集中采購(gòu)中心建立方案

1、.義烏集中采購(gòu)中心設(shè)立方案根據(jù)關(guān)于進(jìn)一步豐富11111易捷便利店 、積分兌換商品品類 ，拓寬商品采購(gòu)渠道和降低采購(gòu)成本的經(jīng)營(yíng)思路，結(jié)合義烏國(guó)際商貿(mào)城 、部分大型企業(yè)義烏集中采購(gòu)中心調(diào)研情況 ，擬于義烏設(shè)立 11111 集中采購(gòu)中心 （下稱“義烏集采中心 ”）?，F(xiàn)將有關(guān)設(shè)立方案呈報(bào)如下 ：一、設(shè)立義烏集采中心的目的與意義1. 有利于降低采購(gòu)成本集中采購(gòu)適用于大宗批量物品，通過(guò)集中采購(gòu) ，可將分散在各分公司的商品采購(gòu)資源加以整合 ，有效匯聚采購(gòu)規(guī)模，以吸引更多的供應(yīng)商 、以更低廉的價(jià)格加入我司供貨隊(duì)伍 。 從其他企業(yè)實(shí)施情況來(lái)看 ，采購(gòu)成本降低幅度達(dá)到 30%以上。2. 有利于提高商品品質(zhì)集中采購(gòu)

2、可以吸引更多產(chǎn)品 、服務(wù)品質(zhì)高的供應(yīng)商供我們選擇 ，進(jìn)而有效提高我司便利店 、積分兌換商品品質(zhì)。 與此同時(shí) ，可通過(guò)不斷提高采購(gòu)商品質(zhì)量 、形象標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改善 、實(shí)現(xiàn) 11111 產(chǎn)品形象統(tǒng)一。3. 有利于提高采購(gòu)效率.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.通過(guò)集中采購(gòu) ，可將原來(lái)分散的采購(gòu)詢價(jià) 、談判 、合同簽訂進(jìn)行整合 ，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)提高采購(gòu)的科學(xué)性。 此外，基于供應(yīng)鏈管理的集中采購(gòu) ，可更好地發(fā)揮物流、信息等資源的作用 ，降低了流通成本 、實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置 。4. 有利于推進(jìn)廉政建設(shè)集中采購(gòu)從制度上解決了計(jì)劃?rùn)?quán) 、采購(gòu)權(quán) 、使用權(quán)的三權(quán)分離問(wèn)題 ，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供了良好的監(jiān)管平臺(tái) ，提高了采

3、購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和透明度 ，可以有效降低腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。二、義烏集采中心的定位義烏集采中心是隸屬于的全資子公司 （或辦事處），是立足中國(guó)義烏小商品城、服務(wù)各省市銷售公司的集中采購(gòu)平臺(tái) 。集采中心的設(shè)立將發(fā)揮義烏 “產(chǎn)品豐富、價(jià)格低廉 、物流發(fā)達(dá) ”的優(yōu)勢(shì) 、有效降低企業(yè)采購(gòu)成本，在推進(jìn)企業(yè)采購(gòu)集中化管理水平的同時(shí) ，可增強(qiáng)易捷品牌的渠道競(jìng)爭(zhēng)力 。集采中心成立后，將為業(yè)務(wù)合作搭建平臺(tái)，需實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商招標(biāo) 、談判、引進(jìn)功能 、商品信息發(fā)布整理功能、物流運(yùn)輸功能 、信息系統(tǒng)集成功能 、外部供應(yīng)商結(jié)算和內(nèi)部省分公司結(jié)算等功能 。義烏集采中心的設(shè)立主要為零售及團(tuán)購(gòu)商品、油.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.非互動(dòng)活動(dòng)商品及積分

4、兌換商品提供采購(gòu)支持 ，未來(lái)還可為部分內(nèi)部辦公耗材的采購(gòu)提供支持 ，遠(yuǎn)期可承接系統(tǒng)外單位采購(gòu)業(yè)務(wù) 。三、義烏集采中心的初步方案（一）全資子公司模式1. 名稱設(shè)置義烏分公司2. 組織架構(gòu)采用專業(yè)線分級(jí)管理模式，按不同業(yè)務(wù)線條分設(shè)主管，并單獨(dú)設(shè)置信息維護(hù)崗。主要負(fù)責(zé)人應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員兼任 ；各業(yè)務(wù)主管人員在浙江分公司現(xiàn)有人員編制中選聘；一般人員可通過(guò)市場(chǎng)化手段從社會(huì)引進(jìn)。全資子公司模式組織架構(gòu)圖經(jīng)理客戶部主管采購(gòu)部主管財(cái)務(wù)部主管倉(cāng)庫(kù)主管信訂訂供息維應(yīng)收單分單單采采應(yīng)應(yīng)出報(bào)護(hù)商對(duì)對(duì)購(gòu)購(gòu)付收納表發(fā)證撿員開(kāi)接接員員崗崗崗崗員員員員員發(fā)員3. 崗位及人員配備根據(jù)上述組織架構(gòu)，義烏集采中心崗位及人員配備情.專業(yè)

5、學(xué)習(xí)資料.況如下表所示 ：全資子公司模式崗位及人員配備表業(yè)務(wù)組崗位編制職責(zé)經(jīng)理1負(fù)責(zé)總體管理工作客戶部主管1負(fù)責(zé)與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對(duì)接員2負(fù)責(zé)與其他省分公司的訂單對(duì)接、跟蹤及售后工作主管1負(fù)責(zé)尋源 、招標(biāo) 、供應(yīng)商引進(jìn)等總體協(xié)調(diào)工作采購(gòu)部供應(yīng)商開(kāi)發(fā)員1負(fù)責(zé)尋源工作采購(gòu)員2負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判 、詢比價(jià) 、供應(yīng)商管理等工作主管1負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總體工作應(yīng)付崗1負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)貨核對(duì) 、付款及憑證錄入工作財(cái)務(wù)部應(yīng)收崗1負(fù)責(zé)與各省公司的往來(lái)核對(duì) 、資金收取及清帳工作出納崗1負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收支管理工作報(bào)表崗1負(fù)責(zé)報(bào)表編制及納稅申報(bào)工作主管1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員2負(fù)責(zé)商品收發(fā) 、驗(yàn)貨等工作單證員

6、1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品整理與保管工作信息維護(hù)員1負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)等技術(shù)工作合計(jì)20/在具體實(shí)施過(guò)程中 ，建議根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況 ，分階段實(shí)施人員配備 。 在業(yè)務(wù)發(fā)展初期 ，可實(shí)行一人多崗 ，但不相容崗位必須進(jìn)行權(quán)利牽制 ；在業(yè)務(wù)發(fā)展平穩(wěn)期 ，建議人員足額配備 ，以滿足日常業(yè)務(wù)發(fā)展需求 ；在業(yè)務(wù)外拓期 ，可適時(shí)考慮設(shè)置 5-6 人的團(tuán)銷部 ，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)外單位采購(gòu)業(yè)務(wù)的拓展與承接 。.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.4. 業(yè)務(wù)流程全資子公司模式業(yè)務(wù)流程圖省公司意向各省公司信息流物流需求采購(gòu)部門(mén)需求單位需求確認(rèn)實(shí)采合尋施購(gòu)?fù)床蓻Q簽購(gòu)策訂義烏集采中心一級(jí)配送二級(jí)配送物流系統(tǒng)各省配送中心各門(mén)店

7、（義烏分公司）由各省公司需求單位向所在單位采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)需求，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)后形成采購(gòu)意向；省公司采購(gòu)部門(mén)通過(guò)義烏集采中心（）尋找貨源 ，集采中心對(duì)備選貨源進(jìn)行評(píng)審 ，并將采購(gòu)決策反饋給各省公司；各省公司與集采中心簽訂采購(gòu)合同，委托集采中心實(shí)施采購(gòu)；采購(gòu)?fù)瓿珊?，集采中心通過(guò)物流系統(tǒng)將貨物發(fā)至各省配送中心，再由各省自行拆分后配送至各門(mén)店或單位。5. 財(cái)務(wù)核算全資子公司模式財(cái)務(wù)核算流程圖.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.中石化易捷資金流物流商貿(mào)公司報(bào)資表金合劃并轉(zhuǎn)商品發(fā)票供應(yīng)商銷售發(fā)票貨款（代理發(fā)票）義烏集采中心各省公司物流發(fā)票（義烏分公司）采購(gòu)貨款物流公司物流費(fèi)義烏分公司為11111全資子公司 ，財(cái)務(wù)上進(jìn)行獨(dú)立

8、核算 ，在義烏當(dāng)?shù)厣陥?bào)納稅；每月義烏分公司出具單體報(bào)表 ，并與 11111合并報(bào)表 。由義烏分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)義烏分公司的資金往來(lái)、財(cái)務(wù)核算及納稅申報(bào)等工作 。 供應(yīng)商 、物流公司結(jié)算發(fā)票直接開(kāi)給義烏分公司 ，由義烏分公司與各家供應(yīng)商、物流商進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算 ，同時(shí)向要貨的全國(guó)各省市公司開(kāi)具平價(jià)（另收代理服務(wù)費(fèi)）或加成銷售發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。（二）辦事處模式1. 名稱設(shè)置駐義烏集中采購(gòu)辦2. 組織架構(gòu)基本組織架構(gòu)與全資子公司模式相同 ，由于財(cái)務(wù)結(jié)算方式不同 ，財(cái)務(wù)核算組織架構(gòu)較全資子公司模式略有縮減。辦事處模式組織架構(gòu)圖.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.經(jīng)理客戶組主管采購(gòu)組主管核算組主管倉(cāng)庫(kù)主管信訂訂供息維應(yīng)收單分單單采采

9、核出護(hù)商發(fā)證撿對(duì)對(duì)購(gòu)購(gòu)對(duì)納員開(kāi)員員員接接員員員員發(fā)員員員3. 崗位及人員配備辦事處模式較分公司模式縮減財(cái)務(wù)有關(guān)崗位及人員2名，有關(guān)人員配備推進(jìn)情況可參照分公司模式實(shí)施。辦事處模式崗位及人員配備表業(yè)務(wù)組崗位編制職責(zé)經(jīng)理1負(fù)責(zé)總體管理工作客戶組主管1負(fù)責(zé)與其他省分公司的總體聯(lián)系工作訂單對(duì)接員2負(fù)責(zé)與其他省分公司的訂單對(duì)接 、跟蹤及售后工作主管1負(fù)責(zé)尋源 、招標(biāo)、供應(yīng)商引進(jìn)等總體協(xié)調(diào)工作采購(gòu)組供應(yīng)商開(kāi)發(fā)員1負(fù)責(zé)尋源工作采購(gòu)員2負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判 、詢比價(jià) 、供應(yīng)商管理等工作主管1負(fù)責(zé)核算組的總體工作核算組核對(duì)員1負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)貨核對(duì) 、發(fā)票整理上寄工作出納員1負(fù)責(zé)備用金管理 、日常報(bào)銷及費(fèi)用憑證錄入工作主

10、管1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作倉(cāng)庫(kù)收發(fā)員2負(fù)責(zé)商品收發(fā) 、驗(yàn)貨等工作單證員1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品系統(tǒng)錄入工作分撿員2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)商品整理與保管工作信息維護(hù)員1負(fù)責(zé)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)等技術(shù)工作合計(jì)18/4. 業(yè)務(wù)流程.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.辦事處模式業(yè)務(wù)流程圖省公司意向各省公司信息流物流需求采購(gòu)部門(mén)需求單位合同需求確認(rèn)采簽訂尋購(gòu)中石化易捷源決商貿(mào)公司策實(shí)施采購(gòu)義烏集采中心物流系統(tǒng)一級(jí)配送二級(jí)配送各門(mén)店（義烏集中采購(gòu)辦）各省配送中心在業(yè)務(wù)流程方面，辦事處模式與分公司模式的區(qū)別在于：一是采購(gòu)實(shí)施主體為駐義烏集中采購(gòu)辦；二是采購(gòu)合同由各省公司與公司簽訂 ，義烏集中采購(gòu)辦根據(jù)公司指示實(shí)施采購(gòu)。5. 財(cái)務(wù)核算辦事處模式財(cái)務(wù)核算流程圖貨款資

11、金流物流商品發(fā)票銷售發(fā)票供應(yīng)商義烏集采中心發(fā)票上寄中石化易捷（代理發(fā)票）各省公司（義烏集中采購(gòu)辦）商貿(mào)公司采購(gòu)貨款物流發(fā)票物流公司發(fā)票校對(duì)、匯總物流費(fèi)駐義烏集中采購(gòu)辦不進(jìn)行獨(dú)立核算，不需在義烏當(dāng)?shù)剡M(jìn)行申報(bào)納稅；采集商品的銷售收入、成本和集采中心的日常費(fèi)用都由統(tǒng)一進(jìn)行核算 ，由11111申報(bào)納稅。11111駐義烏集中采購(gòu)辦設(shè)立的核算組負(fù)責(zé)與供應(yīng).專業(yè)學(xué)習(xí)資料.商、物流商進(jìn)行結(jié)算核對(duì)，收集供應(yīng)商 、物流商結(jié)算發(fā)票后上寄給11111。由11111與各家供應(yīng)商 、物流商進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算 ，同時(shí)向要貨的全省各省市公司開(kāi)具平價(jià)（另收代理服務(wù)費(fèi)）或加成銷售發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。義烏采集中心的日常費(fèi)用開(kāi)支由11111駐義

12、烏集中采購(gòu)辦向11111申請(qǐng)一定金額的備用金，經(jīng) ERP 系統(tǒng)申報(bào)審批后報(bào)銷 ，費(fèi)用憑證由核算點(diǎn)人員錄入ERP11111賬套。四、義烏集采中心的配套工作1. 物流與信息系統(tǒng)集采中心需要建立與之規(guī)模相匹配的物流、信息系統(tǒng)。 物流方面 ，物流倉(cāng)庫(kù)定位為 “通過(guò)式倉(cāng)庫(kù) ”，但須具備適當(dāng)貨物儲(chǔ)存功能 ；物流配送采用供應(yīng)商直配與第三方物流配送相結(jié)合的方法 。 信息系統(tǒng)方面 ，集采中心信息系統(tǒng)要能夠與各省市現(xiàn)有運(yùn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接 ，具備商品發(fā)布 、分公司下單 、供應(yīng)商拆分以及供應(yīng)商要貨等功能 。經(jīng)調(diào)研了解 ，目前義烏現(xiàn)有企業(yè)集采中心均已建立了配套的物流 、信息系統(tǒng) 。市場(chǎng)也有眾多物流 、信息服務(wù)商有能力支持我司集采中心的服務(wù)需求 ，技術(shù)及支持已較為成熟。2. 可預(yù)見(jiàn)投入根據(jù)目前調(diào)研結(jié)果測(cè)算，該項(xiàng)目可預(yù)見(jiàn)投入總額約為.專業(yè)學(xué)習(xí)資料.181.5 萬(wàn)元（分公司模式 ）/169.5 萬(wàn)元 （辦事處模式 ），具體項(xiàng)目及金額如下：（ 1）場(chǎng)地租金 ：1000 元/ * 年 415 =41.5 萬(wàn)元（ 2）辦公室裝修及辦公設(shè)備 ： 50 萬(wàn)元（ 3）外聘人員工資成本 ：6 萬(wàn)元 / 人15 人 =90 萬(wàn)元（分公司模式 ）6 萬(wàn)元 / 人13 人 =78