SAP采購管理培訓(xùn)材料實用教案

1、 基礎(chǔ)的計算機(jī)知識 了解企業(yè)(qy)的業(yè)務(wù)流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft Windows操作系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)(pixn)(pixn)人員的基本技能人員的基本技能第1頁/共29頁第一頁，共30頁。SAP Business One 采購管理采購管理(gunl)： 課程預(yù)覽圖課程預(yù)覽圖單元 6采購流程概述單元 7采購流程單元 8采購流程總結(jié)單元 9報表(bobio)分析單元 1課程預(yù)覽單元 2概述(i sh)單元 3主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)伙伴單元 4主數(shù)據(jù) 物料單元 5主數(shù)據(jù) 價格前言第2頁/共29頁第二頁，共30頁。課程課程(kchng)(kchng)預(yù)覽預(yù)覽課程名稱課程名稱內(nèi)

2、容內(nèi)容課時課時預(yù)覽與概述預(yù)覽與概述課程預(yù)覽與采購流程概述0.5小時主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)采購相關(guān)設(shè)置0.5小時業(yè)務(wù)伙伴0.5小時物料與價格1.5小時采購流程采購流程訂貨、收貨、發(fā)票與付款2小時退貨業(yè)務(wù)1小時總結(jié)0.5小時采購分析采購分析采購分析報表0.5小時第3頁/共29頁第三頁，共30頁。采購管理采購管理(gunl)概述概述采購主數(shù)采購主數(shù)據(jù)準(zhǔn)備據(jù)準(zhǔn)備物料采物料采購購收貨作收貨作業(yè)業(yè)發(fā)票校發(fā)票校驗驗供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)流程 價格數(shù)據(jù)維護(hù) 原材料/輔料采購流程 固定資產(chǎn)物料收貨 供應(yīng)商發(fā)票校驗物料主數(shù)據(jù)維護(hù)采購業(yè)務(wù)相關(guān)報表采購業(yè)務(wù)相關(guān)報表付款核付款核銷銷第4頁/共29頁第四頁，共30頁。主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)(shj

3、)l總帳(zn zhn)科目l業(yè)務(wù)伙伴l物料SBO中的主要(zhyo)主數(shù)據(jù)l 供應(yīng)商l物料l價格采購相關(guān)的主數(shù)據(jù)第5頁/共29頁第五頁，共30頁。采購相關(guān)的系統(tǒng)采購相關(guān)的系統(tǒng)(xtng)設(shè)置設(shè)置l一般(ybn)設(shè)置l總帳科目確認(rèn)l付款條款第6頁/共29頁第六頁，共30頁。定義定義(dngy)(dngy)付款條款付款條款記賬(j zhn)日折扣(zh ku)標(biāo)準(zhǔn) 1記賬日后天數(shù)折扣標(biāo)準(zhǔn) 23%2%1%0 折扣14 天30 天45 天時間記賬日期或 “當(dāng)前月末到期+ x 月時間折扣標(biāo)準(zhǔn) 3+ y 天到期日折扣第7頁/共29頁第七頁，共30頁。主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)(yw)伙伴伙伴n所有采

4、購(cigu)有關(guān)的業(yè)務(wù)n業(yè)務(wù)聯(lián)系n所有銷售(xioshu)有關(guān)的業(yè)務(wù)n業(yè)務(wù)聯(lián)系n銷售(xioshu)機(jī)會分析n報價和訂單n業(yè)務(wù)聯(lián)系n商機(jī)管理對應(yīng)一個或多個記賬科目主要業(yè)務(wù)對應(yīng)一個或多個記賬科目主要業(yè)務(wù)不影響核算主要業(yè)務(wù)供應(yīng)商客戶潛在客戶第8頁/共29頁第八頁，共30頁。命名習(xí)慣建議命名習(xí)慣建議總賬科目總賬科目 數(shù)字，如數(shù)字，如 1001,100101,100102,5501 1001,100101,100102,5501業(yè)務(wù)伙伴業(yè)務(wù)伙伴(hu(hubn) bn) 帶字母前綴的數(shù)字，如帶字母前綴的數(shù)字，如C001 C001 l可以是來自外部的代碼(di m)l可以使用文字和數(shù)字l不能與總賬科目

5、代碼(di m)重復(fù)l不能使用運算符 (+,-,*,/).l命名習(xí)慣是非常重要的! 只要業(yè)務(wù)伙伴沒有發(fā)生業(yè)務(wù)，可以修改代碼(di m)和類型，例如把 潛在客戶 改為 客戶 。定義(dngy)業(yè)務(wù)伙伴代碼規(guī)則:業(yè)務(wù)伙伴代碼業(yè)務(wù)伙伴代碼第9頁/共29頁第九頁，共30頁?；緮?shù)據(jù)：代碼、組、貨幣地址：開票到、發(fā)貨到付款條件：用于計算發(fā)票的到帳日期財務(wù)(ciw)：總帳科目、總公司、增值稅客戶(k h)應(yīng)收賬款(zhn kun)供應(yīng)商應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)第10頁/共29頁第十頁，共30頁。業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)(yw)伙伴主記錄的幣種伙伴主記錄的幣種系統(tǒng)(xtng)后臺統(tǒng)一使用系統(tǒng)(xtng)

6、幣種（system currency）管理科目余額。記賬(j zhn)幣種= 本位幣記賬幣種=定義的外幣記賬幣種= 多幣種物料所用幣種本位幣本位幣、定義的外幣本位幣、多貨幣本位幣本位幣、定義的外幣本位幣科目余額所用幣種第11頁/共29頁第十一頁，共30頁。主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)(shj) (shj) 物料物料物料主數(shù)據(jù)定義流程（采購相關(guān)）物料主數(shù)據(jù)中的“采購數(shù)據(jù)”定義價格清單價格清單特殊價格折扣組層次結(jié)構(gòu)或展開第12頁/共29頁第十二頁，共30頁。物料物料(w lio)(w lio)主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)物料(w lio)采購銷售倉庫第13頁/共29頁第十三頁，共30頁。物料(w lio)管理價格價格(j

7、ig)采購價格(jig)大客戶價格(jig)小客戶價格(jig)價格(jig)列表 04價格(jig)列表 05價格(jig)列表 06價格(jig)列表 07價格(jig)列表 08價格(jig)列表 09采購價格價格清單業(yè)務(wù)伙伴價格清單訂單單價 物料的價格是指其基本量度單位的價格 第14頁/共29頁第十四頁，共30頁。價格價格(jig)(jig)清單清單雙擊行號(xn ho)，維護(hù)此價格清單中的物料價格手工(shugng)手工更改的價格第15頁/共29頁第十五頁，共30頁。有關(guān)價格有關(guān)價格(jig)(jig)的一些解釋的一些解釋舍入方法舍入方法舍入后價格舍入后價格不舍入RMB 47.63舍

8、入到整小數(shù)位金額RMB 47.60舍入到整金額RMB 48.00舍入到整十位金額RMB 50.00對于(duy)價格 使用不同的舍入方法 當(dāng)某一價格的手工選擇框會自動被選中后 ： 即使基礎(chǔ)價格清單(qngdn)的價格或此關(guān)聯(lián)價格清單(qngdn)的因子發(fā)生變化，該價格也不會變化。 如果希望這一價格根據(jù)基礎(chǔ)價格清單(qngdn)的價格或此關(guān)聯(lián)價格清單(qngdn)的因子發(fā)生變化，則必須清除其“手工”選擇框。關(guān)于手工價格 如果基礎(chǔ)價格清單被關(guān)聯(lián)價格清單所使用，則在刪除所有關(guān)聯(lián)關(guān)系之前（刪除關(guān)聯(lián)價格清單或更改關(guān)聯(lián)價 格清單所關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)價格清單），此基礎(chǔ)價格清單不可被刪除。 如果價格清單被業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)

9、據(jù)所使用，則此價格清單不可被刪除。關(guān)于刪除價格清單上一次采購價格此價格清單為系統(tǒng)預(yù)置的價格清單，不可以對其作修改或刪除。 第16頁/共29頁第十六頁，共30頁。特殊特殊(tsh)(tsh)價格價格l基于日期的特殊價格l基于數(shù)量的特殊價格l折扣(zh ku)組l層次結(jié)構(gòu)及展開SBO中的特殊(tsh)價格第17頁/共29頁第十七頁，共30頁。特殊價格特殊價格(jig) 基于日期、價格基于日期、價格(jig)特定的業(yè)務(wù)(yw)伙伴l 參照或不參照價格表l 折扣計算l 價格表更新(gngxn)時，自動更新(gngxn)特殊價格設(shè)定一個業(yè)務(wù)伙伴需要物料的特殊價格：有效期從 到 雙擊雙擊數(shù)量范圍從 到 第

10、18頁/共29頁第十八頁，共30頁。折扣折扣(zh ku)(zh ku)組組l物料組l物料屬性(shxng)的組合l制造商折扣組的定義(dngy)條件：l最高折扣l最低折扣l平均折扣l 折扣總計（最大100.00%）折扣組的折扣關(guān)系：第19頁/共29頁第十九頁，共30頁。層次結(jié)構(gòu)及展開層次結(jié)構(gòu)及展開(zhn ki)有效期從 到 雙擊雙擊數(shù)量(shling)范圍從 到 Eur2Shelf2BedEur2TableEur2Chair單價(dnji)價格表價格表物料#4321小客戶如您不想定義基于客戶的特殊價格，您也可以選用定義基于價格清單的特殊價格。 此種特殊價格也可定義為基于日期和數(shù)量的特殊價格

11、第20頁/共29頁第二十頁，共30頁。計價計價(j ji)(j ji)由于在SAP Business One中可以為同一(tngy)物料定義多種形式的價格，這時系統(tǒng)會按照以下規(guī)則在交易憑證中計算價格： 業(yè)務(wù)伙伴是否定義了特殊價格？使 用 此 價格是物料是否定義了特殊價格？是使 用 此 價格否業(yè)務(wù)伙伴是否定義了折扣組？是使 用 此 價格否是否定義了價格清單擴(kuò)展？是使 用 此 價格否否使用價格清單結(jié)束第21頁/共29頁第二十一頁，共30頁。n在物料主數(shù)據(jù)中每個物料與一個價格清單(qngdn)關(guān)聯(lián)。n單據(jù)中的價格優(yōu)先使用業(yè)務(wù)伙伴的付款條件價格清單(qngdn)。n在單據(jù)（如銷售單據(jù)）中可以修改預(yù)先定

12、義的價格。n在價格表中定義的價格是不含稅價。SBO提供(tgng)了定義價格的多種選項。在價格表中分組管理價格。價格價格(jig)總結(jié)總結(jié)第22頁/共29頁第二十二頁，共30頁。倉庫(cngk)(數(shù)量)(1.)(2.)會計(kui j)(金額)（1）、采購訂單數(shù)量不影響(yngxing)庫存數(shù)量（2）、如果沒有預(yù)先創(chuàng)建交貨單則庫存量增加采購流程概覽采購流程概覽采購訂單收貨單發(fā)票付款第23頁/共29頁第二十三頁，共30頁。采購采購(cigu)憑證及其屬性憑證及其屬性 采購訂單采購訂單收貨采購訂單收貨采購訂單進(jìn)帳發(fā)票進(jìn)帳發(fā)票 公務(wù)憑證公務(wù)憑證/ /內(nèi)部特性內(nèi)部特性內(nèi)部（取決于業(yè)內(nèi)部（取決于業(yè)務(wù)流程

13、）務(wù)流程）公務(wù)公務(wù) 公務(wù)公務(wù) 必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑必須在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購憑證嗎？證嗎？ 取決于業(yè)務(wù)流程取決于業(yè)務(wù)流程 取決于業(yè)務(wù)行取決于業(yè)務(wù)行 是是 輸入采購憑證后可再添加輸入采購憑證后可再添加它嗎？它嗎？ 是是否否 否否 更正采購憑證更正采購憑證 不必要不必要 退貨退貨 貸項憑證貸項憑證 采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在采購憑證產(chǎn)生的數(shù)量要在庫存管理中過帳嗎？庫存管理中過帳嗎？ 否否 是是 是是 / / 否否 (1)(1) 采購憑證產(chǎn)生的價值要在采購憑證產(chǎn)生的價值要在財務(wù)中過帳嗎？財務(wù)中過帳嗎？ 否否 是是 (2)(2) 是是 輸入時參考輸入時參考無采購訂單采購訂單 收貨采購訂收貨采購訂單，采購訂單，

14、采購訂單單(1)在系統(tǒng)中輸入?yún)⒖疾少徲唵谓回浀倪M(jìn)帳發(fā)票時，不發(fā)生過帳庫存更改。如果沒有參考采購訂單交貨創(chuàng)建進(jìn)帳發(fā)票，庫存同過帳進(jìn)帳發(fā)票一起更改。(2) 輸入采購訂單交貨時，由于已更改作為采購訂單交貨的庫存數(shù)量，此交貨在財務(wù)過帳中不直接(zhji)產(chǎn)生。若無財務(wù)中過帳，庫存便無法更改（連續(xù)庫存系統(tǒng)）。采購憑證采用銷售憑證相同的方法進(jìn)行處理。 第24頁/共29頁第二十四頁，共30頁。采購過程中一些較特殊采購過程中一些較特殊(tsh)(tsh)的處理的處理退貨(tu hu)單和貸項憑證：l退貨(tu hu)單是用來沖銷收貨單的。l貸項憑證是用來沖銷發(fā)票的。 需要退貨？是否已開發(fā)票？是是使用貸項憑證沖

15、銷否使用退貨單沖銷第25頁/共29頁第二十五頁，共30頁。發(fā)票(fpio)、收款采購訂貨創(chuàng)建收貨單創(chuàng)建退貨單是否接受訂單？繼續(xù)，進(jìn)入收貨流程結(jié)束是否訂貨流程關(guān)閉之前憑證是否需要退貨？否是創(chuàng)建發(fā)票創(chuàng)建退貨單是否需要沖銷發(fā)票？結(jié)束是否發(fā)運貨流程收款收貨創(chuàng)建訂單批準(zhǔn)？繼續(xù)，進(jìn)入發(fā)送貨流程結(jié)束是否關(guān)閉訂單采購采購(cigu)(cigu)流程圖流程圖第26頁/共29頁第二十六頁，共30頁。報表(bobio): 存貨狀況 倉庫中的存貨倉庫中的存貨(cn hu)變化變化存量- 銷售訂單+采購訂單=有效庫存業(yè)務(wù)采購訂單+收貨+-直接收貨 (無采購單)+應(yīng)付發(fā)票直接開票 (無收貨單)+采購?fù)素?貨項憑證-采購 /應(yīng)付第27頁/共29頁第二十七頁，共30頁。報表報表: 采購采購(cigu) / 應(yīng)付應(yīng)付l拖拉&關(guān)聯(lián)l未結(jié)采購(cigu)單列表l采購(cigu)分析l上次價格列表第28頁/共29頁第二十八頁，共30頁。感謝您的觀看(gunkn)！第29頁/共29頁第二十九頁