關(guān)于事業(yè)單位檔案管理面臨的困境及出路探索

1、    關(guān)于事業(yè)單位檔案管理面臨的困境及出路探索    樸仁瑛摘 要：當(dāng)前，我國社會主義發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新時代，人民生活水平和生活質(zhì)量得到了根本的改變和提高。因此在當(dāng)前的社會背景和環(huán)境之下，人們生活當(dāng)中的信息量也在不斷增大，伴隨著當(dāng)前的社會背景，我國事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)致力于加強(qiáng)自身的檔案管理水平，找出以往在檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的問題和弊端，使事業(yè)單位的檔案管理在新時代煥發(fā)出新的生機(jī)和活力。本文圍繞著事業(yè)單位檔案管理面臨的困境及出路探索展開論述，希望能為新時期的檔案管理工作提供一些參考和建議。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;困境;出路引文：在新時代的社會背景下，陳舊的檔案管

2、理模式已經(jīng)無法滿足時代的需求，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的工作模式和工作管理方式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)和發(fā)展，使檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠做到管理精神的落實(shí)和提高，從而做到新時代背景下的事業(yè)單位高效檔案管理工作。1 當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理面臨的困境1）檔案管理工作專業(yè)性缺乏。當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作存在的首要問題是工作意識和專業(yè)性的缺乏。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)是一項具有專業(yè)性和系統(tǒng)性的綜合工作，因此在進(jìn)行檔案管理工作的同時必須要加強(qiáng)國家的法律法規(guī)和事業(yè)單位的規(guī)章制度對于檔案工作的具體要求，在遵守規(guī)則的前提下才能夠保質(zhì)保量的做好檔案管理工作，真正落實(shí)檔案

3、管理的工作精神，提高新時代事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平1。當(dāng)前，我國事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中還存在著一些需要解決的問題。檔案管理工作處于缺乏專業(yè)性的狀態(tài)，導(dǎo)致在管理方面存在著一些混亂的情況，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的效率。當(dāng)前來看，我國事業(yè)單位檔案管理工作部門還沒有建立起較為完善的工作制度，在方法上也沒有建立具有統(tǒng)一性的檔案管理方式方法。還有些事業(yè)單位盡管已經(jīng)建成了較為完備的檔案管理工作細(xì)則，但是在具體的落實(shí)上還缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，造成在實(shí)際的工作當(dāng)中存在較大的隨意性和多變性，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合理化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作的價值得不到最大限度的發(fā)揮。2）不注重工作方法的

4、創(chuàng)新。當(dāng)前，我國事業(yè)單位檔案管理工作方法還存在較大的進(jìn)步空間。由于不注重檔案管理工作方法而帶來的問題和困擾引起了人們的注意和重視2。當(dāng)前隨著事業(yè)單位工作人員人數(shù)不斷增加，造成檔案管理工作的壓力和工作量不斷增大，并且隨著社會科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步，檔案管理工作的方式方法如果得不到及時的更新，將會導(dǎo)致檔案管理工作無法取得自身的進(jìn)步和發(fā)展，不能結(jié)合自身的實(shí)際情況滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，導(dǎo)致檔案管理的工作方法遲遲不能更新，也沒有及時吸收信息化的手段和方式，導(dǎo)致檔案管理工作存在著資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，無法真正落實(shí)檔案管理工作現(xiàn)代化。3）檔案管理工作設(shè)備和人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前，無紙化的檔案工作已經(jīng)成為檔案工

5、作的原則，隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)吸納先進(jìn)的工作設(shè)備，豐富檔案管理的工作資源，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，建設(shè)系統(tǒng)性的管理體系和工作制度。當(dāng)前階段，事業(yè)單位檔案管理工作在這一部分的工作上還存在著較大的進(jìn)步空間，很多單位依然采用紙質(zhì)檔案的載體進(jìn)行檔案的記錄和保管，檔案管理工作的環(huán)境較差，紙質(zhì)檔案庫房當(dāng)中沒有采取防火、防潮、防蟲等設(shè)備，這些設(shè)備上的缺失導(dǎo)致檔案工作不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，也無法進(jìn)行精準(zhǔn)化的搜索3。另外一方面，事業(yè)單位管理工作人員素質(zhì)有待提高，很多管理工作人員都是來源自退休人員的返聘，這些人員雖說具有較高的文化素質(zhì)，但是并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，這些都會導(dǎo)致檔案管理工作呈現(xiàn)出了隨意

6、化的特征，有些甚至出現(xiàn)了對檔案工作的誤解，認(rèn)為檔案管理工作單純是對文書的保管和收集，這些思想和行為上的各種問題都會導(dǎo)致事業(yè)單位管理工作的進(jìn)程發(fā)生停滯。2 事業(yè)單位檔案管理工作的出路探索1）創(chuàng)新工作管理方式，推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。在社會主義新時期，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注重思想引導(dǎo)和形式創(chuàng)新，將創(chuàng)新作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出信息化的狀態(tài)，全面開啟無紙化的檔案管理工作進(jìn)程，單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息設(shè)備的引進(jìn)，使得信息化的技術(shù)滲透在檔案管理工作的方方面面。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，加強(qiáng)對檔案管理軟件的開發(fā)和利用，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和普及的計算機(jī)技術(shù)使得

7、檔案管理工作的速度和效率加快，也使得檔案管理工作形成獨(dú)特的電子信息資源平臺4。在這個過程當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大資金投入，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和資源，特別是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件的開發(fā)和利用，加大軟件成本的投入，建立與本單位實(shí)際情況相符合的、具有實(shí)用性的檔案管理工作區(qū)分系統(tǒng)和符號，利用全局性的眼光和思維完成檔案管理工作的整理和系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)當(dāng)重視檔案掃描和保存技術(shù)的改進(jìn)，對于被掃描的紙質(zhì)原件也應(yīng)當(dāng)注意保存和修繕，將檔案信息管理采取兩條路徑的保存渠道，制作信息化的電子引擎，以備查閱。可以將信息存儲在專業(yè)的軟盤之內(nèi)，之后在預(yù)定的系統(tǒng)內(nèi)保存，將信息存儲在電子盤之內(nèi)，并及時上傳至本單位檔案管

8、理云盤之內(nèi)并加以密碼設(shè)置，最大限度防止信息丟失或泄露。對于一些具有保密性質(zhì)的檔案沒應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保存監(jiān)管措施，防止檔案被非法復(fù)刻或竊取。2）在意識上加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會各個領(lǐng)域都取得了長足進(jìn)步，在檔案管理工作上必須要保持開放創(chuàng)新的態(tài)度和意識，加強(qiáng)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識和理解，有關(guān)的單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上加強(qiáng)重視和認(rèn)識，對檔案管理工作制定具體的工作細(xì)則和制度，對檔案管理工作人才隊伍加以建設(shè)和培訓(xùn)，使之能夠嚴(yán)格要求自己，對所經(jīng)受的檔案信息自覺保密，對于一些具有加密等級的檔案類型，應(yīng)當(dāng)建設(shè)工作監(jiān)督制度5。在日常的檔案工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)化的建設(shè)，對工作人員進(jìn)行專

9、業(yè)化培訓(xùn)，提高職業(yè)準(zhǔn)入門檻，加大對檔案工作人才儲備隊伍的建設(shè)，提高工作人員的自身素質(zhì)和能力，如果在工作當(dāng)中有較好的意見和創(chuàng)意，應(yīng)當(dāng)鼓勵工作人員進(jìn)行表達(dá)，盡可能的建立公平合理的人事管理制度，激發(fā)工作人員的工作積極性。3）加強(qiáng)檔案管理工作體制建設(shè)。對于新時期的事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視工作體制的建設(shè)，這是整個檔案管理工作當(dāng)中的中心環(huán)節(jié)。對于以往在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的諸多問題，應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的態(tài)度加以解決，制定具有針對性的工作計劃解決對策，制定科學(xué)可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，事先制定檔案管理工作的各項細(xì)則并向工作人員加以解釋，采取制度層面 的方式加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性和嚴(yán)肅性。首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到自身

10、單位的現(xiàn)實(shí)情況和檔案工作的目標(biāo)發(fā)展方向，為每個工作人員講明工作職責(zé)，做到權(quán)責(zé)劃分明確，職責(zé)到人、分工到位;其次應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)出檔案管理工作的公平公開的特性，使得檔案管理工作制度對于每一位工作人員來說都具有平等的約束力，才可以有效的約束各個崗位的工作人員的工作行為，建設(shè)完善的檔案調(diào)檔和借閱登記制度，確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性。3 結(jié)語綜上所述，在新時代的社會背景下，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視對工作制度和方法的創(chuàng)新，改正以往工作當(dāng)中存在的問題和缺陷，使得新時代的事業(yè)單位檔案管理工作煥發(fā)出新的生命力。參考文獻(xiàn)1馬健.機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員檔案的管理與服務(wù)工作探討j.中外企業(yè)家，2020（11）：141.2鄭芙蓉，盧玉梅.oa環(huán)境下事業(yè)單位電子檔案管理思路探究j.機(jī)電兵船檔案，2020