差旅費管理制度

1、差旅費管理制度第一章 目 的 為規(guī)范員工業(yè)務(wù)、出差有一個統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，便于財務(wù)及各部門審核，做好費用控制，降低成本，達到減少爭議，依制度實施的目的。第二章 適用范圍適用于公司出差人員業(yè)務(wù)差旅費的管理過程。第三章 制度概要工作規(guī)范差旅費管理規(guī)定，是公司對出差人員依工作性質(zhì)而定的一個執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，在出差方面遵守規(guī)定，財務(wù)在接收報銷票據(jù)時，依規(guī)定審核，減少糾紛，提高工作效率。制度執(zhí)行的基本原則：厲行節(jié)約、自覺控制費用。差旅人員無特殊情況不得任意延長駐外時間，因患病等特殊性原因需延長駐外時間的，需報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后報行政部備案，向行政部備案時應(yīng)以O(shè)A的形式發(fā)送申請，注明延長駐外時間的事由及延長時間。差

2、旅人員因私請假或故意逗留而產(chǎn)生的差旅費不給予報銷。差旅人員出差前，應(yīng)按實際需要申請差旅備用金，并按金額填寫借款申請。第四章 出差審核員工出差必須服從公司安排，出差前必須在 OA填寫“出差申請”審核批準(zhǔn)，沒有 接到審批通知而擅自出差的，按曠工處理，所有差旅費用公司將不予報銷。出差天數(shù)申請審批權(quán)限：總經(jīng)理/院長：3 天以內(nèi)（含3 天）董事長： 3 天以上（說明: 以上天數(shù)為自然日，非工作日）“出差申請”審核審批流程：詳見 OA設(shè)置的審批流程。所有出差人員出差前必須做好工作交接，如因沒有做好工作交接給公司工作造成損失或影響的，其后果責(zé)任由出差人員自行承擔(dān)。第五章 差旅費標(biāo)準(zhǔn)員工出差期間住宿費、交通費

3、、餐費補貼等的差旅費用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及報銷規(guī)定 如下：交通費各級別員工出差期間搭乘交通工具執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)城際交通工具市內(nèi)交通工具飛機（經(jīng)濟艙）高鐵/動車/ "Z "字頭列車（一等座）高鐵/動車/ “Z ”字頭列車（二等座）普通列車硬臥其他長見交通工具（汽車、輪船等）出租車公交/地鐵渡輪（普通艙）總經(jīng)理/院長VVVVVVVV經(jīng)理/主任V一VVVVVV員工級一一VVV一VV乘坐普通列車硬臥的時間標(biāo)準(zhǔn)：從晚18:00-早7:00之間，在車上超過6小時。 符合乘坐普通列車臥鋪，實際乘坐普通列車硬座的，分別按下列比例給予補助： 乘坐慢車，按硬座票價60%卜助；乘坐快速列車（K開頭），按

4、硬座票價50呢卜助; 乘坐特快列車（T開頭），按硬座票價30%卜助；特價機票加燃油費、機建費后不高于高鐵/動車二等座票價時，可以選擇乘坐 飛機。出差人員因故必須搭乘超標(biāo)準(zhǔn)交通工具時，應(yīng)先經(jīng)董事長批準(zhǔn)并在OA “出差申請”中注明，否則不予報銷；盡可能不使用公司辦公用車出差，如因特殊事由使用公司辦公用車出差，交 通費則不按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報銷按實際行車路線的路橋費、油費，報銷項目須對 應(yīng)的真實發(fā)票；如員工陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出差，其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)；住宿費各級別員工出差期間住宿執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)如下：城市類別城巾地區(qū)名稱總經(jīng)理/院 長經(jīng)理/主任員工級一類地區(qū)京津滬、深圳、廣州300-400 元三星

5、級酒店250-300 元經(jīng)濟型酒店250-300 元經(jīng)濟型酒店二類地區(qū)各省會城市、沿海開放城市220-280 元三星級酒店<250 元經(jīng)濟型酒店<250 元經(jīng)濟型酒店三類地區(qū)一般地區(qū)巾、縣城<250 元三星級酒店<200 元經(jīng)濟型酒店<200 元經(jīng)濟型酒店上表住宿標(biāo)準(zhǔn)說明：總經(jīng)理/院長：可單獨住宿三星級酒店標(biāo)準(zhǔn)問；經(jīng)理/主任：可單獨住宿經(jīng)濟型酒店標(biāo)準(zhǔn)問；員工級：兩人及兩人以上同行的，合住經(jīng)濟型酒店標(biāo)準(zhǔn)間或三人間（異性除外）； 住宿費必須提供正規(guī)住宿發(fā)票，標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實報實銷，發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)，有特殊申請標(biāo)準(zhǔn)的除外；發(fā)票上需注明酒 店

6、名稱及電話；若票據(jù)遺失、并無其他證明的，不予報銷；短途出差（即當(dāng)天可往返的出差距離）不設(shè)立住宿費；出差人員到本人家庭所在地（家庭地址和業(yè)務(wù)目的地分別為市內(nèi)、郊縣的除 外）出差住自己家里或業(yè)務(wù)往來單位提供住宿時，公司不再給予住宿費的補助；凡在車上、船上、過夜，不再報銷住宿費；餐費補貼城市類別城巾地區(qū)名稱總經(jīng)理/院 長經(jīng)理/主任員工級一類地區(qū)京津滬、深圳、廣州150元120元100元二類地區(qū)各省會城市、沿海開放城市120元90元80元三類地區(qū)一般地區(qū)巾、縣城90元60元50元上表所示補貼金額為出差路途期間每人每天餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)適用公司 全體員工；短途出差也享受此補貼。若出差天數(shù)大于半天不足一

7、天的，補貼按一 大費用計算；若出差天數(shù)不足半天或半天的按當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)的一半計算。工作時間內(nèi)，員工在本市出差，交通費只報銷公交車費、地鐵票或渡船票， 無特殊情況，不得報銷出租車票。其他費用出差期間因公發(fā)生的郵寄費、復(fù)印費、傳真費等費用，按發(fā)票實報實銷；火 車票代購手續(xù)費按5元/次報銷；按規(guī)定允許乘坐飛機的可報銷對應(yīng)的機場巴士費 出差說明出差補貼只包括餐費及住宿費，出差人員應(yīng)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷，其它費用須由董事長審批后方可另行計算。出差補貼天數(shù)按出差自然天數(shù)（以日歷為準(zhǔn)）計算，行政部需按正?？记谟涗?。業(yè)務(wù)、出差、考察是因業(yè)務(wù)往來單位邀請的，并且膳食、住宿、交通等費用由業(yè)務(wù)往來單位負(fù)責(zé)的，以

8、上餐費補貼及住宿補貼將不成立。批準(zhǔn)后可按申請標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；超出申請標(biāo)準(zhǔn)的費用應(yīng)由出差人員自行承擔(dān)。員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀、旅游、度假、游玩等，開支的一切費用及安全問題均由個人自行負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)接受以任何名義、任何方式用公款請客、送禮、游覽等業(yè)務(wù)活動。出差期間，因違反公司有關(guān)規(guī)定的，除按規(guī)定處罰外，其出差費用一律不予報銷。出差期間的各類費用，任何人必須嚴(yán)格厲行節(jié)儉。出差期間應(yīng)與公司保持通訊暢通，并隨時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告工作進展情況，若因個人原因無法聯(lián)絡(luò)給公司造成損失或影響的，其后果一概由個人承擔(dān)，且失去聯(lián)絡(luò)期間按曠工計算。出差期間因個人原因無法正常抵達目的地，超出公司正常規(guī)定時間之外產(chǎn)生的一切費用由個人自行承擔(dān)，另外公司將追究其延誤期間給公司造成損失的相關(guān)責(zé)任。第六章 差旅