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文檔簡(jiǎn)介
1、精品文檔辦公室主任格言“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。幸運(yùn)女神總是垂青那些有 所準(zhǔn)備的人。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,十分繁雜,如果沒(méi)有積 極的態(tài)度和超前的謀劃準(zhǔn)備,是很難適應(yīng)集團(tuán)公司高效率的 工作要求的,很難完成好工作?!胺e極主動(dòng)、未雨綢繆”,不僅是工作態(tài)度的反映,也是一個(gè)工作方法問(wèn)題。辦公室作 為公司經(jīng)營(yíng)的橋梁與紐帶,就要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,凡事 從點(diǎn)滴做起,盡可能把工作想在前頭,干在前頭,積極主動(dòng) 完成各項(xiàng)工作,既為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀把好關(guān),又為各職能部門 做好溝通服務(wù),發(fā)揮其橋梁紐帶作用。二、注重工作細(xì)節(jié),勿以善小而不為辦公室作為公司的綜合管理部門,不僅涉及行政管理, 還包括人力資源、合同、計(jì)劃、培訓(xùn)、檔
2、案等多方面管理工 作,很多工作就落實(shí)在一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)中,而細(xì)節(jié)就是閃光點(diǎn), 也往往是失誤點(diǎn)。一個(gè)數(shù)字、一個(gè)錯(cuò)別字的疏忽都有可能給 公司形象帶來(lái)負(fù)面影響,甚至給公司造成巨大的損失。在日 常工作中對(duì)此我感受較深,由于辦公室經(jīng)常涉及對(duì)外上報(bào)文 件,對(duì)于文件中文字大孝標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用、頁(yè)面設(shè)置等就是一 項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,必須認(rèn)真復(fù)核把關(guān),按時(shí)上報(bào)。這不僅為公司 樹立一個(gè)良好的形象,展示公司風(fēng)貌,同時(shí)也體現(xiàn)出公司良 好的規(guī)范化管理水平。因此,作為辦公室的工作人員就要時(shí) 時(shí)注意,事事留心,“注重工作細(xì)節(jié),勿以善小而不為”, 在工作中養(yǎng)成一些良好的習(xí)慣,以習(xí)慣完善細(xì)節(jié),提高工作 質(zhì)量。三、堅(jiān)持、努力、再堅(jiān)持從參加工作至今
3、,從辦公室職員到辦公室負(fù)責(zé)人,再到辦公室主任,每一次進(jìn)步,對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是對(duì)工作的一種肯 定,但同時(shí)也深深感到身上的壓力與重?fù)?dān)。由于工作范圍的 加大、工作層次的加深,面臨的困難就越多,身上的責(zé)任就 越重。但我始終堅(jiān)信“堅(jiān)持”二字,在工作中無(wú)論遇到多大 的困難、阻力,我都告訴自已要全情投入、多思考、多溝通、堅(jiān)持、努力、再堅(jiān)持,再大的困難都會(huì)被克服。有人說(shuō)辦公室工作十分清苦,是件苦差、雜差、大多數(shù)人不愿干,就是在干的人也千方百計(jì)想離開(kāi)。但我要說(shuō)辦公 室工作是一首歌,只要你細(xì)心耕耘,精心譜曲,照樣能苦中 取樂(lè),彈奏出精彩的樂(lè)章 !我將一如繼往痛并快樂(lè)的工作 著方譯苒,人生格言:人生指南是自己的心,品味
4、曾經(jīng),感到蔚籍的是自己擁有的正直與誠(chéng)實(shí),含語(yǔ)握頷,知足常樂(lè)。職業(yè)信仰:種瓜得瓜種豆得豆。接任辦公室主任工作半月有余,每天在自我延長(zhǎng)的非常 規(guī)的上下班時(shí)間里穿梭著,出家門時(shí)想著今天要做的工作, 回家路上想著明天應(yīng)該做的,有文案、有事務(wù)、有完成某項(xiàng) 工作任務(wù)后還需再做什么、還有唯獨(dú)沒(méi)想到該給5個(gè)月的兒子買件夏天穿的衣服,轉(zhuǎn)道去超市一一還營(yíng)業(yè)嗎?明天吧,明天一定給寶貝買件最舒適的半袖套裝晚上小區(qū)里的空氣真好!沈忠江,從事辦公室主任3年,人生格言:做事要嚴(yán)謹(jǐn), 做人要寬容。職業(yè)信仰:既然選擇就要持之以恒, 努力拼搏, 沒(méi)有做不好的工作,只有沒(méi)做好的工作。辦公室工作無(wú)小事從事辦公室工作已經(jīng)十年了,回首走
5、過(guò)的路,得意過(guò), 遺憾過(guò),成功過(guò),失落過(guò) 一路走來(lái),風(fēng)風(fēng)雨雨、酸甜苦 辣,幾分感悟,幾分堅(jiān)持,幾分收獲。應(yīng)該說(shuō),辦公室主任這一崗位的確是提高自我素質(zhì)的訓(xùn) 練場(chǎng),如何與上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)需要藝術(shù);如何參謀進(jìn)諫、主持工作、用人、用權(quán)、講話、公關(guān)則更需 要工作藝術(shù)和技巧。就連值班、會(huì)議通知、次序安排、后勤 服務(wù)、接待工作等所謂的“小事”,稍有不慎,也會(huì)引起麻 煩、帶來(lái)不便,甚至?xí)背龃舐┳?,出現(xiàn)大疏忽。一次,一客戶來(lái)公司,要求面見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)。我按照規(guī)定 讓其到接待室等候。在談話中得知,對(duì)方和公司領(lǐng)導(dǎo)非常熟 悉,又是多年的老朋友,他要求我們盡快和領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系。 可當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)議室召開(kāi)一個(gè)重
6、要會(huì)議,將近下班時(shí)間了 會(huì)議還沒(méi)結(jié)束,對(duì)方有點(diǎn)著急,要求在下班之前能和領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn) 面。禁不住對(duì)方多次請(qǐng)求,我直接給領(lǐng)導(dǎo)打了電話,結(jié)果當(dāng) 然是干擾了領(lǐng)導(dǎo)的正常辦公,影響了領(lǐng)導(dǎo)研究問(wèn)題。事后仔 細(xì)想想,如果我當(dāng)時(shí)按照程序辦事,或給來(lái)訪者講清楚按規(guī) 定確實(shí)不能直接給領(lǐng)導(dǎo)打電話,效果也許就會(huì)大不一樣。從那以后,每天面對(duì)繁雜的事務(wù),我常想:如何嚴(yán)格程序、規(guī)范運(yùn)作各項(xiàng)制度,真正做到精益求精、周到細(xì)致、優(yōu) 質(zhì)高效?如何把具體工作、日常小事融于大局之中?要如何小中見(jiàn)大處理好各項(xiàng)具體工作 ?對(duì)于責(zé)任而言,辦公室工作中 沒(méi)有小事,任何一件大事情,都是由一個(gè)又一個(gè)小事構(gòu)成的, 小事里面有大事,小事連著大局。小事做不好,
7、往往就會(huì)誤 大事。某一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈, 都有可能影響大局、 影響決策。比如在公司接待外來(lái)參觀人員時(shí),我們都事先制定出一 整套的接待程序,包括參觀團(tuán)什么時(shí)候到哪里參觀,參觀路 線,由誰(shuí)領(lǐng)路,參觀多長(zhǎng)時(shí)間,每一個(gè)環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)計(jì)劃, 進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備和安排,這些不起眼的小事也實(shí)實(shí)在在反 映了出我們企業(yè)的管理水平。也正是這一件件小事,于不經(jīng)意間推動(dòng)著辦公室各項(xiàng)工 作的有序完成,同時(shí),讓自己不斷得到礪煉與提高。細(xì)微之處見(jiàn)精神。重視小事是一種習(xí)慣、是一種積累、是一種生活態(tài)度。多年來(lái),我始終秉承“辦公室工作無(wú)小 事”這一理念,力爭(zhēng)把每一件事考慮得更周全一些,安排得 更細(xì)致一些,處理得更快一些,小中見(jiàn)大,以小促大。我常 想:在每一件小事上
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