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文檔簡介

1、總經(jīng)辦201*年2月份工作總結(jié) 總經(jīng)辦201*年2月份工作總結(jié) 總經(jīng)辦201*年2月份工作總結(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo): 201*年2月份,總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體員工的共同努力下,完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)就有關(guān)工作總結(jié)如下: 一、主要工作回憶一行政管理部分 1、完成了負一樓滅火器的采購及現(xiàn)場布置工作;2、完成上報總部設(shè)立鹽田公司集體戶的報告;3、完成春節(jié)后消防安全檢查工作;4、完成召開春節(jié)后員工茶話會; 5、本月共完成27份文件的上報,審批完成了25份,2份待審批。 6、完成其它日常性事務(wù)。二人事管理部分 1、保質(zhì)保量完成了公司76名員工201*年1月份的績效考核工作,考核完成率達到100%;

2、2、完成“物流行業(yè)發(fā)展前景、“物業(yè)管理知識、以及“弟子規(guī)三個課程的培訓(xùn)。 3、完成一月份優(yōu)秀員工的評選及上報總部工作;4、及時完成了公司月度五險一金的繳交工作;5、完成了公司月度員工考勤工作。二、主要存在問題 1、目前物業(yè)部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。 2、粵b58347車領(lǐng)取綠標事宜的跟進。3、調(diào)運部一員工電腦硬盤的修理跟進。 擴大閱讀:二一二年度總經(jīng)辦工作總結(jié) 二一二年度xx集團集團總經(jīng)辦 工作總結(jié) 光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼201*年歲末將至,公司總經(jīng)辦在集團領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心幫助下;在各位部門子公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持下;在總經(jīng)辦全體人員的密切配合下。緊緊圍繞公司各

3、項業(yè)務(wù)工作,從每件小事做起,認真履行職能,嚴格按照“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分工明確、全面推動的原則,有力的推動了集團及各子公司的各項工作穩(wěn)步開展。同時,積極強化組織建設(shè)和人事工作,不斷探究新狀況、新問題,努力提升服務(wù)保證質(zhì)量,圓滿的完成了各項工作任務(wù)。 一、主要工作成績一行政事務(wù)工作 1、強化公司各項制度的落實。年初修訂完善了公司考勤管理制度、工作紀律管理規(guī)定等各項規(guī)章制度。在舉辦各類制度培訓(xùn)班的基礎(chǔ)上,為了使各項制度落實到實處,及時檢查催促,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。當發(fā)現(xiàn)有各別員工在上、下班時間有代打卡的不良現(xiàn)象時。一是人力資源部人員采用每周輪換上、下班時間段催促檢查的方式;二是從新技術(shù)上著手,安裝了人臉考勤

4、機;三是在上班期間不按時地到各部門、子公司檢查了解人員在位狀況。對發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,及時采用有效的措施進行處理,有力的推動了考勤制度的落實。 2、做好公司的各類公文處理。一是抓好各類公文的辦理。年初至今,先后共起草和協(xié)助辦理各類公文65份請示、報告、通知等;向自治區(qū)工商聯(lián)上報先進材料2份;及時準確的將公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)要求上報或下發(fā)到了有關(guān)單位,為公司上請、下達更好的處理各項工作奠定了堅實基礎(chǔ);二是組織籌備公司例會及辦公會議。為了使各類會議及時準確召開,早準備、早計劃,認真做好會議記錄和整理會議紀要工作,先后共組織各類會議30余次,為按時完成各項工作任務(wù)夯實了基礎(chǔ);三是做好各項工作的協(xié)調(diào)催促工作

5、。及時按照會議記要的內(nèi)容、董事長的臨時指示,科學(xué)合理的進行安排布暑,責任到人,并做好跟蹤問效,及時了解工作進度狀況,保證了各項工作的連續(xù)性。 3、強化協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。以月工作計劃、周工作安排為依據(jù),及 時做好各部門、子公司各項工作的催促協(xié)調(diào)工作。并充分利用周例會之際,及時有效的對各部門、子公司存在的問題進行小結(jié),對癥提出整改措施。 4、強化績效工作。在年初簽定目標管理責任書的基礎(chǔ)上,對公司全體人員從績效考核的目的、方法、程序等進行了培訓(xùn),使大家充分熟悉到了績效考核的重要性。從全局觀念出發(fā),認真按照月工作計劃的安排,在及時催促各部門、子公司領(lǐng)導(dǎo)抓好本部門、單位績效考核的同時,著力抓好高層管理人員的

6、績效考評,努力做到從領(lǐng)導(dǎo)抓起,起好帶頭模范作用,以績效來推動公司整體工作,收到了一定有效果。 5、做好企業(yè)文化。開展形式多樣的文化娛樂活動,推動企業(yè)文化建設(shè),加強員工之間團結(jié)、互相協(xié)作精神,形成積極向上的工作氣氛。為體現(xiàn)公司的文化,領(lǐng)導(dǎo)的人文關(guān)懷,為員工準備了生日禮物電影票兩張,并在員工生日當天送出祝福的話語,使員工感受到大家庭的溫暖。同時,及時關(guān)注員工的思想動態(tài),通過開會和談心等形式,幫助員工解決生活和工作中碰到的困難和問題,并及時將信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)。全年來公司先后對20余名生病住院的員工或家屬進行了慰問和看望,對喜結(jié)良緣的5名員工送去了鮮花和溫馨的祝福,使大家充分感受到了xx集團大家庭的溫暖

7、。7月份,又組織全體員工去天山大峽谷進行了一日游,豐富了員工的文化生活。二人力資源工作 1、做好招聘工作:為了保證各項工作正常開展,及時對缺崗崗位采用各種方法實施招聘:全年共參加人才招聘會3次、晨報及都市報公布招聘信息5次、隨時將招聘信息公布在網(wǎng)絡(luò)上。并結(jié)合現(xiàn)招聘相對難的實際,積極發(fā)揮內(nèi)部員工、熟人介紹或在社區(qū)張貼廣告等方式完成了有關(guān)崗位招聘工作。全年共招聘各類人員xx人。 201*年度各部門新增及離職人員表 部門合計集團辦財務(wù)部房產(chǎn)公司物業(yè)公司新增人員數(shù)量xx人x人含項目組2人x人x人x人離職人員數(shù)量x人x人x人x人x人2、做好人事工作:及時辦理了員工入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、辭職等工作,建立健全了

8、人事檔案;做好了201*年初社保局、勞作監(jiān)察大隊對落實、執(zhí)行社保工作檢查,并依據(jù)社保部門的相關(guān)要求以工會名義和公司簽訂了勞作集體合同;按時繳納了201*年度全體員工的社保。為保證在繳納過程中無失誤,建立起了繳納社保檔案,今年至今在社保繳費工作中未出現(xiàn)遲繳、漏繳的現(xiàn)象;年初對績效考核方案及時進行了修改和完善,建立起了高層及中層管理人員績效考核表,貫徹高層人員和中層以下人員月績效考核制。并依據(jù)工作實際,及時對高層人員考核內(nèi)容進行修定完善,使公司月績效考核得到了落實,有利的推動了公司工作向前發(fā)展。 3、做好培訓(xùn)工作:依據(jù)公司實際發(fā)展的需要,全年共舉辦各類培訓(xùn)班5次,分別進行了商務(wù)禮儀培訓(xùn)、房地產(chǎn)相關(guān)

9、法律知識培訓(xùn)、法律知識、公司管理制度培訓(xùn)等培訓(xùn)班。參加人員達到了80%以上。拓寬了員工知識,明確了有關(guān)職責、制度,為各類人員更好的完成各項工作打下了堅實的基礎(chǔ)。 4、做好薪酬工作:今年年初為順應(yīng)國家薪酬調(diào)整和體現(xiàn)企業(yè)薪酬體系合理化,經(jīng)過對社會用工薪資的社會調(diào)查,結(jié)合公司實際狀況 對公司原有薪酬體系做了完善和調(diào)整,出臺了適應(yīng)公司目前發(fā)展的薪酬方案并付諸實施。使員工從心底接受了勞有所得,按勞分配的觀念。同時也加強了企業(yè)的凝集力,使大家認為公司是一個大家庭,只有大家都奉獻力量,xx這個大家庭才會有更好的效益。依據(jù)現(xiàn)物價上漲狀況、企業(yè)之間等實際,在11月底對薪酬進行了調(diào)研,為201*年落實新的薪酬方案

10、打下了基礎(chǔ)。 三日常性事務(wù)工作 1、組織貫徹公司辦公設(shè)施、勞保福利、接待等用品的采購、 調(diào)配和實物管理監(jiān)督工作,執(zhí)行由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買制度,在采購中始終做到貨比三家,有力的規(guī)范了公司日常消耗品的購買程序,節(jié)約了開支,保證各部門的工作順利進行。 2、切實抓好公司的福利工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,分別在春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、內(nèi)孜節(jié)、古爾邦節(jié)等節(jié)日給每位員工發(fā)放了節(jié)日禮品。7月份又統(tǒng)一定制了男員工工裝套,共計元;女式工裝正在聯(lián)系之中。 3、強化固定資產(chǎn)的管理、維護及購買:公司在本年度購買臺式機10臺,共計28500元,考勤機一臺,共計1450元。采購辦公設(shè)備、辦公用品及墨類耗材費用約為30000元。

11、今年新購賣電腦10臺,公司目前所有電腦總數(shù)為42臺,其中筆記本電腦2臺,臺式電腦40臺, 、打印機共7臺。 4、做好公司客人來訪、迎送、食宿、宴請等工作,能夠領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到規(guī)格標準合理,服務(wù)周到細致。切實做好公司招待費、饋贈品登記手續(xù),嚴格把關(guān),杜絕浪費現(xiàn)象。先后接待公司來客3余次。 5、強化車輛管理。嚴格按照公司車輛管理規(guī)定,合理科學(xué)的安排用車,隨時檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時進行修理或保養(yǎng),保證了各單位用車正常進行。201*年車保險費用元、養(yǎng)路費元、購買油票元、清洗費用元、修理保養(yǎng)費用約元,停車過路費用含長途約元。 6、做好退管工作。公司兼并原xx后,截止201*年11月底退休 職工共計

12、4xx人,離休干部和建國前參加工作老工人xx人。共計xx人。其中xx264人,xx197人。退休工人的管理工作紛繁復(fù)雜,而且涉及兼并以后一些遺留工作。做到了科學(xué)合理的安排,保證了各項工作有條不紊的開展。 7、強化公司內(nèi)部衛(wèi)生管理工作。安排專人按時或不按時的對公司環(huán)境衛(wèi)生、辦公桌椅、線路安全以及照明設(shè)施,采用定期或不定期的進行檢查催促,其中法定節(jié)假日必須進行檢查。 8、積極主動的做好各項工作。在總經(jīng)辦秘書崗位空崗的狀況下,合理的進行安排布暑,始終做到早計劃、早安排,認真及時的做好董事長安排布暑的各項工作。并積極主動的做好房產(chǎn)公司有關(guān)公文的處理和其它事務(wù)性工作;簽訂了xx大廈辦公設(shè)施合同及xx、x

13、xx、xx項目等有關(guān)事務(wù)性的工作。 二、工作中存在的不夠 201*年總經(jīng)辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力支持,并取得了一定的成績。但仍存在著很多不夠,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 一總經(jīng)辦各項工作性質(zhì)較為繁雜,加之各別崗位空崗,只顧忙于事務(wù)性工作,致使在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方面做到還不夠深入。 二對各別子公司工作掌握了解得不夠深入全面,致使在面對應(yīng)急問題時,沒有及時的指導(dǎo)和扶持,在對領(lǐng)導(dǎo)參謀決策作用方面還做得的不夠。 三在公司企業(yè)文化發(fā)展方面做到不夠,團隊意識沒有體現(xiàn)出來,致使公司人員流動比較頻繁,先后共有xxx人辦理了辭職手續(xù),且大多數(shù)人員均是今年招聘的,給公司帶來了不同程度的影響。 三、20

14、1*年工作思路及下步打算 201*年已臨近尾聲,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將持續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情; 強化管理,促進協(xié)調(diào);大膽探究總經(jīng)辦工作新思路、新方法,促使總經(jīng)辦工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!一完善制度建設(shè),實現(xiàn)管理規(guī)范化。按照“責任明晰、嚴格管理的原則,建立起職責明確、管理規(guī)范,有利于充分調(diào)動員工工作的積極性。進一步修定和完善相關(guān)制度,如:新建公司接待制度、公章管理制度、擬對車輛管理制度進行修定完善等。擬計劃對公司現(xiàn)有制度印成小冊子,保證新入職員工人手一份。 二進一步強化員工的技能培訓(xùn)和思想引導(dǎo)工作,努力提升辦公室

15、人員的綜合素養(yǎng),強化理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化服務(wù)意識與管理意識,明確職責,使各項工作再上新臺階。 三強化車輛管理。嚴格落實車輛管理制度,科學(xué)合理的集中派車。對現(xiàn)車輛制度進一步完善,建立起車輛檔案,具體記錄車輛的修理、保養(yǎng)、清洗、油料、行駛里程等狀況。牢固樹立駕駛員的安全意識,認真及時做好車輛的日常保養(yǎng)和維護工作,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,保證行車安全。 四依據(jù)總經(jīng)辦現(xiàn)人員狀況現(xiàn)xx人,崗位滿員xx人,為了是各項工作具有連續(xù)性,擬建立例會制度:總經(jīng)辦建立每月有兩次例會制度,各崗位人員按照工作分工認真匯報半月來工作完成狀況和下半月工作計劃(oa形式)。 五建立季度工作備忘

16、錄oa形式:為了使各項工作達到科學(xué)按排,具有保證性。結(jié)合總經(jīng)辦現(xiàn)工作實際,從201*年1月起建立總經(jīng)辦季度工作備忘錄,保證各項工作達到早計劃、早安排; 六強化資金管理,保持“節(jié)儉、降能原則,進一步強化固定資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作。緊緊圍繞以公司經(jīng)營工作為中心,服務(wù)公司全局為工作主題來開展工作。 七強化企業(yè)文化建設(shè)。積極結(jié)合公司現(xiàn)狀,采用多種方法搞好企業(yè)文化宣揚,培養(yǎng)員工以企業(yè)為家的歸屬感,加強凝集力,大力創(chuàng)造拴心留人的工作環(huán)境。 四、建議 一建立公司議事制度:對公司一些重大事項或階段性任務(wù),各部門、子公司按照公司的統(tǒng)籌計劃,提前將有關(guān)事宜報總經(jīng)辦,總經(jīng)辦統(tǒng)籌按排,做出計劃報董事長審批后,按

17、排上會。 二規(guī)范健全公司組織架構(gòu)。依據(jù)現(xiàn)集團公司、子公司的實際,認真細致的做好公司組織架構(gòu)、定崗定員定額、工作責、權(quán)分析,保證組織架構(gòu)合理,人員編配科學(xué),職責與權(quán)利對稱,充分調(diào)動一級抓一級,逐級負責制。 三強化績效考核的落實。嚴防績效考核流于形式,對績效考核進一步修定完善,適中增加比例。提升各級的工作積極性,認真組織公司人員對制度再次進行統(tǒng)一學(xué)習(xí),強化員工思想熟悉,做到績效考勤公平、公正,真正達到績效考核的目的。 四在部門人員少的狀況下,分工不分家,及時做好互相溝通、互相協(xié)作,在工作中少流于形式,多注重實際。 五強化檔案管理:建立檔案室密集架,按照檔案室文檔管理規(guī)定,集中時間將歷年資料歸類整理造冊登記;并建立健全各類登記本文件資料存檔登記本、傳閱登記本

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