別太忙太辛苦啦,20個(gè)方法找回空閑時(shí)間

1、別太忙太辛苦啦，20個(gè)方法找回空閑時(shí)間20 個(gè)方法找回空閑時(shí)間原作者:zenhabits 翻譯:edmond當(dāng)你鍛煉身體時(shí)，當(dāng)你在寫(xiě)你醞釀很久的小說(shuō)時(shí)，當(dāng)你想多讀會(huì)書(shū)時(shí)或者當(dāng) 你想去看日出時(shí)，是不是發(fā)覺(jué)身邊有很多的事情沒(méi)有做？可能你和大多數(shù)一樣，很少有閑下來(lái)的時(shí)候。事實(shí)上，我們每天都擁有同樣多的時(shí)間。但有一種人在做著自己喜歡的事， 還有一種人甘愿把時(shí)間用在滿足自己的欲望， 用在承受壓力或者擔(dān)負(fù)生命中的責(zé) 任上。是時(shí)候找回你的空閑時(shí)間去做第一種人并利用你的空閑時(shí)間去創(chuàng)造自己想 要的生活了。其實(shí)做第一種人不難，但需要適當(dāng)?shù)呐湍托?。找回空閑時(shí)間就拿我說(shuō)吧，不久之前，我的日程表一直都排得滿滿的，除

2、了工作就是應(yīng)酬 或者開(kāi)會(huì)，很少有時(shí)間陪家人在一塊。我那時(shí)有種被時(shí)間吃掉的感覺(jué)，總覺(jué)得時(shí) 間不夠用而且很多事情沒(méi)做完。我那時(shí)一直都想寫(xiě)些文章但從沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)。 我那時(shí)很想鍛煉身體，但總以太 忙為借口。我那時(shí)還想去旅行，但能離開(kāi)嗎？我那時(shí)很想多陪一會(huì)孩子， 但總是 與工作沖突。真的是這樣嗎？當(dāng)然不對(duì)！最后我終于找到了聰明的辦法去按照我自己的意愿去設(shè)計(jì)我的生 活。首先我花時(shí)間認(rèn)認(rèn)真真地考慮了下自己到底想要什么， 然后根據(jù)這些去設(shè)計(jì) 我的生活，使得生活的軌跡一點(diǎn)一點(diǎn)向我設(shè)計(jì)的方向靠攏。現(xiàn)在，我每天早起要么鍛煉要么寫(xiě)一些文章或讀一些書(shū)。我已經(jīng)寫(xiě)了一部小 說(shuō)并出了一部散文體裁的書(shū)。我開(kāi)始長(zhǎng)跑并且跑完兩次馬拉

3、松了并且完成鐵人三 項(xiàng)?，F(xiàn)在下午和晚上的時(shí)間還有周末我都和家人在一塊。現(xiàn)在我實(shí)現(xiàn)了我想要的生活，就因?yàn)槲野凑瘴业囊庠溉ピO(shè)計(jì)自己的生活并按 照這個(gè)設(shè)計(jì)去做了。要是你愿意做出某種程度改變，你也會(huì)實(shí)現(xiàn)你自己想要的生活的。即使想擠 出少許時(shí)間來(lái)培養(yǎng)業(yè)余愛(ài)好或者放松一下也能實(shí)現(xiàn)的。找到更多空余時(shí)間的20個(gè)方法下面的方法并不是所有都適合你，但你可以挑一些能接受并愿意嘗試的方法：1. 抽出時(shí)間抽出一塊時(shí)間來(lái)回想下你的過(guò)去的日子是怎么度過(guò)的。最少抽出一個(gè)小時(shí)，能抽出幾個(gè)小時(shí)或者半天的話會(huì)更好。要是抽出一天的話會(huì)很恐怖的。 把這件回顧過(guò)去這事放在周末是個(gè)理想的選擇， 但也不一定要這樣才行。在你抽 出的這塊時(shí)間里

4、，你嘗試用不同的角度來(lái)看待你過(guò)去的日子， 問(wèn)問(wèn)自己這是你一 直都在夢(mèng)想的生活嗎？你一直想要做得更好些的地方你做得怎樣？你是不是有 時(shí)間做自己喜歡的事情呢？現(xiàn)在每天你都做了什么？有沒(méi)有原本可以花費(fèi)時(shí)間 更少的事情？首先先認(rèn)真想象上面的問(wèn)題，然后再看下面的內(nèi)容。2. 找出重要的事情你喜歡做什么？把你喜歡做并愿意去做的事情列個(gè)”重 要”清單，4-5件即可。3. 找出浪費(fèi)你時(shí)間的事情 哪些事情不在你的重要事情的清單上但卻浪費(fèi)你很多時(shí)間呢？找出這些事情后認(rèn)真想想它們到底是不是你必須要做的事情， 或 者看看做這些事情的時(shí)候能不能花得時(shí)間少些， 能不能盡量少花時(shí)間去做，再或 文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考者看

5、看有些事情能不能不去做。有時(shí)候你做一些事情的時(shí)候會(huì)覺(jué)得這事有必要去做，但事實(shí)上你認(rèn)真想想后會(huì)覺(jué)得有辦法去不不做這些事情的。但有些事情你做得時(shí)候只是為了消磨時(shí)間，比如去一些網(wǎng)站看看，看電視，泡泡澡等等，你可以 盡量縮短這些事的時(shí)間，這樣的話你會(huì)有更多的時(shí)間去做更重要的事情-那些你 喜歡做的事情和使你高興的事情。4. 合理安排時(shí)間坐下來(lái)想想你真正想做的事情，再對(duì)照下你現(xiàn)在在做的事 情，找找到能節(jié)省你時(shí)間的方法。先你的每周計(jì)劃寫(xiě)在紙上或者日歷上， 安排大 塊的時(shí)間給”重要”清單上的事情。比如你想鍛煉身體，想在什么時(shí)候做？首先把大塊的時(shí)間分配給重要事情，然后安排剩下的時(shí)間。5. 合并瑣事 每天或每周有

6、很多瑣事穿插在日常生活中，你可以把這些事情 合并在一塊去做，這樣會(huì)省時(shí)不少。舉個(gè)最好的例子-出差，原本要跑上一天或 兩天的差事，你可以用一整天去搞定它，這樣既省時(shí)有省油。:）另外的一個(gè)典型 的例子是處理電子郵件，或者其它類(lèi)型的信件，你可以在特定的一段時(shí)間里一并 閱讀和回復(fù)它們，而不用一整天去做收信回信的事。類(lèi)似的還有開(kāi)會(huì)，寫(xiě)文章等需要定期處理的事情6. 避免開(kāi)會(huì) 這一條不是所有人都適用，據(jù)我的經(jīng)歷來(lái)看，開(kāi)會(huì)一般耗時(shí)大,提供信息量卻很少，而且往往可以通過(guò)電話或通信代替開(kāi)會(huì)做決策。 你可以直接 跟老板說(shuō)你有更重要的事情去做或者直接要求不與會(huì)來(lái)盡可能地少參加會(huì)議， 另 外你也可以通過(guò)其他渠道獲取會(huì)議

7、信息來(lái)代替親自參加會(huì)議。 這樣的話，每次會(huì) 議你能為自己節(jié)省大約一個(gè)小時(shí)。7. 整理你的計(jì)劃表 如果你的計(jì)劃表被會(huì)議，出差，任務(wù)和項(xiàng)目填滿了，那 么你應(yīng)該整理下你的計(jì)劃表，一個(gè)好的計(jì)劃表不是擁擠的計(jì)劃表。去掉一些不重 要的事情讓你的計(jì)劃表留些空白，或者推遲去做。8. 重新考慮下你的日常事務(wù)我們每天要處理的日常事務(wù)往往和我們想要的生活沖突。有地方可以改進(jìn)嗎？你是自己生活的締造者， 你完全可以把日常事 務(wù)安排得使自己更舒服些，更理想化些。9. 減少電子郵件之前在”合并”的那條提到了電子郵件，這只是我要說(shuō)一 個(gè)方面。大多數(shù)人每天要花大量時(shí)間跟電子郵件打交道， 所以對(duì)于電子郵件我想 多說(shuō)些。平均多久你

8、檢查下你的郵箱？有多少時(shí)間在寫(xiě)信？如果每天你和很多人一樣（曾經(jīng)我也這樣）花大量時(shí)間在處理電子郵件上， 你可以通過(guò)減少查看郵箱次數(shù)來(lái)省時(shí)10. 學(xué)會(huì)拒絕 如果對(duì)于別人的請(qǐng)求你都接下來(lái)，那么你永遠(yuǎn)不會(huì)閑下來(lái)。學(xué)會(huì)珍惜自己的時(shí)間，對(duì)不是非常重要的請(qǐng)求要堅(jiān)決地說(shuō)”n0”。下面是教你如何拒絕。11. 保持你的”重要”清單上只有3件事 當(dāng)寫(xiě)每日計(jì)劃時(shí)，你只需把3件 你最重要的事情列出來(lái)。不要列一堆要做的事，否則你的空閑時(shí)間都沒(méi)了。保持 清單上的事務(wù)盡量的少，你要確保是把最重要的事務(wù)完成，而不是壓垮自己。12. 先挑最難的事做 在3個(gè)最重要的事情中挑個(gè)最難的先做。完成最重要 的事情后，你可以按照重要性高低來(lái)

9、做剩下的事情。每天以完成最難的事情為開(kāi) 端，那么你會(huì)有很多的時(shí)間去做剩下的事情， 理由很簡(jiǎn)單-因?yàn)樽钪匾氖虑橐?經(jīng)完成。13. 指派任務(wù)如果你有下屬或者合作者，那么你可以嘗試去指派任務(wù)。不 要事必躬親，必要的時(shí)候你可以花些時(shí)間對(duì)你的下屬進(jìn)行處理某些事務(wù)的培訓(xùn)，這樣你通過(guò)花少量時(shí)間而節(jié)省大量的時(shí)間。 指派任務(wù)后你可以專(zhuān)注于處理最重要的事務(wù)14. 集中注意力你在工作時(shí)有沒(méi)有讓你分神的東西？這些東西有時(shí)候是些會(huì)讓自己覺(jué)得礙眼的東西，如身旁的一些零散的紙張，有時(shí)候是時(shí)不時(shí)從你電 腦窗口跳出來(lái)的新電子郵件提示窗口或者聊天工具的新消息對(duì)話框，有時(shí)候是手機(jī)，有時(shí)候可能是同事。如果你盡可能躲開(kāi)讓你分神的東西

10、越多，那么你越能集 中注意力，這樣處理事務(wù)起來(lái)就越有效率，從而節(jié)省可能會(huì)被浪費(fèi)的時(shí)間。 那么 你節(jié)省下來(lái)的時(shí)間可以用在你想做的事上。15. 離線 對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，最易讓他們分神的是互聯(lián)網(wǎng)。離線狀態(tài)往往是他們處理事務(wù)最有效的時(shí)候。在這里我并不是說(shuō)你要一直離線， 而是說(shuō)，你要想 真正有效地處理事務(wù)那么你可以選擇在離線的狀態(tài)下處理。選擇固定的時(shí)段上網(wǎng)進(jìn)行交流會(huì)是個(gè)好的辦法。16. 外包 如果你不能指派，那么你可以選擇外包。在互聯(lián)網(wǎng)上，我們幾乎能找到任何人。小到檢查郵箱大到設(shè)計(jì)編輯等都可以外包。 這樣你可以更專(zhuān)注地 做自己擅長(zhǎng)的事情，自己喜歡的事情，還能節(jié)省自己的時(shí)間。17. 最大限度的利用好上午 我

11、發(fā)現(xiàn)上午是列日程計(jì)劃最好的時(shí)候。上午你可以跑步，寫(xiě)作，讀書(shū)-這幾乎是我每天必做的四件事中的三件 （剩下一件是陪 家人）。上午是最好的時(shí)光，因?yàn)樵谏衔缒悴粫?huì)有很多事務(wù)沒(méi)有處理完或者需要 去處理的感覺(jué)。最緊急的事情會(huì)迫使你把最重要的事情向后推遲。比如你原本打 算在下午晚些的時(shí)候做一件重要事情，但到那一時(shí)候你可能有一些新的要做的事 情加進(jìn)來(lái)，那么你就可能把那件重要事情往后推了。 相反，你要是把這件事放在 上午，那么你很難會(huì)出現(xiàn)這種情況了。18. 下班后的黃金時(shí)間 除了上午，我發(fā)現(xiàn)下班后的一段時(shí)間也是做重要事 情的時(shí)段。比如鍛煉身體，下午5點(diǎn)是一個(gè)絕佳的鍛煉時(shí)機(jī)。你也可以在這個(gè)時(shí) 間陪陪家人，或者做任何可以讓自己放松的事。19. 晚上睡前的一段時(shí)間也是個(gè)好時(shí)段，而且