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文檔簡介
1、 試論風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤瑢徲嬛械膽?#160; 文希摘要:本文從審計實踐的角度,淺談采購合同審計引入風險導向?qū)徲嫹椒ǖ谋匾?,和風險導向?qū)徲嬙谥贫ú少徍贤瑢徲嫻ぷ饔媱?、?zhí)行采購合同審計工作中的應用。關鍵詞:風險導向?qū)徲?;采購合同審計;應用為了追求企業(yè)價值最大化,增加收入和降低成本是現(xiàn)代企業(yè)管理中兩個重要環(huán)節(jié)。采購作為企業(yè)的一個重要成本環(huán)節(jié),如何進行有效的成本控制,是企業(yè)采購管理中重點關注的問題。內(nèi)部審計人員作為企業(yè)采購管理工作流程的監(jiān)督者,運用審計工作方法,通過對企業(yè)采購合同鑒定的合法、合規(guī)、合效性監(jiān)督,加強了企業(yè)采購成本管理的控制。而不同審計方法
2、的運用,直接影響了采購合同審計工作的效率和效果。一、傳統(tǒng)審計方法在企業(yè)采購合同審計中的局限性(一)賬項基礎審計方法的局限性20世紀30年代以前,由于企業(yè)組織結構簡單、業(yè)務性質(zhì)單一,審計人員運用詳細的審計方法,對被審項目進行逐項檢查,這種審計方式就是賬項基礎審計。此審計方法在采購合同審計工作中的運用,使審計人員將其工作職責理解為合同價格管理員。注重對合同價格進行詳細的審核,而忽視了訂單數(shù)量和庫存控制的管理監(jiān)督、供應商管理監(jiān)督等全面、動態(tài)采購內(nèi)控管理監(jiān)督工作,且審計成本增加。(二)制度基礎審計方法的局限性進入20世紀30年代至70年代末,制度基礎審計方法的運用,使審計人員開始將審計視角轉為企業(yè)的內(nèi)
3、部控制。以內(nèi)部控制運行的是否有效,來界定審計范圍大小,及開始運用統(tǒng)計抽樣技術。此時關注采購內(nèi)控管理,納入到采購合同審計工作當中,使采購合同審計工作人員職責有了本質(zhì)上的改變。但內(nèi)控關注點主要是對由于內(nèi)控管理上的缺陷,造成采購成本增加的一種事后披露與整頓,對影響采購合同簽訂的事前風險因素關注點不強。如合同價格的確定受諸多因素的影響和制約,前期造成合同價格不合理的風險因素,審計人員關注力度不夠。怎樣對采購合同進行事前、事中、事后全過程動態(tài)的審計監(jiān)督。在關注被審單位采購風險評估的基礎上,綜合分析評審影響被審單位采購活動的各因素,并根據(jù)量化的風險水平確定實施審計的范圍和重點,變得尤為重要。故在采購合同中
4、引入風險導向?qū)徲?。二、風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤瑢徲嬛械膽茫ㄒ唬┰谥贫ú少徍贤瑢徲嫻ぷ饔媱潟r的應用大型企業(yè)采購合同類型、數(shù)量與金額有“三多”的特點。如以全面詳細審計方法,或以采購內(nèi)控制度為基礎,進行隨意的審計抽樣來借以判斷采購內(nèi)控制度的完善與否,以此來展開相應的審計工作,勢必會影響審計的效果和效率。將風險導向?qū)徲嬙響玫讲少徍贤?,開展全面審計前工作調(diào)研,并通過調(diào)研工作識別并評估采購合同審計風險,分別得出不同的應對措施。如在原材料采購合同審計中,通過對所有原材料采購合同進行前期調(diào)研工作,分別從采購方式、采購數(shù)量、采購金額進行數(shù)據(jù)的匯總、分析等,得出人為干預度較強的采購方式,如公開采購方式。對應
5、確定為高風險領域,相應增加此方式合同簽訂前送審節(jié)點工作,兼顧了采購合同事前審計的效率和效果。同時對所有采購合同,以抽審的方式分物料類別進行采購內(nèi)控管理審計。此計劃的制定與實施使審計工作達到了對采購合同進行了:事前對高風險領域?qū)锪喜少徍贤炗喦斑M行價格審核;事中對公司采購內(nèi)控管理工作進行審計監(jiān)督;事后對審計需完善改進事項進行后續(xù)跟蹤匯報的全過程動態(tài)審計,并對重點風險領域進行了嚴格的把關。(二)在執(zhí)行采購合同審計工作時的應用風險導向?qū)徲嬙趫?zhí)行采購合同審計工作時的應用,擴大了審計范圍:使審計人員從對采購合同價格的詳細審核,到重視采購內(nèi)控管理工作;突出了審計重點:關注采購合同審計風險,把風險導向意
6、識融入到采購合同審計過程當中。在風險模型的基礎上,有針對性的進行動態(tài)的審計反饋、整改和跟蹤審核;降低了審計風險:使采購內(nèi)控管理工作得到了進一步的完善。1.風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤媱潓徲嫊r的應用合適的采購數(shù)量取決于合理的采購計劃,采購計劃的確定需符合生產(chǎn)、庫存的需求。在權衡此兩種需求所帶來的審計風險時,計劃超出實際的物資需求和庫存物資平衡,或?qū)⒁恍嶋H并不需要的物品加入采購計劃中,以謀求部門或個人私利的風險,遠大于計劃短缺而不能滿足生產(chǎn)所需的風險。故合同審計人員在計劃合理眭的審計時,重點關注計劃超出生產(chǎn)、庫存需求的風險。2.風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤瑑r格審計時的應用采購合同價格是否合理這是合同審計的
7、重中之重。由于物資采購價格的形成受多種因素變量的影響,如物資產(chǎn)品質(zhì)量等級、功能、技術配置、交貨條件等。而不同供應渠道的選擇將對合同價格也有著不可忽視的影響。顯然采購合同價格的審核為審計高風險領域。為提高合同送審方自身對合同價格的內(nèi)控管nt作,同時適當降低合同價格審計風險,加快審計流程、提高審計工作效率,明確送審資料,對合同送審前價格控制起到了較好的作用,適當?shù)慕档土撕贤瑢徲嬶L險。并在合同審計過程中時刻注重因采購方式不同所形成的不同風險點,并對此分別加以關注。如:招標類合同,嚴格審查本次采購價格的執(zhí)行是否與招標會議紀要所述金額保持一致;獨家采購合同,審查其送審資料及審批確認的完整性,并進行審計專
8、業(yè)判斷;多家詢比價合同,審查其是否有三方報價資料及其合理判斷報價資料的真實性,在確認其為供應商最低報價的基礎上,再通過審計市場詢比價以保證最大限度的節(jié)約公司采購成本。3.風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤瑑?nèi)控管理審計時的應用一個主體的所有系統(tǒng)、過程、業(yè)務、職能和活動,都應包括在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。對于評定為企業(yè)經(jīng)營中高風險環(huán)節(jié)之一的采購環(huán)節(jié),為使采購業(yè)務在大方向上保持合法合規(guī);在小層面上達到對采購合同盡量的滿足“五個合適”的要求。同時將審計風險降到可接受水平,應對內(nèi)控管理重點環(huán)節(jié)進行風險的識別與評估。如對原材料采購合同內(nèi)控管理審計過程中,突出從對供應商開發(fā)管理是否到位、采購價格是否合理,兩條主線軸展開管理
9、審計工作。從對原材料采購內(nèi)控管理流程:采購物料是否符合設計者指定品牌,采購數(shù)量是否符合生產(chǎn)、庫存需求,是否向直接生產(chǎn)商或代理商進行采購,采購價格是否合理等,對內(nèi)部控制風險節(jié)點進行重點審計。避免出現(xiàn)只重視細枝末節(jié),忽略主要風險的情況,同時根據(jù)對需完善改進處,進行跟蹤審計的形式,使公司采購合同內(nèi)控管理工作質(zhì)量得到進一步的提升。三、運用風險導向?qū)徲嬆J皆诓少徍贤瑢徲嬛械男Чㄟ^采購合同審計工作中納入風險導向?qū)徲嬆J剑涸趯徲嬶L險模型的基礎上,運用風險導向?qū)徲嬋角达L險識別、評估、應對。使其有效完成了采購合同審計工作目標,并對采購業(yè)務流程控制起到了如下效果:(一)完善了采購業(yè)務內(nèi)部控制制度采購內(nèi)部控制制度的健全、實施與否,是公司采購業(yè)務成敗的關鍵。風險導向?qū)徲嬙诓少徍贤瑢徲嬛械木唧w運用,使其關注采購合同審計中的風險因素。通過追加審計程序,把此風險降低到可接受水平的同時,正確的對采購業(yè)務內(nèi)控不完善處予以披露,并給予相關審計建議。(二)樹立了風險導向意識風險是一個事項將會發(fā)生并給
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