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文檔簡介
1、內(nèi)審檢查整改報告格式 xx年1月我司對xx年gsp體系運行情況進(jìn)行全面內(nèi)審,通過自查,除了合理缺項外,根本符合質(zhì)量體系運行的要求。根據(jù)新版gsp要求,有以下主要幾項不符合新版gsp要求: 1、冷藏設(shè)備:冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗證; 2、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測儀表沒有按新版gsp要求合理安裝監(jiān)測點及校準(zhǔn); 3、計算機(jī)系統(tǒng)沒有按新版gsp要求進(jìn)行更新升級。 4、計量器具沒校正。 以上缺項下達(dá)了整改通知,現(xiàn)將整改情況匯報如下: 一、冷庫、冷藏車、保溫箱沒有進(jìn)行驗證 1、原因分析: 公司冷庫和冷藏車使用一直正常,原版gsp無此項內(nèi)容要求,新版gsp提出要求后,公司xx年1月8日已與北京世控測控技術(shù)簽
2、訂委托對冷庫、冷藏車、保溫箱進(jìn)行驗證的協(xié)議,由于該公司任務(wù)繁忙,直到xx年3月28日才驗證完畢。 2、整改措施: 重新按新版gsp要求,制定冷庫、冷藏車、保溫箱驗證工作方案; 成立了驗證小組; 公司人員參與驗證; 形成驗證報告; 按照驗證數(shù)據(jù),修改冷庫、冷藏車、保溫箱質(zhì)量和操作規(guī)程; 新購置二個保溫箱,確保運輸過程中冷藏藥品溫度符合要求。 附錄一:冷藏冷凍藥品的儲存與運輸gsp認(rèn)證現(xiàn)場指導(dǎo)原那么-冷藏車開通了遠(yuǎn)程監(jiān)控能對冷藏藥品在運輸途中的溫度能夠及時進(jìn)行自動記錄及上傳到電腦上且能自動報警。 3、整改效果: xx年3月21日完成冷庫、冷藏車、保溫箱的驗證工作,3月30日形成驗 證報告。 冷藏車
3、安裝了溫度遠(yuǎn)程監(jiān)測軟件。 保溫箱安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控軟件。 經(jīng)過專項內(nèi)審,冷庫、冷藏車、保溫箱設(shè)施設(shè)備根本符合gsp附錄一冷藏冷 凍藥品儲存與運輸管理現(xiàn)場指導(dǎo)原那么要求,能夠充分保證冷藏藥品的質(zhì)量平安。 4、預(yù)防措施: 嚴(yán)格按gsp要求及冷藏設(shè)備管理制度要求,確保冷藏藥品溫度符合要求。 加強(qiáng)工作責(zé)任心,重視冷鏈藥品的質(zhì)量。 5、責(zé)任人:王麗華、黎燕梅、陳章。 6、完成時間:冷庫驗證xx年3月20日、冷藏車驗證xx年3月28日、保溫箱驗證xx年3月28日。 二、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)的升級改造: 1、原因分析: 我公司倉庫xx年已按原版gsp規(guī)定安裝了全自動溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),每個單間庫房只安裝了一個監(jiān)測探頭,50
4、0平方倉庫安裝2個探測點,按照新版gsp要求不符合規(guī)定,因此,要增加監(jiān)測點。我司已于xx年1月與北京世控測控技術(shù)簽訂了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)全面升級更換符合新版gsp要求的監(jiān)測系統(tǒng)。 2、整改措施: xx年3月更換新的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),并能夠和省市藥監(jiān)系統(tǒng)監(jiān)管平臺聯(lián)網(wǎng); 能夠?qū)旆?4小時溫濕度自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,并能實現(xiàn)聲光報警; 每個單間倉庫安裝2個監(jiān)測點,每500平方米安裝了3個監(jiān)測點,冷庫安裝2個監(jiān)測點。 公司倉庫原有溫濕度監(jiān)測點11個,現(xiàn)增加到21個,符合新版gsp要求。 3、整改效果: 新安裝的監(jiān)測系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集; 能夠?qū)崿F(xiàn)聲光報警功能; 通過內(nèi)審根本符合gsp附錄三溫濕度自
5、動監(jiān)測點現(xiàn)場指導(dǎo)原那么要求。 4、預(yù)防措施: 嚴(yán)格按gsp和溫濕度監(jiān)測管理制度規(guī)定要求執(zhí)行,確保庫房溫濕度符合要求。 加強(qiáng)工作責(zé)任心,加大檢查力度及時調(diào)控溫濕度。 5、責(zé)任人:王麗華、黎燕梅、陳章、白彩俠 6、完成時間:xx年3月23日 三、計算機(jī)的更新升級 1、原因分析: 我公司原用gsp計算機(jī)系統(tǒng),符合老版gsp要求運行正常,按照新版gsp要求,需要增加了許多功能,如:采購管理、收貨管理、運輸管理等功能。因此我公司與湖北武漢應(yīng)變科技簽訂了更換新版gsp計算機(jī)的協(xié)議,于xx年1月進(jìn)行完成更新計算機(jī)系統(tǒng)的工作,為了使經(jīng)營工作更好的銜接,于xx年2月1日正式啟用新版計算機(jī)系統(tǒng)。 2、整改措施: 新版gsp計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)符合公司經(jīng)營全過程管理和質(zhì)量控制要求; 按新版gsp要求,制定各崗位人員操作權(quán)限審批表; 按照新版gsp要求,建立質(zhì)量管理根底數(shù)據(jù)庫; 組織了全體人員學(xué)習(xí)新版gsp操作規(guī)程; 制定了新版gsp計算機(jī)系統(tǒng)操作規(guī)程。 3、整改效果: 更換新計算機(jī)系統(tǒng)后,各崗位人員均能按職責(zé)權(quán)限操作新系統(tǒng); 更換新系統(tǒng)后能正常開展經(jīng)營活動; 信息部和質(zhì)管部開展g
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