合同管理員崗位職責(zé)說明書

1、合同管理員崗位職責(zé)說明書1、熟悉預(yù)結(jié)算工作，按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料，運(yùn)用各種定額，清單計(jì)價(jià)規(guī)范，編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料)，并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神，負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料，并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作，對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé);4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表，并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé);5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等);6、

2、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作;8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作;9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作;10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);11、參與圖紙會(huì)審并提出意見;12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的索賠工作);13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。1、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作;2、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分

3、發(fā)的工作;3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)合同評(píng)審記錄表中各評(píng)審意見進(jìn)行歸納總結(jié)及保管合同評(píng)審記錄表;4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時(shí)將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況;6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問并收取意見;7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作;8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相

4、關(guān)的合同管理工作;12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理;13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見;14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;15、其它應(yīng)做的工作。1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對(duì)班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算，并對(duì)班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2、負(fù)責(zé)在過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料，并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度，對(duì)形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等);7、

5、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào);8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;9、其他應(yīng)做的工作。1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送工作，對(duì)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);3、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作，對(duì)及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫(kù)和檔案庫(kù);5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表，并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作;7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對(duì)項(xiàng)目預(yù)算員的資料