有關業(yè)主委員會的相關工作報告總結

1、有關業(yè)主委員會的相關工作報告總結 潤匯大廈業(yè)主委員會(以下簡稱“業(yè)委會”)自籌備小組成立、業(yè)委會正式組建至今，已有大半年時間。我們在江南中街街道辦和居委會的指導下，與新物業(yè)管理公司“宜家物管”通力合作，并得到全體業(yè)主的大力支持，工作取得了一定成效?，F(xiàn)做匯報如下： 一、 前期籌備階段 20xx年初，由于原物業(yè)管理公司“城建物管”要求大幅增加物業(yè)管理費未果，單方面退出大廈物業(yè)管理。經(jīng)廣州市海珠區(qū)江南中街人民政府批準，潤匯大廈于4月25日正式成立“廣州市海珠區(qū)江南中街潤匯大廈業(yè)主委員會籌備小組”（以下簡稱“籌委會”）?；I委會的主要工作，一是通過公開招標、打分評估、全體業(yè)主投票選舉的方式選出新物業(yè)管理

2、公司，二是為后面組建業(yè)委會做好各項籌備工作。 4月27日，在紫金居委會會議室，籌備組組織業(yè)主代表按照招標中心掛標慣用的物業(yè)管理評定標準對符合要求的7家應標物管公司進行評分。 5月4日，由籌委會組織，在江南中街道辦事處、居委會見證下，潤匯大廈業(yè)主進行投票，根據(jù)“投票超過50%人數(shù)及居住面積數(shù)才能有效”的原那么，選出了“廣州宜家創(chuàng)生物業(yè)管理”作為潤匯大廈的新一屆物業(yè)管理公司。 二、 組織成立階段 5月26日，籌備組將業(yè)主大會議事規(guī)那么、潤匯大廈管理規(guī)約在五樓會所公示供業(yè)主參閱。 5月28日，籌備組將與宜家物管溝通的13點整改方案公示。 5月31日，海珠區(qū)房管局物業(yè)管理科、 海珠區(qū)房管局房屋管理科、

3、 江南中街辦事處以及紫金居委會在潤匯大廈五樓見證并監(jiān)督新舊物業(yè)管理公司的交接工作。 6月15日， 在江南中街辦事處以及紫金居委會的見證下，業(yè)主大會議事規(guī)那么及潤匯大廈管理規(guī)約全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。本大廈業(yè)主對11名業(yè)委會候選人進行投票。 結果也于當天得出， 11名業(yè)委候選人、全部順利獲得50%以上業(yè)主及面積的票數(shù)。接下來按國家有關條例規(guī)定將投票結果公示30天。 三、 工作開展階段 潤匯大廈業(yè)委會的宗旨是“代表和維護全體業(yè)主的合法權益，保障物業(yè)的合理、平安使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，創(chuàng)造整潔、平安、舒適的居住環(huán)境”。業(yè)委會成員共有11人，在工作中進行明確分工，并建立健

4、全的財務制度。由于原物業(yè)公司退出時，尚有許多管理不完善的問題遺留，業(yè)委會各成員采取分工負責方式，利用業(yè)余時間，積極和新物業(yè)管理公司“宜家物管”溝通，對負一、二層的垃圾衛(wèi)生死角、損壞的水泵、消防設備、東座大門口玻璃門、五樓雨棚、五樓魚池污水等進行了清理和修復，并對所有垃圾桶加裝了垃圾袋。為了節(jié)省電梯用電量，優(yōu)化了電梯運行操作規(guī)程，并健全了大廈各項設備的維修保養(yǎng)制度。業(yè)委會還設立了意見箱。為方便業(yè)主鍛煉，業(yè)委會向街道辦申請在五樓會所加設健身器材（待批中）。 業(yè)委會規(guī)定，每周四定期召開周例會，收集及討論業(yè)主提出的問題和合理化建議，完善大廈的管理工作。此外，業(yè)委會每月月底與宜家物管舉行例會，溝通并交換

5、各自的意見和想法。 中秋節(jié)前夕，業(yè)委會和宜家物管共同在五樓會所舉辦了一次“大型慶中秋游園活動”。游園氣氛熱鬧，歡聲笑語。親情、友情、鄰里情在現(xiàn)場溫暖地傳遞，使在場的每一位業(yè)主無不感受到中秋佳節(jié)合家團圓的歡樂喜慶。 四、 后續(xù)工作重點及建議 1.停車場 2.快遞收取 3.商鋪、廣告等收入工程 4.其他。 潤匯大廈業(yè)委會 20xx年12月 東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人： 你們好！東南花園業(yè)委會在各級部門關心指導及廣闊業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，業(yè)委會20xx年本著“建設平安、整潔衛(wèi)生的和諧小區(qū)”的原那么，積極開展維護了全體業(yè)主的利益以及監(jiān)督物業(yè)管理公司履行管理小區(qū)的工作。現(xiàn)將20xx年來開展的工

6、作、小區(qū)財務收支狀況進行報告，同時也對20xx年3月份業(yè)委會換屆選舉進行發(fā)動，希望全體業(yè)主積極參與小區(qū)建設,有缺乏之處敬請批評指正。 一、克服各種困難依法對小區(qū)進行維權 1 、針對許多業(yè)主舉報小福龍幼兒園侵占小區(qū)公用設施的訴求，業(yè)委會履行應該有的職責，全權委托順欣管理公司進行訴訟，并取得很好效果，并對法院錯誤判決的局部再進行上訴； 2、業(yè)委會屢次發(fā)函并口頭催促現(xiàn)有物業(yè)管理公司加大力量對小區(qū)進行管理；同時與現(xiàn)有物業(yè)完成了靠近六一路和晉安北路邊的道閘設置； 3、屢次催促物業(yè)開通溫泉和消防監(jiān)控設備的維修； 二、根據(jù)相關法規(guī)，維護小區(qū)公共產(chǎn)業(yè)、維護小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權 1、電信、移動、小靈通等公司在

7、業(yè)委會成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設立基站和通訊設施的協(xié)議。業(yè)委會在尊重已造成事實的根底上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應該屬于業(yè)主局部的租金。 2、對電梯門口廣告和電梯廂內(nèi)的廣告以及聯(lián)通公司基站設置重新與他們進行簽定新的合同。盡最大利益維護了業(yè)主權益。 3、自20xx年元旦起取消了小區(qū)臨時擺攤設點，消除了小區(qū)不平安因素。 三、使用公共場地收入，對小區(qū)內(nèi)公用設施、設備進行維修和建設 在現(xiàn)有經(jīng)濟收入的根底上，開源節(jié)流，精打細算，利用小區(qū)業(yè)主公共局部收入對公共設施設置的維修和更新。重新對小區(qū)監(jiān)控進行維修和增加探頭；盡量不用公共維修基金，力所能及的為小區(qū)作一些公益事業(yè)

8、。 四、加強業(yè)委會自身建設，建立健全各種規(guī)章制度 1、通過了代碼管理機構年檢業(yè)委會專用代碼工作，在福建海峽銀行（原福州市商業(yè)銀行）申請了東南花園業(yè)主委員會專用銀行賬戶。同時加強了業(yè)委會財務管理制度，進出資金賬本全部通過專有賬戶，同時收支與開支二條線。所有報銷收據(jù)均有業(yè)委會三個以上成員簽字審核前方可報賬； 2、將業(yè)主大會通過的東南花園業(yè)主議事規(guī)那么、東南花園業(yè)主公約、東南花園業(yè)主委員會章程等相關的規(guī)那么上墻。 3、建立了業(yè)委會工作機制。對長期不參加業(yè)委會工作的成員進行勸退，或三次無故缺席業(yè)委會會議自動退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會正常運作； 4、業(yè)委會每個月定期召開會議，另據(jù)需要不定期召開會議

9、，以便討論解決問題，并有會議記錄，每個委員簽字以示負責、以備查閱； 5、小區(qū)內(nèi)設置了業(yè)主意見箱，定期招集熱心業(yè)主進行溝通會，收集對小區(qū)管理的意見并轉(zhuǎn)達給物業(yè)管理公司。 6、積極協(xié)調(diào)小區(qū)業(yè)主間的矛盾，盡最大保持小區(qū)和諧； 五、催促順欣物業(yè)加強小區(qū)管理，促進其效勞意識和管理水平的提高 1、經(jīng)常與物業(yè)管理處工作人員進行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司高層領導磋商，協(xié)商解決一些難點問題，并形成會議紀要。如電梯維保等； 2、催促物業(yè)在小區(qū)人車別離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面做許多工作。 3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還是不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實、溫泉無法開

10、通、保安巡樓不夠、電梯維護保養(yǎng)不及時等方面。因此我們屢次進行催促與溝通，甚至發(fā)函要求其改良。 4、因為小區(qū)98%業(yè)主已經(jīng)入駐，根據(jù)物權法及福建省物業(yè)管理條例規(guī)定制定了東南花園小區(qū)裝修管理規(guī)定并讓物業(yè)付之實施。 5、維護業(yè)主和物業(yè)使用人的正當利益，如討回地庫動力用電公攤并返還給每個業(yè)主、針對每個月水費公攤超過正常的現(xiàn)象，我們還要及時與物業(yè)進行溝通協(xié)商進行解決。 六、缺乏之處 業(yè)委會能夠走過這多年，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開的，這一年中既取得一些成績也存在一些缺乏，主要方面有： 因為業(yè)委會成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒能花更多時間在小區(qū)里對物業(yè)進行監(jiān)督,至使物業(yè)管理沒

11、有及時到位。在這里向全體業(yè)主致歉。 七、20xx年工作思路及業(yè)委會換屆選舉發(fā)動： 1、做好20xx年3月份業(yè)委會換屆選舉工作，在換屆之前爭取與房管局、晉安區(qū)茶園街道、居委會進行匯報與溝通，爭取換屆選舉如期正常進行。也希望全體業(yè)主及物業(yè)使用人積極參與這項工作來。 2、選舉新一屆業(yè)委會成立的根底上，催促新一屆業(yè)委會在物業(yè)管理方面更加用心為廣闊業(yè)主效勞。也希望新一屆業(yè)委會在七月底物業(yè)合同到期后能夠很好的再次選擇物業(yè)。（不外呼三個方案：一是順欣物業(yè)再次入選；二是換一家同樣資質(zhì)以上的物業(yè)管理公司管理；三是全體業(yè)主成立自治委員會。） 3、要求新一屆業(yè)委會催促物業(yè)在開通溫泉方面再次加大力量，爭取開通溫泉。

12、4、希望新一屆業(yè)委會在催促物業(yè)在小區(qū)管理軟硬件方面下點工夫。盡快在小區(qū)安裝智能卡以及門進系統(tǒng)。 各位業(yè)主和物業(yè)使用人，業(yè)委會走過這三年時間，做了一些力所能及的事，不過離業(yè)主的愿望還有差距，但是業(yè)委會成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，老實作人，認真做事，一如既往地為小區(qū)合法權益而工作。今后我們還一如既往為建設居家平安、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧東南花園小區(qū)，我們將再次盡心盡力支持新的一屆業(yè)委會履行應該有的職責，也期望廣闊業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣闊物業(yè)使用人在兔年合家歡樂、身體健康、20xx年春節(jié)快樂！ 晉安區(qū)東南花園小區(qū)

13、業(yè)主委員會 20xx 年元月15日 20xx年9月9日 各位業(yè)主代表： 今天的會議是根據(jù)小區(qū)實際，經(jīng)業(yè)委會研究后決定召開的，主要議題是回憶業(yè)委會成立以來的工作開展情況，聽取經(jīng)房物業(yè)公司前階段工作報告，認真剖析小區(qū)管理過程中存在的突出問題，聽取業(yè)主代表的意見和建議，共同決策小區(qū)管理的下一步工作。下面，我代表業(yè)主委員會向大會作簡要的工作匯報。 一、前段工作的簡要回憶 柳荷鑫苑業(yè)主委員會是20xx年11月正式成立的，其主要成員都是經(jīng)全體業(yè)主民主選舉產(chǎn)生的，業(yè)委會成立以后，致力于小區(qū)管理，改善小區(qū)環(huán)境，經(jīng)過長達大半年時間的努力，小區(qū)面貌大大改觀，治安秩序、生活秩序得到進一步好轉(zhuǎn)。小區(qū)業(yè)委會和物業(yè)公司做

14、的工作也得到大多數(shù)業(yè)主的認同和肯定。 1進一步穩(wěn)定物業(yè)效勞和收費定價，為小區(qū)管理打下堅實根底。小區(qū)建成兩年后，業(yè)委會根據(jù)業(yè)主的呼聲，因勢利導，與前期進駐的經(jīng)房物業(yè)公司簽訂了物業(yè)效勞合同，對小區(qū)物業(yè)效勞作出了具體要求。同時，業(yè)委會與物業(yè)公司積極磋商，結合小區(qū)實際，兼顧小區(qū)業(yè)主利益，對物業(yè)收費作出符合大多數(shù)業(yè)主利益的決定，為翻開小區(qū)局面奠定了根底。 2以小區(qū)平安為第一要務，全力完善安防措施，小區(qū)平安得到較大的保證。小區(qū)建成并投入使用后，由于無關人員進入小區(qū)的通道較多，加之小區(qū)人員復雜，缺乏有效管理手段，小區(qū)原來配備的門禁系統(tǒng)已不能滿足當前小區(qū)平安防范工作的要求，為此，小區(qū)業(yè)委會決定斥資購置先進的門

15、禁系統(tǒng)，對外來車輛、外來人員進行有效的識別，大門、單元門實行一卡通，行人和車輛刷卡進出，有效加強了小區(qū)平安管理，使柳荷鑫苑小區(qū)平安管理成為常德市先進的小區(qū)之一。同時，業(yè)委會積極與開發(fā)商協(xié)調(diào)，對地下車庫進入樓層的門洞、17棟和18棟之間等地的對外通道進行了封閉，使小區(qū)平安得到很好的保障。小區(qū)完善了樓層滅火器，對小區(qū)原有的消防報警系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)進行整改和修復，初步具備了較強的消防預警、處臵能力。 3加強小區(qū)管理，小區(qū)環(huán)境得到很大程度的改觀。積極協(xié)調(diào)開發(fā)商對原有路燈管線進行改造，將線路進行了徹底更換，解決了原有路燈線路經(jīng)常短路、燒毀的現(xiàn)狀。業(yè)委會積極要求和配合物業(yè)公司，對居住小區(qū)的外來人員進行審

16、查把關，將數(shù)十名租住小的外來務工人員進行勸退。同時，業(yè)委會與物業(yè)公司制定了一系列管理規(guī)約，對一些不符合小區(qū)管理規(guī)定、不文明的行為進行勸阻和制止，從制度上、措施上做好門衛(wèi)把關、定期巡查、勸阻制止，保證了小區(qū)潔凈的環(huán)境。 4營造溫馨小區(qū)，活潑文化體育氣氛。在業(yè)委會的積極倡導下，小區(qū)成立了登山隊、籃球隊等，開展了系列活動，使小區(qū)居民增強了凝聚力，濃厚了小區(qū)氣氛，增進了小區(qū)居民團結。 各位業(yè)主代表，柳荷鑫苑小區(qū)是一個擁有700多戶的大型居民小區(qū)，二期工程建成以后，小區(qū)住戶將到達一千多戶、幾千人口。我們小區(qū)建設、管理過程中，得到了開發(fā)建設單位的大力扶持，凝聚著物業(yè)效勞公司和全體業(yè)主朋友們的辛苦勞動和無私

17、奉獻。目前，小區(qū)面貌正在日益改觀，業(yè)主們的幸福感進一步增強，大家的生活越來越安定。在此，我代表業(yè)委會向長期關心、支持小區(qū)建設的一建開發(fā)公司表示真誠的謝意，向長期默默奉獻、為小區(qū)效勞的盡職盡責的經(jīng)房物業(yè)公司及其工作人員致以崇高的敬意，向業(yè)主代表和全體業(yè)主朋友表示由衷的感謝！ 二、當前小區(qū)存在的突出問題 柳荷鑫苑小區(qū)是一個人口密集、面積較大的大型小區(qū)，小區(qū)管理過程不可防止地會存在這樣那樣的問題，對此，我們要正確對待，認真分析，采取對策予以解決。 1不文明、不和諧的現(xiàn)象仍然時有發(fā)生，從一定程度上影響了小區(qū)整體面貌。小區(qū)是由不同地域、不同職業(yè)、不同文化習俗的人員組合起來的大家庭，居民想法各一，居家方式

18、、生活態(tài)度不盡相同，影響小區(qū)和諧的現(xiàn)象較為突出。具體表現(xiàn)在：亂搭亂建現(xiàn)象比擬普遍，局部業(yè)主缺乏大局意識、整體意識，存在著“我的地盤我做主”的想法，不顧物業(yè)規(guī)定，強行安裝突出式防盜網(wǎng)，其結果是影響了小區(qū)美觀，同時也損害了他自己的利益；有的強占公共局部，封閉樓道、樓頂，將本屬于公共的地方居為已有；有的停車不按規(guī)定，在彎道上停車，雙向停車，給他人通行造成不便；有的甚至不管理好小孩，在樓道內(nèi)、小區(qū)內(nèi)大小便這些現(xiàn)象，極大地損害了全體業(yè)主的利益，理應受到唾棄和譴責。 2小區(qū)平安保衛(wèi)還存在一定難度。由于小區(qū)未能完全封閉，外界無關人員進入小區(qū)的可能性比擬大，加之小偷手段高明，無痕跡入室、破解紅外報警器、冒充業(yè)

19、主或業(yè)主親朋進入小區(qū)作案，令人防不勝防。特別是個別業(yè)主對小區(qū)平安保衛(wèi)措施不理解、不配合，甚至隨意污罵、毆打保安人員，都將給小區(qū)平安管理帶來一定難度。 3物業(yè)費收取渠道不夠暢通，物業(yè)效勞難以為繼。今年以來，經(jīng)房物業(yè)以實際行動向全體業(yè)主交上一份滿意的答卷，他們的工作得到絕大多數(shù)業(yè)主的認可。但在物業(yè)費收取過程中，少數(shù)業(yè)主以別人不交我不交、問題不解決我不交等種種理由，搪塞和抵觸物業(yè)效勞費，導致物業(yè)費收取狀況很不理想。截止8月份以來，物業(yè)公司收取費用60余萬元，實際支出卻到達75萬，出現(xiàn)嚴重虧損狀況，加之以后的四個月支出，物業(yè)公司顯得難以支撐。物業(yè)費開支主要用于物管人員的工資和水電費支出，小區(qū)水電費平均

20、每個月高達2、3萬元，目前不僅物業(yè)工作人員沒有錢發(fā)工資，就連根本的照明都難以維持。如果再不改變這種狀況，情況好一點是沒有錢來啟動電梯和路燈，情況壞一點是我們將永遠失去物業(yè)效勞的時機?，F(xiàn)在問題的焦點是09年物業(yè)費的問題，一建物業(yè)公司是一個過渡性物業(yè)效勞公司，因為小區(qū)建成之初，管理標準和完善需要一個過程，所以局部業(yè)主對一建物業(yè)的效勞存在不同意見屬于正常范圍，但不應該成為不交物業(yè)費的理由。更重要的是，如果09年的物業(yè)費不收，其它交納了物業(yè)費的業(yè)主就有理由不交10年、11年物業(yè)費，如此惡性循環(huán)，將直接導致所有的物業(yè)費無法收取，其結果就是物業(yè)公司因虧損退出。一旦經(jīng)房物業(yè)退出的話，物業(yè)費產(chǎn)生的后遺癥更加嚴

21、重，以后不管任何物業(yè)公司進駐小區(qū)，他們更加無法理清原來遺留的物業(yè)費問題，時間不會超過三個月，他們就會自動退出，這樣就導致我們小區(qū)以后將沒有物業(yè)效勞。我們目前平靜的生活將消失無影，遍地垃圾、偷盜成風、停水停電的噩夢即將來臨。所以，我們業(yè)委會出臺了建議書，要求大家積極繳納09年物業(yè)費，因為只有交清原來的欠費，以后的費用才能收集齊，我們小區(qū)物業(yè)效勞才能步入良性循環(huán)的軌道。 也許少數(shù)業(yè)主仍然有這樣那樣的理由，有著這樣那樣的說辭，但我們想想，什么理由有比我們盡這一次時機挽留物業(yè)、追求良好的物業(yè)效勞時機重要呢？不交09年物業(yè)費，我們也許節(jié)約了一千多元，心中 怨氣得到了發(fā)泄，但我們卻不能因小失大，眼看著小區(qū)

22、失去物業(yè)效勞，成為常德臭名昭著的 小區(qū)。我們小區(qū)這么大，公共局部很多，很多公共局部漏水、破損，需要及時修復，今年大半年時間就已開支維修基金九萬多元，僅前幾天小區(qū)停電時，物業(yè)公司用柴油發(fā)電已維持公共照明就花費2000元。因為物業(yè)費收取不及時，物業(yè)維修基金也無法一同收取，以后公共維修的局部將更多，沒有公用資金維護，小區(qū)將一遍 。 4地下車庫短時間內(nèi)難以解決，停車問題比擬突出。 東南花園全體業(yè)主及物業(yè)使用人： 你們好！東南花園首屆業(yè)委會在各級領導關心指導及廣闊業(yè)主及物業(yè)使用人的大力支持下，首屆業(yè)委會成立一年多來，本著“維護全體業(yè)主合法權益”的原那么，積極開展工作，既取得一些成績也存在一些遺憾與缺乏。

23、現(xiàn)將業(yè)委會成立一年多來開展的工作、小區(qū)財務收支狀況進行報告，同時對20xx年的工作思路進行展望，有缺乏之處敬請批評指正。 一、克服各種困難依法成立業(yè)主委員會 為了維護全體業(yè)主及物業(yè)使用人的合法權益，監(jiān)督物業(yè)提高效勞質(zhì)量和管理水平，08年初在市區(qū)房管部門、街道、社區(qū)居委會、派出所段警的指導下，籌備了包括開發(fā)商、街道、社區(qū)及段警在內(nèi)的業(yè)委會籌備組，經(jīng)籌備組全體成員的艱辛的努力，全體業(yè)主投票于20xx年3月18日成立了“晉安區(qū)東南花園首屆業(yè)主委員會”。產(chǎn)生了業(yè)委會主任、副主任及業(yè)委會成員，并報經(jīng)相關部門審核備案。 二、依法解聘舊物業(yè)公司，公開招標選聘新物業(yè)公司 由于舊物業(yè)公司隸屬于開發(fā)商，因此所處的

24、地位和種種利益關系，舊物業(yè)公司不能充分維護業(yè)主的合法權益，物業(yè)效勞與收費也存在各種問題，引發(fā)業(yè)主和物業(yè)使用人強烈不滿，業(yè)委會成立之初也屢次與開發(fā)商及所屬嘉居物業(yè)進行交涉，并發(fā)函給他們要求對存在的問題進行整改，他們卻無意整改，最后據(jù)大多數(shù)業(yè)主的意愿進入更換物業(yè)程序，我們經(jīng)過充分的醞釀選擇三家具有二級資質(zhì)的物業(yè)公司進行公開招標，由省物業(yè)協(xié)會三位專家，一位業(yè)委會成員，一位業(yè)主代表組成評標小組，最后選聘了福州順欣物業(yè)公司為小區(qū)的新“管家”，在開發(fā)商不配合和舊物業(yè)有抵觸的情況下，我們聘請律師協(xié)助業(yè)委會進行新舊物業(yè)的接管工作，同時將局部小區(qū)檔案材料、圖紙移交給新物業(yè)公司進行管理，與順欣物業(yè)公司簽訂了物業(yè)效

25、勞管理合同，有效期為三年（20xx年8月7日到20xx年8月6日止）。同時將“物業(yè)管理合同”公布于業(yè)委會制作的宣傳欄中，便于業(yè)主監(jiān)督。 三、根據(jù)相關法規(guī)，維護小區(qū)公共產(chǎn)業(yè) 1、通過與茶園派出所友好協(xié)商，討回e座架空層原物業(yè)辦公室（外口管理站），已公開招租出去； 2、拒絕洋下西居委會搬入小區(qū)j座架空層辦公的要求，確保小區(qū)能封閉管理。 3、對小區(qū)n座幼兒園占用公共廁所和局部綠地進行協(xié)商與交涉并投訴到有關政府部門，現(xiàn)在仍在交涉中； 4、小區(qū)靠六一路消防通道門口旁邊房屋中介店面，在本小區(qū)規(guī)劃紅線內(nèi)，我們向洋下西居委會及出租人進行交涉，但由于歷史遺留問題和開發(fā)商行為，再加上該店面即將拆建，現(xiàn)追討無果；

26、5、09年7月份社會人員在小區(qū)正門口設立大排檔，對小區(qū)規(guī)劃道路進行占有并產(chǎn)生大量污水、噪音，嚴重影響小區(qū)環(huán)境和交通秩序，我們積極組織人員到政府有關部門進行投訴，在有關部門催促下使其搬離小區(qū)門口，同時排除各種障礙將通向房地產(chǎn)學校的道路進行半封閉，建起門口“出入平安”的花壇，我們堅決維護了全體業(yè)主的權益。 四、維護小區(qū)內(nèi)公共部位的收益權 1、電信、移動、小靈通等公司在業(yè)委會成立之前就與舊物業(yè)簽訂了在小區(qū)內(nèi)設立基站和通訊設施的協(xié)議。業(yè)委會在尊重已造成事實的根底上，要求物業(yè)公司配合積極追討占用公共用地的租金，目前已追討回應該屬于業(yè)主局部的租金。 2、對電梯門口廣告和電梯廂內(nèi)的廣告及小區(qū)臨時擺攤設點的租

27、金也追討回來。 3、與順欣物業(yè)公司友好協(xié)商達成協(xié)議，小區(qū)公共部位場地租金收入65%歸全體業(yè)主所有，35%作為物業(yè)公司管理費用； 五、使用公共場地收入，對小區(qū)內(nèi)公用設施、設備進行維修和建設 1、為維護小區(qū)交通有序，對小區(qū)周邊紅線內(nèi)進行半封閉設置，為此在小區(qū)正門口建立了二個大理石花壇，在靠近晉安河邊的紅線進行欄桿圍起。同時要求物業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)停車場溝壑進行填補八角磚等。 2、添置小區(qū)業(yè)委會宣傳欄、業(yè)主意見箱、十多張休閑椅子、乒乓球桌、三個保安崗亭、業(yè)委會會議桌、滕椅沙發(fā)等； 3、對損壞的葡萄架進行修復、對木柵欄進行修補并進行油漆； 4、對小區(qū)公共設施設備進行維修，如購置地下室溫泉加熱裝置、對破損的

28、時代景城招牌進行更新，建起了東南花園霓虹燈等； 5、對小區(qū)開辦公司和民宅商用進行勸退，張掛橫幅進行宣傳，同時出版了六期的五一、國慶、春節(jié)宣傳?？?，并將物業(yè)管理條例公布于宣傳欄中。 6、花費近二萬元對小區(qū)監(jiān)控進行重新全面維修與添補，爭取在20xx春節(jié)期間全面恢復其應有的功能。 7、8月份業(yè)委會對原物業(yè)和開發(fā)商留下的問題，如道路維修、監(jiān)控、溫泉等問題；請教律師準備進行訴訟，但因本錢及有關利弊考慮未能進行； 六、加強業(yè)委會自身建設，建立健全各種規(guī)章制度 1、向代碼管理機構申請了業(yè)委會專用代碼，并在福建海峽銀行（原福州市商業(yè)銀行）申請了東南花園業(yè)主委員會專用銀行賬戶。并及時建立業(yè)委會財務管理制度，設立

29、會計出納，進出資金賬本全部通過專有賬戶，實現(xiàn)正規(guī)操作。 2、將業(yè)主大會通過的東南花園業(yè)主議事規(guī)那么、東南花園業(yè)主公約、東南花園業(yè)主委員會章程等相關的規(guī)那么上墻公示； 3、建立了業(yè)委會工作機制。對長期不參加業(yè)委會工作的成員進行勸退，或三次無故缺席業(yè)委會會議自動退職等一系列規(guī)章制度，確保業(yè)委會正常運作； 4、業(yè)委會每月定期召開一次會議，另據(jù)需要不定期召開會議，以便討論解決問題，并有會議記錄，每個委員簽字以示負責、以備查閱； 5、小區(qū)內(nèi)設置了業(yè)主意見箱，定期招集熱心業(yè)主進行溝通會，收集對小區(qū)管理的意見并轉(zhuǎn)達給物業(yè)管理公司。 七、催促順欣物業(yè)加強小區(qū)管理，促進其效勞意識和管理水平的提高 1、經(jīng)常與物業(yè)

30、管理處工作人員進行溝通，了解物業(yè)工作狀況，直接與物業(yè)管理公司高層領導磋商，協(xié)商解決一些難點問題，并形成會議紀要。如電梯維保等； 2、催促物業(yè)在小區(qū)人車別離、道路維修、衛(wèi)生、安保等方面做許多工作； 3、物業(yè)公司雖然在小區(qū)管理方面做了些工作，但許多方面還不盡人意。主要是停車管理制度不能得到落實，無法發(fā)放停車牌，小區(qū)崗亭沒有很好起用，溫泉無法開通、保安巡樓不夠、電梯維護保養(yǎng)不及時等方面。因此我們屢次進行催促與溝通，甚至發(fā)函要求其改良； 4、催促新物業(yè)進行溫泉通水的前期工作，但收獲不大，由于開發(fā)商沒有對溫泉進行驗收，許多管道漏水，有的小戶型業(yè)主不愿意開通等原因，新物業(yè)雖然也花費了時間、精力、財力，但力

31、度不夠，所以至今溫泉未得到開通； 5、根據(jù)物權法第74條第三款規(guī)定制定了東南花園小區(qū)停車管理規(guī)定，但因物業(yè)不配合實施而擱置； 6、維護業(yè)主和物業(yè)使用人的正當利益，如地庫動力用電公攤、每個月水費公攤超過正常的現(xiàn)象，我們及時與物業(yè)進行溝通協(xié)商進行解決。 十、缺乏之處與新一年的工作思路。 業(yè)委會能夠走過這一年多，與全體業(yè)主和物業(yè)使用人的支持是分不開的，既取得一些成績也存在一些遺憾與缺乏，主要方面有： 1、沒能對新物業(yè)在沒有履行合同時建立處分機制，這是我們首屆業(yè)委會沒有經(jīng)驗造成，在這里向廣闊業(yè)主抱歉。 2、由于業(yè)委會成員大都是兼職的，他們都有自己的工作和事業(yè)，因此沒能花更多時間在小區(qū)里對物業(yè)進行監(jiān)督，

32、現(xiàn)在還無法設立業(yè)委會人員值班制度。 業(yè)委會在新一年的工作思路： 1、在現(xiàn)有經(jīng)濟收入的根底上，開源節(jié)流，精打細算，為小區(qū)業(yè)主積累更多的資金，以應對未來公共設施設置的維修和更新。盡量不用公共維修基金，力所能及的為小區(qū)作一些公益事業(yè)。 2、要求物業(yè)在開通溫泉方面再加大力量，爭取早日開通溫泉，也為業(yè)主的不動產(chǎn)增值奉獻力量。 3、催促物業(yè)在小區(qū)管理軟硬件方面再下工夫。盡快在小區(qū)發(fā)放車輛停車牌，清理小區(qū)外汽車、摩托車、電動車長期占有公共停車場和地下車庫； 4、催促物業(yè)年底公布一年多來物業(yè)費財務賬目收支情況； 5、爭取與現(xiàn)物業(yè)補充一些合同協(xié)議，包括處分方面的協(xié)議； 6、繼續(xù)交涉居委會占用店面，幼兒園占用公廁

33、和局部綠地，爭取協(xié)商解決； 7、將小區(qū)老人活動中心進行公開招標裝修成閱覽室后對小區(qū)業(yè)主開放，也希望熱心業(yè)主贊助促成活動中心建成。 各位業(yè)主和物業(yè)使用人，俗話說遠親不如近鄰，業(yè)委會風風雨雨走過這一年多時間，其中的艱辛是局外人難以想象的，有的甚至還有些無奈，雖然業(yè)委會成員也受過威脅和人自攻擊，但業(yè)委會所有成員始終以全體業(yè)主和物業(yè)使用人的利益為后盾，以國家法律法規(guī)為依據(jù)，本著良心和道義，老實作人，認真做事，一如既往地為小區(qū)合法權益而努力工作。決不辜負全體業(yè)主和物業(yè)使用人的信任與支持。為建設居家平安、交通有序、文明衛(wèi)生、環(huán)境優(yōu)美的和諧小區(qū)，我們將誠心傾聽大家的建議和呼聲，盡力解答大家的疑問和咨詢，也期望廣闊業(yè)主都積極參與其中。最后在這里祝全體業(yè)主及廣闊物業(yè)使用人合家歡樂、身體健康、20xx年春節(jié)快樂！ 晉安區(qū)東南花園小區(qū)業(yè)主委員會 20xx 年元月15日 廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告 廣廈華庭永隆苑全體業(yè)主: 廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組按照武漢市物業(yè)管理方法和武漢市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)那么等有關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關情況報告如下： 一、籌備組成立情況 （一） 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于 年 月 日指定 （姓名）