建筑合同管理模塊三合同管理

1、建筑合同管理模塊三合同管理任務1 合同的存檔任務2 合同的分發(fā)任務3合同的跟蹤一、合同管理在建筑工程項目管理中的地位（一）合同管理職能1、合同確定工程項目的價格（成本）、工期和質量（功能）等目標，規(guī)定 著合同雙方責權利關系。建筑工程項目的實施和管理全部工作都可以 納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施 的各個方面。它作為其它工作的指南，對整個項目的實施起總控制和 總保證作用。2、合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結款情 況管理。3、在現(xiàn)代工程中，沒有合同意識則項目整體目標不明；沒有合同管 理，則項目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，不可能實現(xiàn)項目的目 標。4

2、、在現(xiàn)代建筑工程中不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要 求參與建筑工程項目管理的其它各種人員 （或部門）都必須精通合同，熟悉合同管理和索賠工作 5、合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分，它必須融合 于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對全部項目、 項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同 管理。合同管理與其它管理職能密切結合， 共同構成工程項目管理系 統(tǒng)。（二）、合同管理的目標1、保證項目三大目標（工期、價款、質量）的實現(xiàn)，使整個工程在 預定的的成本、預定的工期范圍內完成，達到預定的質量和功能要求。2、成功的合同管理在工程結束時雙方滿意，合同爭議少，

3、各方面相互協(xié)調。（三）合同管理的意義有效控制合同過程，包括合同基本信息、資金到位情況、執(zhí)行進 度、合同變更以及合同附件文檔等，避免不必要的損失；對合同的分類管理，從而達到對項目進度、成本、質量、決策的 合理控制；針對合同資金的信息進行統(tǒng)計和匯總， 使用多種圖表及靈 活方式形象表現(xiàn)合同資金的計劃以及到位情況；提供合同相關的多種報表，方便制作各種所需要的報表；快速良 好的查詢功能，提升企業(yè)信息化管理水平和層次。提供全面的權限管理功能，設置不同的身份限，更好地滿足不同 身份用戶的需要，對合同的管理維護提供了很好的保障。管理=勤奮+智能+知識+心理學管理=管人+理事二、合同管理的具體工作內容：1、制定

4、一個完整的合同管理制度。制度的內容包括：合同管理的目 的、合同管理的職責、合同存檔的程序和要求、合同發(fā)放的范圍、合 同查閱的要求、合同保密的要求、合同履行過程的檢查等。2、成立合同管理機構，明確管理人員的職責。由專人負責對合同的 管理：負責對已簽訂的合同進行編號、登記、歸類、并存檔。對按規(guī) 定發(fā)放的合同要做好造冊登記。3、明確合同所涉及到的部門的工作職責。4、做好合同管理的保密工作，對合同的查閱、借閱、復印等都必須辦理相關的的手續(xù)方可進行。5、按規(guī)定將合同發(fā)到的部門要做好合同的管理工作，對合同要做到 妥善地保管和保密。6、建立合同管理定期檢查制度。合同管理小組定期地對合同的履行 情況進行檢查，

5、將檢查情況寫成書面總結材料，總結合同履行的進度、 資金的收支情況、合同履行過程中所存在的問題等等， 對所出現(xiàn)的問 題要及時分析并提出解決問題的措施，并將總結報告上報到相關的部 門和人員。7、收集匯總影響到本合同所有的相關資料：如天氣情況、開工情況、 人員情況、通水通電、材料到位等情況、相關的會議紀要、延期開工、 復工、增量工程、質量記錄、檢驗報告等相關的報告或文件。8、做好工程日志，詳細地記錄工程的進展情況，碰到工程索賠等情 況，要及時組織索賠工作。9、及時分析合同履行的風險。小結工程項目管理以合同管理作為起點。進入項目首先作合同分析， 它控制著整個工程項目管理工作。合同管理本身所具有的管理職

6、能和工作過程。它由合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡、合同實施控制和索賠管理等組成。合同管理與其它管理職能，如計劃管理、成本管理、組織和信息 管理等之間存在著密切的關系。這種關系，既可以看作是工作流，即 工作處理順序關又可以看作是信息流，即信息流通和處理過程。管理就是是2件事：一是資源優(yōu)化組合二是做區(qū)域輪廓，環(huán)境培養(yǎng).就是老毛說的：管理就是2件事：一是出主意，二是用人，好的 管理者是兩者的集合。三、合同管理的組織設置合同管理部門的主要工作(1)參與投標報價，對招標文件，對合同條件進行審查和分析；(2)收集市場和工程信息；(3)對工程合同進行總體策劃；(4)參與合同談判與合同的簽訂，為報價、合同談判和

7、簽訂提出意見、建議或警告；(5)向工程項目派遣合同管理人員；(6)對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析，對工程項目的進度、成本和質量進行總體計劃和控制；(7)協(xié)調項目各個合同的實施；(8)處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關系；(9)具體地組織重大的索賠；(10)對合同實施進行總的指導，分析和診斷。企業(yè)和工程項目合同管理組織的形式對于一般的項目，較小的工程，可設合同管理員。對于大型的工程項目，設立項目的合同管理小組，專門負責與該 項目有關的合同管理工作。對一些特大型的，合同關系復雜、風險大、爭執(zhí)多的項目，在國 際工程中，有些承包商聘請合同管理專家或將整個工程的合同管理工 作(或索賠工作)委托給

8、咨詢公司或管理公司。管理就是讓大家知道你的規(guī)劃，理解你的規(guī)劃，理解你的的實施計劃和和要求，同時讓利益聯(lián)系你我他任務1合同的存檔合同管理包括合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結款情 況管理。合同管理用于管理企業(yè)與往來單位在工程上的合同信息，包括合同基本資料、應收應付款信息、已收已付款信息、經辦人員等數(shù)據(jù)， 便于企業(yè)快捷方便了解公司往來帳目、相關合同內容、合同履行情況， 使企業(yè)合同資料情況一目了然，讓繁瑣的合同管理變得信息準確、 簡 單快捷。（一）合同管理將工程定義為項目，按項目的名稱、類別、預算、開 工日期、竣工時間、項目負責人等基本情況作為項目信息記錄，為以 項目為線索進行合同查詢和統(tǒng)計作

9、準備。（二）將項目進行編號，并按項目類別、項目名稱、開工日期、竣工 時間、項目負責人等進行分組或分類。（三）將合同的基本資料設置成一個管理系統(tǒng)， 以便合同查詢、跟蹤、 統(tǒng)計。如合同基本信息的管理、合同執(zhí)行進展和項目結款情況管理。（四）將合同進行分類統(tǒng)計，統(tǒng)計參數(shù)包括合同類型、合同相關單位、 合同執(zhí)行狀態(tài)、項目名稱、項目類別、合同金額等，分類統(tǒng)計出合同 件數(shù)、合同總金額、實收/付款金額以及合同余額。（五）為了保證能夠準確快速地查詢到合同所涉及的人員、資料及相關的資料，按照檔案管理的基本要求，將合同進行歸類、編號、匯總、存檔，并做好合同存檔的臺賬記錄。（六）根據(jù)合同保密程度和相關查閱權限，制定合同

10、借、閱、查詢等管理制度，并做好相關借、閱、查詢的登記記錄。管理的藝術在于溝通的技巧和真誠任務2合同的分發(fā)1、根據(jù)合同管理制度規(guī)定的合同發(fā)放范圍、合同查閱、合同保密等要求，將需要發(fā)放到相關管理部門的合同書進行編號，若有保密要求的，還需要在合同的首頁或封面加蓋保密等級章，并造冊登記。2、合同管理員將合同發(fā)放到相關部門時， 需要該部門的管理人員在合同發(fā)放登記冊上簽字。3、合同管理員將合同發(fā)放登記冊（表）歸類、存檔。管理=勤奮+智能+知識+心理學管理=管人+理事任務3合同的跟蹤1、建立合同管理定期檢查制度。2、合同管理小組定期地對合同的履行情況進行檢查，將檢查情況寫 成書面總結材料，總結合同履行的進度

11、、資金的收支情況、合同履行 過程中所存在的問題等等，對所出現(xiàn)的問題要及時分析并提出解決問 題的措施，并將總結報告上報到相關的部門和人員。3、做好跟蹤(履約)工作必須落實二個概念：一是“大合同”概念。合同是從招標開始一直到竣工結算，這一 全過程中的所有“約定”廣義上的認識包括招標文件、答疑文件、投 標書、詢標記錄、合同文本、補充協(xié)議、會議記錄、業(yè)務通知、圖紙、 技術標準，等均屬“合同范圍”，因此合同履行就必須從大范圍內 來考慮各條線的橫向到邊，縱向到底的全面跟蹤。二是合同程序的時效觀念。從法律上講，后者的效率要優(yōu)于前者。 因此合同跟蹤就須要以“補充協(xié)議”的形式，做好“變更”再約定工 作。4、加強

12、合同管理正視履約索賠(1)索賠是市場經濟活動中常見的法律行為。(2)切實加強合同管理，全面履行合同條款，健全基礎工作，妥善 保管簽收文件，提高企業(yè)管理水平，是開展工程索賠工作的前題，也 是索賠工作的必要條件。(3 )工程索賠的開展必須著眼于企業(yè)內部管理的完善， 制度的健全, 決定企業(yè)管理的提高。(4 )充分的證據(jù)是提出索賠的必要條件， 它構成了索賠報告的重要 組成部分。沒有證據(jù)或證據(jù)不足，索賠是不能成立的。項目管理人員 尤其是資料員、預算人員必須認真填寫各種報表、施工日志、臺賬、 會議紀要、收聽天氣預報、收集報紙有關內容、文件、圖片等；還要 注意整理積累與索賠有關的各種資料、 數(shù)據(jù)任何的索賠成功與項目的 管理人員有著直接的關系。(5)合同管理和索賠管理是目前施工管理中的重要環(huán)節(jié)，它直接影響到工程建設效益和企業(yè)經濟效益的提高。5、進一步提高合同管理員的職責合同管理員的設立目的不是只作為簡單的合同文書，而是要起到監(jiān)督牽制作用的，合同專用章和合同審核章之所以分開保管也是為了 增加過濾和監(jiān)督程序，如果審查和決定沒有分離，也就起不到真正的 作用。提高合同管理員的法律素質和責任心，必須保證法律審核的有效 性，將合同實質內容的決策權利歸于