，圖簽上必須有原設計人員簽字。修改備考表如下表所示：變更、洽商編號（或時間）內 容（簡要提示）竣工圖章制作：（1） “竣工圖章”應具有

21、明顯的“竣工圖”字樣，并包括編制單位名稱、制圖人、審核人和編制日期等基本內容。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人要對竣工圖負責?？⒐D章內容、尺寸如圖所示：（此欄為編制單位名稱）制圖人審核人技術負責人年 月 日（2）所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章。竣工圖章中簽名必須齊全，不得代簽。（3）凡委托設計院編制的竣工圖，其設計圖簽中必須明確竣工階段，并由繪制人和技術 負責人在設計圖簽中簽字。（4）竣工圖章應加蓋在圖簽附近的空白處。（5）竣工圖章應使用不退色紅或藍色印泥。四、工程資料基本要求1、工程資料編號要求（1）施工資料編號應填入右上角的編號欄。資料編號應 7位編號，由分部工程代號、

22、資 料類別（2位）和順序號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。編號形式如下：XX-XX-XXX 共7位編號。（適用于總承包方填寫方法）1、分部工程代號（2位）2、資料的類別編號（2位）3、順序號（3位）大體積混凝土測溫記錄表（C5-14）編號01-C5-0()1（2）應單獨組卷的子分部（分項）工程，資料編號應為 9位編號，由分部工程代號（2 位）、子分部（分項）工程代號（2位）、資料的類別編號（2位）和順序號（3位）組成，每 部分之間用橫線隔開。（適用于專業(yè)分包或單獨組卷）1、分部工程代號（2位）2、子分部工程代號（2位）3、資料的類別編號（2位）4、順序號（3位）超聲波探傷表（C6-12）編

23、號02。4c5-00）1（3）施工專業(yè)表格，順序號應按時間先后順序，用阿拉伯數(shù)字從001開始連續(xù)標注。（4）無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應在資料的右上角注明編號，填寫要求同上。（5）對于同一施工表格（如隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄等）涉及多個（子）分部工程時，順序號應根據（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各個檢查項目分別從001開始連續(xù)標注。舉例如下：隱蔽工程檢查記錄（表 C5-1）編 號03-C5-001工程名稱隱檢項目門窗安裝（預埋件、錨固件或螺栓）隱檢日期隱蔽工程檢查記錄（表 C5-1）編 號03-C5-001工程名稱隱檢項目吊頂安裝（龍骨、吊件）隱檢日期隱檢日期隱蔽工程檢查記錄

24、編號03-C5-001（表 C5-1）工程名稱隱檢項目輕質隔墻安裝(預埋件、連接件或拉結筋)隱檢日期(6)監(jiān)理資料編號填寫要求：a、編號應填寫在右上角的編號欄內。b、對于相同的表格 或相同的文件材料，應分別按時間自然形成的先后順序從001開始連續(xù)標注。c、監(jiān)理資料中的施工測量放線報驗表、工程物資進場報驗表，應根據報驗內容的不同分別按時間的先后順序 從001開始連續(xù)標注。d、同一資料形成多頁時，編號原則為按頁次編排流水號。例如：圖紙 會審記錄為10頁,則編號為：第一頁 01-C2-001、第二頁01-C2-002第十頁01-C2-010。 注：工程資料的編號必須由各部門派專人統(tǒng)一調配編號，不允許

25、出現(xiàn)同一表格有雙號或漏號的現(xiàn)象(各部門領導安排專人負責)。2、工程資料管理要求(1)施工管理文件資料：施工日志有專人記錄，技術質量問題、檢查驗收有內容，符合 工程實際，反映問題有對策，處理有結果問題不重復，效果好；對不合格的物質、質量問題， 項目有記錄、整改、復驗情況，不留隱患；質量事故中報、記錄、處理結論及時、符合程序。(2)施工現(xiàn)場準備、技術資料：熟悉圖紙、圖紙審查有記錄；參加設計交底，認真提出 圖紙及技術做法問題；施組、方案施工技術交底文件齊全，并逐級進行交底，有記錄。(3)施工物資資料：質量證明文件、復試報告出廠合格證(或試驗報告)，復試報告齊全， 指標符合標準；抄件注明：原件存放地點

26、、單位、編號、抄件人、并蓋上單位紅草；預拌(商 品)混凝土：技術合同指標運輸單的時間、坍落度、強度符合規(guī)范、合同和設計要求；有害物 (氯離子、堿含量)有計算，并符合規(guī)定。(4)施工記錄、試驗記錄、隱蔽工程記錄：符合工程實際，并達到標準和設計要求；能 找出質量存在問題，并認真整改，復查有結論；記錄符合程序、及時、簽章手續(xù)完備。(5)施工質量驗收、記錄：分項、分部工程質量驗收記錄符合國家統(tǒng)一驗收標準和規(guī)范 規(guī)定；混凝土結構工程應做實體檢驗報告，符合規(guī)范和設計要求；基礎(含地下結構)、主體結構工程驗收符合 程序，達到規(guī)范設計要求，資料齊全，審簽完備。(6 )施工資料管理及時性、審簽手續(xù)完備：整理及時與工程進度同步；審簽手續(xù)完備， 設計未參加審簽應有委托書。(7)施