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文檔簡介
1、培訓(xùn)體系建設(shè)方案一、公司培訓(xùn)現(xiàn)狀、問題分析(一)員工流動大,人力成本高據(jù)信息系統(tǒng)初步統(tǒng)計,自2016年1月1日截止到2016年5月26日,xxx公司有限公司(以 下簡稱公司)人員流動共4061人次,其中入職新員工2466名人次,離職員工1595?名人次。根據(jù) 傳統(tǒng)制造業(yè)人力成本數(shù)據(jù)分析,入職前 1-3個月的工作、生產(chǎn)效率均比較低,80%勺新員工無法做 到工作、生產(chǎn)的輸出能夠大于薪酬成本。且人力的招聘成本、辦理員工關(guān)系、繳納五險一金等人力 成本均隨著人員流動量增多而增大。人員流動量大,直接或間接都增大了公司的人力成本。(二)培訓(xùn)需求大1、直接培訓(xùn)需求分析一是自2016年1月1日截止到2016年5
2、月26日,共入職新員工2466名人,新員工入職培訓(xùn) 的直接需求大。二是截止目前公司員工共計 3200多人,車位工、指導(dǎo)工、基層主管等重要崗位的 勝任能力急需提高,操作技能、管理能力的培訓(xùn)需求大。2、隱形培訓(xùn)需求分析據(jù)服裝制造企業(yè)最新離職原因調(diào)查數(shù)據(jù),31.6%的員工因技能培訓(xùn)缺失,無法勝任崗位而導(dǎo)致 離職。也就是說從2016年1月1日自2016年5月26日離職的1595名員工中,約有500名是急需 培訓(xùn)的員工而又無法得到有效培訓(xùn)的員工離職。3、潛在培訓(xùn)需求分析(1)基礎(chǔ)車位工效率低以重點崗位車位工為例,截止 2016年5月26日,公司員工共計3212人,其中車位工1444 人,結(jié)構(gòu)占比45%下
3、圖是2、3、4月份的車位工根據(jù)入職時間段的 平均效率統(tǒng)計(以下柱狀顯示 為平均效率值):從表中數(shù)據(jù)中可以對比出,不同入職時間段的車位工平均效率, 根據(jù)入職的時間增長而效率也 呈遞增的趨勢。為進(jìn)一步確認(rèn)數(shù)據(jù),找準(zhǔn)培訓(xùn)需求點,以公司4月份車位工為基準(zhǔn),4月份低于平均效率值的車位工共計887名,占車位工數(shù)量的60.2%。下表是低于平均效率值(56.1%)的人員數(shù)量與入職時間分布圖:從圖中可以看出,低于人均效率的車位工無論是占比, 還是數(shù)量總和都比較大,而且參照的效 率標(biāo)準(zhǔn)值還較低(56.1%),遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于目標(biāo)效率。人員數(shù)量和提升的培訓(xùn)空間比較大。(2)基層干部管理技能薄弱公司基層干部主要是依托內(nèi)部員工
4、晉升和競聘,因此,基層干部的專業(yè)知識和技能方面比較豐富,管理方法比較單一。根據(jù)對各分廠、部門的培訓(xùn)項目調(diào)研中,大多培訓(xùn)僅限于崗前培訓(xùn)、在崗技能培訓(xùn)等培訓(xùn)。在通用管理類的培訓(xùn)方面幾乎為零。更多依靠干部骨干個人成長與自學(xué),成長緩慢而且管理水平也參差不齊。(三)培訓(xùn)體系不夠健全1、培訓(xùn)覆蓋面少2、內(nèi)部講師素質(zhì)參差不齊講師是整個培訓(xùn)流程的源頭,講師水平的高低決定了培訓(xùn)質(zhì)量的好壞。目前培訓(xùn)的講師都是由公司內(nèi)部優(yōu)秀骨干或員工擔(dān)任,對本職崗位技能有充分的認(rèn)識。但同時沒有參加過專業(yè)的授課培訓(xùn),在授課技能、理論知識上不足,造成課程內(nèi)容生硬,學(xué)員消化吸收的知識少。3、培訓(xùn)課程內(nèi)容不規(guī)范一是培訓(xùn)授課課程內(nèi)容版本各異
5、,沒有統(tǒng)一的課程大綱,由內(nèi)部講師個人設(shè)計,各個分廠授課內(nèi)容不統(tǒng)一,員工受訓(xùn)后差異化大;二是培訓(xùn)安排沒有針對性,感覺缺什么培訓(xùn)什么,沒有建立一個標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)課程。4、沒有建立有效的培訓(xùn)效果評估體系現(xiàn)有的培訓(xùn)結(jié)束后,沒有針對性的安排培訓(xùn)效果評估,對安排培訓(xùn)的效果、員工的收益情況、講師的授課內(nèi)容等培訓(xùn)效果無法可控。對員工行為改善層面無法預(yù)估,培訓(xùn)的效果就更加不得而知。5、培訓(xùn)效果沒與績效考核和薪酬調(diào)整相聯(lián)系目前公司對培訓(xùn)效果的評估結(jié)果與績效考評和薪酬制定完全脫節(jié)。員工的晉升和薪資調(diào)整完全與培訓(xùn)效果無關(guān),因此員工和管理者對培訓(xùn)效果不夠重視,同時也意識不到培訓(xùn)對于個人職業(yè)生涯發(fā)展的重要意義。在這種情況下,
6、培訓(xùn)對于公司的整體發(fā)展不能起到有效的輔助作用。二、搭建培訓(xùn)體系的思路(一)培訓(xùn)體系的構(gòu)成培訓(xùn)體系由:講師體系、課程體系、評估體系以及培訓(xùn)管理制度四個方面構(gòu)成,構(gòu)建培訓(xùn)體系的主要思路如下圖:大多數(shù)人理解的培訓(xùn)體系通常單指培訓(xùn)項目的運作,只包括新員工培訓(xùn)、指導(dǎo) 工培訓(xùn)、各類技能培訓(xùn)項目的總和。雖然培訓(xùn)項目的運作是培訓(xùn)體系中的重心,但 只有完善課程體系、講師體系、培訓(xùn)制度,對培訓(xùn)項目提供有力的支撐,才能保證 培訓(xùn)制度的循壞運營。就比如:對于一個公司來說,創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)雖然只有生產(chǎn) 制造部門,但行政、人力資源、財務(wù)等其他的職能部門仍然不可或缺。(二)培訓(xùn)目的1、從公司戰(zhàn)略角度來說,滿足公司長遠(yuǎn)的發(fā)展需
7、要;2、從職位要求來說,滿足職位要求,改進(jìn)現(xiàn)有崗位的業(yè)績;3、從員工角度來說,滿足員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要;4、從管理變革來說,改變員工對工作與公司的態(tài)度。(三)培訓(xùn)方針1-堅持一個中心、兩個基本點一一即:以“員工”為中心,以“分析培訓(xùn)需求” 和“培訓(xùn)效果的評估和落實”為基本點;2、堅持崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合,堅持自我學(xué)習(xí)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合 的方針。(四)培訓(xùn)體系建設(shè)目標(biāo)按阿什里德模式的培訓(xùn)組織分析,將企業(yè)的培訓(xùn)體系分為三個階段:離散階段、 整合階段和聚焦階段(具體特點見下表)。參照目前公司培訓(xùn)現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的培訓(xùn) 體系建設(shè)目標(biāo):從離散階段轉(zhuǎn)型至整合階段,支撐公司發(fā)展和戰(zhàn)略。離 散 階 段
8、1、2、3、4、5、培訓(xùn)與組織目標(biāo)無關(guān)聯(lián);培訓(xùn)被看做是一種浮華或是在浪費時間;培訓(xùn)的運作是非系統(tǒng)性的;培訓(xùn)是功利性定向;培訓(xùn)是培訓(xùn)人員的事;6、培訓(xùn)職能只歸培訓(xùn)部;7、以純粹的基礎(chǔ)知識為主。1、2、3、4、5、整 合 階 段培訓(xùn)開始與人力資源的需求相結(jié)合;培訓(xùn)與評價體系相聯(lián)系,因而形成了系統(tǒng)性;既強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)知識,又強(qiáng)調(diào)其他內(nèi)容,尤其是技能性內(nèi)容; 由于人力資源需求對培訓(xùn)的影響,促使企業(yè)關(guān)注發(fā)展問題; 培訓(xùn)由培訓(xùn)人員承擔(dān),但由于培訓(xùn)內(nèi)容范圍的擴(kuò)展,對培訓(xùn)者的技能范圍要求擴(kuò)大了;6、部門經(jīng)理作為評價者參與到培訓(xùn)與發(fā)展中去;7、班前班后培訓(xùn),代替了脫產(chǎn)培訓(xùn);8、培訓(xùn)通常是脫產(chǎn)的,但通過事業(yè)發(fā)展,在職培
9、訓(xùn)的價值得到了正式認(rèn)可;9、培訓(xùn)計劃更多地考慮了個人需要。聚 建八、 階 段.1、培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略和個人目標(biāo)相結(jié)合;2、注重職業(yè)發(fā)展,這樣亦使學(xué)習(xí)成為一個完全連續(xù)的過程;3、專家的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋知識、技能、價值各領(lǐng)域;4、自行選擇培訓(xùn)課程;5、除了基礎(chǔ)知識培訓(xùn)外,其他培訓(xùn)的選擇方向通常是非定向 的;6、采用新的培訓(xùn)方式和手段、開放和遠(yuǎn)距離培訓(xùn),制定自我 發(fā)展計劃等;7、更加重視評估培訓(xùn)與發(fā)展活動的效果;8、部門經(jīng)理開始對培訓(xùn)承擔(dān)主要責(zé)任;9、培訓(xùn)者的職能范圍擴(kuò)大;10、將學(xué)習(xí)作為一個連續(xù)的過程重新加以強(qiáng)調(diào);11、允許失敗并將其視為學(xué)習(xí)過程的TB分。(五)項目推進(jìn)(詳見下圖)1、制定項目運作流程和時
10、間2、成立培訓(xùn)管理小組,負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的決策工作(持續(xù)管理)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭擔(dān)任組長,各分廠、職能部門負(fù)責(zé)人任組員,綜合管理部具體執(zhí)行。培訓(xùn)管理小組主要負(fù)責(zé)對培訓(xùn)體系搭建思路、方案審核(方案由綜合管理部擬定),同時對綜合管理部的訪談?wù){(diào)查、需求調(diào)研、講師隊伍建設(shè)、課程體系建設(shè)等工作提供支持。3、制訂并完善培訓(xùn)管理制度(持續(xù)改善和優(yōu)化)4、培訓(xùn)體系建設(shè)工作的宣貫開展對各管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)人的相關(guān)溝通和學(xué)習(xí),加強(qiáng)培訓(xùn)管理經(jīng)驗的溝通與交流。提升團(tuán)隊的培訓(xùn)管理意識和水平。并確定各部門新員工幫帶人,并明確幫帶人的職責(zé)和獎懲措施。5、組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊選拔具有培訓(xùn)授課能力的優(yōu)秀管理人員組成內(nèi)部講師團(tuán)隊。培養(yǎng)一批具有
11、較高素質(zhì)的公共課程培訓(xùn)師和產(chǎn)品專業(yè)培訓(xùn)師;保證公司的每個部門有一名崗位技能培訓(xùn)師能夠?qū)φn程開發(fā)和授課。6、完善培訓(xùn)課程體系(包括評估體系)建立講師體系后,分配課程開發(fā)任務(wù)。重點開發(fā)一線員工的業(yè)務(wù)技能課程。課程內(nèi)容根據(jù)職能部門制訂的操作手冊、職位說明書、工作流程等專業(yè)教材。引進(jìn)重要職位所需的管理技能課程,學(xué)習(xí)后內(nèi)化為內(nèi)部課程。7、做好培訓(xùn)項目的策劃、運行(詳見后附表一)通過精心的培訓(xùn)項目策劃和宣傳工作,營造良好的培訓(xùn)氛圍,提高培訓(xùn)的有效性。針對不同的培訓(xùn)課程采取最適合的方式方法,如角色扮演、案例討論與互動、課堂講授、標(biāo)桿人員/ 公司事跡介紹、拓展訓(xùn)練等,精心策劃培訓(xùn)的時間、地點和培訓(xùn)過程的安排以
12、及培訓(xùn)后的考核評估和改進(jìn)工作,以提升培訓(xùn)效果。8、做好培訓(xùn)效果評估及改進(jìn)工作將通過滿意度、知識層、行為層、業(yè)績層等四個層次的培訓(xùn)效果評估結(jié)果,及時改進(jìn)教材內(nèi)容,講師與授課方式,培訓(xùn)組織、培訓(xùn)跟進(jìn)等方面的工作,以改善培訓(xùn)效果;從而使培訓(xùn)體系更符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展以及員工個人發(fā)展的需要。三、需要的支持1、各分廠、職能部門負(fù)責(zé)人的重視和協(xié)助支持;2、各分廠、部門選定一位對公司熟悉且思維活躍的管理者參與到培訓(xùn)體系建設(shè)的工作中,主要職責(zé)是做調(diào)研、找問題、提思路、評方案;3、對培訓(xùn)講師的經(jīng)費支持(采購 TTT課程、每年一次的學(xué)習(xí)深造),每年 3-5萬元的培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)費;4、各分廠、職能部門在內(nèi)訓(xùn)講師建設(shè)的人數(shù)上
13、,有相對應(yīng)的指標(biāo)并列入績效指標(biāo)中,分廠不少于8 人,各職能部門不少于2-4 人。5、講師的相應(yīng)激勵:對重要管理崗位競聘時,是否擔(dān)任內(nèi)部講師做為衡量指標(biāo)之一;同等條件下評優(yōu)和晉升優(yōu)先安排內(nèi)部講師;內(nèi)部講師需完成人力資源部安排的課程開發(fā)的任務(wù),個人開發(fā)課程不少于2 個。6、培訓(xùn)管理隊伍的人員擴(kuò)充,需要招聘一個有一定工作基礎(chǔ)的培訓(xùn)專員。四、建立培訓(xùn)體系的收益1、建立完整的培訓(xùn)體系,將公司文化、戰(zhàn)略目標(biāo)等課程通過培訓(xùn)載體有效傳遞和復(fù)制,統(tǒng)一員工的價值觀和目標(biāo)方向;2、著名的公司管理學(xué)教授沃倫曾說過:“員工培訓(xùn)是公司風(fēng)險最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資”。通過培訓(xùn),使員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工
14、作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進(jìn)步,實現(xiàn)組織和個人的雙重發(fā)展;3、通過建立課程體系、講師體系、評估等培訓(xùn)體系,提高培訓(xùn)對象的滿意度和掌握程度。從而使員工其快速掌握工作方法和技能操作,有效縮短成長周期,提高生產(chǎn)效率和品質(zhì),從而提升公司的效率;4、建立和完善人才梯隊培養(yǎng)。梳理和篩選出哪些是關(guān)鍵崗位、核心人才,并側(cè)重點做培養(yǎng),確保人才梯隊不斷層;附件xxx公司服裝有限公司下半年培訓(xùn)項目一覽表序號培訓(xùn)項目培訓(xùn)對象培訓(xùn)目標(biāo)備注1內(nèi)部進(jìn)西特 訓(xùn)營內(nèi)部講師218® IMS;3 .埴!更訓(xùn)能力 4 .改善學(xué)員的知旗吸收轉(zhuǎn)化率;舉辦一甥,計劃堂訓(xùn)人員 40人,認(rèn)證率80%2新員工職前 培訓(xùn)班入職新員工1 .糕濡川期可上的眉眼在L/0%汽忐至N。%2 .入職前3個月的平均效率由36賺局至50%3 .熟香了解公司規(guī)享制度;4 .縮短員工成長周朝。60人開班,覆蠱所啟新員 工培訓(xùn)3車縫技能加 強(qiáng)璉入職4-12月車 位工1 .WW»;2 .蔣平均殘率64瓶局至75喊率。4車縫效率提 局班入職一年以上車 位工1 .提升車位工生產(chǎn)技能;2 .將平均效率72悔高至85喊率。培訓(xùn)將覆蓋所有效率低于 80%勺
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