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文檔簡介
1、第一節(jié):不合格藥品的管理辦法一、目的:藥品是用于防病治病的特殊商品,其質(zhì)量與人體的健康密切相關(guān)。為嚴格不合格藥品的控制管理,嚴防不合格藥品進入或流出本企業(yè),確保消費者用藥安全,制定本制度。二、依據(jù):藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號)、藥品流通管理辦法等法律法規(guī)。三、范圍:藥品驗收員、養(yǎng)護員、質(zhì)量管理員工作適用本制度。四、責(zé)任:質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理。五、內(nèi)容:(一)、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:1、定量檢測(即含量測定)結(jié)果不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;2、定性檢測(即理化鑒別)結(jié)
2、果不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;3、細菌檢測(即微生物測定)結(jié)果不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品;4、藥品的外觀質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的藥品;5、藥品包裝、標(biāo)簽及說明書不符合國家有關(guān)規(guī)定的藥品。(二)、在藥品入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)存放于不合格藥品庫(區(qū)),掛紅牌標(biāo)志。報質(zhì)量管理部同時填寫有關(guān)單據(jù),通知財務(wù)部門拒付貨款,并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法。(三)、質(zhì)量管理部在檢查藥品的過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)出具不合格藥品通知單,及時通知倉儲部、銷售部立即停止出庫、銷售。同時,按照銷售記錄追回已發(fā)出的不合格品,集中存放于不合格藥品區(qū),掛紅牌標(biāo)志。(四)、在藥品養(yǎng)
3、護過程或出庫、復(fù)核過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即停止發(fā)貨。同時,按銷售記錄追回已發(fā)出的不合格藥品。并將不合格藥品移放于不合格藥品庫(區(qū)),掛紅牌標(biāo)志。(五)、上級藥監(jiān)部門抽查、檢驗判定為不合格藥品時,或上級藥監(jiān)、藥檢部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格品,企業(yè)應(yīng)立即通知銷售部門停止銷售。同時,按銷售記錄追回發(fā)出的不合格品。并將不合格品移入不合格藥品庫(區(qū)),掛紅牌標(biāo)志,等待處理。(六)、不合格藥品應(yīng)按規(guī)定進行報損和銷毀。1、不合格藥品的報損、銷毀由質(zhì)量管理部門統(tǒng)一管理,倉儲部門不得擅自銷毀不合格藥品;2、不合格藥品的報損、銷毀由倉儲部提出申請,填報不合格藥品報損有關(guān)單據(jù);3、不合格藥品銷毀時,應(yīng)
4、在質(zhì)量管理部和其他相關(guān)部門的監(jiān)督下進行,并填寫“報損藥品銷毀記錄”。(七)、對質(zhì)量不合格的藥品,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時制定與采取糾正、預(yù)防措施。(八)、明確為不合格藥品仍繼續(xù)發(fā)貨、銷售的,應(yīng)按經(jīng)營責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰。(九)、企業(yè)驗收、養(yǎng)護、出庫、復(fù)核、運輸部門對不合格藥品的情況,應(yīng)按公司質(zhì)量信息反饋制度的規(guī)定按季向質(zhì)量管理部報告,重大不合格藥品事件應(yīng)隨時上報。(十)、應(yīng)按公司“質(zhì)量記錄控制程序”的規(guī)定,認真、及時、規(guī)范地做好不合格藥品的處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。(十一)、不合格藥品管理的具體程序按公司“不合格藥品控制處理程序”
5、的規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié):不合格藥品銷毀的管理規(guī)定一、目的:為了明確報損藥品銷毀工作的申請和監(jiān)督管理,制定本制度。二、依據(jù):藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第90號)、藥品流通管理辦法等法律法規(guī)。三、范圍:藥品保管員、養(yǎng)護員、質(zhì)量管理員工作適用本制度。四、責(zé)任:質(zhì)量管理機構(gòu)負責(zé)對不合格藥品實行有效控制管理。五、內(nèi)容:1、銷毀申請:經(jīng)質(zhì)量管理部門同意,財務(wù)部審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后不合格藥品,要定期清理,集中銷毀。在集中銷毀之前,質(zhì)量管理部要監(jiān)督倉儲部門填報不合格藥品報損審批表并附報損藥品清單。2、銷毀周期:每年進行一次報損藥品的集中銷毀工作。、3、銷毀監(jiān)控:藥品在出庫銷毀之前,必須在質(zhì)量管理部門的監(jiān)控下,對賬清點藥品實物,防止不合格藥品流失導(dǎo)致安全事故等不良后果。銷毀處理在藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督下,考慮防止污染環(huán)境,遠離市區(qū)及人口居住區(qū)和風(fēng)、水上游;采取搗碎、焚毀、深埋等不留后患的有效措施進行銷毀。質(zhì)管部必須從出庫到銷毀結(jié)束全稱監(jiān)控。4、銷毀記錄:報損藥品銷毀的過程中,質(zhì)量管理部必須監(jiān)督各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確記錄并簽字。審核、批準(zhǔn)的原件交財務(wù)部做核銷憑據(jù),質(zhì)量管理部將復(fù)印件和全稱記錄文件資料在事后三日內(nèi)整理存檔,長期保存。5、銷毀的藥品要進行登記,記錄內(nèi)容為:藥品名稱、規(guī)格、批號、銷毀數(shù)量、銷毀原因、經(jīng)手人、銷毀時
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