集團財務(wù)信息化項目的難點與對策

1、    集團財務(wù)信息化項目的難點與對策    李榮鵬摘要：在集團財務(wù)信息化項目建設(shè)過程中會因為傳統(tǒng)觀念體制問題、建設(shè)目標問題等問題產(chǎn)生各種各樣的難點，從而在建設(shè)過程中需要采取相應(yīng)的措施，幫助集團財務(wù)信息化項目建設(shè)過程順利進行。關(guān)鍵詞：集團財務(wù)信息化項目;難點;對策1  現(xiàn)有觀念和模式與管理變革的沖突一些老的國有企業(yè)在長期的發(fā)展過程中形成的管理模式與現(xiàn)代化的管理理念相沖突，由于公司在發(fā)展過程中需要對公司的管理模式進行變革，而公司的財務(wù)管理體制又處在初步變革階段中，需要集團財務(wù)公司克服舊的組織和管理模式的束縛，使公司能夠適應(yīng)新的集團財務(wù)公司信息系統(tǒng)

2、變化和革新。對策：爭取主管領(lǐng)導的大力支持，并進行廣泛宣傳。國有企業(yè)集團財務(wù)項目的信息化建設(shè)關(guān)系到工程項目的啟動過程，因此在開展信息化建設(shè)的過程中，需要通過與項目負責人深入探討信息化建設(shè)過程中可能會遇到的風險和阻礙，通過獲得上層領(lǐng)導的支持，使國有企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)項目能夠得以順利進行。在主管領(lǐng)導的批準下，建設(shè)項目工作人員進行相關(guān)信息化知識的培訓工作，能夠熟練知曉信息化建設(shè)過程中信息系統(tǒng)的作用，從而通過制定線路圖的方式，對信息系統(tǒng)建設(shè)各個環(huán)節(jié)進行強化訓練，掌握信息化項目建設(shè)成功的關(guān)鍵因素，避免在建設(shè)過程中發(fā)生一系列紕漏。通過主管領(lǐng)導對集團公司財務(wù)部門信息化建設(shè)的支持，保證企業(yè)能夠順利實施信息化

3、建設(shè)過程，從而保證企業(yè)在發(fā)展過程中用清晰的目標和建設(shè)方案完成信息化建設(shè)項目。我國企業(yè)要加強對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的監(jiān)控能力，從而用更加有效的風險防控方式開展使企業(yè)的監(jiān)控能力和經(jīng)營能力得到加強，真正使企業(yè)上下都能夠明確信息化建設(shè)項目開展的意義，從而通過有效解決建設(shè)過程中遇到的種種問題，使信息化建設(shè)進程能夠加快進行。2  目標不明確和不斷變更的風險由于集團財務(wù)公司在制定信息化建設(shè)項目的過程中通?？紤]的是中遠期的建設(shè)目標，因此在對具體目標的制定方面存在一定的模糊性，導致企業(yè)目標不明確，相關(guān)工作人員在執(zhí)行目標的過程中只能得到一種抽象性的描述，導致目標在完成的過程中，陷入一種“無效施工”的境地，很

4、多施工人員在施工過程中由于沒有明確的施工標準，導致施工過程中沒有具體的施工規(guī)劃，不能夠用適量的施工計劃來取得應(yīng)有的施工效果。這種情況下的施工目標總是跟隨施工情況的不斷進展而發(fā)生變化，使施工過程難以進行下去，施工目標不能夠得到明確。由于施工目標不明確，導致施工風險頻頻發(fā)生，使相關(guān)領(lǐng)導人員和施工人員對信息化建設(shè)項目的完成失去信心。對策：總體規(guī)劃、分布實施，量化項目階段目標和需求。在集團財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，由于建設(shè)內(nèi)容較為龐雜，因此面臨著嚴重的建設(shè)風險。為了使建設(shè)風險得到分散，可以采取“總體規(guī)劃、分布實施”的方式，保證項目實施的過程中的風險得到降低。在總結(jié)了國內(nèi)外相關(guān)“分布實施”的方法之后，具體

5、做法是采用量化施工步驟的方式，對整體信息化建設(shè)項目目標進行明確，采用階段性實施方法，用小目標的完成方式來使相應(yīng)的大目標得到實現(xiàn)。在這種方式的幫助下，使抽象的信息化建設(shè)理論變成可以看得見的實施方案，從而推動了信息化建設(shè)的順利進行。例如在集團財務(wù)公司開始集團財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，使用先進的信息化管理系統(tǒng)來為公司的財務(wù)管理服務(wù)，通過建立財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)，促進信息化項目建設(shè)的量化過程。加強與相關(guān)人員的溝通和交流，明確在項目建設(shè)過程中的階段性目標和整體目標，從而能夠在項目階段實施的過程中充分發(fā)揮量化項目的作用。通過將項目劃分為三期：第一期建立起統(tǒng)一的企業(yè)信息化財務(wù)核算平臺;第二期，建立起

6、高水平的企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng);第三期，建立起企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合的信息化管理系統(tǒng)，從而通過全面的信息化管理，使最終的信息化系統(tǒng)建設(shè)目標達成。在信息化系統(tǒng)建設(shè)的最后階段，應(yīng)該進行相對應(yīng)的考核，從而使信息化系統(tǒng)能夠用量化的方式表現(xiàn)出來，加強信息化系統(tǒng)建設(shè)的效果。3項目在實施過程中的人員配合風險首先，由于集團財務(wù)信息化建設(shè)加強了公司在財務(wù)管理方面的權(quán)力，使財務(wù)公司下級工作人員在工作過程中容易表現(xiàn)出對上級命令的抗拒，需要通過合理的方式，才能夠保證下級工作人員在工作上的配合。其次，在原有的財務(wù)信息化建設(shè)過程中，每個下級單位在集團財務(wù)信息化建設(shè)中都發(fā)揮不同的作用，而集團公司要能夠通過統(tǒng)一的信息組織來實現(xiàn)對

7、各單位的管理，難免會出現(xiàn)在管理過程中出現(xiàn)各種管理水平不一，導致一些基礎(chǔ)水平較高的單位通過統(tǒng)一的指揮反而使相應(yīng)的工作能力下降，無法照顧到各個單位的管理過程，使下級單位的員工產(chǎn)生各種抵觸情緒。最后，對統(tǒng)一信息化管理系統(tǒng)的建立能夠使財務(wù)工作人員的工作量增加，財務(wù)人員不僅要花費大量時間學習先進的信息化系統(tǒng)知識，還要花費大量時間學習系統(tǒng)初始化的以及舊系統(tǒng)的使用過程中弊端，學會用心的財務(wù)管理方式來開展自己的工作。有時由于財務(wù)人員學習能力有限，經(jīng)常同時使用新的管理系統(tǒng)和舊的管理系統(tǒng)，無異于加倍了財務(wù)工作量。對策：組織保證，人員落實，建立一支具備財務(wù)和信息化符合知識的系統(tǒng)管理員隊伍。在制定相應(yīng)的實施方案以及工

8、作部署的時候，一定要按照信息化系統(tǒng)建設(shè)的實際情況開展相應(yīng)的施工工作，從而通過明確各個工作人員的權(quán)利和義務(wù)，使相關(guān)工作能夠得到落實。集團財務(wù)公司通過下發(fā)文件的方式進行相應(yīng)信息化建設(shè)項目的規(guī)劃工作，從而通過對財務(wù)信息化管理工作的規(guī)劃，開展財務(wù)人員財務(wù)信息化知識以及財務(wù)管理模式的培訓工作，使相應(yīng)的管理過程能夠在工作過程中發(fā)揮重要作用。在管理過程中集團公司也可以與其他公司合作，從而通過加強交流溝通，保證財務(wù)信息化隊伍的穩(wěn)定性，使集團財務(wù)公司隨時都能夠有一只進行穩(wěn)定財務(wù)信息化建設(shè)的隊伍，用激勵性的措施，保證工作隊伍中的每個成員都能夠擁有十足的干勁。4項目管理風險集團財務(wù)信息化項目建設(shè)過程是一個長期的過程

9、，需要大量的項目管理人員和技術(shù)人員的參與，同時對相關(guān)工作人員的工作技能提出了很高的要求。相對應(yīng)的，在國內(nèi)信息化工程項目建設(shè)過程中，高質(zhì)量的人才依然處于嚴重缺乏的階段，導致在信息化項目實施過程中，需要采取相當巨大的項目管理工作內(nèi)容，使人員的培訓、工作的協(xié)調(diào)和后期的運行維護等工作順利進行，才能夠順利開展相應(yīng)的項目管理工作，而這又給信息化建設(shè)項目帶來了巨大的風險。對策：采用科學的it項目管理（pm）方法，并保證有效的項目溝通。在it項目管理的過程中，要能夠通過恰當?shù)墓芾硎筰t項目能夠在相應(yīng)的時間和范圍內(nèi)完成。在這種情況下產(chǎn)生的管理方法，可以用到時間、成本、質(zhì)量等九個方面的管理要素，對信息化建設(shè)項目展

10、開管理。5 系統(tǒng)集成風險集團財務(wù)信息化項目的開展需要有相應(yīng)水平的信息化管理系統(tǒng)，只有這樣才能夠用相匹配的信息化管理方式完成相應(yīng)的信息化項目建設(shè)。一些集團財務(wù)公司本身就擁有高水平的信息系統(tǒng)和建設(shè)速度，在于下級相應(yīng)的系統(tǒng)配合工作時由于工作步調(diào)不一致，導致工作過程中整體之間的協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題，產(chǎn)生相應(yīng)的系統(tǒng)集成風險。對策：重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標準化工作，開發(fā)多種集成方案以滿足不同系統(tǒng)集成需要。在財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展過程中，通過標準化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理工作，使應(yīng)用系統(tǒng)能夠有效解決相應(yīng)工作方案中對業(yè)務(wù)的推動。通過建設(shè)強大的數(shù)據(jù)處理中心，以及和各個子系統(tǒng)共同使用的系統(tǒng)應(yīng)用平臺，實現(xiàn)對資源的最佳配置。6總結(jié)集團財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要，隨著信息科技的發(fā)展，越來越多的信息化建設(shè)項目被應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展過程中，其中對集團財務(wù)的信息化建設(shè)能夠發(fā)揮巨大作用。