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文檔簡介

1、文員工作方案辦公室文員工作方案 xx文員工作方案xx年辦公室文員工作方案 辦公室作為綜合部門,承當(dāng)著包羅萬象、千頭萬緒的工作,在公司的日常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。那么xx文作方案應(yīng)該如何制定呢?下面是為大家的xx文員工作方案,供大家閱讀! 辦公室文員一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。 一、對(duì)工作崗位的熟悉 首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn): 1.聽從,一切工

2、作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。 2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。 3.執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。 但是聽從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜想、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議方案參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文員工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職

3、工作。 二、對(duì)未來工作方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。 (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)

4、假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的平安保衛(wèi)工作。 (8)當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和局部主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 (2)做好各局部效勞:加強(qiáng)與各局部之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)正確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:及時(shí)的將團(tuán)體員工

5、的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 (4)協(xié)助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。 3.進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn): (1)積極參加團(tuán)體鋪排的根底性治理,晉升自身的專業(yè)工作技能 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速晉升自身素質(zhì)。 (3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識(shí)層次。 我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的開展時(shí)機(jī)是無窮的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假設(shè)

6、我們不能很快地晉升自已的個(gè)人能力,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要晉升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我以為xx團(tuán)體就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)掌握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。 首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。 二是要有主動(dòng)效勞意識(shí)。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反應(yīng)各種信息,并提出自已的看法與意見,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講xxx,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。 四是做好勞資工作的管理。雖

7、然工作比擬瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括、手續(xù),人員培訓(xùn)等。 扎實(shí)細(xì)致地做好人事事 務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 五是進(jìn)一步加強(qiáng)公司建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況以及公司開展需要,為公司的長遠(yuǎn)開展,以及員工的利益。對(duì)公司制度及時(shí)調(diào)整,使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,更適合開展需要。 辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新方法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手

8、,成為上、下溝通的橋梁。 (一) 資源局部 1 職位設(shè)置和工作分析 具體實(shí)施:20xx年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。 1. 公司部門職務(wù)情況: 2. a決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。 b 具體部門:總經(jīng)理辦、人事行政部、財(cái)務(wù)部、市場部、方案采購部、生產(chǎn)部、工程部、pie部、品質(zhì)管理部、倉庫 c分管情況: 總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)系定單。 總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對(duì)外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。 在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然現(xiàn)在我還是一

9、個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我相信自己會(huì)做的更加的出色! 新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開始的一年。在這里工作已過三個(gè)年頭了,在此,我訂立了xxxx年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績。 (1)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。 (2)發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,博覽群書,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作根底、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。 (3)當(dāng)好助手。對(duì)主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。 (4

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