大事記寫作及要求

1、大事記寫作及要求大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案資料，是總結(jié)工作、編寫資料、考證歷史的重要依據(jù)，是編史修志不可缺少的補(bǔ)充。編寫大事記是學(xué)校行政工作必須履行的工作職責(zé)。一、大事記的種類（一）機(jī)關(guān)大事記-記載一個(gè)機(jī)關(guān)單位在一定時(shí)期內(nèi)重要活動(dòng)的機(jī)關(guān)大事記；企業(yè)、事業(yè)單位的大事記也類似此種。（二）地區(qū)大事記一記載國(guó)家或一個(gè)地區(qū)在一定時(shí)期內(nèi)重大事件的國(guó)家或地區(qū)大事記；（三）專題大事記一按照一定專題記載國(guó)家、或一個(gè)地區(qū)、個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)莫一方面重大事件的專題大事記；（四）個(gè)人生平大事記-記載重要人物一生重要活動(dòng)的個(gè)人生平大事記（通常也稱年譜）；二、大事記的體例和結(jié)構(gòu)大

2、事記一般采用編年體，以年月日為經(jīng)，以事實(shí)為緯，將大事條目按時(shí)間順序“橫排豎敘”，以便反映同時(shí)期中大事之間的聯(lián)系。（一）題名，即大事記的標(biāo)題。包括大事記的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)問(wèn)、名稱等要素，如：信息工程學(xué)院2006年大事記。（二）編輯說(shuō)明，或稱前言、編者的話。對(duì)大事記編寫情況的總說(shuō)明，包括：編寫目的、指導(dǎo)思想和原則、時(shí)間斷限、選材標(biāo)準(zhǔn)、材料來(lái)源；編排體例、結(jié)構(gòu)及需要說(shuō)明的問(wèn)題；編者情況。（三）序言。介紹大事記記述對(duì)象的概況，如有關(guān)機(jī)構(gòu)的組織沿革、基本職能等。（四）目錄，也稱目次。查找大事記條目的線索。（五）正文。大事記的主體部分。大事記的內(nèi)容，主要由大事記述和大事時(shí)間兩部分組成。1 .大事記述。通過(guò)許

3、多重大事件的記述，反映歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。大事的合理選擇是撰寫這部分內(nèi)容的關(guān)鍵。應(yīng)考慮的因素有：一是立足本單位，突生本身活動(dòng)。二是根據(jù)本單位性質(zhì)、任務(wù)和主要職能活動(dòng)選擇大事要事，三是突生本單位特點(diǎn)，突生一定時(shí)期的中心工作、重大事件和要事，學(xué)校工作要突生教學(xué)。2 .大事時(shí)間。要求記載準(zhǔn)確日期，每件大事年月日齊備。對(duì)時(shí)間不確切的應(yīng)盡量進(jìn)行考證。大事記條款嚴(yán)格按照大事發(fā)生的先后順序排列。（六）按語(yǔ)和注釋。按語(yǔ)簡(jiǎn)要介紹歷史背景和大事要點(diǎn)，起到總括下文、引導(dǎo)閱讀的作用；注釋，有些詞語(yǔ)、人物、地名等要注釋說(shuō)明。（七）附錄。即大事記的輔助材料，放在正文之后，以便查三、大事記的編寫要求按照歷史唯物主義的觀點(diǎn)

4、，堅(jiān)持事實(shí)求是的原則，尊重歷史,尊重史實(shí)，維護(hù)事物的本來(lái)面目，客觀地加以記述。具體要求是：（一）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)，可靠有據(jù)；（二）大事突生，要事不漏，小事不要；（三）系統(tǒng)條理，高度概括，簡(jiǎn)明扼要；（四）大事記述一般不作評(píng)述，觀點(diǎn)寓于條目之中；（五）收集材料盡量廣泛，嚴(yán)格挑選，去粗取精，去偽存真；（六）材料來(lái)源以般注明由處；（七）一事一記，每件事必須寫明具體的時(shí)間、地點(diǎn)、背景、因果、名稱、人員、內(nèi)容、數(shù)目等；（八）建立大事記錄制度。平時(shí)由專人負(fù)責(zé)記載大事記，定期征求領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的意見(jiàn)，修改補(bǔ)充完善，年終立卷歸檔。四、學(xué)院、部門大事記的具體范圍及要點(diǎn)（一）上級(jí)重要文件。記錄其發(fā)文字號(hào)、發(fā)文日期

5、、文件標(biāo)題、和主要精神；上級(jí)機(jī)關(guān)的重要電話指示、口頭通知；上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)和重要人物來(lái)本單位檢查指導(dǎo)、調(diào)研、慰問(wèn)、信函、題詞的情況、領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)，提由的主要意見(jiàn)、記錄日期等；（二）本單位的組織變動(dòng)情況。成立、職權(quán)范圍的調(diào)整、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的變動(dòng)，辦公地點(diǎn)的遷移、人員編制、主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免、變更以及直屬機(jī)構(gòu)的組織變動(dòng)情況報(bào)。（三）本單位重要會(huì)議（工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、座談會(huì)、論壇）。記錄會(huì)議的名稱、任務(wù)、主要議題和決議、主要觀點(diǎn)、主要經(jīng)驗(yàn)、到會(huì)人員、會(huì)議規(guī)模等；（四）本單位重要的決定、決議、規(guī)劃、部署、及發(fā)布的重要文件。標(biāo)明發(fā)文時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題和簡(jiǎn)要主題；（五）新生、畢業(yè)生概況：新

6、生來(lái)源、基本情況；畢業(yè)專業(yè)、教學(xué)班、人員屬性（本科、大專、自考、文考）、畢業(yè)成績(jī)、去向、背景資料。（六）教學(xué)科研活動(dòng)中的突生成績(jī)，創(chuàng)新成果，優(yōu)秀業(yè)績(jī)，特色課程、課堂教學(xué)、教改措施、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐成果等；（七）新設(shè)專業(yè)、新開課程、教學(xué)實(shí)驗(yàn)、社會(huì)實(shí)踐；專業(yè)及課程項(xiàng)目全稱、承擔(dān)人員、特點(diǎn)、對(duì)象、內(nèi)容、背景資料。（八）各類講座、演講。名稱、內(nèi)容（重要觀點(diǎn)）、形式、目的、學(xué)習(xí)對(duì)象、學(xué)習(xí)規(guī)模；（九）各類有影響的公益、文藝、體育、展覽、參賽、軍訓(xùn)、體檢、社團(tuán)活動(dòng)。記述經(jīng)過(guò)、規(guī)模、評(píng)價(jià)、效果、結(jié)果、背景資料；（十）招聘活動(dòng)。記述招聘單位性質(zhì)、招聘方式、招聘和求職數(shù)量、提供就業(yè)崗位、達(dá)成意向；（十一）新聞媒體對(duì)本單位

7、相關(guān)的重要報(bào)道；（十二）基建項(xiàng)目。包括設(shè)施、建筑物、館舍、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地、體育設(shè)施等的立項(xiàng)、開工和竣工;（十三）簽定的重要合同、協(xié)議及實(shí)施效果。全稱、內(nèi)容、簽約方各自責(zé)任與義務(wù)、共同目標(biāo)（利益）協(xié)議期限；（十四）對(duì)外交流和外由學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀情況。名稱、方式、授課人、規(guī)模、課程設(shè)置、結(jié)業(yè)、收獲；（十五）書籍由版、文章作品選登。名稱、內(nèi)容、特點(diǎn)、時(shí)間、由版社、刊物名稱。（十六）評(píng)選類。組織評(píng)選的范圍、方法、內(nèi)容、評(píng)選條件與要求、規(guī)模、結(jié)果。本單位所屬人員的重要獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、處分。說(shuō)明獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、當(dāng)選條件、主要成績(jī)、等級(jí)、背景資料，獎(jiǎng)學(xué)金設(shè)立單位、目的、數(shù)額、范圍、獎(jiǎng)勵(lì)額度；（十七）檢查

8、類。包括評(píng)估與被評(píng)估；調(diào)研；檢查；驗(yàn)收。說(shuō)明指標(biāo)依據(jù)、方法、重點(diǎn)、結(jié)果、成績(jī)、問(wèn)題、背景資料。（十八）其他有影響的重大事件；事件的主要經(jīng)過(guò)和背景資料。（十九）人物傳記。學(xué)科帶頭人、主要領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)選人，由生年月、性別、由生省縣、畢業(yè)學(xué)校（學(xué)歷）、參加工作時(shí)間、主要經(jīng)歷、主要教學(xué)研究領(lǐng)域、主要成果、主要榮譽(yù)、背景資料、著名社會(huì)關(guān)系。四、板式要求與文檔的版式要求一致，采用A4型紙張，文字區(qū)為156MMK225MM,天頭留37MM左釘口留28MM標(biāo)題用2號(hào)仿宋，正文用3號(hào)仿宋（大事記全校統(tǒng)一用4號(hào)仿宋）。每頁(yè)必須標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼4號(hào)字。5附：組織機(jī)構(gòu)沿革組織機(jī)構(gòu)沿革-系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、地區(qū)、或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī)構(gòu)和人員編制變革情況的一種編研材料。內(nèi)容包括：概況、機(jī)構(gòu)名稱改變、地址遷移、成立、撤消或合并時(shí)間、隸屬關(guān)系、性質(zhì)和任務(wù)、職權(quán)范圍、領(lǐng)導(dǎo)人員變動(dòng)、編制擴(kuò)大與縮小、以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等方面變化情況。組織機(jī)構(gòu)