工程預(yù)決算管理制度

1、重慶市永科建筑勞務(wù)有限公司項(xiàng)目工程預(yù)決算管理制度一、為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理，提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，通過(guò)實(shí)行項(xiàng) 目成本核算制，有效控制項(xiàng)目成本，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦 法。二、職責(zé)公司工程部為工程項(xiàng)目建設(shè)的成本預(yù)決算管理部門(mén)，公司總經(jīng)理財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)檢查、管理、考核工作。三、管理制度（一）項(xiàng)目成本管理內(nèi)容項(xiàng)目成本管理是對(duì)工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過(guò)程管理，是項(xiàng)目管理的重要組成部分，是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。1 、根據(jù)成本的預(yù)測(cè)和決策，制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本，編制成本計(jì)劃，作為 降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向，作為成本控制、分析和考核的依據(jù)。2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)

2、制度，控制各項(xiàng)成本費(fèi)用，防止浪 費(fèi)和損失，促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗。3、正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算，反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，為公司項(xiàng) 目經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息，并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù)。4 、針對(duì)各項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差，使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi)，以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。5、分析和考核各項(xiàng)消耗定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果，促使項(xiàng)目部改 進(jìn)項(xiàng)目管理，挖掘降低費(fèi)用的潛力，提高管理效率。（二）制定項(xiàng)目成本計(jì)劃1、項(xiàng)目開(kāi)始前，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本，結(jié)合實(shí)際情況，預(yù)計(jì)各 項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入，編制成本計(jì)劃，并制定切實(shí)可行的成本控制措施。2 、

3、項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求，將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解，并明確各作業(yè)層、 各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。3 、項(xiàng)目部必須按月（節(jié)點(diǎn)）編制月度（節(jié)點(diǎn)）成本計(jì)劃。（三）材料設(shè)備采購(gòu)管理制度1 、在材料（設(shè)備）供應(yīng)商納入信息庫(kù)前，采購(gòu)人員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)其公司簡(jiǎn)介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn) 等進(jìn)行比較，并以報(bào)告形式上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能采購(gòu)入庫(kù)。2 、采購(gòu)方式主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同（長(zhǎng)期戰(zhàn)略 合作伙伴）四種采購(gòu)方式；必要時(shí)可以采用公開(kāi)招標(biāo)形式。3、公司采購(gòu)人員根據(jù)材料（設(shè)備）采購(gòu)實(shí)施辦法要求，必須提前做好 采購(gòu)計(jì)劃和單項(xiàng)材料（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)單。4 、公司采

4、購(gòu)人員制定的單項(xiàng)材料（設(shè)備）請(qǐng)購(gòu)單無(wú)論金額大小，經(jīng)項(xiàng) 目部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后必須提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 、采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成O6、公司采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益” 的原則，并做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào)；報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià) 格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較（技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、特點(diǎn)以表格形式體現(xiàn)） 。7、報(bào)告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售 后服務(wù)”等問(wèn)題，確定供應(yīng)商。8、公司采購(gòu)人員必須堅(jiān)持“五不購(gòu)”和“三比一算”的原則。包括公司的 零星

5、采購(gòu)。五不購(gòu)：沒(méi)有提供書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)項(xiàng)目部，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不購(gòu)。材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購(gòu)。無(wú)材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu)。凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu)?，F(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)能夠代用的材料不購(gòu)。三比一算：比質(zhì)量、比價(jià)格、比售后服務(wù)、算成本。9 、材料（設(shè)備）單宗采購(gòu)總額預(yù)計(jì)在 10萬(wàn)元以上（不含），原則上應(yīng)以 招投標(biāo)形式來(lái)完成。10、在采購(gòu)過(guò)程中，違反操作規(guī)程，為供應(yīng)商或者個(gè)人謀取利益的，一經(jīng)查 出，公司將嚴(yán)肅處理。11 、采購(gòu)材料（設(shè)備）時(shí)必須簽訂訂貨合同，一式四份，供需雙方各執(zhí) 兩份，一份提交公司行政部備案，一份交公司財(cái)務(wù)部保存。（四）成本控制項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行1 、

6、人工費(fèi)的控制：主要通過(guò)總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。2 、材料費(fèi)的控制：實(shí)行"量?jī)r(jià)分離"原則（1）采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制，使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。(2)對(duì)于沒(méi)有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理，按指標(biāo)進(jìn)行控制。(3)對(duì)零星材料的采購(gòu)應(yīng)實(shí)行貨比三家。(4)應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場(chǎng)二次搬運(yùn)與損耗。(5)現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄，并定期盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)。3 、機(jī)械費(fèi)的控制：向外單位租賃或購(gòu)置設(shè)備，應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額 和購(gòu)買(mǎi)價(jià)格；項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理，減少閑置，提高使用效率。4 、間接費(fèi)用的控制：(1)項(xiàng)目部應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開(kāi)

7、支范圍與標(biāo)準(zhǔn) ，做到有計(jì)劃，有 考核。(2)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃和開(kāi)支權(quán)限。(3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。(4)發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。5 、其他費(fèi)用的控制(1)控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù)，減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi)。(2)注重節(jié)約能源。(五)項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求1 、項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開(kāi)支情況，不得以暫估成本、計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代 替實(shí)際成本。2 、成本核算對(duì)象、核算方法一經(jīng)確定，不得隨意改變，并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成 本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致，為集中反映各個(gè)成

8、本核算對(duì)象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用 ， 應(yīng)按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)賬，并按成本項(xiàng)目分設(shè)專(zhuān)欄，以便計(jì)算 各成本核算對(duì)象的實(shí)際成本。3 、各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對(duì)象填寫(xiě)。4 、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的內(nèi)容 ，定期進(jìn)行成本核算。5 、項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本 "三同步"的原 則，嚴(yán)格劃清成本界限，即劃清項(xiàng)目責(zé)任書(shū)范圍以?xún)?nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書(shū)以外的 成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成 本的界限。（六）按月對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析1 、項(xiàng)目部應(yīng)分別對(duì)各成本核算對(duì)象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析，提出改進(jìn)措施，編制成 本分析資料，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。2 、財(cái)務(wù)部匯總各個(gè)工程項(xiàng)目的情況，進(jìn)行綜合成本分析，對(duì)比實(shí)際成本與 計(jì)劃成本的偏差，分析存在的問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)意見(jiàn)，提交月度成本分析報(bào) 告。3 、財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料，每月組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析 研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對(duì)策與措施等。四目標(biāo)與考核通過(guò)工程項(xiàng)目成本預(yù)決算